ПРАВИЛНИК НА СТОЛИЧЕН ОБЩИНСКИ СЪВЕТ ЗА УПРАВЛЕНИЕ НА КАЧЕСТВОТО В СТОЛИЧНА ОБЩИНА И РАБОТАТА НА СЪВЕТА ЗА УПРАВЛЕНИЕ НА КАЧЕСТВОТО НА СТОЛИЧНА ОБЩИНА (СУКСО) ПО МЕЖДУНАРОДЕН СТАНДАРТ БДС EN ISO 9001 - "СИСТЕМИ ЗА УПРАВЛЕНИЕ НА КАЧЕСТВОТО"
Това е резюме на текстовете от нормативния акт, целящо лесно и бързо запознаване на потребителя с нормите в него.
Виж оригиналния текст на документа
Чл. 1
Правилникът определя реда за управление на качеството в централната администрация на Столична община и функционирането на Съвета за управление на качеството на Столична община (СУКСО), в съответствие с международния стандарт БДС EN ISO 9001 за системи за управление на качеството.
Чл. 2
Правилникът определя общото и оперативното управление на качеството в Столична община, което се осъществява от кмета и секретаря на общината. Управлението на качеството се подпомага от Съвета за управление на качеството (СУКСО) и се извършва в съответствие с международни стандарти, прилагане на информационни технологии и организационно обособяване. Дейностите по управление на качеството в дирекция "Административно обслужване" са свързани с контрол и прилагане на изискванията на ISO 9001.
Чл. 3
Правилникът определя задълженията на органите на Столична община да предоставят данни за управление на качеството и да спазват предписанията на Упълномощения Представител по управление на качеството. Втората глава разглежда структурата, организацията и функциите на Съвета за управление на качеството на Столична община (СУКСО).
Чл. 4
Правилникът определя структурата и функциите на Съвета по управление на качеството в Столична община, който включва председател, заместник-председател и членове, назначени от кмета на общината. Членовете на съвета трябва да притежават необходимата компетентност, статут, пълномощия и независимост. Председателят на съвета е секретарят на Столична община, който действа като упълномощен представител на ръководството.
Чл. 5
Чл. 5 определя задълженията на председателя на Съвета за управление на качеството на Столична община (СУКСО). Той представлява съвета пред общината и външни организации, свиква заседания, ръководи подготовката им и организира съставянето на протоколи. Председателят също така възлага задачи на членовете, координира работата на съвета и предоставя информация на кмета относно дейностите по управление на качеството. Освен това, той може да привлича външни експерти за подпомагане на дейността на съвета.
Чл. 6
Заместник-председателят на Съвета за управление на качеството на Столична община (СУКСО) има за задача да подпомага председателя на съвета и да го замества в случай на негово отсъствие.
Чл. 7
Член 7 от Правилника за управление на качеството в Столична община определя, че в състава на Съвета за управление на качеството на Столична община (СУКСО) се включва оперативен изпълнител, който е ръководителят на структурната единица, посочена в член 2, алинея 5. Този член е част от раздел II, който описва организацията на работата на СУКСО.
Чл. 8
Чл. 8 описва основните функции и отговорности на Съвета за управление на качеството на Столична община (СУКСО). СУКСО организира разработването и поддържането на система за управление на качеството, която отговаря на международния стандарт ISO 9001. Основната му роля е да следи за спазването на политиката на Столична община за управление на качеството и да осигурява актуализацията и подобрението на системата. Дейността на СУКСО е в съответствие с поставените задачи от кмета на общината и председателя на съвета.
Чл. 9
Чл. 9 от правилника определя реда за свикване и провеждане на заседанията на Съвета за управление на качеството на Столична община. Заседанията могат да бъдат свиквани от председателя или по предложение на член на съвета. Те се провеждат при наличието на повече от половината от членовете и се ръководят от председателя или назначен от него член. Минималната честота на заседанията е веднъж годишно.
Чл. 10
Решенията на Съвета за управление на качеството (СУКСО) в Столична община се вземат с обикновено мнозинство. Те могат да бъдат приети чрез явно гласуване на заседание на съвета или чрез подписване на писмено предложение от член на съвета.
Чл. 11
Член 11 от Правилника на Столичен общински съвет за управление на качеството в Столична община указва, че за разгледаните въпроси на заседанията на Съвета за управление на качеството (СУКСО) се изготвя протокол. Този протокол се подписва от председателя и присъстващите, съхранява се в дело на СУКСО и може да бъде предоставен на Кмета на Столична община при поискване.
Чл. 12
Дейността на СУКСО се организира чрез годишни планове, които се приемат на заседания на съвета. СУКСО изпълнява задачи, поставени от кмета или упълномощен представител на ръководството, както и решения, приети от съвета. Всички документи, свързани с задачите на СУКСО, се съхраняват в специално дело на съвета.
Чл. 13
Съветът за управление на качеството на Столична община е отговорен за поддържането и развитието на Системата за управление на качеството (СУК). Дейността му се ръководи от Наръчник по качеството и утвърдени процедури, одобрени от кмета на Столична община.
Чл. 14
Съветът за управление на качеството на Столична община (СУКСО) осъществява множество функции, включително разработване на политика и цели по качество, предлагане на основни документи за управление на качеството, осигуряване на координация и контрол, разглеждане на предложения за изменения в наръчника и процедурите, обсъждане на резултати от прегледи и одити, анализ на ефективността на действията, обсъждане на проекти и програми, и предлагане на програми за обучение на служителите. Съветът може да разглежда и допълнителни въпроси по своя преценка.
Чл. 15
Секретарят на Столична община отговаря за осигуряване на изпълнението на функциите на Съвета за управление на качеството на Столична община (СУКСО). Тези функции могат да бъдат делегирани на друг служител на общината, ако това е изрично възложено от секретаря.
Чл. 16, § 1-9
Правилникът описва управлението на качеството в Столична община чрез Съвета за управление на качеството (СУКСО), който се финансира от бюджета на общината. Кметът определя размера на разходите и управлява средствата. Правилникът включва определения на ключови термини и изисква всички структури на администрацията да се запознаят с него в определени срокове. Включва и задължения за разработка на нов Наръчник по качеството. Правилникът отменя предишен такъв и влиза в сила от датата на приемането му.
§1
В преходните и заключителни разпоредби на правилника се дефинират ключови термини, свързани с управлението на качеството в Столична община. Включват се определения за Столична община, Столичен общински съвет (СОС), Съвет за управление на качеството (СУКСО), Автоматизирана информационна система (АИС) и Система за управление на качеството (СУК). Освен това, се описват процедурите по управление на качеството, които обхващат управление на документи, управление на риска, управление на услуги, управление на несъответствия, вътрешен одит и коригиращи действия.
