УСТРОЙСТВЕН ПРАВИЛНИК НА МИНИСТЕРСТВОТО НА ВЪНШНИТЕ РАБОТИ
Това е резюме на текстовете от нормативния акт, целящо лесно и бързо запознаване на потребителя с нормите в него.
Виж оригиналния текст на документа
Чл. 1
С правилника се определят основните аспекти на функционирането на Министерството на външните работи, включително неговата структура, организация на дейността, функции и численост.
Чл. 2
Министерството на външните работи е юридическо лице с бюджетна издръжка, разположено в София. То функционира като администрация, която оказва подкрепа на министъра на външните работи в изпълнението на неговите правомощия.
Чл. 3
Член 3 от Устройствения правилник определя ролята на министъра на външните работи като централен орган на изпълнителната власт, който ръководи и контролира външната политика на България. Министърът представлява Министерството на външните работи и осъществява общо ръководство, като утвърдител на бюджетите и плановете за работа на свързаните институции като Дипломатическия институт и Изпълнителната агенция за българите в чужбина.
Чл. 4
В случаите, когато министърът на външните работи отсъства от страната или е в законоустановен отпуск, неговите правомощия се изпълняват от заместник-министър, определен с писмена заповед за конкретния случай.
Чл. 5
Чл. 5 описва функциите и отговорностите на министъра на външните работи на Република България. Министърът ръководи и координира външнополитическите отношения, включително осъществяване на държавната политика, поддържане на дипломатически отношения, участие в международни организации и сътрудничество с Европейския съюз. Той също така отговаря за подготовката и сключването на международни договори, защита на правата на българските граждани в чужбина, управление на държавните имоти и координиране на дейности при кризисни ситуации. Министърът има правомощия да издава правилници и инструкции, както и да създава експертни съвети и работни групи.
Чл. 6
Член 6 от Устройствения правилник на Министерството на външните работи, който е изменен през 2017 г. и отменен през 2023 г., касае раздел III, отнасящ се до заместник-министри. Този член вече не е в сила след отмяната му.
Чл. 7
Чл. 7 от Устройствения правилник на Министерството на външните работи гласи, че министърът на външните работи е подпомаган от заместник-министри при изпълнението на политическата програма на правителството в сферата на външната политика и международните отношения, както и при разработването на проекти на нормативни актове.
Чл. 8
Чл. 8 от Устройствения правилник на Министерството на външните работи определя ролята на заместник-министрите, които подпомагат министъра в изпълнението на неговите правомощия. Министърът делегира правомощия и определя функции на заместник-министрите, които от своя страна могат да възлагат задачи на структурните звена и да изискват информация и анализи, свързани с външната политика и международните отношения. Четвърта алинея е отменена.
Чл. 9
Чл. 9 от Устройствения правилник на Министерството на външните работи описва създаването и функциите на политическия кабинет, който е на пряко подчинение на министъра. Кабинетът подпомага министъра в разработването на правителствената политика, осъществява връзки с обществеността и координира подготовката на изказвания и материали за министерството. Дейността му се подпомага от съветници и експерти.
Чл. 10
Член 10 от Устройствения правилник на Министерството на външните работи определя организацията на работа на политическия кабинет, ръководен от началника на кабинета. Началникът координира изготвянето на предложения за правителствената програма, възлага изготвянето на аналитични материали, подготвя представянето на външната политика пред обществото, преглежда кореспонденцията и възлага задачи за справки. Той има право да изисква информация от структурните звена и изготвя работната програма на министъра. Освен това участва в заседания с други държавни институции и може да възлага определени правомощия на съветниците, с изключение на назначаването и дисциплинарните наказания.
Чл. 11
Парламентарният секретар на Министерството на външните работи организира и координира връзките на министъра с Народното събрание, осигурява необходимите материали от дейността на парламента, следи законодателните инициативи и информира министъра за тях, подготвя участието на министъра в парламентарния контрол и подпомага международната дейност на парламентарните комисии и групи за приятелство.
Чл. 12
Чл. 12 описва функциите на говорителя на Министерството на външните работи. Той изразява публично позициите на правителството по външната политика, подпомага министъра в публични изяви, координира медийните активности на политическия кабинет и служителите, изисква информация от структурните звена и задграничните представителства, организира акредитацията на журналисти и осигурява информационни материали за медиите.
