НАРЕДБА № Н-18 ОТ 13 ДЕКЕМВРИ 2006 Г. ЗА РЕГИСТРИРАНЕ И ОТЧИТАНЕ ЧРЕЗ ФИСКАЛНИ УСТРОЙСТВА НА ПРОДАЖБИТЕ В ТЪРГОВСКИТЕ ОБЕКТИ, ИЗИСКВАНИЯТА КЪМ СОФТУЕРИТЕ ЗА УПРАВЛЕНИЕТО ИМ И ИЗИСКВАНИЯ КЪМ ЛИЦАТА, КОИТО ИЗВЪРШВАТ ПРОДАЖБИ ЧРЕЗ ЕЛЕКТРОНЕН МАГАЗИН (ЗАГЛ. ИЗМ. - ДВ, БР. 80 ОТ 2018 Г.)
Това е резюме на текстовете от нормативния акт, целящо лесно и бързо запознаване на потребителя с нормите в него.
Виж оригиналния текст на документа
Чл. 1
Наредбата определя условията и реда за одобряване, регистрация и отчитане на фискални устройства и системи за управление на търговската дейност. Включва изисквания за сервизно обслужване, подаване на данни към Националната агенция за приходите, издаване на фискални касови бележки и задължителни реквизити. Регламентира изискванията към софтуерите за управление на продажбите и лицата, извършващи продажби чрез електронни магазини. Определя условия за издаване и отнемане на разрешения за техническо обслужване на фискални устройства.
Чл. 2
Наредбата определя изискванията за регистриране и отчитане на продажбите в търговските обекти чрез фискални устройства. В нея се описват понятия като "фискално устройство", "търговски обект", "интегрирана автоматизирана система за управление на търговската дейност", и други. Наредбата изброява видовете фискални устройства, включително електронни касови апарати с фискална памет, фискални принтери и електронни системи за отчитане на оборотите от продажби на течни горива.
Чл. 3
Наредбата определя задълженията на търговците за регистриране и отчитане на продажбите на стоки и услуги, включително изискванията за издаване на фискални касови бележки и условията, при които тези задължения могат да бъдат избегнати. Тя уточнява и правилата за продажби на течни горива, комунални услуги и продажби чрез електронни магазини. Включва изисквания към софтуерите за управление на продажбите и предвижда възможност за електронно издаване на фискални бонове.
Чл. 4
Чл. 4 от Наредба № Н-18 определя случаи, в които лицата не са задължени да регистрират продажбите си чрез фискални устройства. Тези случаи включват продажби на вестници, собствена селскостопанска продукция от физически лица, продажба на билети за транспорт и хазарт, самолетни билети, религиозни и социални услуги от вероизповедания, наемодателска дейност от физически лица, занаятчийска дейност при определени условия, свободни професии, продажби в малки населени места, международни мероприятия и места без мобилно покритие.
Чл. 5
Чл. 5 от Наредба № Н-18 определя лицата и дейностите, които не са задължени да издават фискални касови бележки. Изключенията включват държавата и местните органи, когато не са данъчно задължени, както и банки, доставчици на платежни услуги и финансови къщи при извършване на определени финансови операции. Списъкът на изключенията обхваща и пенсионноосигурителни дружества и търговци, извършващи специфични дейности.
Чл. 6
Чл. 6 от Наредба № Н-18 позволява на лицата, посочени в чл. 3, да регистрират и отчитат продажбите си с помощта на Интегрирана автоматизирана система за управление на търговията (ИАСУТД), съгласно условията и реда, установени в глава осма от наредбата. Промените в текста са направени с изменения, обнародвани в Държавен вестник, брой 40 от 2013 г., в сила от 30.04.2013 г.
Чл. 7
Лицата, които извършват продажби в търговски обекти, са задължени да монтират и използват регистрирани в НАП фискални устройства (ФУ) или информационни системи за управление на търговията (ИАСУТД) от началото на дейността. Продажба на стоки и услуги без функциониращи ФУ/ИАСУТД не е разрешена, освен в определени случаи. Освен това, работата с ФУ/ИАСУТД е забранена без изградена дистанционна връзка с НАП, освен в посочените изключения.
Чл. 7а
Наредба № Н-18 от 13 декември 2006 г. регламентира изискванията към търговските обекти и софтуерите за управление на продажбите. Чл. 7а забранява на лицата, извършващи продажби, да предоставят документи, които визуално или съдържателно наподобяват фискален бон и да издават служебен бон при продажби или клиентски поръчки. Също така, е забранено предоставянето на документи, различни от фискален бон, които съдържат термини, свързани с фискалната отчетност, освен в специфични случаи, свързани с наименованието на лицето и вида на стоката.
Чл. 7б
Чл. 7б от Наредба № Н-18 забранява на лицата, които извършват продажби на стоки или услуги чрез автомат на самообслужване, да го правят при прекъсната връзка с фискалното устройство (ФУВАС) или фискалния принтер. Тази разпоредба е в сила от 2020 г. и е част от техническите и функционалните изисквания за фискални устройства.
Чл. 8
Наредбата определя изискванията за фискалните устройства (ФУ) в търговските обекти, включително функционалните и техническите изисквания, които те трябва да покриват. Фискалното устройство трябва да бъде одобрено, което включва издаване на свидетелство и вписване в регистър. За одобряване на типа ФУ производителите или вносителите трябва да предоставят образец и документация в Българския институт по метрология (БИМ). При кандидатстване за одобряване на програмни модификации или нови средства за измерване, също се изискват специфични документи и декларации. Основните изисквания включват инструкции за монтаж и експлоатация, сервизно описание, фирмен проспект, паспорт и тест-програма.
Чл. 9
Чл. 9 от Наредба № Н-18 определя процеса за одобряване на тип фискален устройството (ФУ). Одобрението включва три основни стъпки: преглед на документите, изпитване за съответствие с изискванията и издаване на свидетелство за одобряване на тип.
Чл. 10
Наредбата определя изискванията за изпитване и одобрение на фискални устройства (ФУ) и софтуер за управление на продажбите. Изпитванията за съответствие с техническите изисквания се извършват от Българския институт по метрология (БИМ) с участието на междуведомствена комисия. Фискалните устройства се тестват в лабораторни условия, а за програмни модификации се провеждат само функционални изпитвания. БИМ издава протокол за изпитване в срок до 60 дни и води регистри на одобрените типове ФУ и електронни системи с фискална памет. При необходимост от промени във фърмуера, производителят е задължен да представи новата версия за функционално изпитване. Наредбата регламентира и изискванията към софтуера, свързан с автоматите на самообслужване и електронните системи.
Чл. 11
Наредбата определя изискванията за регистрация и отчитане на продажбите в търговските обекти чрез фискални устройства. Член 11 описва процеса на изпитване на електронни системи за фискално принтиране (ЕСФП) в реални условия, включително задължения на комисията, протоколи, срокове за отстраняване на несъответствия и одобрение на типа ЕСФП. Изпитването се извършва в присъствието на представители на производители или вносители, а резултатите се отразяват в протоколи. След успешното изпитване, производителят или вносителят е длъжен да извърши необходимите действия за въвеждане на ЕСФП в експлоатация.
Чл. 12
Наредба № Н-18 от 13 декември 2006 г. регламентира изискванията за регистрация и отчетност на продажбите чрез фискални устройства (ФУ) в търговските обекти, софтуерните изисквания и условията за лицата, извършващи продажби чрез електронен магазин. Свидетелството за одобряване на ФУ се издава за срок от 10 години, с възможност за продължаване при подадена заявка преди изтичането му. След изтичането на срока или при промяна на изискванията, устройствата не са от одобрен тип, но могат да се считат за одобрени, ако не е имало промени и се използват от лицето, което ги е регистрирало.
Чл. 12а
Чл. 12а от Наредба № Н-18 регламентира проверките на електронните системи за фискална отчетност (ЕСФП) и връзката им с компонентите за измерване на разходите. Проверките се извършват от Българския институт по метрология (БИМ) по време на метрологичните проверки на средствата за измерване. Методиката за проверка е утвърдена от председателя на БИМ и удостоверяването на проверките става със специални знаци, поставени на предвидените места, без да затрудняват достъпа до тях.
Чл. 13
Чл. 13 от Наредба № Н-18 регламентира условията, при които председателят на БИМ може да отмени одобряването на тип на фискално устройство (ФУ). Отмяната може да се извърши при установено несъответствие с изискванията, което не може да бъде отстранено, или ако производителят не е отстранил несъответствието в определен срок. След издаване на заповед за отмяна, БИМ уведомява производителя и НАП в срок от 7 дни, а отмяната се вписва в регистъра. Разпространените ФУ с отменен тип остават одобрени, освен ако несъответствието засяга фискалните им функции.
Чл. 14
Чл. 14 от Наредба № Н-18 определя процедурата за експертиза на фискални устройства (ФУ) и електронни системи за фискално принтиране (ЕСФП). Експертизата се извършва по искане на държавен орган или на лицето, което е посочено в чл. 3. Възложителят трябва да изпрати мотивирано предложение до Българския институт по метрология (БИМ), като предостави необходимите документи и устройството за експертиза. Срокът за извършване на експертизата е до 14 работни дни, а за ЕСФП - до 7 работни дни. Заключението от експертизата включва информация за възложителя, обекта на експертизата, състоянието на устройството и констатации от експертизата. След приключване на експертизата, БИМ предава заключението на възложителя и съответните документи.
Чл. 15
Чл. 15 от Наредба № Н-18 определя задълженията на производителите и вносителите на фискални устройства (ФУ). Те трябва да разпространяват само одобрени типове ФУ с гаранционен срок, да осигурят сервизно обслужване за минимум 7 години, да обучават сервизни техници, да подават заявки за индивидуални номера на ФУ и фискалните памети, да водят списък на демонтираните модули, да подават данни за разчетените фискални памети и сервизните техници, да осигуряват обновяване на фърмуера и да уведомяват контролни органи при прекратяване на дейността. Всички данни трябва да се подават електронно с квалифициран електронен подпис.
