Виж оригиналния текст на документа
Наредбата урежда воденето, съхраняването и достъпа до търговския регистър и до регистъра на юридическите лица с нестопанска цел, както и реда за назначаване и изплащане на възнагражденията на вещите лица, ликвидаторите, контрольорите, проверителите и регистрираните одитори. Дейностите се извършват от Агенцията по вписванията към министъра на правосъдието.
Вписванията, заличаванията и обявяванията в търговския регистър и регистъра на юридическите лица с нестопанска цел се извършват от длъжностни лица по регистрацията към агенцията. Запазването на фирма или наименование в съответните регистри се осъществява от длъжностно лице по регистрацията или от служител, определен от изпълнителния директор на агенцията.
Наредбата регулира воденето, съхраняването и достъпа до търговския регистър и регистъра на юридическите лица с нестопанска цел. Търговският регистър представлява обща електронна база данни, съдържаща вписани обстоятелства и обявени актове за търговци и юридически лица с нестопанска цел, с изключение на лични данни. Регистърът е публичен и всеки има право на свободен достъп до него. За всяко юридическо лице се води електронно дело, а достъпът до него се осигурява от Агенцията с необходима идентификация.
Наредбата регламентира поддържането на структурирани данни относно дейностите по водене и съхраняване на търговския регистър и регистъра на юридическите лица с нестопанска цел. Данните включват информация за вътрешни проверки, съдържаща номер и описание на действието, момент на извършване, ниво на задълбоченост на проверката, идентификатор на потребителя, който е извършил действието, и резултати. Достъпът до тези данни е ограничен до определени служители на агенцията.
Наредбата определя правилата за водене, съхраняване и достъп до Търговския регистър и Регистъра на юридическите лица с нестопанска цел. Чл. 5 посочва, че Агенцията следва да организира дейностите по регистрирането така, че те да бъдат отделени от останалите административни звена, независимо от условията, при които се извършват (нормални или кризисни).
Наредба № 1 от 14 февруари 2007 г. регламентира воденето, съхраняването и достъпа до търговския регистър и регистъра на юридическите лица с нестопанска цел. Вписването и заличаването в регистрите се извършва чрез заявление по образец. Обявяването на актове, запазването на фирма и издаването на удостоверение за законосъобразност също изискват заявления по определени образци. При недостатъчно място за попълване на заявителите се използва допълнително приложение.
Чл. 7 от Наредба № 1 от 14 февруари 2007 г. определя изискванията за подаване на заявления за вписване в търговския регистър. Всяко заявление трябва да бъде придружено от документ за платена държавна такса, освен ако е платена електронно. Необходими са и документи, удостоверяващи съществуването на заявеното обстоятелство, като ако те са на чужд език, трябва да бъдат представени с превод на български, заверен от нотариус. Допълнително, трябва да се приложи декларация за истинността на заявените обстоятелства, подписана от определени лица. При подаване от определено лице, е нужна и декларация, че документите са предоставени от него. Всички документи трябва да се представят в оригинал или нотариално удостоверен препис.
Чл. 7а от Наредба № 1 определя процедурата за заявяване на промени в обстоятелствата на търговците и юридическите лица с нестопанска цел. Заявката включва посочване на единния идентификационен код и фирмата на търговеца. Променените обстоятелства се вписват в съответните полета, а полета за неизменени обстоятелства не се попълват. При едновременно заявяване на заличаване и вписване, първо се посочват заличаваните обстоятелства, след което новите.
Агенцията осигурява електронен достъп до заявленията за попълване и до образците на заявленията. Това е възможно чрез интернет страницата на търговския регистър и регистъра на юридическите лица с нестопанска цел, за да се улесни подаването на заявления както в електронен, така и в хартиен вид.
Наредбата регламентира воденето, съхраняването и достъпа до търговския регистър и регистъра на юридическите лица с нестопанска цел. Чл. 8а, въведен с изменения от 2018 г., предвижда възможност за заявяване на правото по чл. 100, ал. 1 и 2 от Закона за данък върху добавената стойност при първоначална регистрация в търговския регистър.
Член 9 от Наредба № 1 определя, че обстоятелствата, които подлежат на вписване за едноличен търговец, трябва да бъдат посочени в заявление, което следва да бъде попълнено по образец, предоставен в приложение № А1. Тази разпоредба е изменена с ДВ, бр. 101 от 2011 г. и влиза в сила от 01.01.2012 г.
Наредба № 1 от 14 февруари 2007 г. определя изискванията за документи, които трябва да се приложат към заявлението за регистрация на търговец. При първоначална регистрация се изискват образец от подписа на търговеца, лиценз или друг документ, ако дейността е под специален режим, и декларация за липса на обстоятелства по Търговския закон. При промяна на предмета на дейност, също се изисква лиценз или друг документ. При прекратяване на търговската дейност, се изисква удостоверение за наследници или документи свързани с запрещение, настойничество или брак, а при заличаване - удостоверение по Кодекса за социално осигуряване.
Наредбата регламентира правилата за водене, съхраняване и достъп до Търговския регистър и Регистъра на юридическите лица с нестопанска цел. Член 11 от наредбата е отменен с изменение, обнародвано в Държавен вестник, брой 101 от 2011 г., и влиза в сила от 01.01.2012 г.
Наредба № 1 от 14 февруари 2007 г. регламентира воденето, съхраняването и достъпа до Търговския регистър и Регистъра на юридическите лица с нестопанска цел. Член 12 от наредбата е отменен с ДВ, бр. 6 от 2009 г. и е в сила от 23.01.2009 г. Раздел III от наредбата се отнася до заявлението за вписване на обстоятелства относно събирателно дружество.
Чл. 13 от Наредба № 1 от 14 февруари 2007 г. определя, че обстоятелствата, подлежащи на вписване относно събирателно дружество, се посочват в заявление, което следва да бъде подадено по образец, посочен в приложение № А2. Изменението е в сила от 01.01.2012 г.
Чл. 14 от Наредба № 1 от 14 февруари 2007 г. определя документите, които трябва да се приложат към заявлението за вписване в търговския регистър. Те включват: 1) дружественият договор с нотариална заверка; 2) препис от дружествения договор с заличени лични данни; 3) образци от подписите на представляващите лицата; 4) документ за съществуването на юридическото лице - съдружник; 5) решение на органа на юридическото лице - съдружник за участие; 6) лиценз или разрешение, ако предметът на дейност е под разрешителен режим; 7) други документи, предвидени със закон.
Член 15 от Наредба № 1 определя изискванията за документи, които трябва да се приложат при промяна на обстоятелствата, свързани с търговския регистър. Документите включват решение на съдружниците, нотариално заверен дружествен договор, удостоверение за съществуването на юридическо лице - съдружник, и различни документи при прекратяване на членство или заличаване на дружеството. Списъкът на необходимите документи е актуализиран с изменения през годините.
Член 16 от Наредба № 1 от 14 февруари 2007 г. определя, че обстоятелствата, които подлежат на вписване за командитно дружество, трябва да бъдат посочени в заявление, което следва образеца на приложение № А3. Тази разпоредба е изменена с ДВ, бр. 101 от 2011 г. и е в сила от 01.01.2012 г.
Чл. 17 от Наредба № 1 от 14 февруари 2007 г. определя изискванията за документи, които трябва да се приложат към заявлението за вписване в Търговския регистър. Необходими са: дружествен договор с нотариална заверка на подписите на съдружниците; препис от дружествения договор с заличени лични данни; образци от подписите на неограничено отговорните съдружници; документ за съществуването на юридическо лице - съдружник и удостоверение за представителите му; решение на органа на юридическото лице - съдружник за участие в командитното дружество; лиценз или разрешение, ако е необходимо; и други документи, предвидени със закон.
Наредба № 1 от 14 февруари 2007 г. регламентира воденето, съхраняването и достъпа до Търговския регистър и Регистъра на юридическите лица с нестопанска цел. Член 18 описва необходимите документи, които трябва да се прилагат при промяна на обстоятелствата, свързани с дружествата. Сред тях са решението на съдружниците, нотариално заверен дружествен договор, документи за нови представители и удостоверения за прекратяване на членство или заличаване на дружеството. Регламентирани са и специфични изисквания за документи, свързани с юридически лица-съдружници.
Чл. 19 от Наредба № 1 определя, че обстоятелствата, които подлежат на вписване за дружество с ограничена отговорност, се посочват в заявление по образец, съгласно приложение № А4. Предишният текст на чл. 19 е бил в сила от 23.01.2009 г. и е бил изменян и отменян в различни периоди, последно през 2011 г.
Наредбата регламентира изискванията за подаване на заявления и документи към търговския регистър. Чл. 20 описва необходимите приложения към заявлението, разделени на две основни групи: "Основни обстоятелства" и "Капитал". В групата "Основни обстоятелства" се изискват документи като дружествения договор, удостоверения за юридически лица, решения на органи на управление и декларации от управителите. Групата "Капитал" включва документи, свързани с парични и непарични вноски, включително удостоверения от банки и заключения на вещите лица. Всички документи трябва да отговарят на специфичните изисквания на закона.
Чл. 21 от Наредба № 1 определя документите, които трябва да се приложат при промяна на обстоятелствата в търговския регистър. За основни обстоятелства се изискват решения на общото събрание, заверени документи, удостоверяващи съществуването на юридически лица, покани за свикване на събрания, нотариално заверени съгласия на нови управители и декларации за липса на пречки. При капиталови промени се изискват решения на общото събрание, заверени договори, документи за внесен капитал и заключения на вещите лица. Всеки документ трябва да отговаря на специфични изисквания, определени от закона.
Чл. 22 от Наредба № 1 посочва, че за акционерните дружества, обстоятелствата, които подлежат на вписване, трябва да бъдат посочени в заявление, което следва образец, определен в приложение № А5. Изменението е в сила от 01.01.2012 г.
Чл. 23 от Наредба № 1 определя документите, които трябва да се приложат към заявлението за вписване в Търговския регистър. Разделя се на две основни групи: "Основни обстоятелства" и "Капитал". В групата "Основни обстоятелства" се изискват документи като устав, протокол от учредителното събрание, документ за съществуването на юридическо лице - учредител и др. В групата "Капитал" се изискват документи, свързани с парични и непарични вноски, решения за обратно изкупуване на акции и други. Всеки документ има специфични изисквания и условия за представяне.
Наредба № 1 от 14 февруари 2007 г. регламентира условията за водене, съхраняване и достъп до Търговския регистър и Регистъра на юридическите лица с нестопанска цел. Член 24 описва изискванията за документи, които трябва да се прилагат при промяна на основни обстоятелства и капитал на юридическите лица. При промяна на основни обстоятелства се изискват решения от общото събрание, актуализиран устав, документи за нови членове на управителни органи и др. При промяна на капитала се изискват решения за увеличаване или намаляване на капитала, документи за внесени вноски и удостоверения за спазване на законовите изисквания.
Чл. 25 от Наредба № 1 определя, че обстоятелствата, които подлежат на вписване за командитно дружество с акции, трябва да бъдат посочени в заявление, което следва да бъде попълнено по образец, предоставен в приложение № А6. Промените в този член са влезли в сила на 01.01.2012 г.
Чл. 26 от Наредба № 1 определя документите, които трябва да се приложат към заявлението за вписване на основни обстоятелства в търговския регистър. Те включват учредителния договор, устава на дружеството, протоколи от учредителното събрание и заседания на съвета на директорите, документи за юридически лица-съдружници, декларации от учредителите и нотариално заверени съгласия. За капиталовите вноски се изискват документи, удостоверяващи внесен капитал, както и заключения на вещите лица за непарични вноски.
Наредба № 1 от 14 февруари 2007 г. регламентира условията за водене, съхраняване и достъп до търговския регистър и регистъра на юридическите лица с нестопанска цел. Член 27 описва изискванията за прилагане на документи при промяна на основни обстоятелства и капитал на юридическите лица. При промяна на основни обстоятелства се изискват решения на съвета на директорите, преписи от устава и нотариално заверени документи, свързани с нови съдружници и ликвидация. При промяна на капитала се изискват решения за изменение на капитала, документи за вноски и доказателства за спазване на законовите изисквания.
