НАРЕДБА ЗА ВОДЕНЕ НА РЕГИСТЪРА ЗА ОБЩЕСТВЕНИ ПОРЪЧКИ
Това е резюме на текстовете от нормативния акт, целящо лесно и бързо запознаване на потребителя с нормите в него.
Виж оригиналния текст на документа
Чл. 1
Наредбата определя условията и реда за водене, поддържане и ползване на Регистъра за обществени поръчки.
Чл. 2
Регистърът за обществени поръчки съдържа информация, свързана с възлагането на обществените поръчки. Възложителите по Закона за обществените поръчки изпращат необходимата информация до дирекция "Обществени поръчки" в администрацията на Министерския съвет.
Чл. 3
Член 3 от Наредбата предвижда, че в регистъра за обществени поръчки се вписват обстоятелствата, посочени в чл. 55, ал. 2 от Закона за обществените поръчки (ЗОП), както и всички настъпили промени в тях. Целта на вписванията е да се осигури публичност на информацията, свързана с възлагането на обществените поръчки.
Чл. 4
Регистърът за обществени поръчки е единна електронна база от данни, управлявана от дирекция "Обществени поръчки" в администрацията на Министерския съвет. Техническата и програмната поддръжка на този регистър се осъществява от дирекция "Информационни технологии и комуникации" в същата администрация.
Чл. 5
Регистърът за обществени поръчки съхранява информация на магнитен носител. Хартиената информация, предоставяна от възложителите, се архивира в администрацията на Министерския съвет.
Чл. 6
Регистърът за обществени поръчки е публичен документ, който осигурява прозрачност и достъп до информация относно обществените поръчки.
Чл. 7
Вписванията в регистъра за обществени поръчки се осъществяват от длъжностни лица от дирекция "Обществени поръчки". Те извършват вписванията на база на документи, които са представени от възложителите.
Чл. 8
Чл. 8 от Наредбата за водене на регистъра за обществени поръчки предвижда откриването на партида с уникален идентификационен номер за всеки възложител на обществени поръчки. Уникалният номер е 4-цифрен, като първата цифра обозначава вида на възложителя, а останалите три представляват поредния номер на вписването. Първата цифра се определя в зависимост от категорията на възложителя, например: 1 за централните органи на държавната власт, 2 за териториалните органи на изпълнителната власт и т.н. Номерата се съобщават на възложителите при откриването на партидата.
Чл. 9
Чл. 9 от Наредбата за водене на регистъра за обществени поръчки определя начина на вписване на обществените поръчки в регистъра. Всяка поръчка получава уникален номер, състоящ се от три части: номер на партидата на възложителя, година на решението за откриване на поръчката и 3-цифрено число, представляващо служебен номер на поредното вписване за годината, който се генерира автоматично от електронната база данни.
Чл. 10
Чл. 10 от Наредбата определя правилата за последващи вписвания в регистъра за обществени поръчки. Последващите вписвания на нови обстоятелства не променят предходните вписвания. При заличаване на вписано обстоятелство, в полето се отбелязва, че вписването е заличено. Грешки в вписванията се коригират от длъжностните лица, като се вписва правилният текст с пояснение "техническа грешка".
Чл. 11
Член 11 от Наредбата за водене на регистъра за обществени поръчки предвижда, че електронната база от данни трябва да се поддържа по начин, който осигурява защита на информацията от разрушение, неправомерно изменение и ползване. Защитата на информацията се осигурява чрез периодично оперативно архивиране.
Чл. 12
Чл. 12 от Наредбата предвижда, че за всеки възложител в архива на Министерския съвет се открива дело, в което се подреждат всички документи, свързани с възлаганите обществени поръчки. Всяко дело получава номер, който съвпада с номера на партидата на възложителя в електронната база данни.
Чл. 13
Възложителите са задължени да изпращат копия от важни документи до дирекция "Обществени поръчки" за вписване в регистъра. Тези документи включват: решение за откриване на процедура, покани за участие в различни процедури, както и решения за изменение или прекратяване на условията на процедурата. Също така, възложителите трябва да посочат своята партида и годината на откриване на процедурата, а за съдържанието на информацията отговарят те самите.
Чл. 14
След завършване на процедурата за обществена поръчка, възложителите са задължени да изпратят на дирекция "Обществени поръчки" информация относно броя на подадените предложения, които са допуснати до разглеждане и оценяване, както и информация за отстранените предложения, съгласно разпоредбите на чл. 40 и чл. 42, ал. 3 от Закона за обществените поръчки (ЗОП).
Чл. 15
Чл. 15 от Наредбата за водене на регистъра за обществени поръчки определя задълженията на възложителите след сключването на договори за обществена поръчка. Възложителите трябва да изпратят информация до дирекция "Обществени поръчки", която включва номер и дата на договора, наименование на изпълнителя, код по БУЛСТАТ или ЕГН, предмет на договора, срок за изпълнение, обща стойност без ДДС, стойност на частта от договора, изпълнявана от подизпълнители, и схема на плащане. При договори в чуждестранна валута, се посочва видът на валутата и левовата равностойност по курса на БНБ. За периодични договори, когато стойността не може да се определи, се изпраща информация на всеки 6 месеца. При промяна на условията или прекратяване на договора, също се изпраща информация.
