НАРЕДБА № Н-13 ОТ 17 ДЕКЕМВРИ 2019 Г. ЗА СЪДЪРЖАНИЕТО, СРОКОВЕТЕ, НАЧИНА И РЕДА ЗА ПОДАВАНЕ И СЪХРАНЕНИЕ НА ДАННИ ОТ РАБОТОДАТЕЛИТЕ, ОСИГУРИТЕЛИТЕ ЗА ОСИГУРЕНИТЕ ПРИ ТЯХ ЛИЦА, КАКТО И ОТ САМООСИГУРЯВАЩИТЕ СЕ ЛИЦА
Това е резюме на текстовете от нормативния акт, целящо лесно и бързо запознаване на потребителя с нормите в него.
Виж оригиналния текст на документа
Чл. 1
Наредба № Н-13 урежда подробностите относно съдържанието, сроковете, начина и реда за подаване и съхранение на данни от работодатели, осигурители, самоосигуряващи се лица и други свързани субекти в Националната агенция за приходите. Тя обхваща данни за задължителното осигуряване, облагаемия доход и данъка върху доходите от трудови правоотношения, както и дължимите осигурителни вноски и данъци по различни закони, включително Кодекса за социално осигуряване и Закона за здравното осигуряване.
Чл. 2
Наредба № Н-13 определя правилата за подаване и съхранение на данни от работодатели, осигурители и самоосигуряващи се лица. Работодателите и осигурителите подават декларации по образци № 1, 3 и 5, в които се включват информация за ЕИК, лични данни на осигурените лица и дължимите осигурителни вноски. Декларация образец № 6 се подава за дължими вноски и данъци, с изключение на определени категории лица. Самоосигуряващите се лица подават декларация образец № 7 за здравноосигурителни вноски. Декларации образец № 8 и 9 се подават за специфични случаи на осигуряване и възстановяване на права.
Чл. 3
Лицата, които са посочени в член 1, точка 3 от Наредба № Н-13, са задължени да подадат заявление, което е регламентирано в приложение № 8 на същата наредба. Това заявление е част от процедурата за събиране и съхранение на данни от работодатели и самоосигуряващи се лица.
Чл. 4
Наредбата регламентира сроковете, начина и реда за подаване и съхранение на данни от работодатели, осигурители и самоосигуряващи се лица. Декларация образец № 1 трябва да се подава до 25-о число на месеца, следващ месеца, за който се отнасят данните. Правилата важат за различни категории лица, включително самоосигуряващи се и работещи без трудови правоотношения. Има специфични изисквания за подаване на декларации след смърт на самоосигуряващо се лице и за лица, работещи в чужбина. Декларации образец № 3, 6, 7, 8 и 9 също имат определени срокове за подаване и са свързани с различни задължения на работодателите и осигурителите.
Чл. 5
Чл. 5 от Наредба № Н-13 определя начина на подаване на заявлението по чл. 3, което може да бъде направено в териториалната дирекция на Националната агенция за приходите на хартиен носител или по електронен път. При електронното подаване е необходимо използването на квалифициран електронен подпис преди внасянето на задълженията.
Чл. 6
Чл. 6 от Наредба № Н-13 определя правилата за подаване на декларация образец № 1 от самоосигуряващите се лица. Те могат да подадат декларацията еднократно за всяка календарна година, ако са осигурени само във фонд "Пенсии". Декларацията се подава до 25 февруари за предходната година, ако осигуряването е продължило или е започнало на 1 януари. При ново или възобновено осигуряване декларацията се подава до 25-о число на месеца след първия пълен календарен месец.
Чл. 7
Самоосигуряващите се лица, които са внесли авансови осигурителни вноски за здравно осигуряване и пенсионни фондове, могат да подават данни чрез декларация образец № 5. Декларацията трябва да се подава само за пълни календарни месеци с еднакъв осигурителен доход и срокът за подаване е до 25-о число на месеца, следващ първия месец от периода на вноските.