Чл. 13
Чл. 13 от Устройствения правилник на Министерството на външните работи описва структурата на министерството, която включва централна администрация (централно управление) и задгранични представителства. Централното управление се състои от организационни звена, които са пряко подчинени на министъра на външните работи, включително генерални дирекции и дирекции. Числеността на персонала в централното управление и задграничните представителства е посочена в приложение № 1. Длъжностите в дипломатическата служба, на които могат да бъдат назначавани служители от други ведомства, се разкриват с акт на Министерския съвет, който определя техния брой и необходимите средства за издръжката им.
Чл. 14
Член 14 от Устройствения правилник на Министерството на външните работи описва функциите и задълженията на постоянния секретар. Постоянният секретар подпомага министъра, координира дейността на дипломатическата служба и отговаря за съответствието на дейността със стратегическите интереси на страната. Той има право да изисква информация от структурните звена, ръководи планирането и бюджета, контролира документацията и предлага мерки за развитие на службата. Освен това, той ръководи атестиране и ротация на служителите, организира взаимодействие с други институции и участва в разработването на проекти за финансиране.
Чл. 15
Член 15 от Устройствения правилник на Министерството на външните работи определя задълженията на генералните директори. Те отговарят за планирането и координирането на изпълнението на приоритетите във външната политика на правителството. В техните задължения влиза: предложение за външнополитически действия, ръководене на изготвянето на анализи и документи, координация с други министерства, представяне на позиции на международни форуми, установяване на контакти с международни партньори и осигуряване на информираност между генералните директори. В допълнение, те ръководят и координират въпроси, свързани с дигиталната дипломация и иновациите.
Чл. 16
Чл. 16 от Устройствения правилник на Министерството на външните работи описва функциите на главния секретар. Той ръководи общата администрация, с изключение на наблюдаваните структурни звена от постоянния секретар, и подпомага министъра по различни административни и финансови въпроси. Основните задължения включват осигуряване на материални и логистични условия за дипломатическата служба, координация на управлението на държавната собственост, контрол на мерките за сигурност и изготвяне на предложения за подобряване на структурата и организацията на министерството. При отсъствие на главния секретар, неговите функции се изпълняват от определен от министъра служител.
Чл. 17
Чл. 17 от Устройствения правилник на Министерството на външните работи определя функциите и задълженията на Дирекция "Вътрешен одит", която е на пряко подчинение на министъра. Тя осъществява вътрешен одит в съответствие с Закона за вътрешния одит в публичния сектор, оценява рисковете и адекватността на системите за финансово управление и контрол, и дава препоръки за подобрения. Дирекцията планира и докладва дейността си, предоставя независима оценка, консултира ръководството и изготвя годишен доклад за дейността по одит.
Чл. 18
Член 18 от Устройствения правилник на Министерството на външните работи описва функциите и задълженията на Инспектората, който осъществява административен и специализиран контрол върху дейността на министерството и второстепенните разпоредители с бюджет. Инспекторатът е подчинен на министъра и извършва проверки, анализира нарушения и предлага мерки за подобрение, оценява корупционния риск, следи за спазването на законите и може да предлага образуване на дисциплинарни производства. Освен това, инспекторатът приема и разглежда сигнали за нарушения, а годишните отчети се предоставят на Главния инспекторат към Министерския съвет.
Чл. 18а
Чл. 18а от Устройствения правилник на Министерството на външните работи определя ролята на финансовите контрольори, които са пряко подчинени на министъра. Те осъществяват предварителен контрол за законосъобразност на финансовата дейност на министерството, извършвайки проверки и изразявайки мнение относно нея. Редът и начинът на извършване на този контрол се определят с вътрешни актове, съобразени с указанията на министъра на финансите.
Чл. 19
Общата администрация на Министерството на външните работи е организирана в седем дирекции, които включват: дирекция "Човешки ресурси", дирекция "Деловодство и архив", дирекция "Бюджет и финанси", дирекция "Управление на собствеността", дирекция "Сигурност", дирекция "Информационни и комуникационни системи" и дирекция "Обществени поръчки в дипломатическата служба и управление на проекти".
Чл. 20
Дирекция "Човешки ресурси" в Министерството на външните работи отговаря за разработването и прилагането на политика по управление на човешките ресурси, планиране на подбора и квалификацията на служителите, изготвяне на документи свързани с трудовите правоотношения, поддържане на административни регистри и бази данни, както и за осигуряване на условия за обучение и мотивация на служителите. Дейността й включва и процедури за подбор на експерти, организиране на стажове и контрол на спазването на изискванията за заемане на длъжности. Дирекцията е под контрола на постоянния секретар на министерството.
