НАРЕДБА № 11 ОТ 16 СЕПТЕМВРИ 2009 Г. ЗА РЕДА ЗА ВОДЕНЕ, СЪХРАНЯВАНЕ И ДОСТЪП ДО РЕГИСТЪРА НА ИМУЩЕСТВЕНИТЕ ОТНОШЕНИЯ НА СЪПРУЗИТЕ
Това е резюме на текстовете от нормативния акт, целящо лесно и бързо запознаване на потребителя с нормите в него.
Виж оригиналния текст на документа
Чл. 1
Наредбата определя правилата за водене и съхранение на регистъра на имуществените отношения между съпрузите. Тя също така урежда условията за предоставяне на достъп до регистъра, извършване на справки и издаване на удостоверения за вписаните в него обстоятелства.
Чл. 2
Наредбата определя реда за водене, съхраняване и достъп до регистъра на имуществените отношения на съпрузите. Дейностите по тази наредба се извършват от Агенцията по вписванията, която е към министъра на правосъдието.
Чл. 3
Регистърът на имуществените отношения на съпрузите е централизирана електронна база данни, която съдържа информация за брачните договори и приложимия законов режим на имуществените отношения. В него се вписват също промените в имуществените отношения, както и измененията и прекратяването на брачния договор, отбелязани в акта за сключен граждански брак.
Чл. 4
Длъжностното лице по гражданското състояние е задължено да изпраща уведомление за всяка промяна в акта за граждански брак до териториалното звено на Агенцията, разположено в района на съответния окръжен съд. Районът на действие на службите по регистрация съвпада с района на окръжния съд.
Чл. 5
Наредбата регламентира реда за водене, съхраняване и достъп до регистъра на имуществени отношения на съпрузите. Агенцията поддържа структурирани данни, които включват информация за извършените регистрации. Всеки запис съдържа номер и описание на действието, момент на извършването и резултат от действието, а също така осигурява възможност за установяване на промени и търсене по период. Достъп до тези данни имат само служители, определени от изпълнителния директор на Агенцията.
Чл. 6
Агенцията е задължена да създаде самостоятелна информационна система за водене и съхраняване на регистъра на имуществени отношения на съпрузите. Тя носи отговорност за верността на данните, които се въвеждат в електронната система на регистъра, въз основа на уведомленията по чл. 7, ал. 1.
Чл. 7
Наредбата определя реда за уведомление относно имуществените отношения на съпрузите, което съдържа осем основни групи информация. Уведомлението включва данни за акта за сключен граждански брак, регистрация на брак и режим на имуществените отношения, данни за съпрузите и уведомителя, както и приложения и подпис. Всички полета в уведомлението трябва да бъдат задължително попълнени от уведомителя, а при липса на ЕГН или ЛНЧ, се посочва само датата на раждане и държавата на гражданство. Към уведомлението се прилага заповед за възлагане при подаване от длъжностно лице.
Чл. 8
Агенцията предоставя достъп до Регистъра на имуществени отношения на съпрузите чрез интернет. Потребителите могат да попълват и изпращат уведомления по електронен път с електронен подпис. Осигурен е и достъп до образеца на уведомление за тези, които предпочитат да го изпратят на хартиен носител.
Чл. 9
Чл. 9 от Наредба № 11 от 16 септември 2009 г. указва, че уведомлението за промяна в имуществените отношения на съпрузите трябва да бъде изпратено на Агенцията незабавно, но не по-късно от края на следващия работен ден след отбелязването на промяната в акта за сключен граждански брак. Уведомлението се регистрира в информационната система на регистъра с уникален входящ номер за съответната дата.
Чл. 10
Чл. 10 от Наредба № 11 определя, че вписването в регистъра на имуществени отношения на съпрузите се извършва служебно. Това вписване се основава на уведомление, подадено по образец, съгласно чл. 7, ал. 1 от наредбата.
Чл. 11
Чл. 11 от Наредба № 11 предвижда, че за всеки акт на сключен граждански брак се създава отделна партида, която се води в електронен формат. Това осигурява организирано и цифрово управление на информацията, свързана с имуществените отношения между съпрузите.
Чл. 12
Чл. 12 от Наредба № 11 определя структурата на партидата в регистъра на имуществени отношения на съпрузите. Партидата включва всички обстоятелства от уведомлението по чл. 7, ал. 1, информация за сключен граждански брак, електронен образ на уведомлението и приложените документи. Информацията е организирана хронологично, което позволява проследяване на историята на регистрациите.
Чл. 13
Чл. 13 от Наредба № 11 определя структурата на информацията в регистъра на имуществените отношения на съпрузите. Информацията се организира в полета, които се попълват на базата на уведомления и автоматично генерирани номера. Полетата се групират в раздели: 'Обща информация', 'Режим на имуществените отношения' и 'Прекратяване на брака'. Визуализират се само разделите с вписани данни. При многократни бракове се осигурява връзка с предходни партиди.
Чл. 14
Член 14 от Наредба № 11 предвижда, че грешки, допуснати при вписване на обстоятелства в регистъра, включително при пренасяне на информация от уведомления и при неправилно сканиране, се установяват служебно от служител на Агенцията. В случай на установена грешка, служителят съставя констативен протокол, описващ грешката и посочва входящия номер на уведомлението, след което незабавно я поправя.