Чл. 16
Възложителите са задължени да изпращат информация на всеки три месеца относно сключените договори за малки обществени поръчки, които са под праговете, определени в закона за обществени поръчки. Тази информация трябва да бъде съобразена с разпоредбите на Наредбата за възлагане на обществени поръчки.
Чл. 17
Член 17 от Наредбата за водене на регистъра за обществени поръчки определя сроковете и начина на предоставяне на информацията. Информацията по чл. 12-15 се предоставя в срокове, предвидени в ЗОП, или в 7-дневен срок, когато такива срокове не са установени. Тя трябва да бъде предоставена на хартиен носител и, когато е възможно, в електронен формат, определен от съответните дирекции. Вписването на информацията в регистъра трябва да се извърши в срок до 10 дни от получаването й. В случай на непълнота или нарушения на ЗОП, информацията се вписва с отбелязване на тези обстоятелства.
Чл. 18
Член 18 от Наредбата за водене на регистъра за обществени поръчки предвижда, че при установени нарушения на Закона за обществените поръчки (ЗОП), директорът на дирекция "Обществени поръчки" е задължен да предложи на министъра на държавната администрация да информира компетентните органи за предприемане на действия за търсене на административно-наказателна отговорност съгласно разпоредбите на ЗОП.
Чл. 19
Министърът на държавната администрация има правото да изисква допълнителна информация от възложителите относно възлагането на обществени поръчки. Възложителите са задължени да предоставят исканата информация.
Чл. 20
Чл. 20 от Наредбата за водене на регистъра за обществени поръчки определя изискванията за вписване на данни за всяка процедура за възлагане на обществена поръчка. Вписват се идентификационни данни за възложителя, информация за процедурата, брой и дата на "Държавен вестник" с обнародването на поканата, информация за сключените договори, както и всякакви изменения на обстоятелствата. При наличие на самостоятелно обособени позиции, информацията се вписва отделно. Всички изменения на информацията се записват, без да се заличава предишната.
Чл. 21
Информацията за обществените поръчки се архивира след 5 години от годината на вписването им в регистъра. Това важи за всяка бюджетна година.
Чл. 22
Регистърът за обществени поръчки включва списък на лица, които могат да бъдат използвани като външни експерти от възложителите. Списъкът се изготвя по браншове и съдържа информация за име, професия, адрес за кореспонденция, телефон, факс и електронен адрес. Професионалните сдружения могат ежегодно до 15 декември да предлагат лица за включване в списъка, който трябва да съдържа изявени професионалисти. Изготвянето и актуализирането на списъка се координира от директора на дирекция "Обществени поръчки", а министърът на държавната администрация го обнародва в Бюлетина за обществени поръчки.
Чл. 23
Регистърът за обществени поръчки включва годишни класации на най-добрите търговци в различни браншове, които се изготвят от професионални сдружения и организации. Тези класации трябва да бъдат представяни на министъра на държавната администрация до 15 декември всяка година, заедно с критериите за тяхното изготвяне.
Чл. 24
Регистърът за обществени поръчки съдържа информация относно практиката по прилагането на Закона за обществените поръчки (ЗОП). Тази информация включва методически указания, образци на документация, казуси, свързани с възлагането и изпълнението на обществени поръчки, както и съдебна практика. Определянето на информацията, свързана с казусите и съдебната практика, става по предложение на директора на дирекция "Обществени поръчки" от министъра на държавната администрация.
Чл. 25
Регистърът за обществени поръчки съдържа информация относно начина на ползване и възможностите, които предоставя на потребителите. В глава четвърта се разглеждат достъпът и ползването на регистъра.
Чл. 26
Достъпът до информацията от регистъра за обществени поръчки е свободен и може да се осъществи чрез интернет страницата на Министерския съвет.
Чл. 27; § 1; § 2; § 3
Регистърът за обществени поръчки осигурява на потребителите възможност за търсене на информация по различни параметри, включително наименование на възложителя, вид на процедурата, предмет на поръчката и срокове за подаване на предложения. Условията за предоставяне на допълнителни услуги се определят от министъра на държавната администрация. Наредбата влиза в сила от 1 ноември 2000 г., а регистърът трябва да бъде приведен в съответствие с изискванията до 1 януари 2001 г. Информацията за обществени поръчки от 1 януари 2000 г. до 31 декември 2000 г. трябва да бъде актуализирана до 30 юни 2001 г. Наредбата е приета на основание Закона за обществените поръчки.
§1
Наредбата за водене на регистъра за обществени поръчки влиза в сила на 1 ноември 2000 г. Първоначално в интернет страницата на Министерския съвет ще бъде публикувана текстова версия на регистъра, която може да не съдържа всички елементи, посочени в наредбата.
§ 2
Регистърът за обществени поръчки трябва да бъде приведен в съответствие с новите изисквания на наредбата до 1 януари 2001 г. Информацията за обществените поръчки, която е в сила от датата на влизането в сила на Закона за обществените поръчки (ЗОП) до 31 декември 2000 г., трябва да бъде приведена до 30 юни 2001 г.
§3
Наредбата за водене на регистъра за обществени поръчки е приета на основание чл. 54, т. 1 от Закона за обществените поръчки. В приложението към чл. 14 се включва справка за подадените предложения от възложителя, която съдържа информация за наименованието, адреса, БУЛСТАТ и юридическия статут на възложителя, както и брой предложения, предмет на обществената поръчка, вид на процедурата, оценяване на предложенията и основания за допускане или отстраняване на предложения.