Чл. 20а
Чл. 20а от Устройствения правилник на Министерството на външните работи описва функциите на Дирекция "Деловодство и архив". Тази дирекция организира и контролира движението на кореспонденцията в министерството чрез автоматизирана система, изпълнява функциите на администратор на електронен документооборот, провежда обучения за служителите, обработва и препраща писма и жалби от граждани, организира деловодната и архивната дейност, съхранява международни договори и осигурява достъп до архивния фонд. Дирекцията води регистър на печатите и изготвя административни актове за документообората.
Чл. 21
Дирекция "Бюджет и финанси" подпомага министъра при планирането и управлението на финансовите ресурси на министерството, организира финансово-счетоводната отчетност, контролира капиталовите разходи, изготвя финансови отчети, участва в подготовката на нормативни актове и осъществява контрол върху ценни книжа. Освен това, дирекцията организира инвентаризацията на активите и осигурява административно обслужване на граждани и юридически лица.
Чл. 21а
Чл. 21а от Устройствения правилник на Министерството на външните работи определя функциите на Дирекция "Управление на собствеността". Тя подпомага министъра в управлението на държавна собственост, организира процедурите по придобиване и разпореждане с имоти, изготвя становища за оптимизация на приходите и разходите, поддържа регистър на имотите, събира данни за пазара на недвижими имоти, разрешава правни проблеми, проучва местното законодателство и участва в спогодби с чужди държави. Дирекцията също така управлява ведомствения жилищен фонд и осигурява необходимите документи за търговски дружества с държавно участие.
Чл. 22
Член 22 от Устройствения правилник на Министерството на външните работи е отменен с обнародване в Държавен вестник, брой 38 от 2022 година.
Чл. 23
Член 23 от Устройствения правилник на Министерството на външните работи е бил изменен с ДВ, бр. 7 от 2017 г. и е влязъл в сила на 20.01.2017 г. По-късно, този член е отменен с ДВ, бр. 38 от 2022 г.
Чл. 24
Член 24 от Устройствения правилник на Министерството на външните работи описва функциите на Дирекция "Сигурност". Тя отговаря за организирането и контролирането на мерки за сигурност на задграничните представителства и министерството, включително техническа, комуникационна и физическа сигурност. Дирекцията разработва и организира изграждането на зони за сигурност, контролира наемането и строителството на нови сгради, организира проверките на кандидати за работа, и съдейства на ДАНС. Освен това, тя управлява класифицираната информация и обучава служителите по защита на данните.
Чл. 24а
Чл. 24а от Устройствения правилник на Министерството на външните работи определя функциите на Дирекция "Информационни и комуникационни системи". Основните задължения на дирекцията включват прилагане на Закона за електронното управление и киберсигурността, разработване на стратегии и стандарти за информационни технологии, осигуряване на публични електронни услуги, поддържане на информационно-комуникационна инфраструктура, управление на хардуер и софтуер, както и обучение на служителите. Дирекцията работи в координация с други дирекции и представя ежегоден отчет за дейността си.
Чл. 24б
Чл. 24б от Устройствения правилник на Министерството на външните работи описва функциите на Дирекция "Обществени поръчки в дипломатическата служба и управление на проекти". Основните задължения включват планиране и координиране на обществени поръчки, подготовка на документации, наблюдение на изпълнението на договори, оказване на съдействие на задгранични представителства, правно представителство, водене на регистри и архиви, както и подпомагане на министерството в проекти, финансирани от ЕС.
Чл. 25
Специализираната администрация на Министерството на външните работи включва 4 генерални дирекции и 19 дирекции. Генералните дирекции са: 'Европейски въпроси', 'Политически въпроси', 'Двустранни отношения' и 'Глобални въпроси'. Дирекциите обхващат различни сфери, включително политики на ЕС, двустранно сътрудничество, права на човека, консулски отношения и стратегически комуникации. Някои дирекции са били изменяни и актуализирани с последните изменения в законодателството.
Чл. 26
Член 26 описва функциите на Генерална дирекция 'Европейски въпроси', която отговаря за координирането на националните цели и приоритети на България в ЕС, участието в политиките на ЕС, двустранната политика спрямо европейските държави, организирането на политическия диалог и сътрудничеството с различни държави, както и за изготвянето на анализи и оценки за външната политика на съответните региони. Генералният директор по европейските въпроси ръководи дирекцията и координира дейността на свързаните дирекции и представителства.