Чл. 28 от Наредба № 1 определя, че обстоятелствата, които подлежат на вписване за кооперации, трябва да бъдат посочени в заявление, което следва да бъде попълнено по образец, предоставен в приложение № А7. Промените в текста са влезли в сила от 01.01.2012 г.
Член 29 от Наредба № 1 от 14 февруари 2007 г. определя документите, които трябва да се приложат към заявлението за регистрация на кооперации. Изискванията включват: устав, заличен препис от устава, протокол от учредително събрание (при първоначална регистрация), нотариално заверени образци от подписите на представляващите кооперацията, декларации на председателя и членовете на управителния и контролния съвет за определени обстоятелства, свидетелство за съдимост на председателя и членовете на управителния и контролния съвет, решения на общите събрания при кооперативен съюз, документи удостоверяващи правния статус на кооператора, лиценз за застрахователна дейност при взаимозастрахователна кооперация и други документи, изисквани от закона.
Наредбата определя изискванията за водене и достъп до търговския регистър и регистъра на юридическите лица с нестопанска цел. Чл. 30 описва документите, които трябва да се приложат при промяна на обстоятелствата, включително решения и протоколи от общи събрания на кооперации, актуални извлечения от книгата на член-кооператорите, нотариално заверени образци от подписите на новите представители, декларации за обстоятелствата по Закона за кооперациите, свидетелства за съдимост и документи при заличаване на кооперацията.
Член 31 от Наредба № 1 от 14 февруари 2007 г. определя, че обстоятелствата, подлежащи на вписване относно клон на чуждестранен търговец, трябва да се посочат в заявление, което следва да бъде попълнено по образец, представен в приложение № А8. Изменението е в сила от 01.01.2012 г.
Чл. 32 от Наредба № 1 от 14 февруари 2007 г. определя документите, които трябва да се приложат към заявлението за откриване на клон на чуждестранен търговец. Те включват: документ за съществуването на чуждестранното лице, решение за откриване на клона, лиценз при необходимост, учредителен акт с изменения, препис от учредителния акт с заличени лични данни, нотариално заверено пълномощно, нотариално заверено съгласие на управителя, документ за професионална квалификация на управителя и други документи, изисквани от закона.
Чл. 33 от Наредба № 1 определя документите, които се прилагат при промяна на обстоятелствата на чуждестранен търговец. Необходими са: решение за промяна, удостоверение за вписване в съответния регистър, нотариално заверено пълномощно за управител на клона, нотариално заверено съгласие на новия управител, документи при закриване или ликвидация на клона, и актове по несъстоятелност. Включен е и раздел за публични предприятия.
Чл. 33а от Наредба № 1 указва, че обстоятелствата, които подлежат на вписване относно търговец - публично предприятие, се посочват в заявление, което следва да бъде подадено по образец, определен в приложение № А9.
Чл. 33б от Наредба № 1 от 14 февруари 2007 г. определя документите, които трябва да се приложат към заявлението за вписване в търговския регистър. Те включват учредителен акт или устройствени правилници, административни актове за учредяване на търговец, нотариално заверено съгласие и образец от подписа на управителя, акт за предоставяне на имущество, лиценз или разрешение, ако предметът на дейност е под разрешителен режим, и други документи, предвидени със закон.
Наредба № 1 от 14 февруари 2007 г. регламентира условията за водене, съхраняване и достъп до търговския регистър и регистъра на юридическите лица с нестопанска цел. В член 33в, в параграф 3, са изброени документите, които трябва да се приложат при промяна на обстоятелства, включително административен акт на принципала, актуален учредителен акт, нотариално заверено съгласие на нов управител и документи при заличаване на търговеца. Раздел IX "б" се отнася до заявление за вписване на обстоятелства относно европейско обединение по икономически интереси (ЕОИИ) със седалище в България.
Чл. 33г. от Наредба № 1 определя, че обстоятелствата, които подлежат на вписване относно европейско обединение по икономически интереси (ЕОИИ), трябва да бъдат посочени в заявление по образец, съгласно приложение № А10. Тази разпоредба е в сила от 23.01.2009 г. и е изменяна през 2011 г.
Чл. 33д от Наредба № 1 определя документите, които трябва да се приложат към заявлението за регистрация на европейско обединение по икономически интереси. Сред тях са учредителният договор, решения за назначаване на управител, нотариално заверени съгласия, декларации за отговаряне на изискванията на Регламент (ЕИО) 2137/85, документи за съществуването на юридически лица - членове, решения за участие, лицензи при необходимост, и други изисквани документи. При преместване на седалището от друга държава членка, се изискват допълнителни документи, удостоверяващи съществуването на обединението и съгласие от компетентния орган.
Чл. 33е от Наредба № 1 определя документите, които трябва да се приложат при промяна на обстоятелствата за европейското обединение по икономически интереси (ЕОИИ). Сред тях са решения на членовете, заверени учредителни договори, документи за вписване и заличаване в друга държава членка, съдебни решения, декларации и съгласия на новоназначени управители, документи за прекратяване на мандати, единодушни съгласия за прехвърляне на участие, както и документи при заличаване на ЕОИИ. Всички тези документи са важни за осигуряване на правната яснота и регистрирането на промените в търговския регистър.
Чл. 33з регламентира процедурата за вписване, промяна и заличаване на поделения на европейски обединения по икономически интереси в България. За това се изисква заявление по образец и представяне на документи от държавата членка, където е седалището на обединението, в съответствие с Регламент (ЕИО) 2137/85.
Чл. 33и от Наредба № 1 от 14 февруари 2007 г. определя, че обстоятелствата, които подлежат на вписване относно европейско дружество, съгласно Регламент (ЕО) № 2157/2001, трябва да бъдат посочени в заявление, което следва образеца от приложение № А12. Регламентът касае Устава на европейското дружество (SE).
Наредба № 1 от 14 февруари 2007 г. определя изискванията за учредяване, преобразуване и преместване на европейски дружества със седалище в България. При учредяване на европейско дружество, холдингово европейско дружество или дъщерно европейско дружество, се изискват множество документи, включително планове за сливане, устави, решения на общите събрания и удостоверения. При преобразуване на акционерно дружество в европейско дружество също се изискват специфични документи. При преместване на седалище от друга държава членка, е необходимо удостоверение за правното състояние на дружеството. Всички документи трябва да бъдат приложени към заявлението за вписване в търговския регистър.
Чл. 33л. от Наредба № 1 определя, че обстоятелствата, които подлежат на вписване за европейско кооперативно дружество, се регламентират от Регламент (ЕО) № 1435/2003. За вписването се изисква подаване на заявление по образец, който е посочен в приложение № А13.
Наредбата регулира условията и реда за учредяване, преобразуване и преместване на европейски кооперативни дружества в България. При учредяване на такова дружество, се изискват документи като устав, протоколи от учредителни събрания, решения на компетентни органи, декларации за правоспособност и свидетелства за съдимост на членовете на управителния орган. Процедурите за вливане, сливане и преобразуване също включват специфични документи, свързани с одобрението на планове и решения от общи събрания.
Наредба № 1 от 14 февруари 2007 г. определя изискванията за водене, съхраняване и достъп до Търговския регистър и Регистъра на юридическите лица с нестопанска цел. Чл. 33н описва документите, които трябва да се приложат при промяна на основни обстоятелства, включително предложения и решения от управителни органи, протоколи от общи събрания, актуални извлечения, заверени устави и документи за нови членове на органите на управление.
Чл. 33о определя изискванията за вписване на обстоятелства относно дружества, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим. Заявлението за вписване трябва да съдържа информация за дружеството, документ за съществуването му, нотариално заверена декларация и други документи, съгласно закона. Лицата, представляващи дружеството, са отговорни за подаването на заявлението.
Чл. 33п от Наредба № 1 от 14 февруари 2007 г. описва процедурите и необходимите документи за вписване на сдружения в търговския регистър. Заявлението за вписване трябва да съдържа определени обстоятелства и да бъде придружено от устав, решения за учредяване, документация за учредителите и доказателства за имуществени вноски, сред други. Личните данни в документите, освен задължителните по закон, трябва да бъдат заличени.
Член 33р от Наредба № 1 описва документите, които трябва да се приложат при промяна на обстоятелствата на юридическите лица с нестопанска цел. Изискват се решения от общото събрание и управителния орган, заверени устави, списъци на присъстващите членове, покани за свикване на събрания, документи за юридически лица членове и образци от подписите на новоизбраните представители. При ликвидация се изискват баланс, годишен отчет и други свързани документи.
Чл. 33с от Наредба № 1 определя условията за вписване на обстоятелства относно фондация. За целта се подава заявление по образец, към което се прилагат редица документи, включително учредителен акт или завещание, документ за съществуването на учредителя, решения за управление и представителство, образци от подписи и доказателства за имущество.
Чл. 33т. от Наредба № 1 от 14 февруари 2007 г. определя документите, които се прилагат при промяна на обстоятелствата, подлежащи на вписване. Те включват решения за промени, учредителни актове, документи за юридически лица, образци от подписи на новоизбрани лица и документи при заличаване на фондацията, сред които баланс, годишен отчет и удостоверения от НОИ.
Чл. 33у от Наредба № 1 определя изискванията за вписване на обстоятелствата относно народно читалище. Заявлението за вписване трябва да бъде по образец и да включва протокол от учредително събрание, устав на читалището, заличен препис от устава, нотариално заверени образци от подписите на представляващите, декларации от членовете на настоятелството, декларация от секретаря за липса на обстоятелства, декларации от проверителната комисия, свидетелства за съдимост и други документи, изисквани от закона.
Чл. 33ф от Наредба № 1 предвижда документите, които трябва да се приложат при промяна на обстоятелствата по заявление за вписване в търговския регистър. Те включват решения за промени, устав на читалището с изменения, списък на участниците на общото събрание, документи за юридически лица членове и нотариално заверени подписи на новоизбрани представители. Допълнително, изискват се декларации от новоизбраните членове на настоятелството и проверителната комисия, свидетелства за съдимост и документи свързани с ликвидация, ако е приложимо.
Член 33х от Наредба № 1 от 14 февруари 2007 г. определя процедурата за вписване на клон на чуждестранно юридическо лице с нестопанска цел в търговския регистър. Заявлението за вписване трябва да съдържа специфични документи, включително удостоверение за съществуването на юридическото лице, решение за откриване на клона, учредителен акт или устав, нотариално заверено пълномощно и образец от подписа на представителя на клона. Всяко от тези документи трябва да отговаря на определени изисквания.
Чл. 33ц от НАРЕДБА № 1 определя документите, които трябва да се прилагат при промяна на обстоятелствата за чуждестранни юридически лица с нестопанска цел. Изискват се: решение за промяна, удостоверение за вписване, пълномощно с нотариална заверка, образец от подписа на новия представител, документи при закриване на клона, актове при прекратяване и ликвидация, актове по несъстоятелност и други документи съгласно закона.
Чл. 33ч. определя изискванията за вписване на обстоятелства относно дружества с променлив капитал. Заявлението за вписване трябва да бъде по образец и да включва редица документи, сред които дружествения договор, удостоверения за юридически лица-съдружници, решения на органи на юридическите лица, декларации от учредителите и други. Всички приложени документи трябва да отговарят на изискванията на закона, включително заличаване на лични данни, освен изискваните по закон.
Чл. 33ш от Наредба № 1 определя документите, които трябва да се приложат при промяна на обстоятелствата в заявлението за вписване в търговския регистър. Сред тях са: решение на общото събрание, списък на присъстващите, извлечение от книгата на съдружниците, заверен дружествен договор, удостоверение за представителната власт на юридически лица-съдружници, нотариално заверени съгласия и декларации от управители, както и документи при заличаване на дружеството.
