УСТРОЙСТВЕН ПРАВИЛНИК НА ИЗПЪЛНИТЕЛНАТА АГЕНЦИЯ "АКАДЕМИКА"
Това е резюме на текстовете от нормативния акт, целящо лесно и бързо запознаване на потребителя с нормите в него.
Виж оригиналния текст на документа
Чл. 1
Правилникът урежда дейността, структурата, числеността и организацията на работа на Изпълнителната агенция "Академика". Той определя основните принципи и правила, по които агенцията функционира.
Чл. 2
Изпълнителната агенция "Академика" е администрация към министъра на образованието и науката, която отговаря за управлението и експлоатацията на спортни обекти и бази за отдих, осигурява условия за почивка на студентите, организира туристическа дейност и предоставя спортна база за учебно-тренировъчни и спортносъстезателни дейности. Агенцията е юридическо лице, със седалище в София и 153 щатни бройки персонал.
Чл. 3
Издръжката на Изпълнителната агенция "Академика" се осигурява чрез субсидии от държавния бюджет и собствени приходи, които включват експлоатация на спортни бази, организиране на отдих и туризъм за студенти, предоставяне на специализирана спортна база, платени услуги и реклама, организиране на спортни прояви, конгреси и семинари, както и курсове за спортни инструктори.
Чл. 4
Изпълнителната агенция "Академика" се ръководи от изпълнителен директор, който се назначава от министъра на образованието и науката след съгласуване с министър-председателя. Срокът на назначаване е 5 години, без ограничения за броя на мандатите, които едно лице може да заема.
Чл. 5
Изпълнителният директор на Изпълнителната агенция "Академика" има редица задължения и отговорности, включително представителство на агенцията, организация и ръководство на дейността, управление на финансовите средства, изготвяне на наредби за ползване на базите, утвърдителни функции по щатното разписание и трудовите договори, бюджетно планиране и командировки на служителите. Освен това, той взема решения за инвестиции и закупуване на материали в определени финансови граници. Ежегодно представя доклад за дейността на агенцията на министъра на образованието и науката.
Чл. 6
Изпълнителният директор на Изпълнителната агенция "Академика" е задължен да получи предварително разрешение от министъра на образованието и науката, преди да предприеме действия за предоставяне на права за ползване на спортни обекти и за сключване на договори, свързани с кредити и инвестиции, които надвишават определени лимити.
Чл. 7
В отсъствие на изпълнителния директор от страната или при ползване на законоустановен отпуск, неговите правомощия се изпълняват от главния секретар или от служител, определен със заповед.
Чл. 8
Член 8 от Устройствения правилник на Изпълнителната агенция "Академика" описва административното ръководство на агенцията, което се осъществява от главен секретар, назначаван от изпълнителния директор за срок от 5 години. Главният секретар представлява агенцията в отсъствие на изпълнителния директор и ръководи, координира и контролира дейността на структурните звена. Той осъществява контрол за спазването на нормативните актове, отговаря за подготовката на актове, създава условия за работа, организира деловодството и документооборота, както и изпълнява допълнителни задачи, възложени от изпълнителния директор.
Чл. 9
Общата администрация на Изпълнителната агенция "Академика" е организирана в две основни дирекции: дирекция "Административно-правно обслужване и финансово-стопански дейности" и Главна дирекция "Управление и експлоатация на студентски спортни обекти, съоръжения и спортни лагери". Изпълнителният директор утвърджава щатното разписание на териториалните звена по предложение на техните ръководители.
Чл. 10
Дирекция "Административно-правно обслужване и финансово-стопански дейности" в Изпълнителната агенция "Академика" отговаря за правното обслужване на агенцията, включително подготовка на договори и становища по правни въпроси, управление на човешките ресурси, деловодство, финансово-стопански дейности и поддръжка на спортни обекти. Основните функции включват законосъобразност на документи, управление на служебни досиета, осчетоводяване на финансови операции и организация на ремонти на спортни съоръжения.
Чл. 11
Чл. 11 описва структурата и функциите на Главна дирекция "Управление и експлоатация на студентски спортни обекти, съоръжения и спортни лагери", която включва два отдела: "Отдих и туризъм" и "Спорт и реклама". Дирекцията има 13 териториални звена и е отговорна за управлението на спортни обекти, организиране на отдих за студенти, предоставяне на специализирана спортна база, участие в спортни състезания, предложения за ефективно използване на ресурсите, изготвяне на рекламни материали и осигуряване на безопасност и хигиена в спортните обекти.
Чл. 12
Работата в Изпълнителната агенция "Академика" се организира в съответствие с установените разпоредби на устройствените правила, наредбата за реда и ползването на студентските спортни обекти, както и инструкцията за документооборота.
Чл. 13
Член 13 от устройствения правилник определя, че структурните и териториалните звена на Изпълнителната агенция "Академика" изпълняват своите задължения в съответствие с функционалните характеристики, утвърдени с правилника.
Чл. 14
Държавните служители и работещите по трудово правоотношение в Изпълнителната агенция "Академика" изпълняват задачите си съгласно длъжностните характеристики, които са утвърдени от изпълнителния директор на агенцията.
Чл. 15
Чл. 15 от Устройствения правилник на Изпълнителната агенция "Академика" описва процедурата за завеждане на документи, получени от държавни органи, юридически или физически лица. Входящите документи се регистрират в канцеларията с отбелязване на датата на получаване. При регистрацията се извършва проверка за наличието на всички необходими материали, след което се образува служебна преписка, която се разпределя в зависимост от адресата или съдържанието.
Чл. 16
Изпълнителният директор или главният секретар на Изпълнителната агенция "Академика" разпределят преписките към ръководителите на структурни или териториални звена с резолюция, която включва указания, срок за изпълнение, дата и подпис. Ръководителите на звената възлагат проверката и изпълнението на задачите на служители, посочвайки конкретно кой от тях е отговорен за изпълнението.
Чл. 17
Изходящите документи от Изпълнителната агенция "Академика" се съставят в два екземпляра. Вторият екземпляр трябва да съдържа инициалите и подписа на служителя, който е изготвил документа, както и на ръководителя на съответното административно звено, като е необходимо да се посочи и датата на изготвянето.
Чл. 18
Служителите в Изпълнителната агенция "Академика" могат да получават награди от изпълнителния директор. Наградите могат да бъдат парични или предметни и тяхната стойност не трябва да надвишава 5 минимални работни заплати.
Чл. 19
Работното време на Изпълнителната агенция "Академика" е от 9:00 до 17:30 ч. с обедна почивка от 13:00 до 13:30 ч. Правилникът е приет на основание чл. 55 от Закона за администрацията. Числеността на агенцията е 153 щатни бройки, включваща 1 изпълнителен директор, 1 главен секретар, 40 служители в общата администрация и 111 служители в специализирана администрация.