Чл. 27
Чл. 27 от Устройствения правилник на Министерството на външните работи описва функциите на Дирекция "Политики и институции на Европейския съюз". Тази дирекция осигурява експертиза и участва в координацията на политиката на Република България в рамките на ЕС, с изключение на въпросите на ОВППС и политиката за развитие. Основните дейности включват подготовка на позиции за участие в заседания на Европейския съвет и Съвет "Общи въпроси", участие в националния координационен механизъм, информиране на ПП към ЕС, координиране на двустранните отношения с държави членки и разработване на позиции по важни за ЕС теми. Дирекцията също така организира работата по председателството на Република България на ЕС.
Чл. 28
Чл. 28 от Устройствения правилник на Министерството на външните работи определя функциите на дирекции "Двустранно европейско сътрудничество" и "Югоизточна Европа". Те осигуряват експертиза и съдействие за формулирането и провеждането на двустранната политика на България спрямо европейски държави. Основните им задължения включват изготвяне на анализи и прогнози относно външната политика на наблюдаваните страни, подготовка на посещения на високо ниво, координация на международни споразумения, наблюдение на задграничните представителства и участие в двустранни форуми. Дирекция "Югоизточна Европа" има допълнителни функции, свързани с Общата външна политика на ЕС и оказване на съдействие на държави от региона, кандидатстващи за членство в ЕС.
Чл. 29
Чл. 29 описва отговорностите на Генерална дирекция "Политически въпроси" в Министерството на външните работи на Република България. Тя отговаря за формулирането на външнополитическата политика и интереси на страната, участието в Общата външна политика и политика на сигурност на ЕС, както и за политиката в НАТО и международната сигурност. Генералната дирекция организира анализи и становища по ключови въпроси на сигурността, координира българските позиции в ЕС и НАТО, а също така се занимава с разоръжаването и противодействието на хибридните заплахи. Важни функции включват контролни и координационни дейности, свързани с международната сигурност и ангажиментите на България.
Чл. 30
Чл. 30 определя ролята и отговорностите на Генералния директор на Генерална дирекция "Политически въпроси", който е политически директор. Той ръководи координацията на национални позиции и външнополитически действия, инициира съгласувания с други ведомства и контролира дейността на дирекциите, свързани с външната политика и сигурността. Политическият директор наблюдава и координира също дейността на представителствата на България в международни организации, свързани с външната политика.
Чл. 31
Член 31 от Устройствения правилник на Министерството на външните работи определя ролята на европейския кореспондент, който подпомага политическия директор. Той е отговорен за изработването на позиции и указания за националното участие в Общата външна политика и политика за сигурност на ЕС (ОВППС и ОПСО). Европейският кореспондент координира с кореспондентите на другите държави членки на ЕС и с различни дирекции и агенции в министерството. Освен това, той организира обмена на информация и предложения за национални позиции по обсъжданите въпроси.
Чл. 32
Дирекция "Обща външна политика и политика за сигурност на ЕС" в Министерството на външните работи изпълнява множество функции, включително следене на входяща информация, координация на анализи и позиции по външнополитически действия, подготовка на национални позиции за заседания на Европейския съвет и Съвет "Външни работи", както и съгласуване на позиции с министерства и ведомства. Освен това, дирекцията управлява комуникационно-информационните системи на ЕС и координира политиката на България в рамките на Общата политика за сигурност и отбрана (ОПСО), включително борба с тероризма и налагане на санкции.
Чл. 33
Чл. 33 от Устройствения правилник на Министерството на външните работи определя функциите на Дирекция "Политика за сигурност". Основните задължения включват следене на международни конфликти, координиране на политиките на България в НАТО и ОССЕ, участие в работни групи на ЕС и подготовка на национални позиции по въпросите на сигурността. Дирекцията също така отговаря за участието на граждански специалисти в операции на НАТО и ОССЕ, както и за координиране на ангажиментите на България в международни споразумения и контрол на въоръженията. В допълнение, дирекцията изготвя анализи и становища по въпросите на разоръжаването и неразпространението на оръжия.
Чл. 34
Чл. 34 описва функциите на Генерална дирекция "Двустранни отношения", която отговаря за двустранната политика на България с държавите от различни региони, организира политическия диалог и сътрудничество, изготвя оценки и прогнози за външната политика и формира политиката на страната в рамките на ЕС спрямо трети страни. Генералният директор ръководи дирекцията и координира дейността на подчинените дирекции, както и наблюдава задграничните представителства.