Чл. 15а
Чл. 15а от Наредба № Н-18 от 13 декември 2006 г. позволява изграждане на отдалечен достъп до фискални устройства (ФУ) чрез data SIM карта. Достъпът може да бъде използван от производителя/вносителя на ФУ за актуализации, получаване на информация и сервизно обслужване, както и от лица с разрешение за сервизно обслужване. Лицата, които искат информация от регистрираните ФУ, трябва да подпишат декларация за съгласие. Достъпът е разрешен и за въвеждане на потребителски параметри на ФУ.
Чл. 16
Чл. 16 от Наредба № Н-18 определя, че лицата, които въвеждат в експлоатация и работят с фискални устройства (ФУ) или интегрирани автоматизирани системи за управление на търговията (ИАСУТД), трябва да имат сключен писмен договор за техническо обслужване и ремонт с лице, което е получило разрешение от БИМ. При сключване на такъв договор, сервизното лице трябва да впише в паспорта на ФУ данни като наименование, адрес, идентификационен номер и телефон на сервизния доставчик, номер и дата на разрешението за сервизно обслужване, както и номер, дата и срок на валидност на договора.
Чл. 16а
Наредбата определя изискванията за регистрация и отчетност на продажбите в търговските обекти чрез електронни системи с фискална памет (ЕСФП). Преди регистрацията, лицата подават заявление за първоначална проверка на ЕСФП в Българския институт по метрология (БИМ), което трябва да бъде придружено от блок-схема на системата. Проверката от органите на НАП и БИМ трябва да бъде извършена в 30-дневен срок. При промяна на блок-схемата е необходимо ново заявление и проверка. Системите подлежат на периодични проверки на всеки 2 години, за които също се подават заявления.
Чл. 17
Наредба № Н-18 от 13 декември 2006 г. определя изискванията за регистрация и отчитане на продажбите в търговските обекти чрез фискални устройства и софтуер за управление. Член 17 описва процедурата за въвеждане в експлоатация на фискални устройства (ФУ) и информационни системи за управление на търговските данни (ИАСУТД). Въвеждането става след попълване на заявление в два екземпляра, в присъствието на сервизен техник, който трябва да запише необходимите данни в фискалната памет и паспорта на ФУ. Издава се свидетелство за регистрация на ФУ или ИАСУТД, което също се съхранява в досието. Ново свидетелство се издава при промяна на сервизното лице, адреса на обекта или при загуба на предходното свидетелство.
Чл. 18
Чл. 18 от НАРЕДБА № Н-18 определя изискванията за регистрация и отчет на фискални устройства и системи за управление на продажбите. При въвеждане или обновяване на фърмуера на фискалните устройства, е необходимо уведомление към НАП и предоставяне на диагностичен бон. В обектите за продажба на течни горива, данните за наличностите се предават само от основното устройство. Устройствата получават потвърждение за успешна регистрация, което трябва да бъде прикрепено към паспорта на устройството. Лицата, извършващи продажби, не могат да отчитат продажби без регистрация в НАП и без потвърждение за успешна регистрация.
Чл. 19
Чл. 19 от Наредба № Н-18 определя задълженията при промяна на лицето, извършващо сервизно обслужване и ремонт на фискални устройства (ФУ). При настъпване на промяна, новото лице трябва да отбележи това в паспорта на ФУ, да издаде ново свидетелство за регистрация и да актуализира данните в ИАСУТД, като изпрати съобщение към НАП. При подновяване на договора за сервизно обслужване също се изисква изпращане на съобщение с актуални данни. Освен това, при промяна на регистрационните данни за търговския обект, е необходимо да се отразят промените в заглавната част на фискалния бон и да се изпрати съобщение към НАП.
Чл. 20
Чл. 20 от Наредба № Н-18 определя условията за извеждане от експлоатация на фискални устройства (ФУ) и прекратяване на тяхната регистрация. Извеждането може да се извърши по инициатива на лицето, стопанисващо ФУ, при бракуване, в случаи на прекратяване на дейността на търговски обект или поради техническа невъзможност. Датата на извеждане от експлоатация е датата на потвърждение от НАП за дерегистрацията. При повреда на ФУ, уведомлението до НАП трябва да се направи в 3-дневен срок, а прекратяването на регистрацията става след изпращане на съобщение за дерегистрация.
Чл. 21
Член 21 от Наредба № Н-18 определя задълженията на лицата, които са регистрирани за работа с фискални устройства (ФУ) и интегрирани автоматизирани системи за управление на търговията (ИАСУТД) при загуба, повреждане или унищожаване на свидетелството за регистрация на ФУ/ИАСУТД. Лицето трябва да уведоми обслужващото лице за издаване на ново свидетелство в срок до три работни дни. При загуба, повреждане или унищожаване на паспорта на ФУ, производителят или вносителят е длъжен да издаде дубликат в същия срок, който трябва да съдържа отбелязване, че е дубликат.
Чл. 22
Демонтажът на фискалната памет на фискални устройства (ФУ) може да се извърши при определени условия, включително препълване на паметта, смяна на собственика, или повреда. Преди демонтажа, ФУ трябва да изпрати неизпратените данни до НАП. Сервизен техник, регистриран за обслужване на ФУ, извършва демонтажа и съставя протокол, който се съхранява от лицето, притежаващо ФУ. След демонтаж, фискалната памет трябва да бъде предадена на производителя или вносителя, освен ако е нарушена фабричната пломба, в такъв случай се предава на Българския институт по метрология. Производителят или вносителят е длъжен да осигури нов модул фискална памет в срок до 5 работни дни.
Чл. 23
Чл. 23 от Наредба № Н-18 предвижда, че Националната агенция за приходите е отговорна за създаването и поддържането на база данни, свързана с фискални устройства и информационни системи за управление на търговията. Параграф 2 от този член е отменен.
Глава четвърта
Наредбата регулира изискванията за регистриране и отчитане на продажбите в търговските обекти чрез фискални устройства, както и изискванията към софтуерите за управление на търговската дейност и лицата, които извършват продажби чрез електронен магазин. Член 24 е отменен с изменения, влезли в сила на 29.06.2010 г. Глава четвърта от наредбата е посветена на издаването на документ за продажба чрез фискално устройство и интегрирана автоматизирана система за управление на търговската дейност, с изменения, влезли в сила на 30.04.2013 г.
Чл. 25
Наредба № Н-18 регламентира изискванията за регистриране и отчитане на продажбите в търговските обекти чрез фискални устройства и софтуер. Според Чл. 25, всяка продажба задължително изисква издаване на фискална касова бележка, с изключение на определени случаи на плащане. При разносна търговия, бележката се предава на разносвача. Плащанията чрез пощенски паричен превод също изискват документ, който може да бъде на хартиен или електронен носител. Фискалната бележка се издава при извършване на плащането и се предоставя на клиента. При продажби чрез електронен магазин, бележките се издават в съответствие с определени срокове. Лицата, извършващи продажби, трябва да поддържат часовника-календар на устройствата в съответствие с астрономическото време.
Чл. 26
Наредбата определя изискванията за фискалните касови бележки, които трябва да съдържат задължителни реквизити като наименование и адрес на търговеца, пореден номер, идентификационен номер, данни за стоките/услугите, обща сума и начин на плащане, дата и час на издаване и други. Специални изисквания са въведени за продажба на течни горива, при автомобилни превози, както и за работа с електронни документи. Наредбата също така предвижда задължения за подаване на информация към НАП и условия за работа с софтуер за управление на продажбите.
Чл. 26а
Чл. 26а от Наредба № Н-18 регулира регистрацията на продажби с частични плащания. Фискалните устройства могат да бъдат програмирани да регистрират продажбите в отделен департамент "ЧАСТИЧНИ ПЛАЩАНИЯ". При окончателното плащане, се регистрират всички стоки и услуги с отстъпка, равна на частично заплатената сума. В случаи на разносна търговия и електронна търговия, продажбите могат да се регистрират в отделни департаменти, когато фискалният бон се издава преди получаване на плащането.
Чл. 26б
Чл. 26б от Наредба № Н-18 предвижда, че при издаване на разширен фискален бон за отложено плащане, може да се използва вид плащане "резерв 2". В този случай не се прилага чл. 26, ал. 7. При получаване на плащане, включително частично, е задължително да се посочат десетразрядният номер и датата на фактурата в издадения фискален бон.
Чл. 27
Наредба № Н-18 от 13 декември 2006 г. определя изискванията за регистрация и отчетност на продажбите в търговските обекти чрез фискални устройства. Лицата, извършващи продажби, са задължени да регистрират всяка продажба по данъчни групи: група "А" (освободени от облагане), група "Б" (20% ДДС), група "В" (течни горива) и група "Г" (9% ДДС). Всички продажби, независимо от регистрацията по ЗДДС, трябва да се регистрират по тези групи. Стоките и услугите, свързани с данъчна група "А", с фиксирани цени или горива, продавани чрез одобрени средства за измерване, трябва да се програмират и регистрират отделно. При работа с ЕСФП, зареждания на пропан-бутан в бутилки се отчитат в група "Б".
Чл. 28
Наредбата задължава небанковите финансови институции и обменните бюра да регистрират сделки с чуждестранна валута по групи. Група "А" е за продажба на чуждестранна валута, а група "Б" за покупка на чуждестранна валута. Стойността на сделките е равна на получените левове от обменното бюро или купувача.
Чл. 29
Наредбата определя правилата за регистрация и отчитане на продажбите чрез фискални устройства в търговските обекти. Когато лице извършва дейност като комисионер, продажбите могат да се регистрират на фискалното устройство на доверителя или на собственото устройство на комисионера. Важно е, че ако доверителят не е задължено лице, комисионерът не е длъжен да регистрира продажбите. Продажбите на доверителите трябва да бъдат отчетени отделно в системата. При заложни къщи, продажбите се регистрират с обобщено наименование. Когато се използва софтуер за управление на продажби, продажбите на доверителите трябва да се разграничават от собствените на комисионера. Ако комисионерът не използва собствен софтуер, продажбите се управляват от софтуера на доверителя.