Чл. 34 регулира условията за вписване на обстоятелствата относно прокура. Заявлението за вписване трябва да бъде по образец и да включва: решение за упълномощаване на прокурист (за търговски дружества и кооперации), нотариално заверена прокура, образец от подписа на прокуриста, декларация от прокуриста относно несъстоятелност и други законово предвидени документи.
Чл. 35 от Наредба № 1 определя необходимите документи, които трябва да се приложат при промяна на обстоятелствата в заявлението за вписване. За търговски дружества и кооперации се изисква решение за промяна, нотариално заверена прокура и образец от подписа на новия прокурист. Освен това, новият прокурист трябва да предостави декларация, че не е обявен в несъстоятелност и не е бил управител на дружество, прекратено поради несъстоятелност през последните две години, ако има неудовлетворени кредитори. Изискват се и други документи, определени със закон.
Чл. 36 от Наредба № 1 определя условията за вписване на обстоятелства относно клонове на търговци. Заявлението за вписване трябва да бъде по образец и да съдържа решението за откриване на клона, документ за професионална квалификация на управителя и нотариално заверено съгласие с образец от подписа на управителите.
Чл. 37 определя изискванията при промяна на обстоятелствата, свързани с търговските дружества. При подаване на заявление за промяна, се изискват: решение за промяната, документ за професионална квалификация или правоспособност на управителя, както и нотариално заверено съгласие и образец от подписа на управителите на клона на търговеца. Разделът относно заявлението за вписване на допълнителни обстоятелства за търговски дружества със специален предмет на дейност е отменен.
Наредбата регламентира условията за водене, съхраняване и достъп до търговския регистър и регистъра на юридическите лица с нестопанска цел. Член 38 от наредбата е отменен с изменения, публикувани в Държавен вестник, брой 111 от 2007 г., и влиза в сила от 01.01.2008 г.
Наредбата регулира воденето, съхраняването и достъпа до Търговския регистър и Регистъра на юридическите лица с нестопанска цел. Член 39 от наредбата е отменен и не е в сила от 01.01.2008 г. Раздел XIII от наредбата се отнася до заявления за вписване на обстоятелства относно залог на дружествен дял.
Член 40 от Наредба № 1 определя, че обстоятелствата, свързани със залог на дружествен дял, подлежат на вписване и трябва да бъдат посочени в заявление, което следва да бъде попълнено по образец, предоставен в приложение № Б3.
Чл. 41 от Наредба № 1 определя изискванията за документи, които трябва да се приложат към различни заявления за вписване в търговския регистър и регистъра на юридическите лица с нестопанска цел. Основните изисквания включват нотариално заверени договори за залог на дружествени дялове, писмени съгласия от заложни кредитори, запорни съобщения и декларации от депозитари. Специално внимание е отделено на случаите на пристъпване към изпълнение на залог и встъпване в правата на заложния кредитор, където също е необходимо представяне на определени документи. За чуждестранни юридически лица се изисква документ, удостоверяващ тяхното съществуване и представителство.
Чл. 42 от Наредба № 1 определя изискванията при промяна на обстоятелства, свързани с залог на търговско предприятие. Променените обстоятелства трябва да се отразят в заявлението, а за различни групи, като "Залогодател", "Длъжник по обезпеченото вземане" и "Заложен кредитор", се изискват специфични документи, включително писмени съгласия с нотариална заверка и споразумения за изменение на договори. За чуждестранни юридически лица е необходимо представяне на документи, удостоверяващи съществуването им и представителите им.
Чл. 43 от Наредба № 1 определя, че обстоятелствата, които подлежат на вписване относно залог на търговско предприятие, трябва да бъдат посочени в заявление, което следва да бъде попълнено по образец, предоставен в приложение № Б4. Тази наредба е изменяна няколко пъти, като последните изменения влизат в сила от 01.01.2018 г.
Чл. 44 от Наредба № 1 регламентира документите, които трябва да се прилагат към заявлението за вписване на залог на търговско предприятие. Необходими са: договор за залог с нотариална заверка, решение за учредяване на залога, писмено съгласие на залогодателя с нотариална заверка, както и съгласия на предходни заложни кредитори при вписване на следващ залог. За запори и изпълнение на залог също се изискват специфични документи. При вписване на депозитар и управител на търговското предприятие се прилагат декларации и застрахователни полици.
Наредба № 1 определя условията за водене, съхраняване и достъп до Търговския регистър и Регистъра на юридическите лица с нестопанска цел. Член 45 описва изискванията за документи, които трябва да се приложат при промяна на обстоятелства, свързани с длъжници, заложени кредитори, обезпечени вземания и депозитари. Специално внимание се обръща на нотариалната заверка на подписите, както и на представянето на декларации и копия от застрахователни полици. За чуждестранни юридически лица е необходимо представянето на документ за съществуването им и удостоверяване на представителите им.
Член 46 от Наредба № 1 описва изискванията за вписване на обстоятелства, свързани със запор върху дружествен дял. За целта се използва заявление по образец, който е предоставен в приложение № Б5 на наредбата. Изменения в текста на члена са направени с ДВ, бр. 111 от 2007 г. и ДВ, бр. 101 от 2011 г. с различни дати на влизане в сила.
Чл. 47 от Наредба № 1 предвижда, че към заявлението за вписване в търговския регистър се прилага запорното съобщение или актът за изоставяне на изпълнението, както и другите документи, изисквани от закона. Тази разпоредба е допълнена с изменения, обнародвани в Държавен вестник, брой 111 от 2007 г. и влиза в сила от 01.01.2008 г.
Наредбата определя правилата за водене, съхраняване и достъп до търговския регистър и регистъра на юридическите лица с нестопанска цел. Член 47а, който е бил добавен през 2009 г. и отменен през 2011 г., се отнася до процедурите за вписване на обстоятелства, свързани с прекратяване и ликвидация на юридически лица.
Член 48 от Наредба № 1 определя, че обстоятелствата, подлежащи на вписване при прекратяване и ликвидация на юридическо лице или европейско обединение по икономически интереси, трябва да бъдат посочени в заявление по образец, който е приложен в приложение № Б6 на наредбата. Тази разпоредба е била изменяна и допълвана многократно, с последна промяна, влязла в сила от 01.01.2018 г.
Чл. 49 от Наредба № 1 определя документите, които трябва да се приложат към заявлението за прекратяване на юридическо лице. Тези документи включват удостоверение за прекратяване на юридическото лице, назначаване на ликвидатор, уведомление до НАП, съгласие от съответните лица, решение за продължаване на прекратената дейност и други документи, изисквани от закона.
Наредба № 1 от 14 февруари 2007 г. регламентира воденето, съхраняването и достъпа до търговския регистър и регистъра на юридическите лица с нестопанска цел. Член 50 определя изискванията за прилагане на документи при промяна на обстоятелствата, включително решения на ръководния орган, съдебни решения и нотариално заверени образци от подписите на съответните лица. Раздел XVI 'а' въвежда нови изисквания за вписване на действителните собственици на дружества, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим.
Наредбата регламентира условията за вписване на обстоятелствата относно действителните собственици в търговския регистър. Заявлението за вписване включва две части: информация по Закона за мерките срещу изпирането на пари и по Закона за икономическите и финансовите отношения с дружества от юрисдикции с преференциален данъчен режим. Към заявлението се прилагат различни документи, удостоверяващи действителните собственици и техния контрол, включително актуални извлечения от регистри и други правни документи.
Чл. 51 от Наредба № 1 регламентира условията за вписване на обстоятелства, свързани с прехвърляне на търговско предприятие и поемане на такова от наследник. Заявлението за вписване трябва да бъде подадено по образец и да включва редица приложими документи, като решение за прехвърляне, нотариално удостоверен договор, удостоверение за уведомяване на НАП, акт за смърт на наследодателя, удостоверение за наследници и съгласие между наследниците.
Член 52 от наредбата установява, че при прехвърляне на търговско предприятие, обстоятелствата, подлежащи на вписване, трябва да се заявят за вписване от отчуждителя или неговия правоприемник. Тази разпоредба е допълнена през 2007 г. и променена през 2009 г.
Чл. 52а от Наредба № 1 определя процедурата при прехвърляне на търговско предприятие, когато правоприемникът е физическо лице и не е регистриран като едноличен търговец. В такъв случай, се прилага допълнително заявление за първоначална регистрация. Заявител по двете заявления е правоприемникът. Също така, при желание за заличаване на отчуждителя, се прилага заявление за промяна в обстоятелствата. Заявител в този случай е отчуждителят, а към заявлението се прилагат необходимите документи.
Чл. 52б от Наредба № 1 определя процедурата при поемане на търговско предприятие от наследник на едноличен търговец. Когато наследникът не е регистриран като едноличен търговец, той трябва да подаде допълнително заявление за първоначална регистрация, заедно с необходимите документи. След поемането на предприятието, едноличният търговец на наследодателя се заличава служебно.
Чл. 53 от Наредба № 1 регламентира обстоятелствата, които подлежат на вписване при преобразуване на търговски дружества. За тези цели се използват специализирани заявления по образци, които включват случаи на вливане, сливане, промяна на правната форма, преобразуване на европейско дружество в акционерно дружество и прехвърляне на имуществото на едноличния собственик, както и за разделяне и отделяне.
Член 54 от Наредба № 1 определя изискванията за подаване на заявление за вписване в търговския регистър. Към основното заявление по чл. 53 трябва да се приложи допълнително заявление по образец, в зависимост от вида на правоприемника. В заявлението се посочват обстоятелствата, които подлежат на вписване за новоучреденото или приемащото дружество. Приложенията са А1 - А6 и А19.
Чл. 55 от Наредба № 1 регламентира необходимите документи и процедури при преобразуване на търговски дружества чрез вливане, сливане, разделяне, отделяне, промяна на правната форма и прехвърляне на имуществото. За всяка от тези процедури се изискват специфични документи, включително договори, решения на участващите дружества, устави и други съгласия, които да удостоверят законността на преобразуването. Също така, в случаи на преобразуване, се акцентира на заличаване на лични данни и необходимостта от съгласия на различни органи и кредитори.
Чл. 56 от Наредба № 1 регламентира процедурите за вписване при преобразуване на търговски дружества. При вливане или сливане, вписването се заявява от управителния орган на приемащото или новоучреденото дружество. При разделяне и отделяне, заявлението подава управителният орган на преобразуващото се дружество. При промяна на правната форма, вписването може да бъде заявено от управителния орган или от съдружник с право на управление. При преобразуване на европейско дружество в акционерно дружество, заявлението подава управителният орган на правоприемника. За прехвърляне на имуществото на едноличния собственик, заявлението се подава от него. Въведена е и процедура за спиране на вписването при оспорване на преобразуването.
Член 56а от Наредба № 1 от 14 февруари 2007 г. определя процедурата за уведомяване на агенцията при подаване на искова молба за оспорване на преобразуването на юридически лица. Уведомяването се извършва чрез заявление по образец, посочен в приложение № В2-3.
Наредбата регламентира воденето, съхраняването и достъпа до търговския регистър и регистъра на юридическите лица с нестопанска цел. Чл. 56б предвижда, че към заявлението за оспорване на преобразуването се прилагат искова молба и документ за подаване в съда. Раздел XVIII 'б' касае заявлението за вписване на обстоятелства относно преобразуване с участие на дружества от държави членки на ЕС или други държави по споразумението за Европейското икономическо пространство.
Чл. 56в от Наредба № 1 определя условията за вписване на обстоятелства, свързани с преобразуването на търговски дружества, които имат участие на дружества от държави - членки на ЕС или други държави - страни по споразумението за Европейското икономическо пространство. Когато новосъздаденото или приемащото дружество е със седалище в България, тези обстоятелства се посочват в заявление по образец, съгласно приложение № В2-4, за вливане или сливане.
Чл. 56г. от Наредба № 1 предвижда, че към заявлението за вписване в търговския регистър се прилага допълнително заявление по образец (приложения № А4 - А6), в зависимост от вида на новоучреденото или приемащото дружество. В това заявление трябва да се посочат обстоятелствата, подлежащи на вписване относно дружеството.