Чл. 35
Чл. 35 определя функциите на дирекциите "Източна Европа и Централна Азия", "Америка", "Близък изток и Африка" и "Азия, Австралия и Океания". Те осигуряват експертиза и съдействие за двустранната политика на България в съответния регион. Основните задължения включват изготвяне на анализи и прогнози, участие в международни форуми, координация на двустранни отношения, подготовка на посещения на високо ниво, и контрол на задграничните представителства.
Чл. 35а
Член 35а от Устройствения правилник на Министерството на външните работи определя функциите на Генерална дирекция "Глобални въпроси". Тя отговаря за анализи и координация по важни глобални аспекти на политиката на ЕС, включително управление на глобализацията, опазване на мира, предотвратяване на конфликти и тероризъм, защита на правата на човека, хуманитарна помощ, устойчиво развитие и др. Генералният директор ръководи дирекцията и координира дейности, свързани с участието на България в международни организации и форуми, както и с българските кандидатури в системата на ООН.
Чл. 36
Член 36 от Устройствения правилник на Министерството на външните работи е отменен с публикация в Държавен вестник, брой 38 от 2022 година.
Чл. 37
Член 37 от Устройствения правилник на Министерството на външните работи определя функциите на Дирекция "ООН и глобални въпроси". Основните задължения включват анализ, планиране и координиране на политиката на България в ООН, участие в мироопазващи операции, наблюдение на изпълнението на резолюции на Съвета за сигурност, подготовка на становища по социално-икономически и екологични въпроси, участие в международни инициативи и осигуряване на подкрепа за български кандидатури в международни организации.
Чл. 38
Дирекция "Права на човека" в Министерството на външните работи координира и участва в изработването на становища по права на човека, съгласува позиции на ЕС, сътрудничи с Агенцията на ЕС за основните права и участва в международни форуми. Тя също така осигурява сътрудничество с международни органи, анализира решения на Европейския съд по правата на човека и участва в подготовката на кандидати за международни органи. Дирекцията организира международни наблюдателски мисии и контактува с неправителствени организации, а също така отговаря за информационни материали и публични форуми.
Чл. 39
Дирекция "Външнополитическо планиране, информация и координация" в Министерството на външните работи отговаря за координацията и разработването на стратегически документи свързани с външната политика на България. Тя подпомага министъра в реализирането на правителствените цели, организира подготовката на изказвания, извършва анализи и разработва материали за стратегическо планиране и бюджетиране. Дирекцията също така координира информационната работа на задграничните представителства и поддържа контакти с международни партньори и изследователски центрове. Дейността й се координира от постоянния секретар на министерството.
Чл. 40
Чл. 40 от Устройствения правилник на Министерството на външните работи определя функциите на Дирекция "Външноикономически отношения и сътрудничество за развитие". Тази дирекция подпомага министъра и дипломатическата служба в провеждането на външноикономическата политика на България, включително координация с различни ведомства, изготвяне на концепции и информации, участие в международни организации и разработване на програми за хуманитарна помощ. Основните задължения включват защита на икономическите интереси на страната, привличане на чужди инвестиции, участие в международни преговори и осигуряване на единна политика в икономическите и финансовите институции.
Чл. 41
Дирекция "Международно право" в Министерството на външните работи предоставя юридическа експертиза в областта на международното право, подпомагайки министъра и дипломатическата служба при формулирането и провеждането на външната политика на страната. Основните й функции включват подготовка на предложения и становища относно международни договори, анализ на правни въпроси, свързани с международни организации, и осигуряване на правителствени становища по теми, разглеждани от ООН. Дирекцията също така изготвя документация за ратификация и участие в международни форуми, както и следи работата на международни съдебни органи.
Чл. 42
Чл. 42 описва функциите на Дирекция "Правна" в Министерството на външните работи. Тя оказва юридическа помощ на министъра и структурните звена, осъществява процесуално представителство пред съдилища по дела, свързани с министерството, и анализира нормативната уредба. Дирекцията съгласува законосъобразността на административни актове, трудови договори и договори, изготвя проекти на нормативни актове и правни становища, координира подготовката на становища по конституционни дела и предприема действия за събиране на вземания.
Чл. 43
Дирекция "Консулски отношения" организира и развива дейността на българските консулски служби зад граница, осигурява консулска защита на български граждани и юридически лица, координира предоставянето на консулски услуги, оказва помощ на български граждани в беда, взаимодействието между консулските служби и други институции, и участва в разработването на визовата политика и законодателство на ЕС. Дирекцията също така управлява националната визова система, осигурява дипломатически разрешения за транспорт и участва в международни консултации по миграционни въпроси.