Чл. 30
Наредбата определя изискванията за регистриране и отчитане на продажбите в търговските обекти, включително изискванията към софтуерните решения и лицата, извършващи продажби чрез електронен магазин. Чл. 30 изисква лицето по чл. 3 да прикрепя фискалните касови бележки за горивото и свързаните с него документи, които служат за основание за намаляване на дневния оборот. Фискалните бонове за тези операции трябва да се приключват с вид плащане "Вътрешно обслужване".
Чл. 31
Чл. 31 от НАРЕДБА № Н-18 регламентира условията и изискванията за извършване на сторно операции при рекламации, връщане на стоки или операторски грешки. Сторно операцията се документира чрез издаване на документ от фискално устройство (ФУ) или информационна система за управление на търговията (ИАСУТД). Документът трябва да съдържа задължителни реквизити, номер, дата и час на издадения фискален бон, причината за сторно операцията и надпис "СТОРНО". Съществуват специфични правила за извършване на сторно операции, включително проверки за касова наличност, срокове за извършване на операции и изключения при контролни покупки. При определени обстоятелства е възможно извършване на сторно операции без наличието на фискален бон.
Чл. 32
Чл. 32 от Наредба № Н-18 определя процедурата за регистрация на продажби с отстъпка или надбавка. При такава продажба, регистрацията се извършва по обявената цена, след което се прилага операция за отстъпка или надбавка. Освен това, ако клиентът поиска обща фактура, издадена на базата на отделни фискални бележки, към фактурата се прикрепват всички съответни бележки за плащанията.
Чл. 33
Член 33 от Наредба № Н-18 регламентира начина на регистриране на промени в касовата наличност на фискалните устройства (ФУ). Всяка промяна, свързана с касовата наличност, трябва да се регистрира чрез операциите "служебно въведени" или "служебно изведени" суми, освен в случаите на продажби или сторно операции. Аlineя 1 не важи за продажби, извършвани чрез вградени фискални устройства в автомати за самообслужване.
Чл. 34
Чл. 34 от Наредба № Н-18 определя, че фискалните касови бележки могат да служат и като фактури или кредитни известия, при условие че отговарят на изискванията, установени в Закона за данък върху добавената стойност (ЗДДС).
Чл. 35
Касова бележка от кочан, издавана съгласно наредбата, трябва да бъде в два екземпляра и да съдържа определени данни, включително подпис на касиера. Кочанът с касови бележки трябва да бъде прономерован и прошнурован, като на първата страница на книгата се посочват началният и крайният номер на касовите бележки. Забранява се наличието на повтарящи се или липсващи номера. Кочанът трябва да се съхранява в търговския обект.
Чл. 36
Чл. 36 от НАРЕДБА № Н-18 определя случаите, в които продажбите или операциите в търговските обекти могат да се документират с касови бележки от кочан. Тези случаи включват: спиране на захранването, експертиза на фискално устройство, ремонт, блокиране на устройството поради нарушена връзка с НАП, проблеми с измервателната система, временно нефункциониране на софтуера и бедствия. Редът за документиране не важи за продажби чрез автомати на самообслужване. При повреда на фискалното устройство, лицето, отговорно за софтуера, трябва незабавно да извика сервизно обслужване. За всяко фискално устройство е необходимо да се осигури отделен кочан с касови бележки.
Чл. 36а
Наредбата предвижда условия и процедури за работа на фискални устройства (ФУ) и информационни системи за управление на търговията (ИАСУТД) в авариен режим, когато са налице определени извънредни обстоятелства, като бедствени положения или аварии в мобилни мрежи. Възможността за работа в авариен режим е разрешена от министъра на финансите и е свързана с конкретни условия, при които ФУ/ИАСУТД могат да регистрират и отчитат продажбите. Заповедите за активиране и преустановяване на авариен режим се публикуват на сайтовете на Министерството на финансите и НАП. В случай на липса на мобилна връзка, е разрешено самостоятелно функциониране на средствата за измерване на разход, с автоматично изпращане на данни след възстановяване на връзката. Промени в параметрите за работа в авариен режим могат да се извършват само от производителите на устройствата, а всяка промяна се записва в системния журнал.
Чл. 37
При регистрирана кражба на фискален устройство, продажбите и сторно операциите в обекта, където е извършена кражбата, се извършват с касови бележки от кочан за срок не по-дълъг от 7 дни. Тази разпоредба е добавена с изменения в ДВ, бр. 80 от 2018 г.
Чл. 38
В стационарен търговски обект, лицето, отговорно за търговската дейност, е задължено да постави на видно място копие от актуалното свидетелство за регистрация на фискално устройство (ФУ) и уведомление за задължението на клиента да съхранява касовата бележка до напускане на обекта. Клиентът е длъжен да съхранява касовата бележка, а при наличие на общо помещение с други обекти, напускането на търговския обект се счита за напускането на общото помещение или територията на пазара.
Чл. 39
Чл. 39 от Наредба № Н-18 описва задълженията на търговците, използващи фискални устройства (ФУ) и електронни системи за фактуриране (ЕСФП) относно генерирането на дневни финансови отчети. Всеки ФУ автоматично генерира отчет в края на деня, ако са регистрирани продажби или при определени условия. При ЕСФП се изисква също генериране на отчети и запис на данни от нивомерни системи. Лицата, които използват тези устройства, трябва да водят книги за дневните отчети и да съхраняват информация за неработни дни и загуби на устройства. При прекъсване на връзката между системите, трябва да се уведомят съответните органи.
Чл. 39а
Лицата, извършващи продажби на ценни книжа, трябва да водят регистър за дневните продажби, който включва вид и брой на продадените ценни книжа, начален и краен номер, номинали и общ оборот за деня. Регистърът трябва да се съхранява в търговския обект, заедно с копие от документа за получените ценни книжа.
Чл. 40
Наредба № Н-18 регламентира изискванията за регистриране и отчитане на продажбите в търговските обекти чрез фискални устройства (ФУ). Лицата, извършващи продажби, трябва да вписват началния и крайния номер на издадените касови бележки, както и причините за спиране на ФУ или повреда. При повреда, ако данните не са възстановени, оборотът се изчислява от последния записан отчет. Ремонтът на ФУ трябва да бъде вписан в паспорта на устройството, в противен случай не се признава от приходните органи. При възстановяване на работата на ФУ, лицето е длъжно да предаде оборота на НАП, а документираните обороти се предават за всеки ден поотделно. При прекъсване на работата на ФУ, оборотът също се предава по определен ред.
Чл. 41
Лицата, използващи електронни системи за фискална регистрация (ЕСФП), са задължени да отпечатват съкратен отчет на фискалната памет в срок от 7 дни след края на всеки месец и година. Тези отчети трябва да се съхраняват в книгата за дневни финансови отчети на всяка ЕСФП, на страницата, отговаряща на последния ден от отчетния период. Някои разпоредби от наредбата са били изменяни и отменяни през годините.
Чл. 42
Лицата, извършващи търговска дейност, трябва да съхраняват различни документи в зависимост от типа на търговския обект. За стационарни търговски обекти е необходимо да се съхранява свидетелство за регистрация на фискално устройство (ФУ), паспорт на ФУ, КЛЕН, книга за дневни финансови отчети и регистър за касовите бележки. Лицата без стационарен обект също трябва да съхраняват свидетелство за регистрация и регистър за касовите бележки, както и КЛЕН на адреса за кореспонденция. Лицата, извършващи продажби чрез автомати или самообслужване, имат специфични изисквания за съхранение на документи. Всички отчетни документи трябва да се съхраняват за срок от 5 години.
Чл. 43
Лицата, извършващи продажби чрез електронен магазин, са задължени да предоставят на органите на НАП необходимите ключове и/или кодове/пароли за пускане на отчетите, при поискване. Освен това, наредбата определя реда и условията за издаване и отнемане на разрешения за техническо обслужване и ремонт на фискалните устройства, както и изискванията за регистрация на сервизните фирми, които извършват такова обслужване.
Чл. 44
Сервизното обслужване на фискални устройства и интегрирани автоматизирани системи за управление на търговията (ИАСУТД) може да се извършва само от лица, които са получили разрешение от Българския институт по метрология (БИМ). Това разрешение се издава по реда на чл. 45, ал. 4 от наредбата и е необходимо за техническо обслужване и ремонт на съответния тип фискални устройства или ИАСУТД.
Чл. 44а
Наредба № Н-18 от 13 декември 2006 г. регламентира изискванията за регистриране и отчитане на продажбите в търговските обекти чрез фискални устройства. Тя определя изискванията към софтуерите, които управляват тези устройства, както и условията, на които трябва да отговарят лицата, извършващи продажби чрез електронен магазин. Член 44а, който е добавен през 2017 г., е отменен през 2018 г., което означава, че разпоредбите в него вече не са в сила.
Чл. 45
Наредба № Н-18 регламентира изискванията за регистрация и отчетност на продажбите чрез фискални устройства и софтуер за управление в търговските обекти. Лицата, кандидатстващи за разрешение, трябва да са регистрирани по Търговския закон, да не са в несъстоятелност, да имат квалифицирани сервизни техници и договори за сервизно обслужване. Заявлението за разрешение включва необходимите документи и информация за сервизните техници. Разрешението се издава в срок от 14 дни, като при несъответствия кандидатът трябва да ги отстрани в същия срок. При отказ за разрешение или отнемане на такова, лицето може да обжалва решението. БИМ води публичен регистър на разрешените лица.
Чл. 46
Лицата, получили разрешение за техническо обслужване и ремонт на фискални устройства, са задължени да уведомят председателя на БИМ в 7-дневен срок за промени в правния статут, структурата, ръководството или прекратяване на договор с производител. При несъответствие с изискванията, БИМ може да предложи отнемане или ограничаване на разрешението, което може да се отнася до типовете фискални устройства.
