НАРЕДБА № 2 ОТ 22 ЮНИ 2018 Г. ЗА ДОКУМЕНТИТЕ ЗА ПРОФЕСИОНАЛНО ОБУЧЕНИЕ НА ЛИЦА, НАВЪРШИЛИ 16 ГОДИНИ
Това е резюме на текстовете от нормативния акт, целящо лесно и бързо запознаване на потребителя с нормите в него.
Виж оригиналния текст на документа
Чл. 1
Наредбата определя видовете документи, свързани с организирането и провеждането на професионално обучение на лица, навършили 16 години, както и валидирането на знания и умения, придобити чрез неформално обучение. Тя регламентира условията за водене, съхранение и издаване на документи, полагане на печат с държавен герб, заявяване и унищожаване на документи с фабрична номерация, както и предаване и съхраняване на документация при преустановяване на дейността на професионалните колежи.
Чл. 2
Документите, издавани или водени от институциите, които осъществяват професионално обучение на лица, навършили 16 години, трябва да бъдат попълнени на български книжовен език. Наредбата определя общите разпоредби относно документите за професионално обучение.
Чл. 3, ал. 1 и 2
Наредбата определя отговорностите за създаването, отпечатването и разпространяването на документите за професионално обучение на лица, навършили 16 години. Министърът на образованието и науката организира тези дейности, с изключение на разпространението на документи за центрове за професионално обучение, което е в компетенцията на Националната агенция за професионално образование и обучение. Съдържанието на образците на документите, издавани на бланка-оригинал, се утвърдява от министъра на образованието и науката.
Чл. 4
Наредба № 2 от 22 юни 2018 г. регулира документите за професионално обучение на лица, навършили 16 години, и валидирането на знания и умения, придобити чрез неформално обучение. Документите могат да се съхраняват в електронен и/или хартиен вид. Държавните и общинските институции трябва да спазват Закона за Националния архивен фонд и съответните наредби за обработка и съхранение на документи. Частните колежи и центрове за обучение уреждат тези дейности в свои вътрешни правила.
Чл. 5
Наредбата определя изискванията за водене на документи от институции за професионално обучение на лица, навършили 16 години. Институциите трябва да водят различни книги и протоколи, включително за заповеди на директора, кореспонденция, решения на учебно-методическия съвет, лични картони за курсове и валидиране на знания, протоколи за изпити и квалификация, регистрационни книги за издадени документи и проверки от контролни органи. Професионалните колежи имат допълнителни изисквания за водене на списъци и карти за различни форми на обучение. Документацията включва свидетелства и удостоверения за професионална квалификация, с определени изисквания за формата и съдържанието им, както и срокове за съхранение.
Чл. 6
Директорът на институцията, отговаряща за професионалното обучение на лица над 16 години, е задължен да осигури условия за водене, съхраняване и опазване на документите. Той трябва да издаде заповед, в която да определи длъжностното лице, отговорно за изготвянето и воденето на документа, както и мястото и начина на съхранение му до приключването. След завършване на документа, директорът също така определя реда за предаване, съхраняване и използване на документа в архива на институцията.
Чл. 7
Чл. 7 от Наредба № 2 от 22 юни 2018 г. регулира използването на печати от институции, които издават документи за професионално обучение на лица, навършили 16 години. Всички институции притежават обикновен собствен кръгъл печат, който съдържа данни за наименованието и седалището на институцията. Обикновеният син печат се полага върху документи от частни центрове за обучение, докато печатът с изображение на държавния герб се използва от всички институции, освен частните училища и колежи. Указанията за ползването и контрола на печатите следват Указ № 612 от 1965 г.
Чл. 8
Съгласно Чл. 8 от Наредба № 2 от 22 юни 2018 г., документите, попълнени в електронен вид, трябва да бъдат разпечатани с номерирани страници. Достоверността на информацията в документа се потвърдява на последната страница чрез подписите на длъжностното лице и на директора, както и с печата на институцията.
Чл. 9
Чл. 9 от Наредба № 2 предвижда, че списък-образец № 4 за дейността на професионалния колеж трябва да бъде изготвен и утвърден от директора на колежа за всеки курс. Този списък трябва да бъде подаден в електронния регистър на професионалните колежи поне 10 дни преди началото на курса. Към него се прилагат данни за колежа, курса, учебния план, информация за учебния процес, преподавателите и курсистите, удостоверени с електронен подпис. Промените в списъка трябва да бъдат утвърдени от директора и въведени в регистъра в периода от 1-во до 5-о число на следващия месец след промяната.
Чл. 10
Чл. 10 от Наредба № 2 предвижда, че книгите и дневниците за професионално обучение трябва да бъдат прошнуровани и номерирани. Номерацията на неномерираните книги се извършва ръчно с син химикал. На титулната страница трябва да се отбележат датите на започване и приключване на книгите. Номерацията на заповедите и другите документи в книгите започва с № 1 в началото на всяка календарна година, а срокът за съхранение на книгите и дневниците се отчита от датата на тяхното приключване.