Чл. 44
Дирекция "Стратегически комуникации и публична дипломация" в Министерството на външните работи отговаря за организирането на публичната дипломация и стратегическите комуникации. Тя акредитира журналисти, осигурява информация и указания на задграничните представителства, подготвя оперативна информация и координира официални позиции. Дирекцията поддържа архив за медийните изяви, управява съдържанието на интернет страницата и участва в планирането на проекти, свързани с комуникационната стратегия на правителството. Осигурява информационни материали за медиите и разпространява информация, свързана с публичния образ на България.
Чл. 45
Чл. 45 от Устройствения правилник на Министерството на външните работи описва функциите и отговорностите на Дирекция "Държавен протокол". Тя отговаря за подготовката и организацията на дипломатическия протокол и държавния церемониал, осигуряваща официалната дейност на дипломатическите и консулските представителства в България, както и провеждането на официални срещи и церемонии. Дирекцията координира протоколни дейности на висши държавни органи, осигурява логистика и преводи, и контролира дипломатическата кореспонденция. Освен това, тя организира церемонии, поддържа справочници и регистри, и следи за правилното използване на държавните символи.
Чл. 46
Член 46 от Устройствения правилник на Министерството на външните работи определя функциите на Дирекция "Ситуационен център". Тази дирекция организира и координира действията на министерството при кризисни ситуации с български граждани в чужбина, събира и анализира информация за рискови ситуации, координира взаимодействието между властите, изготвя стандартизирани процедури за действие в извънредни ситуации, действа като оперативно звено, дава указания на задгранични представителства, подготвя бюлетини за опасни места и осигурява денонощен достъп до информация за българските граждани. При кризи се създават кризисни щабове с експерти от различни ведомства.
Чл. 47
Дейността на дипломатическата служба се организира на базата на годишен план, който отразява външнополитическите приоритети на правителството. Този план е свързан с бюджетното планиране и програмиране, осигурявайки необходимите политики и програми.
Чл. 48
Чл. 48 от Устройствения правилник на Министерството на външните работи описва задълженията на структурните звена в министерството. Те са отговорни за изготвянето на различни документи, включително становища, отчети, доклади, анализи, програми, концепции, позиции, паметни бележки, проекти на решения, вътрешни актове, нормативни актове и международни договори.
Чл. 49
Чл. 49 от Устройствения правилник на Министерството на външните работи регламентира разпределението на постъпващите документи. Документите се разпределят от дирекция "Деловодство и архив" на съответните ресорни генерални дирекции или на главния секретар, в зависимост от съдържанието им. Кореспонденцията, адресирана до министъра, се предоставя на началника на кабинета. След разпределението, документите се резолират с ясни указания и срокове за изпълнение. Когато документ е резолиран на повече от едно звено, основен изпълнител е посоченото на първо място звено/служител. Изготвянето на материали за висши държавни лица се възлага от ресорния генерален директор с уточнение на предмета на материалите.
Чл. 50
Член 50 от Устройствения правилник на Министерството на външните работи предвижда, че кореспонденцията с други министерства и ведомства трябва да се извършва с внимание към равнището на адресата, като се вземат предвид неговата функция и/или длъжност.
Чл. 51
Чл. 51 от Устройствения правилник на Министерството на външните работи определя, че указанията по външнополитически въпроси, изпращани до задграничните представителства, трябва да се съгласуват с ресорните генерални директори или, при тяхно отсъствие, с ресорния заместник-министър. За указания, свързани с НАТО и Европейския съюз, е необходимо съгласие и с ресорния заместник-министър, освен в случаите, когато указанията са изготвени съгласно Постановление № 85 на Министерския съвет от 2007 г.
Чл. 52
Ръководителите на структурни звена в Министерството на външните работи осъществяват контрол върху дейността на своите звена и изпълнението на задачите, свързани с тяхната функционална компетентност. Контролът на входящата и изходящата кореспонденция се извършва от дирекция "Деловодство и архив", с изменения, влезли в сила от 20.01.2017 г., 38 от 2022 г. и 95 от 2023 г.
Чл. 53
Вътрешната кореспонденция в Министерството на външните работи се води на ниво генерална дирекция, когато се касае за: 1. Въпроси, свързани с функциите по планиране, координиране и провеждане на външната политика на генералните директори; 2. Въпроси от компетентността на повече от една генерална дирекция. В противен случай, кореспонденцията се води на ниво дирекция.