Чл. 46а
Наредбата регламентира изискванията за регистриране и отчитане на продажбите в търговските обекти чрез фискални устройства. Включва изисквания към софтуерите за управление на продажбите и към лицата, извършващи продажби чрез електронен магазин. Член 46а, който е нов, е отменен с изменение в Държавен вестник, брой 80 от 2018 г.
Чл. 47
Чл. 47 от Наредба № Н-18 определя условията и процедурата за прекратяване на разрешението за техническо обслужване и ремонт на фискални устройства. Прекратяването може да се извърши при неспазване на изискванията, системни нарушения или по предложение на производителя. Лицето, на което е прекратено разрешението, може да кандидатства за ново след изтичане на една година. Заповедта за прекратяване се вписва в регистър и се уведомява лицето в срок от 7 дни. БИМ и НАП обменят информация за прекратяването в срок до 3 работни дни.
Чл. 48
При прекратяване на разрешението за извършване на техническо обслужване и ремонт, лицето е задължено да уведоми в 14-дневен срок лицата, с които има сключен договор за сервизно обслужване, съгласно чл. 48 от Наредба № Н-18.
Чл. 49
Чл. 49 от Наредба № Н-18 определя изискванията за сервизно обслужване на фискални устройства и информационни системи за управление на търговията. Сервизното обслужване трябва да се извършва от лица с разрешение от БИМ и сключен писмен договор с търговеца. Не се допуска ремонт от други лица. Лицата, обслужващи собствените устройства, не са задължени да имат договор. Освен това, сервизните услуги за електронни фискални устройства изискват осигуряване на техническа възможност за пломбиране на определени места.
Чл. 49а
Чл. 49а от Наредба № Н-18 задължава лицето, отговорно за регистрацията и отчитането на продажбите, да уведоми производителя или вносителя за промяна в списъка на сервизните техници, които са преминали обучение за поддръжка и ремонт на електронни системи за фискално отчитане (ЕСФП) и притежават уникални индивидуални сервизни ключове. Уведомлението трябва да бъде направено в срок от три дни след настъпване на промяната.
Чл. 49б
Чл. 49б от Наредба № Н-18 от 13 декември 2006 г. определя задълженията на лицата, извършващи сервизно обслужване или ремонт на средства за измерване, работещи в състава на ЕСФП. Преди и след извършване на тези дейности, те трябва да подават уведомление по електронен път, което може да бъде в XML формат. Уведомлението се подава чрез квалифициран електронен подпис в уеб базирано приложение на НАП, съгласно предвидените образци.
Чл. 50
Чл. 50 от Наредба № Н-18 определя изискванията за водене на сервизно досие за всяко фискално устройство (ФУ) или информационна система за управление на търговията (ИАСУТД). В досието се съхраняват документи, свързани с регистрацията и сервизното обслужване, а профилактичните проверки и ремонти се вписват в таблична форма. Датите и часовете за започване и завършване на ремонтите, както и описания на дефектите, се вписват в паспорта на ФУ и в досието. Вписванията се заверяват с подпис на сервизния техник и печат. След ремонт ФУ задължително се пломбира. При необходимост сервизният техник обновява фърмуера на ФУ и съставя протокол. Досиетата на ФУ с прекратени договори за обслужване се съхраняват минимум 5 години след прекратяване.
Чл. 51
Лицата, извършващи сервизно обслужване на фискални устройства (ФУ), са задължени да подават ежемесечно данни до 15-то число на месеца в Националната агенция за приходите (НАП). Тези данни включват информация за издадените свидетелства за регистрация на ФУ, прекъсване или започване на сервизното обслужване, както и уведомления по чл. 21, ал. 1. Подаването на данните се извършва електронно, с квалифициран електронен подпис, съгласно определените формати и параметри по приложение № 15.
Чл. 52
Наредба № Н-18 от 13 декември 2006 г. регламентира изискванията за регистрация и отчитане на продажбите в търговските обекти чрез фискални устройства. Член 52 определя сроковете за ремонт на фискалните устройства: 2 работни дни за градовете и 4 работни дни за селата, с изключение на смяната на фискалната памет, която трябва да бъде извършена в срок до 5 работни дни. Освен това, сервизните лица са задължени да обновят фърмуера на фискалните устройства в срок до 45 дни след вписването на нова версия в регистъра.
Чл. 52а
Софтуерът за управление на продажби в търговски обект, включен в списъка по чл. 118, ал. 16 от ЗДДС, трябва да отговаря на изискванията по приложение № 29. Допуска се софтуерът да отговаря на минимални изисквания, ако управлява продажби на стоки или услуги, заплащани от Министерството на здравеопазването или Националната здравноосигурителна каса, както и на определени медицински услуги с отразена само медицинска информация.
Чл. 52а
Наредба № Н-18 определя изискванията за регистриране и отчитане на продажбите в търговските обекти чрез фискални устройства, включително софтуер за управление на продажбите. Лицата, които извършват продажби, трябва да използват софтуер, включен в определен списък, който отговаря на специфични изисквания. За да могат да ползват този софтуер, търговците трябва да спазват определени финансови критерии и да подават годишен одиторски файл в Националната агенция за приходите. Новосъздадените търговци също могат да ползват софтуера при определени условия. Правото на ползване на софтуера може да бъде преустановено при надвишаване на определени финансови прагове.
Чл. 52б
Наредба № Н-18 от 13 декември 2006 г. определя изискванията за регистриране и отчитане на продажбите в търговските обекти чрез фискални устройства, както и изискванията към софтуерите за управление на продажби и лицата, извършващи продажби чрез електронен магазин. Чл. 52б, който е изменен и отменен, описва процедурата за деклариране на софтуер за управление на продажби в Националната агенция за приходите (НАП), в зависимост от произхода на производителя. Изискванията за деклариране зависят от това дали производителят е установен в България, в друга държава-членка на ЕС или е неустановен на територията на ЕС. НАП поддържа публичен списък на софтуерите, декларирани за съответствие с изискванията.
Чл. 52в
Наредбата регламентира изискванията за регистриране и отчитане на продажбите в търговските обекти чрез фискални устройства и софтуер. Производителите на софтуер за управление на продажбите трябва да подават декларация преди разпространение на софтуера, включваща информация за софтуера и ръководство за работа. Промени в софтуера или информацията трябва да се декларират в 7-дневен срок. Софтуерът, след одобрение от НАП, се включва в публичен списък. При прекратяване на производството на софтуер, производителят трябва да уведоми НАП в срок от 14 дни. Наредбата включва и специфични изисквания за облачни услуги и софтуер с локални инсталации.
Чл. 52г.
Производителите на софтуер за управление на продажби, които предлагат софтуер като облачна услуга (SaaS) и са включени в списъка по чл. 118, ал. 16 от ЗДДС, трябва да съхраняват базата данни на своите клиенти само на територията на Република България или на държава - членка на ЕС. Тази разпоредба е в сила от 07.05.2021 г. след отмяна на предходни изменения.
Чл. 52д
Наредбата регулира задълженията на производителите и разпространителите на софтуер за управление на продажбите чрез фискални устройства. Те трябва да съдействат на органите по приходите за достъп и експорт на информация от базите данни на софтуера. При предоставяне на софтуер като облачна услуга (SaaS), производителите трябва да осигурят дистанционен достъп до одиторския профил на софтуера и информацията, свързана с конкретно задължено лице, освен в случаите на лични данни или здравна информация. В случай на манипулации с софтуера, производителите трябва незабавно да уведомят НАП.
Чл. 52е
Чл. 52е от Наредба № Н-18 урежда процедурата при установяване на несъответствия в софтуера за управление на продажби. При установено несъответствие, органът по приходите уведомява производителя/разпространителя, който в срок от 7 дни трябва да потвърди или откаже несъответствието. Ако несъответствието бъде прието, се прилага съответната процедура. Производителят/разпространителят е длъжен да предостави необходимата информация за експертиза. При неизпълнение на задълженията, НАП може да заличи софтуера от списъка. В случай на установено несъответствие след експертиза, също се предприемат действия за заличаване.
Чл. 52е
Чл. 52е от Наредба № Н-18 предвижда, че производителите или разпространителите на софтуер, които установят несъответствие с изискванията, са задължени незабавно да преустановят разпространението му и да уведомят НАП за конкретното несъответствие. След това, в срок от 7 дни, трябва да подадат декларация за нова версия на софтуера, а в срок от 14 дни след включване на новата версия в публичния списък, да я подменят при всички потребители. Предишната версия ще бъде заличена от списъка след изтичането на този срок.
Чл. 52ж
Наредба № Н-18 определя изискванията за регистриране и отчитане на продажбите в търговските обекти чрез фискални устройства, включително изисквания към софтуерите за управление на продажбите и лицата, извършващи продажби чрез електронен магазин. Чл. 52ж регламентира процедурата за заличаване на версии на софтуер от публичния списък на НАП и правото на обжалване на акта пред административен съд. В 14-дневен срок след влизане в сила на акта, НАП заличава софтуера от списъка и уведомява лицата, използващи него, за задължението им да преустановят използването му.
Чл. 52з
Наредбата определя изискванията за регистрация и отчитане на продажбите в търговските обекти чрез фискални устройства. Лицата, които използват софтуер за управление на продажбите, трябва да уведомят НАП за избора си и да подават информация при промяна на данните. Софтуерът е задължен да управлява всички фискални устройства в обекта, с изключение на определени случаи. Лицата могат да тестват софтуера при спазване на специфични условия и нямат право да променят функционалността му без оторизация. Освен това, се допуска обмен на информация между различни софтуери и импортиране на данни от други източници, включително електронни магазини. Базите данни от софтуера могат да се съхраняват само на територията на България или в ЕС.
Чл. 52и
Наредба № Н-18 регулира изискванията за регистриране и отчитане на продажбите в търговските обекти чрез фискални устройства, както и изискванията към софтуерите за управление и лицата, извършващи продажби чрез електронен магазин. Член 52и, който е отменен, определя задълженията на лицата по чл. 52з, ал. 1 относно осигуряване на достъп до устройства и софтуер по искане на органите по приходите. Включва изисквания за осигуряване на достъп до одиторски профили и бази данни, независимо от местонахождението им.