Чл. 11
Член 11 от Наредба № 2 предвижда, че при попълване на протоколите, дневниците и книгите, празните редове или страници трябва да бъдат унищожавани с знак "Z" след вписване на последните данни. Освен това, протоколите за изпитите трябва да се номерират в реда на предаването им за съхранение в класьор за съответната изпитна сесия.
Чл. 12
Чл. 12 от Наредба № 2 определя правилата за попълване на документи за професионално обучение на лица над 16 години. Документите, с изключение на тези за завършване и признаване на обучението, могат да се попълват на ръка със син химикал. Не се допуска коригиране на фабрично отпечатани текстове с коректор; грешки се поправят с червен химикал. При корекция, длъжностното лице задрасква грешния текст и вписва верния, добавя фамилията си, подписва се, а директорът на институцията също подписва и се поставя печат.
Чл. 13
Чл. 13 описва изискванията за попълване и издаване на документи за професионално обучение. Документите трябва да се попълват на компютър, без съкращения, и да се подписват със син химикал. Не се разрешават поправки или изтриване на текст. Дубликатите на документи се издават на бланка на оригинала с обозначение "ДУБЛИКАТ". Всички документи се регистрират в специални регистрационни книги, като датата на регистрация не може да предхожда датата на протокола на комисията.
Чл. 14
Чл. 14 от Наредба № 2 от 22 юни 2018 г. предвижда, че документите, издавани на лица, навършили 16 години, с изключение на тези за завършване, удостоверяване и признаване на професионалното обучение, се попълват на компютър и се подпечатват с обикновения кръгъл печат на институцията.
Чл. 15
Чл. 15 от Наредба № 2 указва, че след регистриране на документите за завършване и признаване на професионалното обучение на лица над 16 години, директорът на ЦПО трябва да ги въведе в регистъра на документите, като включи основни данни и сканирани изображения. Допълнителните документи, издавани на обучаваните, трябва да се попълват на компютър и да бъдат заверени с кръгъл печат на институцията.
Чл. 16
Чл. 16 от Наредба № 2 предвижда процедурата за издаване на дубликат на документ за завършване на професионално обучение на лица, навършили 16 години. Дубликатът се издава от директора на институцията, която е издала оригиналния документ, по заявление на заинтересованото лице, в случай че оригиналът е изгубен, унищожен или негоден за ползване. Необходимо е наличие на документация, удостоверяваща издаването на оригинала. Ако институцията е закрита, заявлението се подава до институцията, където се съхранява документацията. При липса на необходимата документация, правата могат да се установят по реда на Гражданския процесуален кодекс.
Чл. 17
Чл. 17 от Наредба № 2 от 22 юни 2018 г. предвижда, че при издаване на дубликат на документ за завършване на професионално обучение на лица над 16 години, по желание на лицето могат да се вписват възстановените или променените имена, ако те са били променени след издаването на оригинала, съгласно чл. 19а от Закона за гражданската регистрация.
Чл. 18
Чл. 18 от Наредба № 2 от 22 юни 2018 г. указва, че в документите за завършване и признаване на професионалното обучение на лица, навършили 16 години, издавани на членове на семействата на служители в дипломатически или консулски представителства, вместо личен номер на чужденец се попълва номерът от документа за самоличност, издаден съгласно Закона за българските документи за самоличност.
Чл. 19
Чл. 19 от Наредба № 2 от 22 юни 2018 г. определя изискванията за снимките, необходими за документи за професионално обучение на лица, навършили 16 години. Снимките трябва да бъдат цветни, в анфас, на матирана хартия и да отразяват актуалната възраст на притежателя. Те трябва да отговарят на изискванията на приложение № 5 от Правилника за издаване на българските лични документи. Върху снимката се поставя обикновен кръгъл печат на институцията, която издава документа.
Чл. 20
Чл. 20 от Наредба № 2 от 22 юни 2018 г. определя, че удостоверенията, свидетелствата и другите индивидуални документи, издадени на лица, навършили 16 години, трябва да се съхраняват от получателя. За издаването на документи, които изискват заявление, е необходимо да се подаде такова съгласно приложение № 6.
Чл. 21
Чл. 21 от Наредба № 2 от 22 юни 2018 г. определя, че регистърът на документите, издадени от центровете за професионално обучение, се създава и поддържа от Националната агенция за професионално образование и обучение (НАПОО). Този регистър е свързан с документите, упоменати в член 42, точка 11 от Закона за професионалното образование и обучение (ЗПОО).
Чл. 22
Наредба № 2 от 22 юни 2018 г. регламентира условията за издаване и регистриране на документи за професионално обучение на лица, навършили 16 години. В регистъра се включват удостоверения и свидетелства, издадени от центрове за професионално обучение, след проверка за съответствие с изискванията на Закона за професионалното образование и обучение (ЗПОО). Проверяват се условията за проведеното обучение, квалификация на преподавателите, материалната база и други важни аспекти. Документите се подпечатват с различни печати в зависимост от типа на центъра, а след регистриране се въвеждат в информационната система на НАПОО. При несъответствия, НАПОО уведомява центъра и определя срок за корекции.