Чл. 54
Чл. 54 от Устройствения правилник на Министерството на външните работи описва вътрешноведомствената координация по разработване на национални позиции и указания за участие в Общата външна политика и политика за сигурност (ОВППС). Политическият директор, подпомаган от европейския кореспондент, ръководи и координира изготвянето на позиции и указания, съгласува предложения и организира подготовката на материали за участие на министъра в заседания на Съвета на министрите на ЕС. Водещите дирекции следят дебатите и разработват позиции за заседания, а Постоянното представителство към ЕС изготвя предварителни съобщения за дневния ред на заседанията. Процесът на координация изисква оперативна връзка и съгласие на съответно ниво, а при съществени различия, проектите се обсъждат за постигане на консенсус.
Чл. 55
Приемът на граждани и представители на организации в Министерството на външните работи се извършва всеки работен ден от служителите на дирекция "Деловодство и архив" и дирекция "Консулски отношения" на определени адреси в София. За прием от министъра или определен служител е необходимо предварително писмено искане до началника на кабинета.
Чл. 56
Чл. 56 от Устройствения правилник на Министерството на външните работи определя реда за подаване на предложения и сигнали до министерството. Те могат да се подават лично или чрез упълномощен представител и се регистрират по ред, определен от министъра. Не се образува производство по анонимни предложения или сигнали, нито по сигнали за нарушения, извършени преди повече от две години. Анонимни предложения и сигнали са тези, в които не са посочени необходимите данни за идентификация на подателя, включително трите имена, адрес, или данни на юридически лица.
Чл. 57
Работното време в министерството е с променливи граници от 7:30 до 18:30 ч., с задължително присъствие от 10:00 до 16:00 ч. и обедна почивка от 30 минути между 12:00 и 14:00 ч. Служителите могат да определят сами началото и края на работния си ден с разрешение на ръководителя, като са длъжни да отработят 8 часа. Спазването на работната седмица и ден се контролира с заповед на министъра. Работното време на дежурните служители се определя по утвърден график, а постоянният секретар може да определя различно работно време на отделни служители.
Чл. 58
Ръководителите на задграничните представителства са задължени да разработят и утвърдят вътрешни правила за организация на работата, след съгласуване с постоянния секретар. Тези правила уточняват изискванията за работа на служителите, връзките между тях, разпределението на работното време, дежурствата, почивките и други аспекти на дейността на представителствата.
Чл. 59, § 1, § 2, § 3, § 38, § 39
Членовете на политическия кабинет, съветниците и експертите получават допълнително месечно възнаграждение за дипломатически ранг, владеене на чужди езици и работа с класифицирана информация. Допълнителното възнаграждение за дипломатически ранг се изплаща само на лица с такъв ранг, отговарящи на изискванията на Закона за дипломатическата служба. За владеене на чужди езици се изплаща възнаграждение само за признато владеене на трети и следващ чужд език. Правилникът е приет на основание Закона за администрацията и министърът на външните работи е задължен да утвърди ново длъжностно разписание в срок от един месец след влизането му в сила. Правилникът и измененията му влизат в сила от деня на обнародването им в "Държавен вестник".
§2
Министърът на външните работи е задължен да утвърди ново длъжностно разписание и да приведе трудовите и служебни правоотношения на служителите в Министерството в съответствие с новия правилник в срок от един месец след влизането му в сила. Промените са част от Постановление № 10 от 16 януари 2017 г., което изменя и допълва Устройствения правилник, приет с Постановление № 202 на Министерския съвет от 2013 г. Тези разпоредби влизат в сила на 20.01.2017 г.
§29
Министърът на външните работи е задължен да утвърди ново единно длъжностно разписание и да преназначи служителите, като приведе трудовите и служебните им отношения в съответствие с новите разпоредби в срок от един месец след влизането на правилника в сила.
§30
Параграф §30 указва, че постановлението влиза в сила от деня на обнародването му в 'Държавен вестник'. Заключителните разпоредби се отнасят към Постановление № 92 от 11 май 2017 г., което изменя и допълва Постановление № 85 на Министерския съвет от 2007 г. относно координацията по въпросите на Европейския съюз. Това постановление е обнародвано в 'Държавен вестник', брой 39 от 2017 г. и влиза в сила от 16.05.2017 г.