Чл. 52к
Наредба № Н-18 определя отговорностите на лицата, регистрирани по чл. 52з, ал. 1, относно целостта и съхранението на информацията в базата данни на софтуера за продажби. Те са задължени да осигурят достъп до информацията при поискване от органите по приходите, включително възможност за експортиране и копиране на данни. При интегрирани информационни системи, изискванията на наредбата трябва да бъдат изпълнени чрез функционалността на системата. Лицата също така трябва да съхраняват информация, получена от или подадена към други софтуери, и да предоставят достъп до нея при поискване.
Чл. 52л
Чл. 52л от Наредба № Н-18 от 13 декември 2006 г. определя задълженията на лицата, които извършват продажби чрез електронен магазин. Те трябва да въвеждат най-малко две имена за всеки потребител на софтуера, съгласно сключените трудови или граждански договори. Освен това, трябва да се отразяват присвоените права за работа със софтуера и периодът на активност за тези права. Измененията в текста са в сила от 26.02.2021 г.
Чл. 52м
Лицата, които извършват продажби чрез електронен магазин, трябва да подадат информация по електронен път с квалифициран електронен подпис в НАП преди започване на дейността. Информацията се подава за всеки магазин отделно и трябва да се актуализира при промени. При прекратяване на дейността информацията също трябва да бъде подадена. НАП поддържа публичен списък на регистрираните електронни магазини. При установяване на несъответствия, лицето се уведомява и има 7-дневен срок за отстраняване им, в противен случай магазинът се заличава от списъка. Заличаването подлежи на обжалване.
Чл. 52н
Наредба № Н-18 от 13 декември 2006 г. регламентира изискванията за регистриране и отчитане на продажбите в търговските обекти чрез фискални устройства. Тя определя условията за софтуерно управление на тези устройства и изискванията към лицата, извършващи продажби чрез електронен магазин. Чл. 52н, който е въведен с изменения в ДВ, бр. 80 от 2018 г., е отменен с Решение № 14406 от 20.11.2020 г. на ВАС и е в сила от 27.04.2021 г.
Чл. 52о
Чл. 52о от Наредба № Н-18 определя задълженията на лицата, които извършват продажби чрез електронен магазин, относно регистрацията и отчитането на продажбите при неприсъствено плащане с кредитна или дебитна карта. Лицата трябва да издават документ, който да съдържа определени реквизити, като уникален номер на документа, данни за търговеца, уникален номер на клиентската поръчка, референтен номер на финансовата трансакция, информация за стоката/услугата и двумерен баркод (QR код). При наличие на фактура, информацията може да бъде указана в нея. Лицата са длъжни да предоставят документа на клиента по електронен път и да регистрират всяка продажба съгласно чл. 27.
Чл. 52п
Чл. 52п от Наредба № Н-18 определя условията за приемане на плащания с кредитни или дебитни карти от лица, извършващи продажби чрез електронен магазин. Лицата трябва да приемат плащания само по платежни сметки, свързани с техните банкови сметки, установени на територията на ЕС или в юрисдикции, които обменят данъчна информация с България. Постъпленията от плащанията могат да преминават през сметки на доставчици на платежни услуги, но впоследствие трябва да бъдат преведени по сметките на лицата, извършващи продажбите. Допуска се също така плащанията да се приемат чрез виртуален ПОС, свързан с различен доставчик, при условие че постъпленията се трансферират директно до съответната сметка.
Чл. 52р
Чл. 52р от Наредба № Н-18 изисква лицата, които извършват продажби чрез електронен магазин, да подават информация за методите на плащане, доставчиците на платежни услуги, платежните сметки, условията на чл. 52с, номера на виртуалния ПОС и номера на виртуалния ПОС на доставчика. Тези изисквания са в сила от 31.07.2020 г. и целят да осигурят прозрачност и контрол върху електронната търговия.
Чл. 52с
Чл. 52с от наредбата определя изискванията към софтуера на електронния магазин, който извършва продажби с неприсъствено плащане. Софтуерът трябва да генерира уникален номер за всяка поръчка и да отговаря на определени изисквания от приложение № 29. Ако интерфейсът не е на български, търговецът трябва да предостави превод. При контролни производства, търговецът е длъжен да осигури достъп до административния панел на органите по приходите.
Чл. 52т.
Лицата, които извършват продажби чрез електронен магазин, са длъжни да регистрират магазина си в информационната система на НАП и да получат уникален номер преди започване на дейността. Освен това, всеки месец трябва да подават одиторски файл с информация за поръчките и доставките, като срокът за подаване е до 15-о число на следващия месец. Данните се подават електронно, съгласно Данъчно-осигурителния процесуален кодекс.
Чл. 52у
Чл. 52у от Наредба № Н-18 определя, че ако лицето, което извършва продажби чрез електронен магазин, спре да изпълнява изискванията на определени членове от наредбата (чл. 52о - 52т), то няма право да отчита продажбите си чрез издаване на документ вместо фискален или системен бон. В такъв случай, органът по приходите може да разпореди заличаване на електронния магазин от списъка, докато не се възстановят изискванията.
Чл. 53
Наредбата определя условията, при които лица, извършващи продажби в търговски обекти, не са задължени да регистрират продажбите си чрез фискални устройства (ФУ). Лицата трябва да отговарят на специфични изисквания, включително наличие на одобрена система за автоматично отчитане на оборотите и дистанционна връзка с НАП. Има различия в условията за малки и големи търговски обекти, като за определени случаи, свързани с инвестиции или брой търговски обекти, се предвиждат изключения. Лицата, които не могат да осигурят необходимата свързаност, могат да регистрират продажбите си чрез ФУ, но с ограничения в броя на обектите.
Чл. 54
Наредбата регламентира изискванията за регистрация и отчитане на продажбите в търговските обекти чрез фискални устройства, както и изискванията към софтуерите за управление и лицата, извършващи продажби чрез електронен магазин. Член 54 определя интегрираната автоматизирана система за управление на търговската дейност (ИАСУТД) и условията за нейното използване, включително необходимостта от свидетелство за одобрен тип от БИМ. Лицата, които желаят да използват ИАСУТД, трябва да притежават съответните свидетелства за съответствие, а при нарушения правото им да използват системата може да бъде отнето.
Чл. 55
Чл. 55 от Наредба № Н-18 предвижда, че интегрираната автоматизирана система за управление на търговската дейност е длъжна да отговаря на определени технически и функционални изисквания, които са описани в чл. 8, ал. 1 от същата наредба.
Чл. 56
Наредбата определя изискванията за одобряване и изпитване на Информационни автоматизирани системи за управление на търговията (ИАСУТД). Лицата, които извършват продажби, трябва да подадат писмена заявка-декларация до Българския институт по метрология (БИМ) с техническо описание на системата. БИМ уведомява Националната агенция за приходите (НАП) за подаването на заявката. Изпитването на системата се извършва на място в търговския обект и трябва да се спазват изискванията за автоматично предаване на данни. Одобрението на ИАСУТД включва издаване на свидетелство за съответствие и вписване в регистър. При откриване на нов обект с одобрен тип система, не се изисква повторно представяне на документи. Програмните модификации на ИАСУТД също подлежат на одобрение след функционални изпитвания.
Чл. 57
Чл. 57 от Наредба № Н-18 определя задълженията на лицата, регистриращи продажби и издаващи документи от ИАСУТД. Те трябва да следват изискванията и реда, установени в глава четвърта на наредбата. Предишният текст на чл. 57 е бил изменен и отменян в различни периоди, но основната идея остава свързана с регистрацията на продажбите и издаването на документи.
Чл. 58
Чл. 58 от Наредба № Н-18 определя, че документите за регистрирани продажби и сторнирани операции, издадени от Информационната система за управление на търговията и данъците (ИАСУТД), трябва да имат надпис "СИСТЕМЕН БОН". Системните бонове, издадени от ИАСУТД, също могат да бъдат фактури, дебитни или кредитни известия, при условие че отговарят на изискванията на Закона за данък върху добавената стойност (ЗДДС).
Чл. 58а
Наредбата определя изискванията за регистрация и отчитане на продажбите в търговските обекти чрез фискални устройства. Включва изисквания към софтуерите за управление на тези устройства и към лицата, които извършват продажби чрез електронен магазин. Член 58а, който е отменен, се е отнасял до контролните изпитвания на одобрените типове фискални устройства.
Чл. 59
Наредбата определя изискванията за контрол на фискалните устройства (ФУ) и процедурите за изпитване и отстраняване на несъответствия. БИМ извършва контролни изпитвания по предложение на НАП. При установяване на несъответствия, председателят на БИМ може да издаде заповед за временно спиране на разпространението на ФУ и да задължи производителя или вносителя да отстрани несъответствието в срок до 6 месеца. При неотстраняемо несъответствие, БИМ уведомява НАП и производителят е длъжен да замени ФУ в 7-дневен срок. Наредбата също така предвижда процедури за уведомление и отмяна на одобряването на типове ФУ.
Чл. 59а
Наредбата регламентира задълженията на лицата, извършващи продажби на течни горива, относно подаването на данни чрез електронни документи за доставка и получаване. Лицата трябва да подават данни за доставките и движението на горивата, включително уникални контролни номера, и да отчитат промените в условията на доставките. Специфицират се случаи, при които не е необходимо подаването на данни, и се уточняват изискванията за подаване на информация при различни обстоятелства.
Чл. 59б
Наредбата регламентира подаването на електронни документи за доставка и получаване, които трябва да се подават по електронен път с квалифициран електронен подпис на сайта на НАП. Подаването трябва да се извършва на датата на данъчното събитие или при промяна на обстоятелствата. Допуска се подаване и през XML формат. При доставки за повече от един обект, се подават отделни документи, а несъответствия трябва да се отстраняват до следващия ден. Корекции на данни за стойността на доставката могат да се извършват до 10 дни след първоначалното подаване.
