Виж оригиналния текст на документа
Наредбата определя реда за водене и поддържане на регистрите, свързани с меценатството, съгласно разпоредбите на Закона за меценатството. Тя е насочена към осигуряване на ясна и организирана система за управление на тези регистри.
В Министерството на културата се водят два основни регистъра: регистър на меценатите и регистър на организациите, подпомагащи културата. Поддържането на тези регистри се осъществява от длъжностни лица, определени от министъра на културата.
Наредбата определя реда за водене и поддържане на регистрите, свързани с меценатството. Регистрите се водят както на хартиен носител, така и в електронна база данни. Хартията се организира в томове с номерирани страници, а на корицата на всеки том се отбелязва наименованието на регистъра и номерът на тома. В случай на несъответствие между записите, важен е записът на хартиен носител.
Чл. 4 от Наредба № 1 определя реда за подаване на заявления от меценати, които желаят да се регистрират. Заявленията могат да се подават писмено или електронно, като при електронното подаване трябва да се спазват изискванията за електронен документ и подпис. Заявлението трябва да съдържа ЕИК или ЕГН и да се прилагат заверени копия на определени документи. При установяване на нередности, заявителят се уведомява в 3-дневен срок, като непремахването им може да доведе до прекратяване на производството.
Член 4а от наредбата предвижда, че в регистъра се вписват обстоятелствата, свързани с предоставянето на безвъзмездна помощ, стойността на предоставената помощ и информация за получателя. Тази разпоредба е добавена с изменения от 2012 г. и е в сила от 13 юли 2012 г.
Член 5 от Наредба № 1 от 22 май 2006 г. предвижда, че при наличие на определени обстоятелства, посочени в член 15, алинея 1 от Закона за меценатството, меценатът не може да бъде вписан в регистъра или регистрацията му може да бъде заличена.
Чл. 6 от наредбата указва, че регистърът на меценатите е предназначен за служебно ползване. Информацията, съдържаща се в него, може да бъде предоставена единствено на съответните компетентни органи при поискване.
Организациите, подпомагащи културата, подават заявление за вписване в регистъра до министъра на културата, като могат да го направят писмено или електронно. При електронно подаване се спазват изискванията на Закона за електронния документ и електронния подпис. Заявлението трябва да съдържа ЕИК, номер на решението за вписване в Централния регистър и заверени копия от определени документи, включително решение за регистрация и вътрешни правила. Ако заявлението е непълно, заявителят се уведомява писмено в срок от 3 дни за нередовностите.
Член 7а от Наредба № 1 определя, че в регистъра по Закона за меценатството се вписват обстоятелствата, свързани с предоставянето на безвъзмездна помощ, стойността на помощта и информация за получателя. Тази разпоредба е в сила от 13.07.2012 г.
Съгласно Чл. 8 от Наредба № 1 от 22 май 2006 г., регистрацията на организация, която подпомага културата, може да бъде заличена, ако са налице обстоятелствата, посочени в Чл. 15, ал. 2 от Закона за меценатството.
Регистърът на организациите, подпомагащи културата, е публичен, което означава, че всяко лице има право да поиска справка или извлечение от него. Тази разпоредба е част от глава трета, която се отнася до обстоятелствата, подлежащи на вписване в регистъра.
В регистъра на меценатите се вписват следните данни: входящ номер на заявлението, данни за заявителя (физическо лице или юридическо лице), данни за договора за безвъзмездна помощ, информация за нарушения и санкции, дата и основание за заличаване на регистрацията, промени в обстоятелствата и откази за регистрация.
Чл. 11 от Наредба № 1 от 22 май 2006 г. определя информацията, която се вписва в регистъра на организациите, подпомагащи културата. В регистъра се включват входящият номер на заявлението, данни за заявителя (съдебна регистрация, фирмено дело, наименование, адрес и ЕИК), данни за представляващото лице, информация за нарушения и санкции, дата и основание за заличаване на регистрацията, промени в обстоятелствата, вътрешни правила и откази за регистрация.
В деловодната система на Министерството на културата се вписват всички молби за вписване в регистрите, като се записват входящият номер, името на молителя или представляващото го лице. Номерата са последователни и във възходящ ред за календарната година.
Чл. 13 от Наредба № 1 от 22 май 2006 г. определя процедурата, по която длъжностно лице, назначено от министъра на културата, проверява наличието на заявлението и приложените заверени копия на документи. След проверката, се образува преписка, на която се поставя входящ номер и се отбелязва в кой регистър ще се извърши вписването.
Министърът на културата трябва да се произнесе по искането за вписване в 7-дневен срок от подаването на заявлението. Той издава удостоверение за регистрация или прави мотивиран отказ, като уведомява лицето писмено. Отказът за вписване се отбелязва в съответния регистър.
Регистрираните меценати и организации, подпомагащи културата, са задължени да уведомят министъра на културата за всички промени в обстоятелствата, вписани в регистъра, в срок от 7 дни след настъпването им. Промените се заявяват по установен ред, а вписването в регистъра се извършва в срок от 7 дни след подаване на заявлението.
Чл. 16 от Наредба № 1 от 22 май 2006 г. предвижда, че вписването в регистрите се извършва ръкописно с черно или синьо мастило или химикал, както и в електронната база данни.
Наредбата определя правилата за водене и поддържане на регистрите, свързани с меценатството. Чл. 17 забранява изтривания и зачертавания в регистъра, а поправките на технически грешки се извършват с подпис на длъжностното лице. Преходните разпоредби предвиждат архивиране на данните в края на годината. Наредбата е издадена на основание чл. 6, ал. 3 от Закона за меценатството и влиза в сила от обнародването й в "Държавен вестник".
Наредба № 1 от 22 май 2006 г. за реда за водене и поддържане на регистрите по Закона за меценатството е издадена на основание чл. 6, ал. 3 от същия закон. Заключителните разпоредби към наредбата за изменение и допълнение на Наредба № 1, обнародвана в ДВ, бр. 53 от 2012 г., влизат в сила от 13.07.2012 г.