НАРЕДБА № Н-9 ОТ 27 АПРИЛ 2012 Г. ЗА РЕДА ЗА СЪЗДАВАНЕТО И УПРАВЛЕНИЕТО НА ОБЩЕСТВЕНИТЕ КОЛЕКЦИИ
Това е резюме на текстовете от нормативния акт, целящо лесно и бързо запознаване на потребителя с нормите в него.
Виж оригиналния текст на документа
Чл. 1
Наредбата регламентира условията и реда за създаването и управлението на обществените колекции. Тя определя основните принципи и процедури, които трябва да се спазват при формирането и поддържането на тези колекции.
Чл. 2
Обществени колекции могат да се създават от държавни органи, ведомства, юридически лица с нестопанска цел и регистрирани вероизповедания, когато имат обществена значимост. Основната им дейност е опазването и представянето на движими културни ценности и предмети с научен, културен, обществен, религиозен или туристически интерес. Финансирането на колекциите се осъществява от съответните организации, които ги създават.
Чл. 3
Чл. 3 от Наредба № Н-9 определя, че националните и регионалните музеи имат задължението да предоставят консултации, експертни съвети и препоръки на обществените колекции в тяхната територия. Целта на тези действия е да се осигури опазването на движимите културни ценности.
Чл. 4
Наредба № Н-9 от 27 април 2012 г. определя реда за създаване и управлението на обществени колекции. Член 4 описва тематичния обхват на обществените колекции, които могат да бъдат: 1. Обществени колекции, съдържащи културни ценности, разделени на общи и специализирани; 2. Обществени колекции, които не съдържат културни ценности и представят личности, дейности и явления от научен, културен, обществен, религиозен или туристически интерес.
Чл. 5
Държавни органи, ведомства, юридически лица с нестопанска цел и регистрирани вероизповедания могат да създават обществени колекции с решение на ръководния си орган, което трябва да съдържа мотиви за обществената значимост на колекцията. Проектът на решението се съгласува с министъра на културата и включва информация за тематичния обхват, наличието на движими културни ценности, условия за съхранение и представяне, източниците на финансиране, отговорните специалисти, предвидените дни за посещение и становище от музей.
Чл. 6
Обществените колекции могат да бъдат закрити с решение на ръководния орган в два основни случая: 1. Когато помещенията не отговарят на изискванията за опазване на културни ценности и съхранение на предмети; 2. Когато представянето им в експозиция е невъзможно за период от две години.
Чл. 7
Решението за закриването на обществените колекции трябва да бъде съгласувано с министъра на културата. За целта се представя информация от ръководството относно състоянието на колекцията, както и становище от национален или регионален музей, на чиято територия е създадена колекцията.
Чл. 8
Член 8 от Наредба № Н-9 определя, че Министерството на културата води списък на обществените колекции, който се публикува на неговата интернет страница. Списъкът включва информация за собственика на колекцията, тематичния й обхват, както и седалището и адреса, на който се осъществява експозиционната дейност.
Чл. 9
Чл. 9 от Наредба № Н-9 определя основния фонд на обществените колекции, който се състои от две групи. Група "А" включва движими културни ценности, докато група "Б" обхваща предмети с научен, културен, обществен, религиозен или туристически интерес.
Чл. 10
Чл. 10 от Наредба № Н-9 предвижда, че за вписването на движими културни ценности от група "А" в инвентарната книга и за дейностите по тяхното опазване се прилагат специфични изисквания. Тези изисквания са описани в раздел ІІ, чл. 16, 17 и 18 от раздел ІV и раздел V на Наредба № Н-6 от 2009 г., която се отнася за формиране и управление на музейните фондове.
Чл. 11
На движимите културни ценности, които са инвентирани във фонд от група "А", се поставят отчетни обозначения. Тези обозначения включват специфични шифровани белези, а именно цифров шифър и инвентарен номер, които указват принадлежността им към определената колекция. Цифровият шифър се определя от собственика на колекцията.