Чл. 59в
Наредбата определя изискванията за регистрация и отчитане на продажбите в търговските обекти, включително изисквания към софтуерите за управление и лицата, извършващи продажби чрез електронен магазин. Чл. 59в уточнява, че лицата, подлежащи на данъчно облагане, трябва да подават данни по електронен път с квалифициран електронен подпис. Подробно се описват необходимите данни за съдовете и съоръженията за съхранение на течно гориво, включително идентификационни данни, местонахождение, вид и обем на съоръженията, както и изисквания за коригиране на подадени данни и уведомяване за промени.
Чл. 60
Контролът за спазване на Наредба № Н-18 от 13 декември 2006 г. се извършва от органите на Националната агенция за приходите (НАП) и Българския институт по метрология (БИМ).
§ 1
Тази наредба определя термини и понятия, свързани с регистрирането и отчитането на продажби чрез фискални устройства. Включени са определения за разносна търговия, касова бележка от кочан, труднодостъпни населени места, контролна покупка, течни горива, автомат на самообслужване и много други. Наредбата уточнява и изискванията за софтуерите за управление на продажбите, както и условията за работа на фискалните устройства и процесите по продажба.
§3
Наредба № Н-18 от 13 декември 2006 г. отменя предишната Наредба № 4 от 1999 г. за регистриране и отчитане на продажби в търговските обекти, която е била изменяна и допълвана многократно до момента на отмяната. С новата наредба се въвеждат актуални изисквания към софтуерите за управление на фискалните устройства и лицата, извършващи продажби чрез електронен магазин.
§5
Параграф 5 от преходните и заключителни разпоредби на Наредба № Н-18 определя условията за продължаване на използването на одобрени типове фискални устройства (ФУ) от отменената Наредба № 4 от 1999 г. Лицата, които не разполагат с ФУ, позволяващо отчитане на продажби в четирите данъчни групи, могат да отчитат продажбите си с касова бележка за срок от един месец. След този срок е задължително използването на ФУ, което отговаря на новите изисквания. Производителите и вносителите могат да разпространяват одобрени ФУ до 30.09.2007 г., а "Български пощи" - ЕАД трябва да приведат дейността си в съответствие до 31.03.2007 г.
§ 8
В параграф 8 от преходните и заключителни разпоредби на Наредба № Н-18 от 2006 г. се изменя т. 2 на ал. 1 от чл. 7 на Наредба № Н-10 от 2006 г., като се уточнява, че чуждестранните лица, които искат възстановяване на платен данък върху добавената стойност, трябва да бъдат установени на територията на страната минимум две години.
§9 от Преходни и Заключителни разпоредби
В параграф 9 от преходните и заключителни разпоредби на Наредба № Н-18 от 2006 г. се изменя т. 2 на чл. 7, ал. 1 от Наредба № Н-11 от 2006 г. относно възстановяване на платен данък върху добавената стойност на чуждестранни лица. Според измененията, за да бъде възстановен данъкът, чуждестранното лице трябва да е установено на територията на страната минимум от две години.
§10
В параграф §10 се изменя т. 2 на чл. 9, ал. 1 от Наредба № Н-12 от 2006 г. относно възстановяване на платен данък върху добавената стойност за данъчно незадължени физически лица. Изменението предвижда, че лицата трябва да са установени на територията на страната минимум две години.
§ 11
Наредба № Н-18 от 13 декември 2006 г. регулира регистрацията и отчитането на продажбите в търговските обекти чрез фискални устройства, както и изискванията към софтуерите за управление и към лицата, които извършват продажби чрез електронен магазин. Параграф 11 посочва, че наредбата е издадена на основание различни членове от Закона за данъка върху добавената стойност (ЗДДС) и Закона за данъците върху доходите на физическите лица, с изменения, валидни от 2010, 2021 и 2024 г.
§12 от Наредба № Н-18
Наредба № Н-18 от 13 декември 2006 г. влиза в сила от деня на влизането в сила на Закона за данък върху добавената стойност. Заключителните разпоредби към Наредба за изменение и допълнение на Наредба № Н-18, обнародвана в Държавен вестник, брой 77 от 2009 г., са в сила от 29.09.2009 г.
§ 8 от Наредба № Н-18
Наредба № Н-18 от 13 декември 2006 г. влиза в сила от деня на обнародването в "Държавен вестник", с изключение на параграфи 2 и 7, които влизат в сила от 1 октомври 2009 г. Наредбата е изменяна и допълвана многократно, като последните изменения са обнародвани в "Държавен вестник" през 2018 г. и влизат в сила на различни дати, в зависимост от конкретното изменение.
§59
Лицата, задължени да използват фискални устройства (ФУ), трябва да приведат дейността си в съответствие с изискванията на наредбата в определени срокове, като различните категории лица имат различни крайни дати. След изтичането на тези срокове, те могат да продължат да използват одобрени ФУ, при условие че са доработени в съответствие с новите изисквания. Извеждането на ФУ от експлоатация трябва да се извършва по досегашния ред, а уведомяването за демонтаж може да бъде направено електронно. При постоянна липса на покритие от мобилния оператор, лицата могат да продължат да използват старите методи на регистриране и отчитане на продажбите.
§ 62
В преходните и заключителни разпоредби на Наредба № Н-18 се определят срокове за разпространение и въвеждане в експлоатация на фискални устройства (ФУ), одобрени преди влизането в сила на наредбата. Производителите и вносителите могат да продължат да разпространяват и продават одобрените типове ФУ до 31 декември 2010 г. В същите срокове лицата, упоменати в § 59, ал. 1, могат да въвеждат в експлоатация одобрените типове ФУ.
§ 63
Наредба № Н-18 от 13 декември 2006 г. влиза в сила от деня на обнародването в "Държавен вестник", с изключение на параграфи 11 и 37, които влизат в сила от 1 януари 2011 г. Преходните и заключителни разпоредби към наредбата за изменение и допълнение на Наредба № Н-18, обнародвани в ДВ, бр. 48 от 2011 г., влизат в сила от 24.06.2011 г. и са изменяни многократно с последни изменения, обнародвани в ДВ, бр. 111 от 2013 г., в сила от 01.01.2014 г.
§ 29
Параграф 29 от Наредба № Н-18 предвижда условия за проверка на нивомерните измервателни системи в срок до две години след изтичането на срока по параграф 28. При проверките могат да се приемат калибровъчни таблици от неакредитирани лаборатории или от производителя на резервоарите. Резервоарите трябва да бъдат оборудвани с отвор за измерване, а проверката на електронните автоматични нивомери, преди монтирането на отвора, ще се извършва след демонтирането им.
§30
Нивомерните измервателни системи трябва да преминат първоначална проверка до 31 декември 2014 г. След това, те подлежат на периодична проверка всяка година. Тези разпоредби са изменени и влезли в сила на различни дати, последната от които е 01.01.2014 г.
§32
Параграф §32 от Наредба № Н-18 определя условията за рекалибриране на резервоарите, което се извършва на пет години, след ремонт на резервоара, или при последваща проверка на нивомерната система, ако е установена грешка, по-голяма от допустимата. Важно е грешката на електронния автоматичен нивомер да остава в границите на максимално допустимата грешка.
§34
Наредбата влиза в сила от деня на обнародването в "Държавен вестник". Заключителните разпоредби се отнасят към изменения и допълнения на Наредба № Н-18 от 2006 г., която регламентира регистрацията и отчитането на продажбите в търговските обекти чрез фискални устройства. Тези изменения и допълнения са обнародвани в Държавен вестник, брой 64 от 2011 г. и влизат в сила от 19.08.2011 г.
§4 и Заключителни разпоредби
Наредбата влиза в сила от момента на обнародването й в "Държавен вестник". Заключителните разпоредби касаят изменения и допълнения на наредба № Н-18 от 2006 г., които са обнародвани в "Държавен вестник" брой 7 от 2012 г. и влизат в сила от 24 януари 2012 г.
§4
Наредба № Н-18 влиза в сила от датата на обнародването й в "Държавен вестник". Преходните и заключителните разпоредби указват, че изменението и допълнението на наредбата е обнародвано в "Държавен вестник", брой 27 от 2012 г. и влиза в сила от 03.04.2012 г., а последващите изменения са обнародвани в брой 78 от 2012 г. и влизат в сила от 12.10.2012 г.
§8
Лицата, отговарящи на условията по чл. 53, ал. 2, т. 3, могат да продължат да регистрират и отчитат продажби по стария ред до 31 март 2012 г., при условие че уведомят НАП до 30 април 2012 г. и предоставят доказателства. Те трябва да приведат дейността си в съответствие с новите изисквания до 30 септември 2012 г. и могат да използват старите фискални устройства до 31 май 2013 г. При неизпълнение на условията или оттегляне на уведомлението, се прилага общият ред на наредбата.
§9
Наредбата влиза в сила от деня на обнародването в "Държавен вестник". Преходните и заключителни разпоредби касаят измененията и допълненията на Наредба № Н-18 от 2006 г. относно регистрация и отчитане на продажби в търговските обекти чрез фискални устройства, като последните изменения са обнародвани в ДВ, бр. 54 от 2012 г. и влизат в сила от 17.07.2012 г.
§ 21
Лицата, посочени в чл. 3, ал. 2, трябва да приведат дейността си в съответствие с изискванията на § 17, т. 1.3 от наредбата до 31 декември 2012 г. Това действие не представлява доработка на Фискалните Устройства (ФУ) и не изисква преодобряване на типа на вече одобрените ФУ преди влизането в сила на изменението.
§22
Наредба № Н-18 от 13 декември 2006 г. за регистриране и отчитане на продажбите в търговските обекти влиза в сила от деня на обнародването й в "Държавен вестник". Заключителните разпоредби към наредба за допълнение на тази наредба, обнародвана в ДВ, бр. 78 от 2012 г., влизат в сила от 12.10.2012 г.
§3 и Преходни и Заключителни разпоредби
Наредбата влиза в сила от деня на обнародването й в "Държавен вестник". Преходните и заключителни разпоредби уточняват, че изменението и допълнението на наредба № Н-18 от 2006 г. е обнародвано в ДВ, бр. 102 от 2012 г. и влиза в сила от 21.12.2012 г.