Чл. 56д от Наредба № 1 описва документите, които трябва да се приложат към заявлението за преобразуване на дружества. Те включват общия план за преобразуване, решения за преобразуване, удостоверения за дружества извън България, заверен препис от дружествения договор или устава на приемащото дружество, документи за новоучреденото дружество, доклад на проверителя, съгласия по Търговския закон, списък на лицата, придобиващи членство, декларации от депозитарите, уведомление до НАП, разрешение от Комисията за защита на конкуренцията, съгласие от Агенцията за публичните предприятия и контрол, документи за изпълнение на изискванията по Търговския закон, съгласие на заложния кредитор и други документи, съгласно закона.
Чл. 56е от Наредба № 1 предвижда, че при преобразуване на дружества чрез вливане или сливане, обстоятелствата, които подлежат на вписване, трябва да бъдат заявени от управителния орган на приемащото или новосъздаденото дружество. Това правило е в сила от 23.01.2009 г. и е част от разпоредбите, касаещи преустройството на кооперации.
Член 57 от Наредба № 1 от 14 февруари 2007 г. уточнява, че обстоятелствата, които подлежат на вписване при преустройство на кооперации, трябва да бъдат посочени в заявление по образец. За случаи на вливане и сливане се използва приложение № В3-1, а за разделяне и отделяне - приложение № В3-2.
Чл. 58 от Наредба № 1 предвижда, че към заявлението по чл. 57 се прилага допълнително заявление по образец, в което се посочват обстоятелствата, подлежащи на вписване относно новоучредената или приемащата кооперация. Това изменение е в сила от 01.01.2008 г.
Чл. 59 от Наредба № 1 от 14 февруари 2007 г. определя необходимите документи при преустройство на кооперации чрез вливане, сливане, разделяне или отделяне. При вливане и сливане се изискват: договор за преустройство, решения на участващите кооперации, заверен устав на приемащата кооперация, приет устав на новоучредената кооперация, удостоверение за уведомяване на НАП и разрешение от КЗК, ако е необходимо. При разделяне и отделяне изискванията са сходни, като се добавят документи, свързани с преустройващата се кооперация.
Наредбата определя процедурата за вписване на обстоятелства при преустройство на кооперации. При вливане или сливане, заявлението за вписване се подава от управителния орган на приемащата или новосъздадената кооперация. При разделяне и отделяне, заявлението се подава от управителния орган на преобразуващата се кооперация. Освен това, предвидена е процедура за преобразуване на европейско кооперативно дружество в кооперация със седалище в България.
Член 60а от Наредба № 1 от 14 февруари 2007 г. определя процедурата за преобразуване на европейско кооперативно дружество със седалище в България в кооперация. За целта се подава заявление по образец, посочен в приложение № В3-3. Тази разпоредба е в сила от 23 януари 2009 г. и е изменяна през 2011 г., влязла в сила от 1 януари 2012 г.
Чл. 60б от Наредба № 1 предвижда, че към заявлението за вписване на обстоятелства относно кооперацията е необходимо да се приложи допълнително заявление по образец, посочен в приложение № А7. Това заявление трябва да съдържа информация за обстоятелствата, които подлежат на вписване.
Чл. 60в от Наредба № 1 от 14 февруари 2007 г. определя документите, които трябва да се приложат към заявлението за преобразуване на кооперация. Те включват: решение на общото събрание за преобразуване, устав на кооперацията, документи за вписване на избраните органи, доклад на проверителя/ите, удостоверение за уведомяване на териториалната дирекция на НАП и други документи, съгласно изискванията на закона.
Чл. 60г. от Наредба № 1 предвижда, че при преобразуване на европейско кооперативно дружество, седалището на което е в Република България, в кооперация със същото седалище, обстоятелствата, подлежащи на вписване, се заявяват от управителния орган на кооперацията. Раздел XIX "б" от наредбата урежда процедурата за вписване на обстоятелства относно преобразуването на юридически лица с нестопанска цел.
Чл. 60д от Наредба № 1 от 14 февруари 2007 г. определя, че обстоятелствата, подлежащи на вписване при преобразуване на юридически лица с нестопанска цел, трябва да бъдат посочени в заявление по образец. За вливане, сливане и промяна в друг вид се използва приложение № В2-5, а за разделяне и отделяне - приложение № В2-6.
Чл. 60е от Наредба № 1 предвижда, че към заявлението по чл. 60д се прилага допълнително заявление по образец, в зависимост от вида на новоучреденото или приемащото юридическо лице с нестопанска цел. В заявлението трябва да се посочат обстоятелствата, подлежащи на вписване относно съответното юридическо лице.
Наредбата определя документите, които трябва да се приложат при преобразуване на юридически лица с нестопанска цел чрез вливане, сливане, разделяне и отделяне. Основните изисквания включват решения на участващите юридически лица, преписи от решения с заличени лични данни, устави/учредителни актове на приемащите и новоучредените юридически лица, заверени от представляващия орган, и допълнителни документи, ако е необходимо.
Наредбата регламентира процедурата за вписване на обстоятелства при преобразуването на юридически лица с нестопанска цел. При вливане или сливане, обстоятелствата се заявяват от управителния орган на приемащото или новосъздаденото юридическо лице. При разделяне и отделяне, обстоятелствата се заявяват от управителния орган на преобразуващото се юридическо лице.
Наредбата регламентира условията за водене, съхраняване и достъп до Търговския регистър и Регистъра на юридическите лица с нестопанска цел. Чл. 61 описва процедурата за обявяване на актове, включително необходимите заявления и информация, която трябва да бъде предоставена, като например вид на акта и детайли за свикване на общи събрания. Списъкът на актовете, подлежащи на обявяване, е детайлен и включва различни видове решения, покани и съобщения, свързани с търговски дружества и юридически лица с нестопанска цел.
Чл. 62 от Наредба № 1 от 14 февруари 2007 г. определя изискванията за прилагане на документи към заявление за обявяване в Търговския регистър. Към заявлението трябва да се приложат: оригинал или нотариално удостоверен препис от подлежащия на обявяване акт, препис с заличени лични данни, документи, доказващи изпълнение на изискванията за приемане на акта, и други документи, съгласно законовите изисквания. Раздел XX "а" въвежда заявление за обявяване на годишни финансови отчети.
Чл. 62а от Наредба № 1 от 14 февруари 2007 г. определя процедурата за обявяване на годишни финансови отчети и доклади за дейността. Заявленията за обявяване се подават по образец и трябва да съдържат информация за вида на акта. Към заявлението се прилагат оригинал или заверен препис на отчета и доклада, декларация от законния представител, удостоверяваща приемането на документите от компетентен орган, и доказателства за изпълнение на изискванията за приемане на отчетите.
Чл. 62б от Наредба № 1 определя процедурата за обявяване на декларация, че не е осъществявана дейност през предходната календарна година, съгласно Закона за счетоводството. Декларацията се представя със заявление по образец, като се отбелязва в група "Обявени актове". Към заявлението се прилагат декларация, заличени лични данни и други документи, изисквани от закона.
Чл. 63 от Наредба № 1 предвижда, че за запазване на фирма или наименование се подава заявление по образец, определен в приложение № Д1. Раздел XXI "а" от наредбата включва нова разпоредба, която регламентира процедурата за издаване на удостоверения за законосъобразност. Тези изменения и допълнения в наредбата са в сила от 01.01.2018 г.
Наредбата определя процедурата за издаване на удостоверения за законосъобразност, които се искат с заявление по образец. В заявлението се посочват единният идентификационен код (ЕИК) и фирмата на търговеца, за когото се иска удостоверението, както и основанието за издаването му. Основанията включват случаи на вливане или сливане с дружества от ЕС, учредяване и преместиране на европейски дружества и кооперативи, свързани с България.
Чл. 63б от Наредба № 1 от 14 февруари 2007 г. определя документите, които трябва да се приложат към заявлението за издаване на удостоверение за законосъобразност. Тези документи включват решението за преобразуване, доказателства за неговото приемане, съгласия по Търговския закон, доклад от проверителя, декларация за липса на земя, удостоверение за уведомление на НАП, разрешение от Комисията за защита на конкуренцията, съгласие от Агенцията за публичните предприятия и контрол, документи за изпълнение на изискванията по Търговския закон и други законови изисквания.
Чл. 63в от Наредба № 1 от 14 февруари 2007 г. определя документите, които трябва да се приложат към заявлението за удостоверение за законосъобразност при преобразуване на дружество. Сред основните изисквания са: решение на общото събрание за одобрение на плана за вливане/сливане, списък с данни и информация, доклад на проверителя, декларация за липса на земя в България, споразумение за информиране на работниците, решения на специални органи за преговори, удостоверение за уведомяване на НАП и разрешение от Комисията за защита на конкуренцията, ако е необходимо.
Чл. 63г от Наредба № 1 от 14 февруари 2007 г. определя документите, които трябва да се приложат към заявлението за удостоверение за законосъобразност при преместване на седалище. Необходими са: предложение за преместване, доклад на органа на управление, решение на общото събрание, документ за защита на интересите на кредиторите, декларация за липса на собственост в България, удостоверение за уведомяване на НАП и други необходими документи.
Чл. 63д от Наредба № 1 от 14 февруари 2007 г. определя документите, които трябва да се приложат към заявлението за удостоверение за законосъобразност при вливане или сливане на кооперации. Те включват решения на общите събрания на кооперациите, списъци с данни, доклади на проверители, декларации относно собственост на земя, споразумения за информираност на работниците, решения на специални органи, удостоверения за уведомяване на НАП, разрешения от КЗК и други необходими документи.
Чл. 63е от Наредба № 1 предвижда изисквания за документи, които трябва да се приложат към заявлението за издаване на удостоверение за законосъобразност при преместване на седалището на юридическо лице. Необходимите документи включват: предложение за преместване, доклад на органа на управление, решение на общото събрание, документ удостоверяващ защита на интересите на кредиторите, декларация за липса на земя в България, удостоверение за уведомяване на НАП и други документи, съгласно закона.
Чл. 63ж. от наредбата предвижда процедура за отстраняване на нередовности, придадени от длъжностно лице по регистрацията. Заявителят трябва да подаде заявление по образец, в което да посочи номерът на предходното заявление, данни за себе си и приложените документи.
Чл. 63з предвижда, че когато заявителите за регистрация са повече от предвидените места в основното заявление на хартиен носител, трябва да се подаде допълнително заявление по образец, в което да се посочат данните на допълнителните заявители. Тази разпоредба е в сила от 01.01.2012 г. и е част от глава трета, която се отнася до воденето на търговския регистър.
Наредбата регламентира откритията на електронни партиди за всеки търговец, клон на чуждестранен търговец, юридическо лице с нестопанска цел и клон на чуждестранно юридическо лице с нестопанска цел. Всяка партида съдържа вписаните обстоятелства и обявените актове. Към партидата се води електронно дело, което включва заявления, удостоверения и документи, включително лични данни на представителите на съответните лица. Освен това, за запазените фирми и наименования се води списък в базата данни на търговския регистър.
Наредбата определя структурата на електронната партида на търговеца и юридическите лица с нестопанска цел, която се състои от две части: "Вписани обстоятелства" и "Обявени актове". В част "Вписани обстоятелства" се съхранява информация за вписаните обстоятелства и заличените вписвания, включително електронни документи. Част "Обявени актове" съдържа информация за обявените актове с електронни копия и текстове на актовете. Информацията е организирана хронологично, а указания за отстраняване на нередовности се оповестяват на електронната страница на агенцията. Заявления на нерегистрирани лица и откази се съдържат в специална справка.
Наредбата определя структурата на информацията в част "Вписани обстоятелства" от партидата на търговския регистър. Информацията се попълва въз основа на заявления, актове на съда и автоматично генериране от системата. Полетата са организирани в раздели и групи, включително раздели за общ статус, прокура, клонове, ликвидация, несъстоятелност и други. Всеки раздел съдържа специфични полета за вписване на обстоятелства, свързани с различни видове търговски дружества и юридически лица.