Чл. 15
Чл. 15 от Наредба № 11 от 16 септември 2009 г. определя реда за поправка на грешки в регистъра на имуществени отношения на съпрузите. Грешките, допуснати в уведомленията, се коригират чрез подаване на ново уведомление от длъжностното лице по гражданското състояние. В новото уведомление трябва да се посочи, че е за поправка на предходно уведомление и да се включи входящият му номер.
Чл. 16
Чл. 16 от Наредба № 11 определя процедурата за поправяне на грешки в регистъра на имуществени отношения на съпрузите. Когато грешка е установена от трето лице, то подава искане до служителя на Агенцията, използвайки утвърден образец. Грешки, допуснати от служител на Агенцията, се поправят по специфичен ред, а грешки, произтичащи от уведомление, се коригират чрез искане до длъжностното лице по гражданското състояние за изпращане на ново уведомление.
Чл. 17
Чл. 17 от Наредба № 11 предвижда, че всички документи, свързани с процедурата по поправяне на грешки, трябва да се съхраняват в регистъра, съгласно правилата, установени в глава четвърта на наредбата. Глава четвърта е посветена на съхранението на регистъра.
Чл. 18
Чл. 18 от Наредба № 11 определя мерките за сигурност на системите на регистъра и информацията в тях. Информацията се съхранява на две различни географски места, данните се въвеждат само от оправомощени служители, а промените на данните се извършват от същите тези служители.
Чл. 19
Член 19 от Наредба № 11 гласи, че документите, които са подадени на хартиен носител, се съхраняват от Агенцията в териториалното звено, където е подадено уведомлението.
Чл. 20
Чл. 20 от Наредба № 11 предвижда, че Агенцията архивира базата данни на регистъра и осигурява възможност за разчитане на информацията, съдържаща се в нея. Глава пета от наредбата се отнася до извършването на справки, издаването на удостоверения и достъпа до регистъра.
Чл. 21
Чл. 21 от Наредба № 11 от 16 септември 2009 г. определя, че териториалните звена на Агенцията извършват справки и издават удостоверения относно вписаните в регистъра обстоятелства. Освен това, Агенцията предлага отдалечен достъп до информацията в регистъра чрез интернет страницата на регистъра, което позволява извършване на справки онлайн.
Чл. 22
Чл. 22 от Наредба № 11 предвижда, че справки за вписани обстоятелства в регистъра и издаване на удостоверения се извършват срещу заплащане на държавна такса, съгласно чл. 19, ал. 4 от Семейния кодекс. Освен това, таксите за услугите на Агенцията могат да се заплащат и по електронен път.
Чл. 23
Справките от регистъра на имуществени отношения на съпрузите могат да се извършват по номер на акта за брак, име или ЕГН на съпруг, или входящ номер на уведомлението. В регистъра справките могат да се правят и по всяко вписано обстоятелство. Справките могат да бъдат устни или писмени, като писмената справка е разпечатка на устна справка. Те могат да се извършват присъствено в териториалното звено на Агенцията или неприсъствено чрез интернет.
Чл. 24
Член 24 от Наредба № 11 предвижда издаването на удостоверения от регистъра на имуществените отношения на съпрузите. Удостоверенията могат да бъдат издавани за конкретно лице или акт за граждански брак и включват информация за актуалния режим на имуществени отношения, избран от съпрузите, както и за регистрираните режими за посочен период. Допълнително, удостоверенията съдържат данни за акта за сключен граждански брак, за съпрузите и за избрания от тях режим на имуществени отношения.
Чл. 25
Наредба № 11 определя реда за извършване на справки и издаване на удостоверения относно имуществените отношения на съпрузите. Справките се извършват незабавно от служители на Агенцията, както и електронно. Удостоверенията на хартиен носител се подписват и подпечатват, а електронните се подписват с електронен подпис. При прекратяване на брак поради смърт, информацията за закриването на партидата се въвежда служебно. Осигурява се достъп до данни от Единната система за гражданска регистрация, а за съществуващите бракове при влизане в сила на Семейния кодекс не се изисква уведомление. Наредбата влиза в сила на 1 октомври 2009 г.
§ 1
Параграф §1 предвижда, че при прекратяване на брака поради смърт, информацията за закриването на партидата в регистъра на имуществени отношения на съпрузите се въвежда служебно. Тази информация се основава на осигурения достъп до данните, посочени в § 2.
§2
В едномесечен срок след влизането в сила на Семейния кодекс, Главна дирекция "Гражданска регистрация и административно обслужване" предоставя на Агенцията по вписванията безплатен достъп до данни от автоматизираните информационни фондове на Единната система за гражданска регистрация и административно обслужване. Редът, начинът и обхватът на достъпа до данните ще бъдат определени чрез споразумение между двете институции.
§ 3
Параграф 3 от Преходните и Заключителни разпоредби уточнява, че за бракове, съществуващи към момента на влизане в сила на Семейния кодекс, не е необходимо представяне на уведомление по чл. 7, ал. 1. В случай на промяна в режима на имуществените отношения на тези бракове, обаче, е задължително да се представи уведомление по същия член, указващо новия режим на имуществените отношения.
