УСТРОЙСТВЕН ПРАВИЛНИК НА ДИПЛОМАТИЧЕСКИЯ ИНСТИТУТ КЪМ МИНИСТЪРА НА ВЪНШНИТЕ РАБОТИ
Това е резюме на текстовете от нормативния акт, целящо лесно и бързо запознаване на потребителя с нормите в него.
Виж оригиналния текст на документа
Чл. 1
С правилника се определят структурата и организацията на дейността на Дипломатическия институт, който е свързан с Министерството на външните работи.
Чл. 2
Дипломатическият институт е юридическо лице, което функционира към министъра на външните работи и е разположен в гр. София, ул. Александър Жендов 2. Директорът на института е второстепенен разпоредител с бюджет, който е част от бюджета на Министерството на външните работи.
Чл. 3
Дипломатическият институт към Министъра на външните работи се финансира основно от бюджетни средства и собствени приходи. Собствените приходи включват средства от международни програми, такси за курсове и специализации, издателска и консултантска дейност, дарения и спонсорство, както и други приходи.
Чл. 4
Дипломатическият институт към Министъра на външните работи осъществява дейността си самостоятелно или в сътрудничество с държавни органи, ведомства, физически и юридически лица както в страната, така и в чужбина.
Чл. 5
Служителите в Дипломатическия институт се считат за служители в дипломатическата служба, съгласно определенията в Закона за дипломатическата служба. Правилникът определя основните принципи и предмета на дейност на института, който е свързан с дипломатическите отношения и подготовката на кадри в тази област.
Чл. 6
Дипломатическият институт към Министерството на външните работи има основни функции, включващи организиране и провеждане на стажове и обучения за стажант-аташетата, повишаване на квалификацията на служителите на МВнР и в други бюджетни организации, курсове по чужди езици, подготовка на курсове за чуждестранни дипломати, изграждане на мрежи за сътрудничество с международни и български организации, реализиране на изследователски програми и развитие на публични и информационни дейности.
Чл. 7
Дипломатическият институт се ръководи от директор, който се назначава от министъра на външните работи след провеждане на конкурс.
Чл. 8
Чл. 8 от Устройствения правилник на Дипломатическия институт описва задълженията и отговорностите на директора. Той организира и контролира дейността на института, представлява го пред различни органи, ръководи програмите за обучение, подготвя бюджета, изготвя ежегоден план и доклад, сключва договори, провежда конкурси и утвърдява длъжностни характеристики. Директорът също назначава и освобождава служители, командирова ги, утвърдява печата и издава сертификати. При отсъствие на директора, неговите функции се поемат от определен служител.
Чл. 9
Директорът на Дипломатическия институт е подпомаган от Национален консултативен съвет, състоящ се от членове, определени от министъра на външните работи по предложение на директора. Членовете могат да бъдат старши дипломати, бивши посланици, хабилитирани преподаватели и експерти. По право в съвета членуват заместник-министър, постоянен секретар, директор на института и ръководител на звеното за управление на човешките ресурси. Съветът дава съвещателно мнение по програмата за обучение и дейността на института. Заседанията се свикват от директора.
Чл. 10
Чл. 10 от Устройствения правилник на Дипломатическия институт към Министерството на външните работи предвижда съществуването на почетен Международен консултативен съвет, който подпомага института. Членовете на съвета могат да бъдат бивши и настоящи външни министри, посланици, политици, общественици, директори на дипломатически школи, професори и изследователи. Съставът на съвета се определя от министъра на външните работи и директора на института. Членовете подпомагат дейността и развитието на института чрез своето авторитет и опит.
Чл. 11
Дипломатическият институт към министъра на външните работи разполага с общо 21 щатни бройки персонал, включително и директора на института.
Чл. 12
Дипломатическият институт е организиран в обща и специализирана администрация, чиято структура се утвърджава от директора на института. Функциите на административните звена се определят с функционалните им характеристики, утвърдени от същия директор. Правилникът също така предвижда глава относно обучителните програми и професионалната квалификация.
Чл. 13
Чл. 13 от Устройствения правилник на Дипломатическия институт към министъра на външните работи описва задълженията на директора на института да предлага ежегоден план за обучение и повишаване на професионалните умения на служителите. Планът включва програми за обучение, изследователска дейност, публична активност и информационна политика, както и детайли относно вида и начина на обучение, броя на курсистите, учебното съдържание и изискванията към кандидатите. Предложенията за обучение могат да идват от министъра, ресорни заместник-министри, директори на дирекции и Кариерната комисия.
Чл. 14
Член 14 от Устройствения правилник на Дипломатическия институт към министъра на външните работи определя участниците в програмите за обучение и квалификация. Те включват служители на Министерството на външните работи, служители на държавната администрация от различни институции, чуждестранни дипломати и служители, както и други лица, определени от министъра.
Чл. 15
Чл. 15 от Устройствения правилник на Дипломатическия институт определя категориите преподаватели в института. Те могат да бъдат настоящи и бивши старши дипломати от Министерството на външните работи, служители от други държавни ведомства, представители на академични институции, неправителствени организации, изследователи, експерти, журналисти в областта на международните отношения, мениджъри на водещи стопански организации и други. Освен това, по покана на министъра или директора на института, могат да преподават и представители на водещи дипломатически школи, чужди посолства в София, чуждестранни експерти и общественици.
Чл. 16
Дипломатическият институт към министъра на външните работи организира и провежда различни курсове и обучения, включително основен дипломатически курс, курс по консулска дипломация, тематично профилирани курсове за служители, курсове за дипломати, управление в дипломатическата служба, изучаване на чужди езици и други мероприятия, свързани с външната политика. Всички дейности са в съответствие с ежегоден план, одобрен от министъра.
Чл. 17
Чл. 17 от Устройствения правилник на Дипломатическия институт определя задълженията на института относно разработването на учебни стандарти и планове за курсовете, изискванията за участие, подготовка на курсистите и критерии за оценка на изпитите. Освен това, институтът издава сертификати на завършилите различни курсове и форми на обучение.
Чл. 18
Работното време на служителите в Дипломатическия институт е 8 часа дневно и 40 часа седмично при 5-дневна работна седмица. Работното време е с променливи граници от 7:30 до 18:30, с задължително присъствие от 10:00 до 16:00 и 30-минутна обедна почивка между 12:00 и 14:00. С разрешение на директора, служителите могат сами да определят началото и края на работния си ден, но трябва да отработят 8-часовата продължителност.
Чл. 19
Съгласно Чл. 19 от Устройствения правилник на Дипломатическия институт, служителите могат да бъдат награждавани с отличия за образцово изпълнение на служебните си задължения. Награждаването се извършва по реда на Закона за държавния служител и с заповед на директора на института.
Чл. 20
Член 20 от Устройствения правилник на Дипломатическия институт към министъра на външните работи указва, че служителите в института са задължени да изпълняват задачите, които им са възложени, в съответствие с утвърдените длъжностни характеристики.
Чл. 21; § 1, § 2, § 3
Входящите и изходящите документи в Дипломатическия институт се разпределят и съхраняват по утвърдена номенклатура от директора. При класирането на документите се проверява наличието на всички материали, образува се служебна преписка, която се разпределя и съхранява в зависимост от адресата или съдържанието. Правилникът е приет на основание чл. 81, ал. 3 от Закона за дипломатическата служба и отменя предходния правилник от 1 юли 2005 г. Влиза в сила от датата на обнародването му в "Държавен вестник".