Наредбата определя правилата за водене, съхраняване и достъп до търговския регистър и регистъра на юридическите лица с нестопанска цел. В нея са описани групите полета, които се попълват при вписване на юридически лица, включително идентификационни данни, основни обстоятелства, капитал, прокура, клонове и допълнителна информация. Всяка група съдържа специфични полета, които трябва да бъдат попълнени в зависимост от вида на вписвания субект.
Чл. 68 от Наредба № 1 определя начина на структуриране на информацията в част "Обявени актове". В поле № 1001 "Обявен акт" се вписва наименованието на обявения акт, а информационната система автоматично попълва датата на обявяване. Полето се запълва въз основа на заявления, актове на съда и държавни органи, както и чрез автоматично генериране от системата на търговския регистър.
Чл. 69 от Наредба № 1 определя, че списъкът на запазените фирми/наименования включва партиди за всяка запазена фирма/наименование. Всяка партида съдържа структурирана буквено-цифрова информация за извършеното запазване, която включва описание на електронните документи, на основание на които е извършено вписването, и електронен образ на тези документи.
Наредбата регламентира структурата на информацията в партидата за запазена фирма/наименование, която се попълва на базата на заявление за запазване и автоматично от информационната система. Полетата включват: наименование на фирмата, опция за изписване на латиница, заличаване на запазването, информация за заинтересованото лице, дата на вписване и крайна дата на изтичане на правото за закрила.
Чл. 71 определя правилата за визуализация на вписванията и обявяванията в търговския регистър. Последното извършено вписване се визуализира, докато заличаването на вписвания не се показва. Регистърът осигурява проследяване на вписванията и заличаванията в хронологичен ред, позволявайки достъп до актуалното състояние на търговеца или юридическото лице с нестопанска цел към определена дата и назад във времето.
Наредбата регламентира воденето, съхраняването и достъпа до търговския регистър и регистъра на юридическите лица с нестопанска цел. Чл. 72 предвижда автоматично генериране на момента на вписване, заличаване и обявяване в регистрите, както и осигуряване на връзка между всяко вписване и регистрационния номер. Осигурява се и възможност за установяване на длъжностното лице, извършило регистрационната процедура.
Чл. 73 от Наредба № 1 определя начините за подаване на заявления, жалби и искания към Търговския регистър. Според алинея 1, те могат да се подават на хартиен носител или по електронен път. Алинея 2 уточнява, че акционерните дружества и командитните дружества с акции подават заявления за вписване, заличаване и обявяване на актове само по електронен път.
Наредбата определя процедурите за водене, съхраняване и достъп до търговския регистър и регистъра на юридическите лица с нестопанска цел. Член 74 описва процеса на подаване на документи на хартиен носител, които следва да бъдат сканирани и въведени в информационната система от служител на агенцията. Документите трябва да са попълнени по образец на български език, без поправки и четимо. Идентичността на представените документи с електронния образ се удостоверява от служител с подпис и печат, а проверката се извършва чрез съпоставяне на съдържанието. Удостоверяването на идентичността на документите в системата се извършва с електронен подпис или PKI-технология.
Наредба № 1 от 14 февруари 2007 г. регламентира условията за водене, съхраняване и достъп до търговския регистър и регистъра на юридическите лица с нестопанска цел. Чл. 75 предвижда, че Агенцията осигурява възможност за подаване на заявления за вписване, заличаване и обявяване на жалби и искания, както и за приемане на актове по електронен път, в съответствие с изискванията на Закона за електронния документ. Подаването на заявления става чрез удобен уеб интерфейс, осигурен от агенцията.
Наредбата определя задълженията на Агенцията относно разгласяването на информация за електронно подаване на заявления и осигуряването на достъп до важна информация. Агенцията трябва да предоставя ясна информация за седалището и адресите на териториалните звена, данни за кореспонденция, както и информация относно предложения и жалби. Всички такси трябва да бъдат обявени по разбираем начин. Заявителите трябва да бъдат предварително информирани за техническите стъпки при подаване на заявленията и как да коригират грешки.
Агенцията е задължена да предоставя подходящи и ефективни технически средства, които да позволяват на заявителите да установяват и коригират грешки в информацията, преди подаването на заявлението.
Чл. 78 от Наредба № 1 предвижда, че заявителят има право да подава електронни заявления, при условие че те са изготвени и подписани с електронен подпис, в съответствие със Закона за електронния документ и електронните удостоверителни услуги. Освен това, е необходимо да бъдат спазени и другите нормативни изисквания.
Наредбата регламентира подаването на заявления за търговския регистър и регистъра на юридическите лица с нестопанска цел чрез онлайн интерфейс, осигуряващ стандартизиран пренос на данни. Графичните интерфейси улесняват електронните изявления и документи, като осигуряват достъпност за потребители, включително хора с увреждания. Агенцията предоставя и автоматизиран достъп до информация от регистрите на държавни органи и частни лица, при спазване на законовите изисквания и срещу заплащане на такса.
Наредбата урежда подаването на електронни документи в Търговския регистър и Регистъра на юридическите лица с нестопанска цел. Заявленията трябва да бъдат в файлов формат, позволяващ включване на електронен подпис, като xml и други стандартизирани формати. Приложенията могат да бъдат в разнообразни формати като pdf, doc, jpg и др. Документите могат да бъдат подписвани и капсулирани в стандартизирани формати, определени от изпълнителния директор на агенцията.
Чл. 81 от Наредба № 1 определя, че техническите стандарти за достъп до търговския регистър и регистъра на юридическите лица с нестопанска цел, както и политиките за графичните интерфейси и типовете електронни документи, се публикуват на интернет страницата на агенцията. Агенцията е задължена да съобразява тези стандарти и политики с общите нормативни изисквания за електронно управление в държавната администрация.
Чл. 82 от Наредба № 1 определя, че Агенцията осигурява условия за точно определяне на времето на постъпване на електронните заявления и изпращането на изявления от търговския регистър и регистъра на юридическите лица с нестопанска цел. Освен това, рискът от грешки при предаване на заявлението е за изпращача.
Чл. 83 от Наредба № 1 от 14 февруари 2007 г. описва процедурата за проверка на заявления, подадени по електронен път. Информационната система проверява формата на заявлението, приложените документи и валидността на електронния подпис. При успешна проверка, системата генерира входящ номер, който удостоверява момента на постъпването на заявлението.
След подаване на заявление в търговския регистър, се генерира входящ номер и се изпраща потвърждение на заявителя. Потвърждението е електронен документ с данни за входящия номер и се изпраща незабавно през уеб-интерфейс след успешна проверка. При подаване на хартиен носител, документ за входящ номер се връчва на заявителя. Потвърждение не е необходимо, ако заявителят не желае такова.
Наредбата регламентира процеса на проверка на самоличността на заявителите при подаване на заявления за вписване, заличаване и обявяване в търговския регистър. Проверка се извършва при подаване на заявление на хартиен носител от служител на агенцията или от нотариус, а при електронно подаване - чрез съпоставяне на данни от удостоверение за електронен подпис и лична регистрация. Проверката е задължителна за физически лица и юридически лица, а данните за подателя остават непублични, освен при съдебен спор.
Чл. 86 от Наредба № 1 определя условията, при които заявленията или документите, изпратени по електронен път, не се приемат. Ако документите са в неустановен формат, не са подписани с валиден електронен подпис или заявителят не може да се идентифицира, подателят получава съобщение, че заявлението не отговаря на изискванията.
Чл. 87 от Наредба № 1 уточнява, че правилата за подаване на заявление и приложения към него важат и за подаване на жалба при отказ, искане и уведомление за несъответствие, съгласно чл. 63а от Закона за мерките срещу изпирането на пари. Промените в текста влизат в сила на 16.07.2024 г.
Чл. 88 определя начина на изпращане на електронни изявления от агенцията, което може да се извършва чрез публичен електронен пощенски адрес или друг интерфейс, определен от изпълнителния директор. Агенцията осигурява и други интерфейси за достъп до информация от търговския регистър, като предоставя безвъзмезден достъп за държавни органи и платен достъп за частни лица. Също така, агенцията може да записва електронни изявления на външни носители за органите на държавната власт и местното самоуправление.
Чл. 89 от наредбата определя, че електронните документи, съставяни от агенцията, трябва да се изпращат по електронен път и да бъдат във файлови формати, зададени от изпълнителния директор на агенцията. Тези формати трябва да позволяват включването на електронен подпис. Вторият параграф от член 89 е отменен.
Чл. 90 от Наредба № 1 определя реда за разглеждане на заявления, искания и актове, свързани с търговския регистър и регистъра на юридическите лица с нестопанска цел. Заявленията се разглеждат по реда на постъпването им от длъжностни лица, като годишните финансови отчети се разглеждат отделно. Разпределението на документите за разглеждане става на случаен принцип чрез информационната система. Някои актове и уведомления се разглеждат незабавно. В случай на постъпили актове, свързани с търговец или юридическо лице, незабавно се разглеждат предходните неразгледани заявления. При спиране на регистрационното производство, също се разглеждат предишни заявления.
Наредбата регламентира правомощията на длъжностното лице по регистрацията в търговския регистър и регистъра на юридическите лица с нестопанска цел. Длъжностното лице извършва проверки по Закона за търговския регистър и има право на безвъзмезден достъп до Националната база данни "Население" и информационната система на Нотариалната камара за проверка на данни и документи. Регламентира се редът за предоставяне на достъп до информацията от съответните институции. Освен това, при извършване на непарични вноски, длъжностното лице може да проверява електронно публични задължения на прехвърлителите или учредителите на вещни права.
Чл. 92 на Наредба № 1 от 14 февруари 2007 г. определя задълженията на длъжностните лица по регистрацията при подадени заявления за вписване, заличаване или обявяване на обстоятелства в търговския регистър и регистъра на юридическите лица с нестопанска цел. При подадено заявление за вписване, информацията се въвежда в партидата на търговеца или юридическото лице. При заличаване, информацията за заличаваното обстоятелство също се въвежда в съответната партида. При обявяване, съдържанието на представения акт се пренася в регистъра. При служебно изпратен акт от съда, длъжностното лице вписва или заличава обстоятелствата и пренася съдържанието му в регистъра.
Чл. 92а от Наредба № 1 определя условията, при които длъжностното лице по регистрацията може да даде указания на заявителя за отстраняване на нередовности при подаване на заявление за вписване, заличаване или обявяване в търговския регистър. Нередовности могат да настъпят, когато не са приложени всички изисквани документи, представените документи не съответстват на данните в Информационната система или не е платена дължимата такса. Указанията се оповестяват електронно, а заявителят има срок от 3 работни дни да отстрани нередовността.
Чл. 93 от Наредба № 1 от 14 февруари 2007 г. определя процедурата при отказ за вписване, заличаване или обявяване в Търговския регистър. В случай на несъответствие с изискванията на Закона за търговския регистър, длъжностното лице по регистрация издава мотивиран отказ, в който посочва всички пречки. Отказът се връчва незабавно на заявителя, а при желание за уведомление по електронен път, той се изпраща на предоставения имейл адрес без нужда от потвърждение.
Член 94 от Наредба № 1 определя процедурата при подаване на ново заявление след отказ за вписване в търговския регистър. Ако заявителят е отстранил причините за отказа и отговаря на изискванията на закона, длъжностното лице трябва да извърши исканото вписване. Заявителят може да използва вече представени документи, посочвайки номера на предишното заявление. Ако новото заявление се подава в срока за обжалване на отказа, срокът за заявяване се счита за спазен.
Член 94а от Наредба № 1 от 14 февруари 2007 г. определя, че при вписвания, обявявания и заличавания, свързани с ликвидация и несъстоятелност на европейско обединение по икономически интереси, се прилагат правилата, които важат за събирателно дружество. Тази разпоредба е в сила от 23 януари 2009 г.