§4
Наредба № Н-18 от 13 декември 2006 г. влиза в сила от деня на обнародването си в "Държавен вестник". Преходните и заключителните разпоредби относно изменението и допълнението на наредбата са обнародвани в ДВ, бр. 40 от 2013 г. и влизат в сила от 30.04.2013 г., като последващи изменения са направени и с ДВ, бр. 80 от 2018 г.
§ 43
Лицата, посочени в § 3, т. 2 и § 33, трябва да приведат дейността си в съответствие с новите изисквания на наредбата в срок, определен в § 15б от преходните и заключителните разпоредби на Закона за данък върху добавената стойност.
§44
Лицата, извършващи автомобилни превози, трябва да приведат дейността си в съответствие с изискванията на наредбата в сроковете, определени от Закона за изменение на Закона за автомобилните превози. До изтичането на тези срокове продължава да се прилага досегашният ред за регистриране и отчитане на продажбите.
§51
Наредба № Н-18 влиза в сила от деня на обнародването й в 'Държавен вестник'. Преходните и заключителни разпоредби към изменението и допълнението на наредбата са обнародвани в 'Държавен вестник', брой 111 от 2013 г. и влизат в сила от 01.01.2014 г.
§23
Лицата, извършващи продажби чрез автомати на самообслужване, трябва да приведат дейността си в съответствие с изискванията на Наредба № Н-18 до 31 януари 2014 г.
§ 25
Наредбата влиза в сила от 1 януари 2014 г., с изключение на § 21, който влиза в сила от 1 април 2014 г. Заключителните разпоредби се отнасят към наредба за допълнение на Наредба № Н-18 от 2006 г. за регистриране и отчитане на продажби в търговските обекти чрез фискални устройства, публикувана в ДВ, бр. 14 от 2015 г.
§3 от Преходните разпоредби към Наредба № Н-18
Съгласно параграф §3 от преходните разпоредби, лицата, които извършват продажби чрез електронен магазин, трябва да подадат данни в Националната агенция за приходите в срок от 14 дни след влизането в сила на наредбата. Това изискване е в сила за лицата, посочени в чл. 118, ал. 8 от Закона за данък върху добавената стойност (ЗДДС).
§3
Лицата, които не са били задължени да регистрират и отчитат продажбите си чрез Фискални Устройства (ФУ) или Информационни Автоматизирани Системи за Учет (ИАСУТД) преди влизането в сила на Наредба № Н-18, трябва да приведат дейността си в съответствие с изискванията на наредбата в срок от един месец след влизането й в сила. Преходните и заключителни разпоредби са свързани с измененията и допълненията на наредбата, които са обнародвани в Държавен вестник и влизат в сила на определени дати.
§4
Лицата, посочени в чл. 3, ал. 12 на Наредба № Н-18, са задължени да приведат дейността си в съответствие с изискванията на наредбата до 30 ноември 2015 г. Тази разпоредба е изменена с ДВ, бр. 66 от 2015 г. и бр. 84 от 2015 г.
§ 5
Параграф 5 от преходните и заключителните разпоредби на Наредба № Н-18 предвижда, че в срок до две години след изтичането на срока по параграф 4, могат да се приемат калибровъчни таблици на нивомерните измервателни системи от неакредитирани лаборатории или от производителя. Резервоарите трябва да бъдат оборудвани с отвор за измерване, а проверката на електронните автоматични нивомери ще се извършва след демонтирането им, ако не е монтиран отвор за измерване.
§ 8
Параграф 8 от преходните разпоредби на Наредба № Н-18 уточнява, че параграф 2 влиза в сила в срок от един месец след обнародването на наредбата в "Държавен вестник". Заключителните разпоредби се отнасят към наредба за изменение на Наредба № Н-18, обнародвана в ДВ, брой 66 от 2015 г., с дата на влизане в сила 28 август 2015 г.
§2 и Заключителни разпоредби
Наредба № Н-18 влиза в сила от деня на обнародването ѝ в "Държавен вестник". Заключителните разпоредби към изменението и допълнението на наредбата, обнародвани в ДВ, бр. 83 от 2015 г., влизат в сила от 27.10.2015 г.
§5
Наредба № Н-18 влиза в сила от деня на обнародването й в "Държавен вестник". Включва преходни и заключителни разпоредби, свързани с допълнението на наредбата за регистриране и отчитане на продажбите в търговските обекти чрез фискални устройства. Допълнението е обнародвано в "Държавен вестник", брой 84 от 2015 г. и влиза в сила от 30.10.2015 г.
§3
Лицата, регистрирани като земеделски производители, са задължени в срок от един месец след влизането в сила на наредбата да подадат данни в Националната агенция за приходите относно наличните съдове и съоръжения за съхранение и зареждане с течни горива, независимо от предходно подадените данни.
§6
Наредба № Н-18 влиза в сила от деня на обнародването й в "Държавен вестник". Заключителните разпоредби се отнасят към допълнението на същата наредба, обнародвано в "Държавен вестник", брой 44 от 2017 г.
§ 8
Параграф 8 определя сроковете за влизане в сила на различни разпоредби от наредбата. Конкретно, параграф 3, точка 1 и параграф 5 влизат в сила от 1 юли 2017 г., докато параграфи 6 и 7 влизат в сила от 1 август 2017 г. Преходните разпоредби към изменението и допълнението на Наредба № Н-18, обнародвани в ДВ, брой 76 от 2017 г. и изменени в брой 80 от 2018 г. и допълнени в брой 26 от 2019 г., влизат в сила от 29 март 2019 г.
§31
Параграф 31 от Наредба № Н-18 установява сроковете и изискванията за лицата, които използват електронни средства за фискална печат (ЕСФП). Те трябва да приведат дейността си в съответствие с новите изисквания до 30 юни 2019 г. През този период могат да прилагат досегашния ред за регистриране на продажбите. В допълнение, в срок от един месец след влизането в сила на наредбата, те трябва да предоставят блок-схема на НАП. Регистрацията на ЕСФП в НАП трябва да се извърши по досегашния ред, а всяка промяна в блок-схемата трябва да бъде уведомена на НАП. Производителите и вносителите могат да разпространяват одобрени типове ЕСФП до изтичането на срока. След представяне на блок-схемите, ЕСФП подлежат на проверки от БИМ.
§32
Параграф 32 от Наредба Н-18 определя сроковете и условията, при които лицата, регистрирани по ЗДДС, трябва да приведат дейността си в съответствие с изискванията на наредбата. Лицата, непопадащи в определени категории, имат срок до 31 март 2019 г. или до 30 юни 2019 г., в зависимост от използвания софтуер. Докато не бъдат въведени новите Фискални Устройства (ФУ) или Интегрирани Автоматизирани Системи за Управление на Търговията (ИАСУТД), лицата трябва да продължат да прилагат досегашния ред за регистрация и отчитане на продажбите. Одобряването на типове ФУ, за които е подадено заявление преди влизането в сила на наредбата, се прекратява. Лицата, които са получили одобрение за ИАСУТД, трябва да приведат дейността си в съответствие до 31 декември 2019 г. Също така, лицата, отговарящи на изискванията за ИАСУТД, могат да подадат заявление за одобряване в същия срок.
§ 33
Параграф 33 от Наредба № Н-18 указва, че разпоредбата на чл. 15, ал. 1, т. 11 влиза в сила три месеца след обнародването на наредбата. Данните за техниците, преминали обучение и получили сервизен ключ, трябва да се подават до 15-о число на месеца след изтичането на тримесечния срок. Данни за сервизните техници, одобрени преди влизането в сила на наредбата, не се подават в НАП.
§ 34
Параграф 34 от Наредба № Н-18, свързан с регистрацията и отчитането на продажбите в търговските обекти, предвижда, че параграф 15 влиза в сила три месеца след обнародването на наредбата в "Държавен вестник". Преходните и заключителни разпоредби уточняват измененията и допълненията на наредбата, включително датите на влизане в сила на предходни изменения, с последно изменение през 2021 г.
§ 71
Параграф 71 от Наредба № Н-18 определя сроковете, в които различни категории лица трябва да приведат дейността си в съответствие с изискванията на наредбата. Лицата по чл. 3, с изключение на тези, използващи ЕСФП, ИАСУТД и софтуер за управление на продажби, регистрирани по ЗДДС, трябва да се съобразят до 31 март 2019 г. Лицата, регистриращи и отчитащи продажбите с ИАСУТД, имат срок до 30 септември 2022 г. Всички останали лица, които не попадат в предходните категории и не използват софтуер за управление на продажби, трябва да приведат дейността си в съответствие с наредбата до 30 юни 2019 г.
§72
Параграф §72 от преходните и заключителни разпоредби на Наредба № Н-18 от 2006 г. указва, че при изпитване на електронни системи за фактуриране и плащане (ЕСФП) за съответствие с изискванията на наредбата, всички средства за измерване, които са одобрени и оценени за съответствие, и които преди това са били изпитвани в състава на ЕСФП, одобрена по стария ред, трябва да бъдат вписани в приложението към новото свидетелство (приложение № 7 към чл. 11, ал. 6).
§ 73
Съгласно параграф 73 от Наредба № Н-18, лицата, извършващи сервизно обслужване и ремонт, трябва да приведат дейността си в съответствие с изискванията на наредбата до 31 декември 2020 г. Всички удостоверения за регистрация на сервизни фирми остават валидни до същата дата.
§ 74
Параграф 74 от Наредба № Н-18 определя, че параграф 27 влиза в сила от 1 декември 2018 г. Освен това, в параграфа са посочени изменения и отмени на различни разпоредби, свързани с влизането в сила на измененията, които са настъпили между 2019 и 2021 г. Тези изменения включват дати на влизане в сила и отмяна на определени разпоредби, което показва динамиката на приложението на наредбата.
