НАРЕДБА № 1 ОТ 13 ЯНУАРИ 2023 Г. ЗА РЕГИСТЪРА НА ВСИЧКИ ДЕЙСТВАЩИ, ПРЕКЪСНАЛИ И ЗАВЪРШИЛИ СТУДЕНТИ И ДОКТОРАНТИ ПО СТЕПЕНИ НА ОБУЧЕНИЕ И ПО ПРОФЕСИОНАЛНИ НАПРАВЛЕНИЯ
Това е резюме на текстовете от нормативния акт, целящо лесно и бързо запознаване на потребителя с нормите в него.
Виж оригиналния текст на документа
Чл. 1
С наредба № 1 от 13 януари 2023 г. се установяват съдържанието, условията и редът за водене на регистъра на всички действащи, прекъснали и завършили студенти и докторанти, организиран по степени на обучение и по професионални направления.
Чл. 2
Регистърът на всички действащи, прекъснали и завършили студенти и докторанти по степени на обучение и по професионални направления се води и поддържа като електронна база данни от министъра на образованието и науката чрез Националния център за информация и документация (НАЦИД).
Чл. 3
Наредбата определя правилата за достъп до регистъра на действащи, прекъснали и завършили студенти и докторанти. Достъпът се осъществява чрез интернет страница на НАЦИД, като определени длъжностни лица от образователните институции имат пълен достъп до данните. Други лица могат да проверяват статуса на лицата, но с ограничен достъп до информация. Защитата на личните данни е приоритет, като се предвиждат технически и организационни мерки за предотвратяване на неправомерен достъп и обработка. Мерките за защита се определят с вътрешни правила на НАЦИД.
Чл. 4
Наредба № 1 от 13 януари 2023 г. определя правилата за водене на регистър на всички действащи, прекъснали и завършили студенти и докторанти. В регистъра за всяко физическо лице се открива отделна партида, в която се вписват идентифициращи данни като имена, идентификационен номер, единен академичен номер, дата и място на раждане, пол, лична електронна поща, телефонен номер, гражданство и постоянен адрес.
Чл. 5
Наредба № 1 от 13 януари 2023 г. определя изискванията за регистра на всички действащи, прекъснали и завършили студенти и докторанти. В регистъра се вписват данни за завършено средно и висше образование, основание за прием, факултетен номер, специалност, професионално направление, образователна степен, форма и продължителност на обучението, семестриална информация, данни за дипломи и документи за признаване на предходно образование. При съвместно обучение данните се подават от координиращото висше училище. Документите се съхраняват в регистъра като сканирани изображения или електронни документи.
Чл. 6
Наредбата регламентира вписването на данни за докторантите в регистъра, включително информация за предходно завършено висше образование, място на обучение, основание за прием, заповед за зачисляване, докторска програма, професионално направление, форма и продължителност на обучението, текущ статус, дата на защита на дисертация и документи за възстановяване на правата. Всички документи се съхраняват в сканиран вид или като електронни документи.
Чл. 7
Наредбата определя процедурата за вписване на данни и документи за всички действащи, прекъснали и завършили студенти и докторанти в регистъра. Оправомощени лица от висшите училища или научни организации подават данните само по електронен път чрез уеб базиран интерфейс. Данните могат да се подават чрез директно въвеждане или извличане от информационни системи. Документите се подават в определени файлови формати, а вписването в регистъра става след автоматизирани проверки.
Чл. 8
Наредбата определя процедурата за регистриране на данни за студенти, завършили образователно-квалификационна степен. Висшите училища подават информация за успешното завършване на обучението, включително лични данни на студента, информация за изпити и оценки, среден успех и кредити. На база тези данни регистърът автоматично генерира уникален номер на диплома. При несъответствия с изискванията, информацията се отразява в регистъра. Висшите училища са задължени да изпратят сканирани дипломи в срок до два месеца след генерирането на номера.
Чл. 9
Чл. 9 от Наредба № 1 от 13 януари 2023 г. предвижда, че при установяване на технически грешки в издадената диплома, висшето училище е задължено да подаде данни в регистъра. Това е необходимо за генериране на нов електронен номер на диплома, като се добавя коментар относно необходимостта от издаването на новия документ.
Чл. 10
При издаване на дубликат на диплома, висшето училище е задължено да подаде данни в регистъра. Тези данни служат за генериране на електронен номер на дубликата, като същевременно се предоставя коментар относно необходимостта от издаването на документа.
Чл. 11
Чл. 11 от Наредба № 1 от 13 януари 2023 г. предвижда, че грешки и непълноти, допуснати при вписване на обстоятелства в регистъра на студенти и докторанти, могат да бъдат коригирани чрез изтриване на неверни данни и/или чрез ново вписване на правилните данни.
Чл. 12
Наредбата регламентира създаването на регистър, в който се съхранява информация за всички действащи, прекъснали и завършили студенти и докторанти, по степени на обучение и професионални направления. Член 12 предвижда, че в регистъра се пази история за всяко вписване, включително изтриване и ново вписване, както и информация за лицето, което е извършило вписването.
Чл. 13
Наредбата предвижда създаване на Национална електронна студентска карта, която е част от регистъра на действащи, прекъснали и завършили студенти и докторанти. Студентите и докторантите могат да създават личен профил в регистъра, от който да достъпват вписаните за тях данни. Картата се генерира на база данните в регистъра и служи за доказателство за статута на студента или докторанта. Профилът се създава чрез уеб базиран интерфейс, предоставен от НАЦИД. Наредбата влиза в сила след обнародването ѝ в "Държавен вестник".