Чл. 94б от Наредба № 1 регламентира процеса по преместване на седалището на европейско обединение по икономически интереси от България в друга държава членка. Длъжностното лице по регистрацията извършва проверка за наличие на собственост на земя в България. При наличие на такава, се прави възражение срещу преместването, което подлежи на съдебен контрол. Възражението трябва да бъде направено в двумесечен срок. Ако пречките бъдат отстранени, възражението се оттегля. Заличаването на обединението от регистъра става след доказване на вписването в новия регистър.
Чл. 94в от Наредба № 1 от 14 февруари 2007 г. определя, че при вписвания, обявявания и заличавания, свързани с ликвидация и несъстоятелност на европейско дружество, се прилагат правилата, които важат за акционерно дружество. Това означава, че процедурите и изискванията, които се прилагат за акционерни дружества, важат и за европейските дружества в контекста на ликвидация и несъстоятелност.
Чл. 94г. от Наредба № 1 от 14 февруари 2007 г. предвижда, че при вписвания, обявявания и заличавания, свързани с ликвидация и несъстоятелност на европейско кооперативно дружество, се прилагат правилата за кооперация. Тези разпоредби са в сила от 23.01.2009 г.
Чл. 94д. от Наредба № 1 регламентира процедурата за издаване на удостоверение за законосъобразност при преобразуване на дружества. Длъжностното лице проверява наличието на земя в България и спазването на изискванията на Търговския закон. Удостоверението се издава не по-рано от 14 дни след подаване на заявлението. След вписване на преобразуването в държавния регистър, дружеството се заличава от търговския регистър.
Чл. 94е от Наредба № 1 урежда процедурата при разглеждане на заявления за издаване на удостоверение за законосъобразност. Длъжностното лице по регистрацията проверява дали преобразуващото се дружество има земя в България и дали спазва законовите изисквания за сливане или вливане. След издаване на удостоверението, то се обявява служебно. Дружеството се заличава след уведомление за вписване на европейското дружество в съответния регистър на държавата членка, което също се обявява служебно.
Член 94ж от Наредба № 1 предвижда процедура при разглеждане на заявления за удостоверение за законосъобразност на европейски дружества. Длъжностното лице по регистрацията проверява дали дружеството притежава земя в България и спазва законодателството при преместването на седалището си. След издаване на удостоверението, то се обявява служебно. При получаване на уведомление за вписване на новото седалище, длъжностното лице заличава европейското дружество и уведомлението се обявява по регистърното дело.
Наредбата регламентира процедурата за издаване на удостоверение за законосъобразност на преобразуващи се кооперации. Длъжностното лице по регистрацията проверява наличието на земя и спазването на законодателството при вливане или сливане на кооперации. След издаването на удостоверението, то се обявява по делото на кооперацията. Заличаването на преобразуващата се кооперация става след уведомление за вписване на европейското кооперативно дружество в съответната държава членка, което също се обявява по регистърното дело.
Чл. 94и от Наредба № 1 от 14 февруари 2007 г. описва процедурата, по която длъжностното лице по регистрацията проверява дали европейското кооперативно дружество притежава земя в България и дали са спазени изискванията за преместване на седалището. След издаване на удостоверението, то се обявява по делото на дружеството. При заличаване на дружеството, длъжностното лице го прави след получаване на уведомление за вписване на новото седалище в друга държава членка, което също се обявява по регистърното дело.
Договорът, планът за преобразуване, списъкът по чл. 265ж, ал. 2 от Търговския закон и докладът на управителния орган трябва да бъдат обявени едновременно по делата на всяко преобразуващо се и приемащо дружество, в съответствие с чл. 262к от Търговския закон.
Чл. 95 от Наредба № 1 от 14 февруари 2007 г. предвижда, че ако по делото на преобразуващо се дружество има вписани запори или залози върху дялове, акции или търговско предприятие, тези ограничения трябва да бъдат вписани по делото на новоучреденото или приемащото дружество преди вписването на прекратяването на преобразуващото се дружество.
Чл. 96 от наредбата регламентира вписването на обстоятелства, свързани с прехвърляне на търговско предприятие, преобразуване на търговски дружества, преустройство на кооперации и преобразуване на юридически лица с нестопанска цел. Вписването се извършва едновременно по партидите на отчуждителя и приобретателя, както и за всяко от преобразуващите се дружества, кооперации или юридически лица с нестопанска цел, на базата на заявления по определени образци.
Член 96а от Наредба № 1 от 14 февруари 2007 г. урежда процедурата за коригиране на грешки и непълноти, допуснати при вписване на обстоятелства в търговския регистър. Корекциите се извършват чрез ново вписване или обявяване, когато има несъответствие между данните в заявлението и приложенията към него.
Чл. 96б от НАРЕДБА № 1 от 14 февруари 2007 г. предвижда възможност за подаване на искане за отстраняване на грешки и непълноти в търговския регистър. Искането може да бъде подадено от заявителя или заинтересовано лице по утвърден образец, като в него трябва да се посочат номерът на вписването и конкретната грешка или пропуск.
Чл. 96в от Наредба № 1 от 14 февруари 2007 г. определя, че отстраняването на грешки и непълноти, допуснати при вписване на обстоятелства, както и заличаване на вписвания или обявяване на актове, се извършва служебно от длъжностното лице по регистрацията. Процедурата следва реда, установен с вътрешни правила на Агенцията по вписванията.
Чл. 96г. от Наредба № 1 предвижда, че при допусната грешка или непълнота при снемане на електронен образ от документи, представени от заявителя, и последващ отказ, грешката или непълнотата могат да бъдат установени и отстранени по определен ред. Това може да се случи по реда на чл. 96б или служебно от длъжностно лице по регистрацията съгласно чл. 96в.
Чл. 96д от Наредба № 1 определя процедурата за отстраняване на грешки и непълноти, допуснати при снемане на електронен образ от документи, представени от заявител. Заявителят може да подаде искане за корекция, което се свързва със съответното заявление. Вписването на заявлението се спира до отстраняването на грешката. Корекциите се извършват от оправомощен служител, използвайки оригинала на заявлението, и поправките се удостоверяват в съответствие с установения ред. Искането се разглежда заедно със заявлението, без да се нарушават сроковете за разглеждане.
Чл. 96е от Наредба № 1 предвижда процедура за спиране на вписването в търговския регистър, когато длъжностното лице установи грешка или непълнота в подадените документи. Вписването се спира до отстраняването на грешката, след което заявлението се връща за разглеждане от същото лице.
Чл. 96ж от Наредба № 1 предвижда, че грешно или непълно въведената информация от служител на Агенцията по вписванията в търговския регистър и регистъра на юридическите лица с нестопанска цел се поправя от длъжностното лице по време на регистрацията. Поправките не включват снемането на електронния образ от заявленията и приложените документи на хартиен носител.
Наредбата определя процедурата за разглеждане на заявления за запазване на фирма или наименование, подадени в Търговския регистър. Заявленията се разглеждат по реда на постъпването им от длъжностно лице или служител, определен от изпълнителния директор на агенцията. Служителят проверява дали заявлението е в необходимия образец, дали няма права на трети лица върху фирмата или наименованието и дали е внесена дължимата държавна такса.
Служителят е задължен да въведе информацията за запазената фирма или наименование в търговския регистър и в регистъра на юридическите лица с нестопанска цел, ако са изпълнени изискванията, посочени в чл. 97.
Наредбата определя правилата за водене, съхраняване и достъп до Търговския регистър и Регистъра на юридическите лица с нестопанска цел. Чл. 99 уточнява, че за производството по запазване на фирма и наименование се прилагат правилата на раздел III "Регистърно производство". Раздел V въвежда уведомление за несъответствие по чл. 63а от Закона за мерките срещу изпирането на пари, което ще влезе в сила от 16.07.2024 г.
Член 99а от Наредба № 1 предвижда, че уведомленията за несъответствие, подадени по чл. 63а от Закона за мерките срещу изпирането на пари, се разглеждат от длъжностно лице по регистрацията по реда на постъпването им. Тази разпоредба е нова и влиза в сила от 16.07.2024 г.
Чл. 99б от Наредба № 1 предвижда задължения на длъжностното лице по регистрацията при проверка на уведомления за несъответствие, подадени от лица или органи, свързани с мерките срещу изпирането на пари. Уведомленията трябва да съдържат оригинали или заверени копия на документи, свързани с несъответствието. Вписване на уведомление за несъответствие се извършва само при наличието на необходимите документи. Длъжностното лице генерира писмено уведомление до юридическото лице относно задължението му да заяви промяна или да представи документи за установяване на вписаните обстоятелства. Агенцията по вписванията изпраща уведомлението на адреса на управление на юридическото лице.
Търговският регистър и регистърът на юридическите лица с нестопанска цел се съхраняват безсрочно. Информацията в тези регистри се съхранява на най-малко две места с различно географско разположение, осигурявайки по този начин допълнителна защита и достъпност.
Агенцията предприема мерки за сигурност, за да предотврати неправомерен достъп до данните в търговския регистър и регистъра на юридическите лица с нестопанска цел. Физическата защита включва определени бариери около техническите системи и помещенията, които трябва да са извън основния защитен периметър. Достъп до защитените помещения имат само упълномощени служители съгласно техните задължения.
Агенцията отговаря за съхранението на търговския регистър и регистъра на юридическите лица с нестопанска цел, като осигурява, че данните се въвеждат само от упълномощени служители. Промените в данните за вписани обстоятелства, заличени вписвания, обявени актове и запазени фирми/наименования не са разрешени.
Чл. 103 от Наредба № 1 описва функциите на техническото оборудване и технологии, използвани от Агенцията за водене и съхраняване на търговския регистър и регистъра на юридическите лица с нестопанска цел. Основните функции включват проверка на целостта на съобщенията, подписване и архивиране на данни, поддържане на целостта на съхраняваните данни, управление на достъпа до данни и съхраняване на частни ключове на длъжностни лица с високо ниво на сигурност.
Чл. 104 определя сроковете за съхранение на документи, подадени на хартиен носител в търговския регистър. Тези документи се съхраняват за 10 години от датата на вписването, заличаването или обявяването. Копия от издадените удостоверения се съхраняват за 5 години от датата на издаването им.
Агенцията е задължена да архивира базата данни на търговския регистър и регистъра на юридическите лица с нестопанска цел в края на всяка календарна година. Тя също така осигурява възможност за разчитане на информацията, съдържаща се в тези регистри.
Наредбата установява правилата за водене, съхраняване и достъп до търговския регистър и регистъра на юридическите лица с нестопанска цел. Чл. 106 предвижда, че Агенцията трябва да спазва стандартите и политиките за съхраняване и архивиране на данни в публични информационни системи, съобразявайки се с общите нормативни изисквания за електронно управление в държавната администрация и в Европейския съюз.
Чл. 107 от Наредба № 1 определя, че електронната база данни на търговския регистър и регистъра на юридическите лица с нестопанска цел е достъпна онлайн чрез официалната интернет страница. Агенцията предлага справки и удостоверения от тези регистри и във всяко териториално звено, в зависимост от технологичната готовност.
Наредбата регламентира условията за водене, съхраняване и достъп до информация в търговския регистър и регистъра на юридическите лица с нестопанска цел. Агенцията осигурява визуализация на информация за вписвания, заличавания и обявявания, подадени заявления за преобразувания, указания за отстраняване на нередности, актуални документи и състояние на партидите. Достъпът до информацията е организиран по определени периоди, а информацията за действителните собственици се съхранява за 10 години след заличаването на съответното лице.
Чл. 109 от Наредба № 1 определя правото на всеки да извършва безплатни справки в търговския регистър и регистъра на юридическите лица с нестопанска цел. Справките могат да се правят за наличието или липсата на вписани обстоятелства или обявени актове. Търсенето в партидите може да се извършва по фирма, ЕИК, имена на съдружници и членове на органи на юридически лица, както и по всяко вписано обстоятелство или обявен акт.
Агенцията осигурява визуализация на списъка за запазените фирми/наименования по два основни критерия: азбучен ред на всички вписани фирми/наименования и хронологичен ред на извършване на запазването. Освен това, предоставя бърз достъп до запазените фирми/наименования по първа буква или цифра от фирмата.
