ПРАВИЛНИК ЗА УСТРОЙСТВОТО И ДЕЙНОСТТА НА ЗВЕНОТО ЗА ОПЕРАТИВНО УПРАВЛЕНИЕ И ФИНАНСОВО ОСИГУРЯВАНЕ НА ОРГАНИЗАЦИОННИТЕ СТРУКТУРИ НА МИНИСТЕРСТВОТО НА ОБРАЗОВАНИЕТО И НАУКАТА
Това е резюме на текстовете от нормативния акт, целящо лесно и бързо запознаване на потребителя с нормите в него.
Виж оригиналния текст на документа
Чл. 1
С този правилник се определят устройството и дейността на Звеното за оперативно управление и финансово осигуряване в Министерството на образованието и науката. Звеното отговаря за организационните структури, които представляват второстепенни разпоредители с бюджет на МОН.
Чл. 2
Звеното за оперативно управление и финансово осигуряване на Министерството на образованието и науката е държавно специализирано обслужващо звено, което осигурява организационно и методическо подпомагане на дейности, свързани с касовото изпълнение на бюджетите, сметките за средства от ЕС и чужди средства, както и съставянето на годишни финансови отчети. Освен това, звеното може да извършва изследователска и информационна дейност.
Чл. 3
Звеното за оперативно управление и финансово осигуряване на Министерството на образованието и науката е юридическо лице на бюджетна издръжка. Неговото седалище и адрес на управление са в София, бул. Цариградско шосе № 125, бл. 5.
Чл. 4
Директорът на звеното за оперативно управление и финансово осигуряване е второстепенен разпоредител с бюджет, който отговаря пред министъра на образованието и науката.
Чл. 5
Звеното за оперативно управление и финансово осигуряване на Министерството на образованието и науката се състои от 17 щатни бройки, определящи общата численост на персонала.
Чл. 6
Звеното за оперативно управление и финансово осигуряване на Министерството на образованието и науката се ръководи от директор, който се назначава от министъра на образованието и науката. Назначаването става въз основа на конкурс, организиран в съответствие с разпоредбите на Кодекса на труда.
Чл. 7
Директорът на звеното отговаря за планирането, организирането и контролирането на дейността на звеното, съставя бюджета и го представя за утвърдителна проверка. Той е отговорен за законосъобразното и икономично разходване на бюджетните средства, а също така за правилното ползване на държавната собственост. Директорът координира работата на звеното с Министерството на образованието и науката и други ведомства, осъществява правомощията на работодател, утвърдител на длъжностни характеристики и вътрешни правила. Освен това информира министъра за възникнали проблеми и предоставя годишен отчет за дейността на звеното.
Чл. 8
Звеното за оперативно управление и финансово осигуряване на Министерството на образованието и науката е организирано в два отдела: 1. Отдел "Административно и финансово-счетоводно обслужване и управление на собствеността"; 2. Отдел "Финансови и стопански анализи, информационно осигуряване, организационно и методическо подпомагане".
Чл. 9
Отдел "Административно и финансово-счетоводно обслужване и управление на собствеността" в Министерството на образованието и науката извършва редица дейности, свързани с управлението на трудовите правоотношения, документооборота и финансовото обслужване на звеното. Основните функции включват изготвяне на трудови договори, водене на лични трудови досиета, деловодство, съхранение на архиви, финансово-счетоводно обслужване, контрол на разходите и управление на собствеността.
Чл. 10
Чл. 10 определя функциите на отдел "Финансови и стопански анализи, информационно осигуряване, организационно и методическо подпомагане" в Министерството на образованието и науката. Основните дейности включват одобрение и наблюдение на плащанията, текущ контрол на разходите, обобщаване на информация за плащанията, информиране на организационните структури за месечни лимити, проверка на отчети и финансови документи, както и методическо подпомагане на структурите. Отделът също така анализира и прогнозира финансовото изпълнение на бюджета и събира информация за изпълнението на бюджетите на образователните институции.
Чл. 11
Звеното за оперативно управление и финансово осигуряване на Министерството на образованието и науката (МОН) осъществява редица дейности, включително одобряване и наблюдение на плащания, информационно осигуряване на бюджета и финансови отчети, изготвяне на справки и решения по финансови въпроси, консултиране на организационните структури, информиране за месечни лимити и указания, текущ контрол на плащанията, проверка и обобщаване на отчети, анализ и прогноза на финансовото изпълнение, както и събиране и анализ на информация за бюджетите на образователните институции.
Чл. 12
Член 12 от Правилника определя, че организацията на работата в звеното трябва да бъде в съответствие с разпоредбите на самия правилник, както и с правилата за вътрешния ред.
Чл. 13
Дейността на звеното за оперативно управление и финансово осигуряване на Министерството на образованието и науката се осъществява от служители, които са на трудово правоотношение. Те изпълняват възложените задачи в съответствие с длъжностните си характеристики и Кодекса на труда.
Чл. 14
Чл. 14 от правилника описва процедурата за завеждане на документи, постъпили в звеното за оперативно управление и финансово осигуряване. Всеки документ, получен от държавни органи, юридически или физически лица, се регистрира във входящ регистър. При регистрирането се извършва проверка на материалите, след което се образува служебна преписка.
Чл. 15
Директорът на звеното отговаря за разпределението на служебните преписки. Това се извършва чрез резолюция, която указва конкретния служител, срок за изпълнение, дата и подпис на директора.
Чл. 16
Изходящите документи трябва да се съставят в минимум два екземпляра. Единият екземпляр остава в деловодството и трябва да съдържа инициалите и подписа на служителя, който е изготвил документа, както и датата на изготвянето му.
Чл. 17 и Параграф единствен
Правилникът определя работното време на звеното, което е от 9:00 до 17:30 часа, с почивка от 13:00 до 13:30 часа. Той е издаден на основание чл. 50, ал. 5 от Закона за предучилищното и училищното образование и отменя предишния правилник от 2002 г., с изменения от 2009 г.
