ПРАВИЛНИК ЗА УСТРОЙСТВОТО, ОРГАНИЗАЦИЯТА И ДЕЙНОСТТА НА КОНСУЛТАТИВНИЯ СЪВЕТ ПРИ ИЗПЪЛНИТЕЛНАТА АГЕНЦИЯ ЗА БЪЛГАРИТЕ В ЧУЖБИНА
Това е резюме на текстовете от нормативния акт, целящо лесно и бързо запознаване на потребителя с нормите в него.
Виж оригиналния текст на документа
Чл. 1
Правилникът определя устройството, организацията и дейността на Консултативния съвет, който е създаден към Изпълнителната агенция за българите в чужбина. Той цели да регламентира функционирането на съвета и да уточни неговите задължения и отговорности.
Чл. 2
Консултативният съвет при Изпълнителната агенция за българите в чужбина е експертно звено, което изготвя мотивирано становище относно българския произход на молителя в срок от два месеца. При изготвянето на становището се вземат предвид знанията по български език, самоопределянето на молителя и условията по Закона за българското гражданство. Становището се издава по възлагане на министъра на правосъдието.
Чл. 3
Консултативният съвет към Изпълнителната агенция за българите в чужбина се състои от председател, членове и секретар. Председателят е изпълнителният директор на агенцията. Съветът включва 11 представители, включително служители от различни министерства и специалисти, предложени от академични институции. Членовете се назначават чрез заповеди от изпълнителния директор и получават възнаграждение на база граждански договор, ако не са държавни служители. Секретарят, назначен от изпълнителния директор, организира заседанията и обработва преписките.
Чл. 4
Членовете на Консултативния съвет могат да бъдат променяни само по предложение на ръководителите на ведомствата, които ги предлагат. При промяна в служебното положение на член, ръководителят на съответното ведомство има 14 дни да предложи изменение в състава на съвета. Същото важи и за определени лица от Българската академия на науките и държавните висши училища. Изпълнителният директор на Агенцията издава заповед за новите членове в срок от 14 дни след предложението. Член, който има интерес от решението или е в конфликт на интереси, не може да участва в обсъждането и е длъжен да декларира обстоятелството писмено.
Чл. 5
Членовете на Консултативния съвет, включително председателят и служителите, са задължени да пазят в тайна информацията, която научават по време на своята работа. Те не могат да разгласяват тази информация или да я използват за други цели, освен за тези, за които е предназначена.
Чл. 6
Консултативният съвет заседава веднъж месечно, а председателят може да свиква и извънредни заседания. Те се провеждат в сградата на Агенцията в София. Членовете участват лично, но при невъзможност могат да бъдат представлявани от резервни членове. Възможно е участие чрез видеоконферентна връзка при уважителни причини и разрешение от председателя. Съветът може да провежда заседания и дистанционно по предложение на председателя.
Чл. 7
Заседанията на Консултативния съвет са редовни при присъствие на минимум 2/3 от членовете или резервните членове. При дистанционно заседание е необходимо осигуряване на пряко и виртуално участие с цел спазване на кворума. Решенията се вземат с явно гласуване и с мнозинство от 2/3 от присъстващите. Съветът се произнася по преписките в двумесечен срок с мотивирано становище.
Чл. 8
Правилникът определя процедурата за обработка на документи, свързани с лица, за които се иска становище от Консултативния съвет. Министърът на правосъдието осигурява електронен достъп до преписките, които след това се разпределят за обработка. Служителите имат 7 дни за обработка и изготвяне на доклад, след което секретарят насрочва заседание на съвета. Членовете получават дневен ред и материали 14 дни преди заседанието, а лицата, чийто документи ще се разглеждат, получават покана за изслушване. В случай на неявяване, разглеждането на документите се отлага.
Чл. 9
Чл. 9 описва процеса на разглеждане на преписки от Консултативния съвет. На заседанията се преглеждат всички насрочени преписки, след което се провеждат дискусии и гласувания. Членовете изразяват мнения, основани на позицията на ведомствата, които представляват. Съставя се окончателен протокол, който включва дискусии, гласувания и мотиви, подписан от присъстващите. Препис от протокола се предоставя на поискалия орган в 7-дневен срок. Становището се въвежда в електронен регистър от определени лица, а контролът върху тази дейност се осъществява от назначено лице от изпълнителния директор.
Чл. 10, § 1, § 2, § 3
Изпълнителният директор на Агенцията е задължен да изготви годишен отчет за дейността на Консултативния съвет до края на март на следващата година, който представя на министъра на външните работи и на министъра на правосъдието. Правилникът е приет на основание чл. 29, ал. 7 от ЗБГ. В рамките на един месец от влизането в сила на правилника, министрите и председателят на ДАНС назначават свои представители в съвета, а изпълнителният директор сключва граждански договори с членовете. В срок от 14 дни след тези действия, изпълнителният директор издава заповед за поименния състав на Консултативния съвет.
§2
В срок от един месец след влизането в сила на правилника, министрите на правосъдието, вътрешните работи, външните работи, образованието и науката, както и председателят на Държавна агенция "Национална сигурност" трябва да назначат свои представители и заместници в Консултативния съвет. Освен това, изпълнителният директор на Агенцията е задължен да сключи граждански договори с членовете на съвета, посочени в чл. 3, ал. 3, т. 2.