Наредбата определя условията за издаване на удостоверения от търговския регистър и регистъра на юридическите лица с нестопанска цел. Удостоверенията могат да бъдат за актуално състояние, вписвания и обявявания за определен период, конкретни вписани обстоятелства, законосъобразност, заверени електронни образи на документи и липса на вписани обстоятелства. Агенцията по вписванията издава и заверени копия на документи на хартиен носител.
Чл. 112 от Наредба № 1 определя условията за извършване на справки и издаване на удостоверения от териториалните звена на агенцията. Удостоверенията могат да бъдат издавани незабавно и в електронна форма. Удостоверенията на хартиен носител се подписват и подпечатват от служител на агенцията, докато електронните удостоверения се подписват с електронен подпис и се изпращат по електронен път.
Агенцията осигурява регистриран достъп до делото на търговците и на юридическите лица с нестопанска цел. За получаване на сертификат за достъп е необходимо подаване на молба и представяне на документ за самоличност в териториалните звена на агенцията. Служител въвежда данните на молителя и предоставя код за активиране на достъпа. Сертификатът може да бъде получен и електронно, след въвеждане на предоставения код.
Агенцията по търговския регистър предоставя достъп до цялата база данни или структурирани части от нея, включително услуги за автоматизиран достъп с различни функционалности. Услугите включват търсене по характеристики, абонамент за автоматизирано подаване на информация за вписвания и обявления, като за тях се дължи държавна такса. Редът и начинът на предоставяне на услугите се определят от агенцията.
Наредба № 1 от 14 февруари 2007 г. определя задължителни идентификационни кодове за търговци и юридически лица с нестопанска цел. Агенцията определя единен идентификационен код (ЕИК) за търговците, техните клонове, както и за чуждестранните търговци и юридически лица с нестопанска цел. Освен това, за други лица, подлежащи на вписване, се въвежда персонален идентификационен код (ПИК). Идентификационните кодове са 9-значни и се определят при първоначалното вписване, оставайки непроменени до заличаването. Клоновете на търговците получават 4-значен код, добавен към основния ЕИК.
Член 114а от Наредба № 1 от 14 февруари 2007 г. урежда процедурата по вписване на залог на дружествен дял, залог на търговско предприятие и запор на дружествен дял. При извършване на вписването, на всяко вписване се присвоява уникален номер по ред на вписването, който се отнася за конкретния залог или запор в партидата на търговеца.
Наредба № 1 от 14 февруари 2007 г. регламентира воденето, съхраняването и достъпа до търговския регистър и регистъра на юридическите лица с нестопанска цел. Чл. 115 от наредбата е отменен с изменение от ДВ, бр. 111 от 2007 г. и влиза в сила от 01.01.2008 г. Раздел II от наредбата обхваща ЕИК при прехвърляне на търговско предприятие, поемане на такова от наследник, преобразуване на търговски дружества и кооперации. Последните изменения в раздела са от ДВ, бр. 77 от 2017 г., в сила от 01.01.2018 г.
Чл. 115а от Наредба № 1 от 14 февруари 2007 г. предвижда, че при прехвърляне на търговско предприятие, както и при поемане на търговското предприятие на едноличен търговец от наследник, се създава връзка между ЕИК на отчуждителя и ЕИК на правоприемника. Това правило е в сила от 23.01.2009 г. и е част от усилията за регистриране на правоприемството в търговския регистър.
При преобразуване на търговски дружества, юридически лица с нестопанска цел и кооперации чрез вливане, ЕИК на приемащото дружество остава непроменен. Създава се връзка с ЕИК на преобразуващите се дружества и юридически лица.
При преобразуване на търговски дружества или юридически лица с нестопанска цел, както и при преустройство на кооперации чрез сливане, се определя единен идентификационен код (ЕИК) за новосъздаденото юридическо лице. Освен това, се създава връзка между новия ЕИК и ЕИК на преобразуващите се дружества или юридически лица.
Наредбата предвижда, че при преобразуване на търговски дружества и юридически лица с нестопанска цел чрез вливане или сливане, е възможна служебна промяна на 4-значните единни идентификационни кодове на клоновете, ако има повторение между тях.
Чл. 118 от Наредба № 1 определя, че при преобразуването на търговски дружества, юридически лица с нестопанска цел и кооперации чрез разделяне, се назначават ЕИК на новосъздадените субекти. Освен това, се установява връзка между новите ЕИК и тези на преобразуващите се дружества и кооперации.
При преобразуване на търговски дружества, юридически лица с нестопанска цел и преустройство на кооперации, се запазва Единният идентификационен код (ЕИК) на съответното преобразуващо се дружество или юридическо лице. Освен това, се създава връзка с ЕИК на новообразуваните субекти, което осигурява проследимост и свързаност между старите и новите юридически лица.
Чл. 120 от Наредба № 1 разяснява процедурата за преобразуване на търговски дружества и юридически лица с нестопанска цел. При промяна на правната форма на търговски дружества или преобразуване на юридически лица с нестопанска цел, се определя нов ЕИК за новосъздаденото юридическо лице. Също така, се създава връзка между новия ЕИК и този на преобразуващото се юридическо лице.
Наредбата регламентира условията за водене, съхраняване и достъп до Търговския регистър и Регистъра на юридическите лица с нестопанска цел. Чл. 121 определя, че при преобразуване на търговско дружество, при прехвърляне на имущество на еднолично търговско дружество, ЕИК на едноличния търговец се запазва и се създава връзка с ЕИК на преобразуващото се дружество. Глава седма се фокусира върху вещите лица за оценка на непарични вноски, ликвидатори, контрольори, проверители и регистрирани одитори, като нововъведенията в раздел I са в сила от 23.01.2009 г.
Чл. 122 от Наредба № 1 от 14 февруари 2007 г. определя изискванията за вещо лице, което оценява непарични вноски. Вещото лице трябва да има висше образование и специални знания, да не е осъждано за престъпления, да притежава сертификат за правоспособност от Камарата на независимите оценители, и да има електронен подпис за обмен с Агенцията по вписванията. Съществуват и ограничения за участие на вещото лице, ако то е вносител на непаричната вноска или е свързано с вносителя по родство или фактическо съжителство.
Чл. 123 описва процедурата за оценка на непарични вноски в капитала на капиталови търговски дружества. Длъжностното лице по регистрацията назначава три вещи лица от регистъра на Камарата на независимите оценители по искане на съдружник или акционер. Искането трябва да съдържа описание на непаричната вноска и документи, удостоверяващи правата на заявителя. Възлагането на оценката се извършва в съответствие с предмета на вноската и квалификацията на оценителите. Агенцията по вписванията предоставя копия от акта за назначаване на заявителя и вещите лица. Обменът на информация може да се извършва електронно, при условие че заявителят е посочил електронен адрес.
Чл. 124 от Наредба № 1 регулира процеса на оценка на непарични вноски от вещо лице. Вещото лице трябва да даде писмено съгласие за оценката, освен ако законът изисква специална форма. При наличие на законови предпоставки, вещото лице удостоверява обстоятелствата с декларация и/или документи. Обменът на информация между вещото лице и Агенцията по вписванията става по електронен път, с изключение на случаи, когато вещото лице иска отстраняване поради несъответствие с изискванията.
Чл. 125 от Наредба № 1 определя задълженията на вещото лице по отношение на регистрацията. Вещото лице трябва незабавно да съобщи за наличие на определени обстоятелства и да откаже оценка, ако те настъпят. То може да бъде отстранено по собствено искане или по искане на заявителя, след като основанието за отстраняване е станало известно. Отстраняването може да се случи и при липса на квалификация или забавяне в изготвянето на заключението. На отстраненото лице не се дължи възнаграждение, а длъжностното лице назначава ново вещо лице.
Чл. 126 от Наредба № 1 предвижда, че писменото заключение от вещите лица трябва да бъде подписано саморъчно и представено в търговския регистър с електронен подпис на едно от вещите лица. Длъжностното лице по регистрацията проверява дали заключението отговаря на изискванията на Търговския закон и уведомява вещите лица за недостатъци, ако има такива, като им предоставя срок за отстраняването им. Заверено копие от заключението се предоставя на заявителя след определяне на възнаграждението и разходите на вещите лица, а при необходимост от довнасяне на разликата по реда на чл. 131.
Чл. 127 от Наредба № 1 определя условията за възнаграждение на вещите лица, които изготвят заключения по оценка на непарични вноски. Възнаграждението се определя от длъжностното лице по регистрацията и може да бъде разпределено между трите вещи лица в зависимост от извършената работа и спазените изисквания на Търговския закон.
При определяне на възнаграждението на вещо лице за оценка на непарична вноска, длъжностното лице по регистрацията взема предвид сложността и спецификата на задачите, времето за извършване на оценката, обема на работата, необходимите разходи и други обстоятелства. Обстоятелствата относно времето, обема и разходите се установяват чрез декларация, а разходите на вещото лице се изплащат на база удостоверяващи документи. Без документи, разходите се заплащат по преценка на длъжностното лице.
Възнаграждението на вещите лица се определя на база отработен час, като за всеки отработен час се заплаща 25 лв. Отработеното време включва огледи, събиране на образци, измервания и други дейности, необходими за изготвяне на заключения. Броят на часовете се установява от декларация. Ако длъжностното лице по регистрацията прецени, че част от декларираните часове не могат да бъдат признати, то определя възнаграждението съобразно признатите часове с посочени мотиви. Възнаграждението може да бъде удвоено за сложни оценки от висококвалифицирани вещи лица.
Чл. 130 от Наредба № 1 определя изискванията за представяне на декларация от вещото лице при регистрацията. Декларацията трябва да бъде придружена от документи за извършените разходи. Не се признават разходи, освен в определени случаи, включително разходи за самолетен билет за пътуване в България, пътни разходи над 30 лв. без билет, и разходи за нощувка над 65 лв.
Чл. 131 от Наредба № 1 регламентира условията за изплащане на възнаграждението и разходите на вещите лица, назначени за оценка на непарични вноски. Заявителят на оценката внася депозит в специална сметка на Агенцията по вписванията, след което вещото лице започва работа. Ако депозитът е недостатъчен, заявителят трябва да доплати разликата в тридневен срок. Плащането на възнагражденията на вещите лица става в 7-дневен срок след предоставяне на заверено копие от заключението. След изплащането на сумите остатъкът от депозита се освобождава без лихви.
Заявителят има право да поиска прекратяване на производството по акта за назначаване на вещи лица и възстановяване на внесения депозит, ако не е представено заключение в тримесечен срок или ако вече е извършена оценка по друго производство с идентичен предмет. Искането се подава в информационната система на търговския регистър, като се посочва банкова сметка за възстановяване на депозита. Производството може да бъде прекратено и при невнасяне на определения депозит в срок, като страните се уведомяват за това.
Чл. 132 от наредбата указва, че вещите лица, извършващи оценки на непарични вноски, трябва да водят деловодство на електронен носител, което се съхранява за 10 години от датата на оценката. Деловодството включва регистър на заключенията и приложенията към тях, както и регистър на документите и доказателствата, използвани при оценката. Агенцията по вписванията има достъп до тези регистри.
Чл. 133 от Наредба № 1 от 14 февруари 2007 г. определя изискванията за назначаване на ликвидатор, който може да бъде служебно назначен от длъжностното лице по регистрацията. Лицето трябва да има висше образование (юридическо или икономическо), минимум 3 години стаж, да не е осъждано за престъпление, да не е лишено от право да упражнява професия, да е на възраст до 65 години, да има разрешение за постоянно пребиваване (ако е чужд гражданин), и да притежава електронен подпис. Освен това, всяко лице, включено в списъка на лицата, които могат да бъдат назначавани за синдици, може да бъде назначено за ликвидатор, при условие че е изразило съгласие.
Чл. 134 от Наредба № 1 предвижда процедури за назначаване на служебен ликвидатор от длъжностното лице по регистрацията в определени случаи. При назначаването се вземат предвид квалификацията и специалността на ликвидатора, местожителството му и седалището на търговеца. Актът за назначаване включва информация за името, образованието, специалността на ликвидатора, юридическото лице, възнаграждението и срок за представяне на нотариално заверено съгласие. Копие от акта се предоставя на дружеството и назначеното лице.