§9
Параграф §9 указва, че постановлението влиза в сила от деня на обнародването му в "Държавен вестник". Преходните и заключителни разпоредби се отнасят до Постановление № 55 от 16 април 2018 г., което касае предоставянето на консулска закрила и участие в мерките за координация и сътрудничество за улесняване на консулската закрила на непрредставени граждани на Европейския съюз в трети държави от задграничните представителства на Република България. Постановлението е обнародвано в ДВ, бр. 34 от 2018 г. и влиза в сила от 21.04.2018 г.
§7
Параграф §7 от преходните и заключителни разпоредби на Постановление № 3 от 10 януари 2019 г. указва, че постановлението влиза в сила на следващия ден след обнародването му в "Държавен вестник". Обнародването е извършено в брой 5 от 2019 г., а правилникът влиза в сила от 01.01.2019 г.
§3 и Заключителни разпоредби към Постановление № 364 от 19 декември 2019 г.
Параграф §3 от преходните разпоредби указва, че постановлението влиза в сила от 1 януари 2019 г. Заключителните разпоредби се отнасят към Постановление № 364 от 19 декември 2019 г., което изменя нормативни актове на Министерския съвет и влиза в сила от 27 декември 2019 г. (обн. - ДВ, бр. 101 от 2019 г.).
§ 4
Параграф §4 указва, че постановлението влиза в сила от деня на обнародването му в "Държавен вестник", освен разпоредбата на § 1, т. 1, която влиза в сила от 1 януари 2020 г. Заключителните разпоредби са свързани с Постановление № 203 от 7 август 2020 г., което изменя и допълва Устройствения правилник на Министерството на външните работи, приет с Постановление № 202 на Министерския съвет от 2013 г.
§5
Министърът на външните работи е задължен да направи необходимите промени в длъжностното разписание на министерството в срок от един месец след влизането в сила на постановлението. Заключителните разпоредби се отнасят към Постановление № 73 от 5 май 2022 г., което преобразува Държавната агенция за българите в чужбина в Изпълнителна агенция за българите в чужбина към министъра на външните работи. Постановлението влиза в сила на 13.05.2022 г.
§13
Параграф §13 от преходните и заключителни разпоредби посочва, че постановлението влиза в сила от деня на неговото обнародване в "Държавен вестник". Заключителните разпоредби са свързани с Постановление № 88 от 13 май 2022 г., което изменя и допълва Устройствения правилник, приет с Постановление № 202 на Министерския съвет от 2013 г. Тези изменения и допълнения са обнародвани в брой 38 на "Държавен вестник" от 2022 г.
§25
Министърът на външните работи е задължен да извърши необходимите промени в длъжностното разписание на министерството в срок от един месец след влизането в сила на постановлението. Постановление № 219 от 8 ноември 2023 г. влиза в сила на 22 декември 2023 г.
§38
Длъжностните разписания на административните структури трябва да бъдат приведени в съответствие с новото постановление в срок от един месец след влизането му в сила. От 01.02.2024 г. служебните и трудовите правоотношения на служителите от дирекция "Международно право и право на ЕС" в Министерството на външните работи, които осъществяват процесуално представителство пред съда на ЕС, ще преминат към администрацията на Министерския съвет, съгласно чл. 87а от Закона за държавния служител и чл. 123 от Кодекса на труда.
§ 39
Параграф 39 от Устройствения правилник на Министерството на външните работи, изменен с Държавен вестник, брой 106 от 2023 г., предвижда, че определени параграфи (25, 31, т. 2, 32, 34-37 и 38, ал. 2) влизат в сила от 1 февруари 2024 г. Също така, се отбелязва, че преходните и заключителни разпоредби към Постановление № 335 от 20 декември 2023 г. за изменение и допълнение на Устройствения правилник на Министерския съвет и неговата администрация, прието с Постановление № 229 от 2009 г., са обнародвани в Държавен вестник, брой 106 от 2023 г. и влизат в сила от 22.12.2023 г.
§9 и Приложение № 1 към чл. 13, ал. 3
Параграф §9 указва, че постановлението влиза в сила от деня на обнародването му в "Държавен вестник". Приложение № 1 предоставя информация за числеността на персонала в Министерството на външните работи, като общата численост е 1368 щатни бройки, от които 665 в централното управление и 703 в задграничните представителства. От 01.02.2024 г. числеността ще се промени на 1359 щатни бройки. Приложение № 2 описва допълнителните месечни възнаграждения за различни дипломатически рангове и владеене на чужди езици.