Чл. 8
Наредбата регламентира подаването на декларации от работодатели и осигурители, както и от самоосигуряващи се лица. Декларациите могат да се подават на хартиен или електронен носител, с изискване за квалифициран електронен подпис в определени случаи. Специфицирани са различните образци на декларации и начините на тяхното подаване в зависимост от броя на осигурените лица. Работодателите с повече от две осигурени лица подават декларации основно по електронен път. Определени са и изисквания за протоколиране на подаването на декларации. Националната агенция за приходите е отговорна за утвърдяване на формати и структури на електронните декларации.
Чл. 9
Наредбата определя правилата за подаване и коригиране на данни от работодатели, осигурители и самоосигуряващи се лица. Работодателите могат да коригират подадени декларации с коректни данни, но не могат да променят определени основни данни. Заличаването на данни също е позволено, като се подава декларация с код за заличаване. Декларации за корекция или заличаване не могат да се подават след 30 април на следващата година, освен с разрешение на съответните институции. Специални правила важат за декларации при прекратяване на трудова дейност и за коригиране на задължения.
Чл. 10
Чл. 10 от Наредба № Н-13 определя процедурата за упълномощаване на лице с електронен подпис от задължено лице за подаване на декларации. Задълженото лице трябва да подаде заявление в 3-дневен срок след упълномощаването. При оттегляне на упълномощаването, заявлението също се подава в срок от 3 дни преди датата на оттеглянето. Членовете на осигурителни каси не подават такова заявление.
Чл. 11
Чл. 11 от НАРЕДБА № Н-13 определя условията за приемане на декларации и заявления от работодателите и осигурителите. Декларациите трябва да съдържат необходимите данни, включително ЕИК, ЕГН и подпис. Неправилно попълнени декларации, както и такива без изпълнени условия по чл. 2, ал. 4, не се приемат. При отказ за приемане, задълженото лице трябва в 7-дневен срок да изпрати коригираните данни. Също така, декларации образец № 1 и 5 не се приемат, ако не са постъпили данни от Националния осигурителен институт.
Чл. 12
Чл. 12 от Наредба № Н-13 предвижда, че ако електронен носител, подаден в териториална дирекция на НАП, е повреден, нечетим или заразен с вируси, той се връща на подателя. Подателят е длъжен в 7-дневен срок да предостави нов електронен носител с коректно попълнена информация за своя сметка.
Чл. 13
Член 13 от Наредба № Н-13 предвижда, че електронният носител, използван за подаване на информация от работодатели и осигурители, ще бъде върнат след успешното приемане на информацията. Това осигурява, че работодателите и осигурителите получават обратно своите носители след обработката на данните.
Чл. 14
Съгласно Чл. 14 от Наредба № Н-13 от 17 декември 2019 г., работодателите и осигурителите са длъжни да информират осигурените лица за съдържанието на информацията, която е предоставена за тях, при условие че те отправят искане за това. Това задължение гарантира правото на осигурените лица да получават информация относно техния осигурителен статус и права.
Чл. 15
Декларациите и заявленията, които се подават по реда на Наредба № Н-13, трябва да се съхраняват и унищожават в съответствие с инструкцията на изпълнителния директор на Националната агенция за приходите, която е издадена на основание чл. 79, ал. 2 от Данъчно-осигурителния процесуален кодекс.
Чл. 16 и § 1-4
Наредбата определя съдържанието, сроковете, начина и реда за подаване и съхранение на данни от работодателите и осигурителите за осигурените лица, както и от самоосигуряващите се лица. Контролът за спазване на наредбата се осъществява от Националната агенция за приходите и Националния осигурителен институт. В наредбата са описани определения за 'осигурител', 'самоосигуряващо се лице' и 'задължено лице', както и начина за изчисляване на задължителните осигурителни вноски. Включени са и преходни и заключителни разпоредби, свързани с предходни наредби и изменения.
§1
Наредбата определя понятия като "осигурител", "самоосигуряващо се лице" и "задължено лице". Осигурителят е всяко физическо или юридическо лице, което внася осигурителни вноски за други. Самоосигуряващото се лице е физическо лице, което внася осигурителни вноски за себе си. Задължените лица включват работодатели, осигурители и други, които имат задължения по Кодекса за социално осигуряване и Закона за здравното осигуряване.
