НАРЕДБА № Н-12 ОТ 16 МАЙ 2018 Г. ЗА ИЗДАВАНЕ, ВОДЕНЕ НА ОТЧЕТ, СДАВАНЕ И УНИЩОЖАВАНЕ НА СЛУЖЕБНИТЕ КАРТИ НА ВОЕННОСЛУЖЕЩИТЕ
Това е резюме на текстовете от нормативния акт, целящо лесно и бързо запознаване на потребителя с нормите в него.
Виж оригиналния текст на документа
Чл. 1
Наредбата урежда процедурата за издаване, водене на отчет, сдаване и унищожаване на служебните карти на военнослужещите, които работят в Министерството на отбраната, структурите, подчинени на министъра на отбраната, и Българската армия.
Чл. 2
Служебната карта удостоверява служебния статус на военнослужещите при изпълнение на служебните им задължения, но не може да замества документите за самоличност, издадени по законоустановения ред.
Чл. 3
Наредба № Н-12 от 16 май 2018 г. определя изискванията за съдържанието на служебната карта на военнослужещите, която включва лични данни като трите имена, място на раждане, единен граждански номер, кръвна група, снимка, военно звание, право на носене на служебно оръжие, място на изпълнение на служебните задължения, подпис на притежателя, номер на картата, дата на издаване и изтичане на валидността, подпис на длъжностно лице и печат.
Чл. 4
Командирите на военни формирования и ръководителите на структури към министъра на отбраната ежегодно до 30 ноември изпращат заявки за бланки на служебни карти, придружени с отчет-анализ. Структурата по управление на човешките ресурси изработва и разпределя бланките на базата на заявките. Комендантството получава и завежда бланките на отчет, след което ги предоставя на военните формирования. Бланките се регистрират като материални средства във военните формирования.
Чл. 5
Чл. 5 определя, че издадените служебни карти на военнослужещите се записват в Регистър за отчет на служебните карти, който е приложен към наредбата. Регистърът и бланките за служебните карти трябва да се съхраняват в структурите по управление на човешките ресурси на съответното военно формирование или структура.
Чл. 6
Наредбата регламентира издаването, воденето на отчет, сдаването и унищожаването на служебните карти на военнослужещите. Служебните карти се изготвят от различни структури в зависимост от категорията военнослужещи. Подписването на картите се извършва от командири или началници на военни формирования, а валидността им е различна в зависимост от званието или статуса на военнослужещия.
Чл. 7
Служебната карта на военнослужещите се издава след подаване на заявление до съответното длъжностно лице. Издаването е необходимо в следните случаи: приемане на военна служба, назначаване на нова длъжност, изтичане на валидността, загуба или повреждане, промяна на данни, започване на активна служба в доброволния резерв, или постъпване в военно училище. При повторно издаване, новата карта трябва да бъде готова в срок от един месец след подаване на заявлението.
Чл. 8
Структурите по управление на човешките ресурси проверяват данните в заявленията на военнослужещите, както и актуалността на предоставените снимки. При необходимост, те актуализират данните в електронния регистър.
Чл. 9
Чл. 9 от Наредба № Н-12 определя изискванията за попълване на служебните карти на военнослужещите. Служебната карта трябва да бъде попълнена чрез автоматизирана система или утвърден софтуер. Военните звания се изписват без съкращения, а имената и фамилиите с главни букви, подредени вертикално. Мястото на изпълнение на службата се указва с абревиатура или военнопощенски номер. За мястото на раждане се посочва само населеното място и страната. В картата се отбелязва правото на носене на служебно оръжие. Подписите се полагат с син или черен химикал, а картата се подпечатва с печата на съответното военно формирование.
Чл. 10
Чл. 10 от Наредба № Н-12 определя изискванията за изписване на данни в служебните карти на военнослужещите. Данните трябва да бъдат на български и на английски език. За военното звание в полето 'Rank' се използва код съгласно STANAG 2116 на НАТО. При курсантите, които са в редовна форма на обучение, в полето 'Звание' се изписва 'КУРСАНТ', а полето 'Rank' остава непопълнено.