Чл. 23
Наредбата определя условията и реда за издаване на свидетелства за професионална квалификация и валидиране на квалификация, включително изисквания за проверка и одобрение от служители на Министерството на образованието и науката. Печатът с държавния герб се поставя след удостоверяване на съответствието на документите с нормативните изисквания. Служителите проверяват документи, свързани с проведеното обучение и валидиране, и изготвят протоколи за спазване на изискванията. При несъответствия, служителят уведомява колежа и определя срок за отстраняване на грешките. След отстраняване, се полага подпис и печат на документите, а при продължаващи несъответствия, подписът се отказва.
Чл. 24
Чл. 24 от Наредба № 2 определя процедурата за заявяване на документи за професионално обучение от институции. Директорите на институциите подават заявки, а професионалните колежи и центровете за професионално обучение следват специфични формуляри и процедури за одобрение. Приемно-предавателен протокол се съставя за закупените и приети документи, удостоверявайки предаването между институцията и изпълнителя.
Чл. 25
Чл. 25 определя процедурите за осигуряване на документи за професионално обучение. Институциите попълват заявки и приемането на документите става с подписан приемно-предавателен протокол. Документите се унищожават съгласно Наредба № 8 от 2016 г. Протоколите се изготвят в различен брой екземпляри в зависимост от типа институция и се предават в срок от 10 дни на съответните органи. Определя се място за съхранение на протоколите за срок от 50 години.
Чл. 26
Наредба № 2 от 22 юни 2018 г. определя процедурите за отчитане и съхранение на документите с фабрична номерация в професионалните колежи. Документите се отчитат ежегодно с Отчет на документите, който се изготвя в два екземпляра от комисия, назначена от директора на институцията. Един от екземплярите трябва да бъде представен в РУО до 30 април, заедно с копие на протокола. Отчетът се генерира автоматично от информационната система на НАПОО и се потвърджава от центъра за професионално обучение. Съхранението на отчетите и протоколите е за срок от 50 години, определяно със заповеди на директора на професионалния колеж и началника на РУО.
Чл. 27
Чл. 27 от Наредба № 2 регламентира унищожаването на дефектни или негодни за ползване документи с фабрична номерация, както и остатъка от неизползвани бланки. Комисията по чл. 26, ал. 1 е отговорна за унищожаването, което се документира с Протокол за унищожени документи. Протоколът включва вид и количество на унищожените документи, подписва се от комисията и се предава на директора на институцията. Директорът определя мястото за съхранение на протокола, който трябва да се съхранява 50 години. Протоколът се сканира и въвежда в информационната система на НАПОО до 30 април.
Чл. 28
При преустановяване на дейността на Центъра за професионално обучение (ЦПО) поради прекратяване или отнемане на лицензията, председателят на НАПОО уведомява писмено началника на Регионалното управление на образованието (РУО). Със заповед на началника на РУО се определя професионална гимназия, в която да се съхранява цялата документация, свързана с професионалното обучение, и се определя срок за нейното предаване. Срокът за съхранение на документацията е 50 години. Освен това, празните редове или страници в документите, подлежащи на предаване, се унищожават с буквата "Z".
Чл. 29
При закриване на институцията, печатите, които са били използвани, трябва да бъдат унищожени в съответствие с Указ № 612 от 1965 г. за печатите, публикуван в Държавен вестник, брой 69 от 1965 г.
Чл. 30
Наредбата регламентира съхранението и управлението на документи, свързани с професионалното обучение на лица, навършили 16 години. Регистърът на центровете за професионално обучение, поддържан от НАПОО, включва информация за окончателно отнети лицензи и местата за съхранение на документацията. Документите, водени преди влизането в сила на наредбата, ще се съхраняват по стария ред. Наредбата влиза в сила от деня на обнародването в "Държавен вестник". Включва и специфични изисквания за съхранение на документи, свързани с професионалното обучение, с различни срокове за съхранение в зависимост от вида на документа.
§3
Наредбата влиза в сила от деня на обнародването и в "Държавен вестник". В допълнение, се съдържат преходни и заключителни разпоредби, свързани с изменението и допълнението на Наредба № 8 от 2016 г. за информацията и документите за системата на предучилищното и училищното образование, която е обнародвана в "Държавен вестник", брой 26 от 2020 г. и влиза в сила от 22.03.2020 г.
§ 11
Наредбата влиза в сила от деня на обнародването, с изключение на § 1, който влиза в сила от учебната 2020/2021 година. Приложението съдържа списък на документи, свързани с професионалното обучение на лица, навършили 16 години, включително информация за съхранение, формати и предназначение на документите, както и срокове за съхранение. Някои от документите включват книги за регистриране на заповеди, контролната дейност, дарения и лични картони за обучаеми. Всеки документ има специфичен срок за съхранение, вариращ от 5 до 50 години, и изисквания за формата на водене и съхраняване.