§2
Параграф 2 от Преходните и Заключителни разпоредби на Наредба № Н-13 определя начина на изчисление на задължителните осигурителни вноски и вноските за фонд 'Гарантирани вземания на работниците и служителите'. Изчисленията се извършват на база осигурителния доход и размерите на вноските, посочени в декларация образец № 1, като всяка вноска се закръгля по установен ред. Осигурителните вноски се сумират по видове задължения, както са декларирани в декларация образец № 6.
§3
Наредба № Н-13 от 17 декември 2019 г. урежда съдържанието, сроковете, начина и реда за подаване и съхранение на данни от работодателите и осигурителите за осигурените лица, както и от самоосигуряващите се лица. Тя е издадена на основание различни разпоредби от Кодекса за социално осигуряване и Закона за данъците върху доходите на физическите лица, както и от Закона за здравното осигуряване.
§4
С §4 от преходните и заключителни разпоредби на Наредба № Н-13 от 17 декември 2019 г. се отменя Наредба № Н-8 от 2005 г., която регламентираше съдържанието, сроковете, начина и реда за подаване и съхранение на данни от работодателите и осигурителите за осигурените при тях лица, както и от самоосигуряващите се лица. Наредба Н-8 е била изменяна и допълвана многократно до момента на отменянето и е била публикувана в Държавен вестник.
§5
Параграф §5 предвижда, че декларации образец № 1, 3 и 5 за периода до 1.01.2006 г. трябва да се подават с утвърдените образци за съответния период, докато декларация образец № 6 се подава с утвърдения образец. Освен това, данни за осигурените лица и здравното осигуряване на лица, осигурени от държавния бюджет, както и данните за авансово внесени социални и здравноосигурителни вноски за периода от 1.01.2006 г. до влизането в сила на наредбата, се подават съгласно образците на отменената наредба, действали за съответния период.
§6
Параграф §6 от преходните и заключителни разпоредби на Наредба № Н-13 предвижда, че декларациите и заявленията, приети по реда на отменената Наредба № Н-8 от 2005 г., ще бъдат съхранявани и унищожавани съгласно инструкция, издадена от изпълнителния директор на Националната агенция за приходите, на основание чл. 79, ал. 2 от Данъчно-осигурителния процесуален кодекс.
§ 6а
През 2020 г. самоосигуряващите се лица, които подлежат на срок за подаване на годишната данъчна декларация, трябва да подадат декларация образец № 6 в същия срок, определен в § 27, ал. 2 от преходните и заключителните разпоредби на Закона за мерките и действията по време на извънредното положение, обявено на 13 март 2020 г.
§8
Наредба № Н-13 от 17 декември 2019 г. влиза в сила от деня на обнародването й в "Държавен вестник". Заключителните разпоредби включват информация за допълнение на наредбата, която е обнародвана в бр. 30 от 2020 г. и влиза в сила от 31 март 2020 г.
§2 и Заключителни разпоредби
Наредбата № Н-13 влиза в сила от деня на обнародването й в 'Държавен вестник'. Заключителните разпоредби касаят изменения и допълнения на същата наредба, които са обнародвани в 'Държавен вестник', брой 10 от 2021 г. и влизат в сила от 01.01.2021 г.
§6 и Преходни и Заключителни разпоредби
Наредба № Н-13 от 17 декември 2019 г. влиза в сила от 1 януари 2021 г. В допълнение, наредбата за изменение и допълнение на Наредба № Н-13 е обнародвана в Държавен вестник, брой 15 от 2024 г. и влиза в сила от 1 януари 2024 г.
§13
Данните за месец януари и февруари 2024 г. относно лицата, подлежащи на задължително осигуряване, трябва да бъдат подадени до 25 март 2024 г. Това включва информация за осигурителните вноски и данъка за същите месеци.
§ 14
Наредбата влиза в сила от 1 януари 2024 г. с изключение на § 2, т. 3, която влиза в сила от 1 април 2024 г. Приложение № 1, свързано с декларация образец № 1, предоставя указания за попълване на данни за осигурените лица, включително кодове за вид осигурен, информация за доходи и вноски. Приложение № 2 и 3 също дават указания за декларации, свързани с здравно осигуряване и социални вноски. Приложение № 4 предоставя указания за декларация за дължими вноски и данък, а приложения 5, 6, 7 и 8 съдържат допълнителни указания и формуляри.