Чл. 11
Чл. 11 от Наредба № Н-12 от 16 май 2018 г. описва стъпките, които структурата по управление на човешките ресурси трябва да следва при изготвяне на служебна карта за военнослужещите. Процесът включва попълване на картата, подпис от военнослужещия, подпис от длъжностно лице, поставяне на печат, ламиниране и вписване в регистър. Връчването на картите се извършва лично срещу подпис, а за военнослужещи, разположени извън мястото на дислокация, се организира връчване с протокол. Връчените карти се отразяват в електронен регистър.
Чл. 12
Член 12 от Наредба № Н-12 указва, че военнослужещите, назначени по специален щат на министъра на отбраната, не получават нова служебна карта, освен ако не са зачислени в докторантура, редовна форма на обучение. Това правило е част от разпоредбите за издаване и водене на отчет на служебните карти.
Чл. 13
Член 13 от Наредба № Н-12 от 16 май 2018 г. указва, че отчетът на служебните карти на военнослужещите се води в регистъра, който се управлява от структурите по управление на човешките ресурси. Регистърът се завежда в регистратурата на военното формирование или съответната структура.
Чл. 14
Член 14 от Наредба № Н-12 от 16 май 2018 г. предвижда, че регистърът, описан в член 5, трябва да се води по раздели, които са специфични за различните категории военнослужещи. Това означава, че информацията в регистъра ще бъде организирана и класифицирана в зависимост от категорията на военнослужещите, което улеснява управлението и контрола върху служебните карти.
Чл. 15
Военнослужещите носят лична отговорност за съхранението и опазването на своите служебни карти. При преместване от едно военно формирование в друго, структурата по управление на човешките ресурси на старото формирование отразява преместването в регистъра, а новото формирование завежда служебната карта и я унищожава след издаване на нова.
Чл. 16
Военнослужещите са длъжни незабавно да уведомят командир или ръководител при изгубване или кражба на служебната карта, като подадат рапорт с обстоятелствата на събитието. Командирът назначава комисия за проверка на случая и установяване на вината. При кражба е необходимо да се приложи протокол от МВР или Военна полиция. Ако се установи вина, се налага дисциплинарно наказание.
Чл. 17
Военнослужещите, които изгубят или им бъде открадната служебна карта, са задължени да заплатят административните разходи за издаването на нова карта, които са в размер на 20 лв.
Чл. 18
Служебни карти на военнослужещи, които са изгубени или откраднати, се обявяват за невалидни в срок от един месец след представяне на необходимите документи, включително рапорт, протокол от проверка и копие от заповед за дисциплинарно наказание (ако е приложимо). Обявяването се извършва със заповед на началника на отбраната или съответния командир, а за починали военнослужещи - на база смъртен акт. Заповедите се публикуват в АИС на Министерството на отбраната.
Чл. 19
Член 19 от Наредба № Н-12 от 16 май 2018 г. определя условията за снемане на служебната карта от отчет в военното формирование. Снемането може да се извърши при следните основания: преназначаване на военнослужещия, заповеди по предходни членове или протокол за унищожаване. Процедурата по снемане се осъществява чрез вписване в регистъра, посочен в чл. 5.
Чл. 20
Служебните карти на военнослужещите се сдават на структурата по управление на човешките ресурси при освобождаване от военна служба, завършване на договора за служба в резерв или получаване на нова служебна карта. Контролът по сдаването се осъществява от определено длъжностно лице. Приемникът на служебната карта записва датата на сдаване в регистъра и се подписва.
Чл. 21
Служебните карти на военнослужещите се унищожават от комисия, назначена със заповед на длъжностното лице, което е упоменато в член 6, алинея 2 от наредбата. Комисията е задължена да изготви протокол за унищожаването, който е включен в приложение № 7 на наредбата.