Чл. 135 от Наредба № 1 предвижда, че назначените служебни ликвидатори трябва да представят нотариално заверено съгласие за извършване на възложената работа. В случай, че законът изисква наличие на определени предпоставки за назначаването, ликвидаторът е задължен да удостоверява тези обстоятелства с декларация или съответни документи. Обменът на информация между ликвидатора и Агенцията по вписванията се осъществява по електронен път.
Назначеният служебно ликвидатор има право на месечно възнаграждение, определяно от длъжностното лице по регистрацията, което не може да е по-малко от една минимална работна заплата. Освен това, на ликвидатора се заплащат разходите за командироване, съгласно съответните наредби.
Чл. 137 от Наредба № 1 от 14 февруари 2007 г. определя критериите, по които длъжностното лице по регистрацията определя възнаграждението си. Критериите включват сложността и спецификата на задачите, вида и състоянието на търговското дружество или кооперацията, както и времето, необходимо за извършване на ликвидацията.
Чл. 138 от Наредба № 1 определя, че възнаграждението и разходите на ликвидаторите се покриват от търговеца, освен в специфични случаи, посочени в преходните и заключителните разпоредби на Закона за търговския регистър и регистъра на юридическите лица с нестопанска цел.
Чл. 139 от Наредба № 1 от 14 февруари 2007 г. определя, че контрольор, проверител и регистриран одитор могат да бъдат утвърдени лица, вписани в регистъра на регистрираните одитори към Института на дипломираните експерт-счетоводители. Данните за назначените лица автоматично се подават от регистъра на Института.
Чл. 140 от Наредба № 1 от 14 февруари 2007 г. урежда процедурата за назначаване на контрольор, проверител и регистриран одитор от длъжностното лице по регистрацията. В акта за назначаване се посочват името на назначаваното лице, индивидуалният номер по регистъра на одиторите, възложените задачи и срок за представяне на съгласие. Копие от акта за назначаване се предоставя на заявителя и назначените лица.
Чл. 141 от Наредба № 1 регламентира задълженията на контрольора, проверителя и регистрирания одитор относно извършване на възложените им задачи. Те трябва да дадат писмено съгласие, освен ако законът изисква друга форма. При наличие на законови предпоставки, те удостоверяват обстоятелствата с декларация или документи. Информацията между тях и Агенцията по вписванията се обменя електронно.
Чл. 142 от Наредба № 1 определя, че контрольорът, проверителят или регистрираният одитор, назначен от длъжностното лице по регистрацията, трябва да сключи договор с дружеството. В договора се уточнява размерът на възнаграждението, което търговецът дължи на одитора, съгласно чл. 9, ал. 1 от Закона за независимия финансов одит.
Наредбата регламентира условията за водене, съхраняване и достъп до информацията в търговския регистър и регистъра на юридическите лица с нестопанска цел. Включва разпоредби относно списъците, които се съставят и поддържат в тези регистри. Член 143 от наредбата е отменен и не е в сила от 27.06.2014 г.
Член 144 от Наредба № 1 определя реда за утвърдяване и обявяване на списъка на ликвидаторите, назначавани от длъжностното лице по регистрацията. Утвърдител на списъка е изпълнителният директор на Агенцията по вписванията, а информацията се публикува на интернет страницата на агенцията. Правилата за набиране на предложения и отписване на ликвидатори се определят с вътрешни правила, също обявени онлайн. Подаването на данни от Камарата на независимите оценители и Института на дипломираните експерт-счетоводители се урежда чрез споразумение с агенцията.
Наредбата регламентира задълженията на вещите лица, ликвидаторите, контрольорите и регистрираните одитори при оценка на непарични вноски, като те трябва да действат добросъвестно и да пазят конфиденциалност относно информацията, с която разполагат. Пререгистрацията на търговците и клоновете на чуждестранни търговци в Търговския регистър е задължителна и следва да се извърши с подаване на съответни заявления, придружени от необходимите документи. Наредбата включва и преходни разпоредби относно пререгистрацията на юридическите лица с нестопанска цел и трансгранични преобразувания.
Параграф 1 от преходните и заключителни разпоредби на Наредба № 1 предвижда, че агенцията осигурява възможност за преглед на партидите на търговци и клонове на чуждестранни търговци, които са пререгистрирани в търговския регистър. Прегледът може да се извърши назад във времето от момента на пререгистрацията, съгласно чл. 108, ал. 5.
Параграф 2 от преходните и заключителните разпоредби на Наредба № 1 определя процедурата за пререгистрация на търговци и клонове на чуждестранни търговци. Търговците трябва да подадат заявление за пререгистрация по образец, като при наличие на допълнителни обстоятелства се прилага допълнително заявление. Дружествата с ограничена отговорност и акционерните дружества трябва да приложат заверен учредителен акт или устав, актуален към 31 декември 2007 г. Към заявлението се изисква удостоверение за актуално състояние и заверен актуален дружествен договор или устав. Пререгистрацията на търговеца включва и пререгистрация на всички негови клонове. Допуска се едновременно подаване на заявления за пререгистрация и вписване на нови обстоятелства. Заявленията трябва да съдържат информация за идентификация и при сканиране на документи се удостоверява идентичността на хартиените и електронните версии.
Пререгистрацията на търговците по § 4, ал. 1 от преходните и заключителните разпоредби на Закона за търговския регистър може да се извършва на базата на акт на държавен орган или заявление от упълномощено лице. Агенцията изисква удостоверение за актуалното състояние от окръжния съд, както и копие от дружествения договор или устава на търговското дружество. След пререгистрацията агенцията изисква удостоверения за актуално състояние на клоновете на търговеца от съответните съдилища.
Параграф §2б от Наредба № 1 описва процедурата за вписване на ликвидация на непререгистриран търговец. Заявлението за вписване се подава по образец и трябва да съдържа информация за ликвидатора и срока за ликвидация. Лицата, които могат да подават заявлението, са определени в закона. Заявлението трябва да бъде придружено от необходимите документи, включително удостоверение и нотариално заверено съгласие. След подаване на заявлението, агенцията изисква удостоверение от съда за актуалното състояние на търговеца. Ликвидацията трябва да приключи в срок до една година, с възможност за удължаване.
Наредба № 1 за водене, съхраняване и достъп до търговския регистър влиза в сила от 1 юли 2007 г. Заключителните разпоредби към наредбата за изменение и допълнение на Наредба № 1 са обнародвани в ДВ, бр. 111 от 2007 г. и влизат в сила от 01.01.2008 г.
Наредба № 1 влиза в сила от деня на влизането в сила на Закона за търговския регистър. Допълнителните разпоредби към Наредбата за изменение и допълнение на същата наредба са обнародвани в Държавен вестник, брой 6 от 2009 г. и влизат в сила на 23 януари 2009 г.
Параграф 93 от Наредба № 1 въвежда изисквания за вписване на обстоятелства, свързани с трансгранично преобразуване на дружества, както и за вписване на заявления за издаване на удостоверения за законосъобразност, съобразно с Регламентите на Европейския съюз. Заключителните разпоредби са свързани с изменения и допълнения на Наредба № 1, обнародвани в Държавен вестник, брой 6 от 2009 г., и влизат в сила от 23 януари 2009 г.
Наредба № 1 от 14 февруари 2007 г. за водене, съхраняване и достъп до търговския регистър и до регистъра на юридическите лица с нестопанска цел влиза в сила от деня на обнародването ѝ в 'Държавен вестник'. Заключителните разпоредби на наредбата за изменение и допълнение на същата наредба са обнародвани в 'Държавен вестник', брой 12 от 2016 г. и влизат в сила от 13 април 2016 г.
Наредба № 1 влиза в сила в двумесечен срок от деня на обнародването в "Държавен вестник". Заключителните разпоредби се отнасят към изменения и допълнения на наредбата, които са обнародвани в ДВ, бр. 70 от 2016 г. и влизат в сила от 01.10.2016 г.
Параграф 6 от Преходните и заключителни разпоредби на Наредба № 1 от 14 февруари 2007 г. предвижда замяна на текста относно Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим. Вместо "свързаните с тях лица" се въвежда формулировката "контролираните от тях лица". Това изменение влиза в сила от 01.01.2018 г.
Наредба № 1 от 14 февруари 2007 г. за водене, съхраняване и достъп до Търговския регистър и до Регистъра на юридическите лица с нестопанска цел влиза в сила от 1 октомври 2016 г. Промените в наредбата, обнародвани в ДВ, бр. 77 от 2017 г., влизат в сила от 01.01.2018 г., а последващите изменения, обнародвани в ДВ, бр. 88 от 2018 г., влизат в сила от 23.10.2018 г.
Юридическите лица с нестопанска цел и клоновете на чуждестранни юридически лица с нестопанска цел трябва да подадат заявление за пререгистрация в регистъра на юридическите лица с нестопанска цел до 31 декември 2020 г. Заявлението се подава от законните представители или от адвокат с пълномощно и включва актуален учредителен акт или устав. Заявленията съдържат информация за идентификация и могат да включват допълнителни искания за вписване на нови обстоятелства. Агенцията по вписванията изисква удостоверение за актуално състояние от съда, което съдържа данни за последните вписани обстоятелства. Пререгистрацията се извършва на базата на това удостоверение.
Параграф §85 определя процедурата за пререгистрация на юридически лица с нестопанска цел. Пререгистрацията може да се извърши на основание акт на съдебен или друг държавен орган, частен съдебен изпълнител, или заявление от оправомощено лице. Агенцията изисква удостоверение за актуалното състояние от окръжния съд и копие от учредителния акт или устав. След пререгистрирането, агенцията изисква удостоверения за актуално състояние на клоновете и сканиране на документите им.
Наредба № 1 от 14 февруари 2007 г. за водене, съхраняване и достъп до търговския регистър влиза в сила на 1 януари 2018 г., с изключение на определени разпоредби, които влизат в сила от деня на обнародването на наредбата в 'Държавен вестник'. Включените разпоредби, които влизат в сила по-късно, са изброени в параграф 86 и касаят различни точки от Закона за търговския регистър.
Наредба № 1 влиза в сила от деня на обнародването в 'Държавен вестник', с изключение на параграф 3, който влиза в сила от 1 януари 2019 г. Заключителните разпоредби касаят изменения и допълнения на наредбата, обнародвани в 'Държавен вестник', брой 23 от 2020 г., и влизат в сила от 14 март 2020 г.
Наредба № 1 от 14 февруари 2007 г. за водене, съхраняване и достъп до Търговския регистър и до Регистъра на юридическите лица с нестопанска цел влиза в сила от деня на обнародването й в "Държавен вестник". Заключителните разпоредби към Наредбата за изменение и допълнение на същата наредба, обнародвана в "Държавен вестник" през 2024 г., предвиждат, че измененията влизат в сила от 30 юни 2024 г.
Параграф 46 от Преходните разпоредби установява различни дати на влизане в сила на определени параграфи от Наредба № 1. Конкретно, параграфи 5, 6, 7, 8, 9, 10, 14, 18, 20 и 34 влизат в сила от 3 май 2024 г. Други параграфи, включително 1, 15, 23, 26, 27, 28 и 44, ще влязат в сила от 31 март 2025 г. Някои параграфи, включително 27 и 28, ще влязат в сила от 16 юли 2024 г. Заключителните разпоредби са свързани с изменения на Наредбата и влизат в сила от 30 юни 2024 г.
Наредбата за водене, съхраняване и достъп до търговския регистър влиза в сила на 30 юни 2024 г. Включва различни заявления за вписване на обстоятелства относно търговски дружества, кооперации, ликвидатори и пр. Списъкът съдържа заявления с уникални номера за различни видове търговски лица и обстоятелства. Освен това са представени декларации за оценка на непарични вноски и за определяне на възнаграждения на ликвидатори, с ясно посочени задължения и отговорности на деклараторите.