Чл. 12
Чл. 12 определя реда за инвентаризация на движимите културни ценности от обществените колекции. Инвентаризацията на група "А" се извършва на всеки пет години, а при по-малко от 400 ценности - ежегодно. Движимите ценности от Националния музеен фонд, благородни метали и скъпоценни камъни се инвентаризират ежегодно. Назначава се комисия за инвентаризация, която включва завеждащия колекцията и счетоводител. Резултатите от инвентаризацията се отразяват в протокол, а при липси може да се подаде възражение от отговорното лице.
Чл. 13
Чл. 13 от Наредба № Н-9 от 27 април 2012 г. предвижда, че за вписване на предметите от група "Б" по чл. 9, т. 2 се води специална книга. Тази книга трябва да бъде подписана и подпечатана от ръководителя на съответното ведомство или организация. В нея се вписват редов номер, дата на постъпване, наименование и кратко описание на предмета, историческа справка, адрес и подпис на предаващия предметите, както и забележки.
Чл. 14
Чл. 14 от Наредба № Н-9 предвижда, че предметите от група "Б" на обществените колекции трябва да се инвентаризират ежегодно. За целта се назначава комисия, която следва да извърши инвентаризацията, сравнявайки записванията в книгата с наличните предмети. Ако по време на инвентаризацията се установи, че предмети притежават качества на движими културни ценности, в комисията се привлича специалист от съответния регионален музей.
Чл. 15
Чл. 15 от Наредба № Н-9 урежда реда за формиране и управление на фонда на колекцията, като отписването на движими културни ценности от фонда се извършва по Наредба № Н-6 от 2009 г., освен ако не е предвидено друго в настоящата наредба. Отписването на предмети от група "Б" може да се извърши с мотивирано решение на ръководителя на ведомството или организацията, когато предметите придобият качества на движими културни ценности. В решението трябва да се посочат конкретните мотиви за отписването.
Чл. 16
Член 16 от наредбата предвижда, че възмездени прехвърлителни сделки с движими културни ценности от група "А" на фонда се извършват при условията и по реда на Закона за културното наследство (ЗКН).
Чл. 17
Чл. 17 от наредбата определя задълженията на завеждащия на обществената колекция. Той трябва да изготвя годишен план и отчет, да инвентира движимите културни ценности, да информира ръководството за новопостъпили вещи с качества на културни ценности в срок от 7 дни, и да съставя протоколи при предаване и приемане на предмети. Завеждащият носи материална отговорност за съхраняваните ценности.
Чл. 18
Собствениците на обществени колекции са задължени да осигурят представянето на движимите културни ценности от фонда си в постоянни и временни експозиции, в съответствие с Закона за културното наследство и свързаните подзаконови актове. Предметите от група 'Б' трябва да се представят пред публика според наредбата, свързана с чл. 25, ал. 2 от ЗКН.
Чл. 19 от НАРЕДБА № Н-9
Собственикът на обществени колекции има следните права и задължения: да урежда експозициите и да изготвя тематико-експозиционните планове; да участва с движими културни ценности в временни експозиции; да определя и обявява дни и часове за посещение за различни категории посетители; да разпорежда извършването на инвентаризации.
Чл. 20 и Преходни разпоредби
Наредба № Н-9 от 27 април 2012 г. определя реда за създаването и управлението на обществените колекции. Чл. 20 предвижда, че дейностите по консервация и реставрация на движимите културни ценности се извършват съгласно изискванията на Закона за културното наследство (ЗКН). Преходните разпоредби задължават обществените колекции да извършат пълна инвентаризация на движимите културни ценности в срок от една година от влизането в сила на наредбата. Регистрираните музейни сбирки трябва да подадат актуална информация в тримесечен срок. Наредбата е издадена на основание чл. 109а от Закона за културното наследство и влиза в сила от деня на обнародването й в "Държавен вестник".
§5
Наредбата влиза в сила от деня на обнародването й в "Държавен вестник". Приложение № 1 съдържа таблица, в която се записват данни за постъпването на предмети в обществените колекции, включително дата на постъпване, наименование и кратко описание на предмета, историческа справка, адрес и подпис на предаващия предметите, както и забележки.