§75
Параграф §75 от Наредба № Н-18, който е изменен с ДВ, бр. 68 от 2020 г. и отменен с ДВ, бр. 17 от 2021 г., съдържа разпоредби относно привеждането на дейността на лицата, извършващи продажби чрез фискални устройства, в съответствие с изискванията на наредбата. Лицата, засегнати от ал. 1-5, трябва да изпълнят изискванията до 31 декември 2020 г.
§ 76
Параграф 76 от Наредба № Н-18 определя, че параграф 29 влиза в сила 3 месеца след обнародването на наредбата в "Държавен вестник". Лицата, които извършват търговска дейност чрез електронен магазин, трябва да подадат необходимата информация в срок от шест месеца след влизането в сила на параграф 29.
§ 78
Параграф 78 уточнява, че параграф 68 влиза в сила от деня на обнародването на наредбата в "Държавен вестник". Преходните разпоредби се отнасят до изменения и допълнения на Наредба № Н-18 от 2006 г., които са обнародвани в "Държавен вестник" и влизат в сила от 29.03.2019 г. след последните изменения и допълнения.
Параграф §8
Параграф §8 от преходните и заключителните разпоредби на Наредба № Н-18 предвижда, че лицата, използващи електронни системи за фискална отчетност (ЕСФП), трябва да приведат дейността си в съответствие с изискванията на наредбата до 30 септември 2019 г. За изискванията на чл. 26, ал. 2, срокът е до 31 януари 2020 г. Досегашният ред за регистриране и отчитане на продажбите на течни горива остава в сила до привеждане на дейността в съответствие с новите изисквания, но не по-късно от 30 септември 2019 г. Отпечатването на QR код във фискалната касова бележка не е задължително до изтичането на срока, определен с § 71, ал. 3 от преходните разпоредби на наредбата.
§ 44
Параграф 44 от преходните и заключителни разпоредби на Наредба № Н-18 от 13 декември 2006 г. указва, че фискални устройства, произведени или с доработен фърмуер в съответствие с предходни изменения на наредбата и одобрени от Българския институт по метрология, могат да отпечатват документи, съответстващи на образците от приложение № 1, раздел V, до влизането в сила на новата наредба. Освен това, одобрените фискални устройства могат да поддържат формат за часа без секунди.
§46
Параграф 46 от преходните и заключителните разпоредби на Наредба № Н-18 от 2006 г. указва, че параграф 59, ал. 9 от предходната наредба (ДВ, бр. 83 от 2015 г.) остава в сила за лицата по чл. 3. Това се отнася до всички изменения на наредбата, свързани със задълженията на тези лица, произтичащи от изискването за наличие на дистанционна връзка.
§47
Съгласно параграф §47 от Преходните и Заключителни разпоредби на Наредба № Н-18, софтуерите за управление на продажбите, които са включени в списъка по чл. 118, ал. 19 от Закона за данък върху добавената стойност и са в употреба до влизането в сила на наредбата, могат да продължат да се използват без да е необходимо да отговарят на новите изисквания на наредбата.
§48
Наредбата влиза в сила в деня на обнародването в "Държавен вестник", с изключение на параграф 28, точка 2 и параграф 41, които влизат в сила от 1 май 2019 г. Преходните и заключителните разпоредби към наредбата за изменение и допълнение на Наредба № Н-18 са обнародвани в "Държавен вестник" бр. 52 от 2019 г. и влизат в сила от 02.07.2019 г. Също така, наредбата е изменяна и допълвана с изменения, обнародвани в "Държавен вестник" бр. 9 от 2020 г. (в сила от 31.01.2020 г.) и бр. 68 от 2020 г. (в сила от 31.07.2020 г.).
§21
Параграф 21 от Наредба № Н-18 определя задълженията на производителите и вносителите на фискални устройства (ФУ) относно функционалното изпитване на нови версии на фърмуера. Те трябва да представят коригирана версия, която да осигурява генерирането на дневен финансов отчет с нулиране и запис в фискалната памет и КЛЕН за всеки ден, в който има регистрирани продажби или операции. Срокът за това е до 30 октомври 2019 г. Освен това, до 30 септември 2020 г. лицата, извършващи продажби, трябва да отпечатват такъв отчет за всяко 24-часово период, в който е регистрирана продажба, дори и при сторно или служебно въведени операции. Лицата, които са отговорни, трябва да обновят фърмуера на ФУ в съответствие с новите изисквания.
§ 22
Лицата, използващи електронни системи за фискална памет (ЕСФП), трябва да приведат дейността си в съответствие с новите изисквания до 31 юли 2019 г. Ако имат документ за придобиване на одобрен тип ЕСФП и подадат график за въвеждане в експлоатация, срокът за привеждане е удължен до 30 септември 2019 г. Лицата, регистрирали и отчитали продажбите по старата наредба до влизането в сила на новата, се считат за спазили изискванията.
§23
Наредба № Н-18 от 13 декември 2006 г. за регистриране и отчитане на продажбите чрез фискални устройства влиза в сила от деня на обнародването й в "Държавен вестник". Преходните и заключителни разпоредби към изменението и допълнението на наредбата, обнародвани в "Държавен вестник", предвиждат различни срокове за влизане в сила на измененията, като последните изменения са обнародвани през 2021 г. и влизат в сила на 26.02.2021 г.
Параграф 13
Параграф 13 от Наредба № Н-18, касаеща регистрирането и отчитането на продажбите чрез фискални устройства, е отменен с изменения в Държавен вестник, брой 17 от 2021 г., в сила от 26.02.2021 г. Заключителните разпоредби към наредбата за изменение и допълнение на Наредба № Н-18 са обнародвани в Държавен вестник, брой 8 от 2020 г., с последващи изменения и допълнения в брой 9 от 2020 г. и 68 от 2020 г., като последните влизат в сила от 31.01.2020 г. и 31.07.2020 г. съответно.
§ 38
Параграф 38 от Наредба № Н-18, нов от ДВ, бр. 9 от 2020 г., влиза в сила на 31.01.2020 г. Параграф 15 от наредбата влиза в сила на 1 март 2020 г. Заключителните разпоредби са свързани с изменения и допълнения на наредбата, които също влизат в сила от 31.01.2020 г.
§ 4
Наредбата влиза в сила от деня на обнародването в "Държавен вестник". Преходните и заключителни разпоредби касаят изменения и допълнения на Наредба № Н-18, които са обнародвани в ДВ, бр. 68 от 2020 г. и влизат в сила от 31.07.2020 г.
§ 45
Параграф 45 от Преходните и Заключителни разпоредби на Наредба № Н-18 определя условията за разпространение и употреба на софтуер за управление на продажбите. Софтуер, включен в списъка по чл. 118, ал. 16 от ЗДДС, може да се разпространява до 28 февруари 2021 г. и може да се използва до 3 години след влизането в сила на наредбата. След изтичането на този срок, той ще бъде заличен от списъка. Софтуер, който не е включен в списъка, но за който е подадена декларация, не е задължен да отговаря на изискванията на § 35.
Параграф §46
Производителите и вносителите на фискални устройства (ФУ) и интегрирани автоматизирани системи за управление на търговията (ИАСУТД) трябва да променят производствения параметър за блокиране в съответствие с изискванията на § 30, т. 1 от наредбата до 30 септември 2020 г. Тази промяна не се счита за доработка на ФУ/ИАСУТД и не изисква преодобряване на типа на вече одобрените устройства преди влизането в сила на изменението.
Параграф §47
Параграф 47 от Наредба Н-18 предвижда, че електронна система с фискална памет, която включва фискален принтер с обновен фърмуер, не изисква изпитване и одобрение, ако генерира дневен финансов отчет автоматично. Производителят или вносителят трябва да декларират пред съответната комисия до 31 декември 2020 г., че няма промяна във функционалността на системата и да формират нов идентификатор. Декларацията трябва да бъде придружена от диагностичен бон, а новият идентификатор да бъде вписан в паспорта на системата. Освен това, производителят трябва да предостави програмното осигуряване на технически носител в същия срок.
§52
Срокът за рекалибриране на резервоари, който изтича през 2020 г. съгласно предходни разпоредби, се удължава до 30 юни 2021 г. Тази промяна е направена в преходните и заключителни разпоредби на Наредбата за изменение и допълнение на Наредба № Н-18 от 2006 г.
§53
Наредба № Н-18 от 13 декември 2006 г. за регистриране и отчитане чрез фискални устройства на продажбите в търговските обекти влиза в сила от деня на обнародването ѝ в "Държавен вестник". Преходните и заключителни разпоредби към наредбата за изменение и допълнение, обнародвана в ДВ, бр. 17 от 2021 г., влизат в сила от 26.02.2021 г., с последващи изменения, обнародвани в ДВ, бр. 110 от 2021 г., които влизат в сила от 24.12.2021 г.
§40
Лицата, подали информация за софтуер, използван в търговски обект преди влизането в сила на наредбата, се считат за избрали софтуер, включен в списъка по чл. 118, ал. 16 от ЗДДС, докато не подадат информация за преустановяване на ползването му.
§43
Издадените удостоверения за регистрация на сервизни организации на ИАСУТД са валидни до 30 септември 2022 г. Лицата, извършващи сервизно обслужване и ремонт на ИАСУТД, трябва да приведат дейността си в съответствие с изискванията на Наредбата до 31 октомври 2022 г.
§ 44
Наредба № Н-18 от 13 декември 2006 г. влиза в сила от деня на обнародването в "Държавен вестник", с изключение на § 6, който влиза в сила 30 дни след обнародването. Заключителните разпоредби касаят изменение и допълнение на наредбата, обнародвана в "Държавен вестник", брой 110 от 2021 г., и влизат в сила от 24 декември 2021 г.
§3
Наредбата влиза в сила от деня на обнародването в "Държавен вестник". Съществуват изменения и допълнения, касаещи функционалните изисквания към фискалните устройства, фискалната памет, изобразяването на информацията, дистанционната връзка с НАП и специфични изисквания за фискални принтери и електронни системи. Включени са и изисквания за софтуерите за управление на продажбите в търговските обекти, които трябва да отговарят на определени технически стандарти и да осигуряват защита на данните.
