НАРЕДБА ЗА ДЛЪЖНОСТНИТЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ НА ДЪРЖАВНИТЕ СЛУЖИТЕЛИ
Това е резюме на текстовете от нормативния акт, целящо лесно и бързо запознаване на потребителя с нормите в него.
Виж оригиналния текст на документа
Чл. 1
Наредбата регламентира структурата и процедурите за разработване, утвърждаване, изменение и съхраняване на длъжностните характеристики на длъжностите, заемани от държавни служители.
Чл. 2
Длъжностните характеристики за всяка длъжност от длъжностните разписания се разработват и утвърдяват в съответствие с установените с наредбата ред и начин.
Чл. 3
Длъжностните характеристики на държавните служители се разработват по правила, описани в приложение № 1. Всички характеристики следва да имат единен формат, определен в приложение № 2. Държавните органи трябва да следват установен ред за разработване, утвърдяване и изменение на тези характеристики.
Чл. 4
Чл. 4 от Наредбата за длъжностните характеристики на държавните служители урежда, че процедурите по разработване, утвърдяване и изменение на тези характеристики се ръководят и контролират от определени висши служители. Това включва главния секретар, постоянните секретари на Министерството на външните работи и отбраната, административния секретар на МВР, както и секретаря на община или упълномощен от него служител на ръководна длъжност.
Чл. 5
Длъжностните характеристики за държавните служители се разработват от различни нива на ръководство в администрацията. Началниците на сектори, отдели, дирекции, главни и генерални директори, както и ръководители на инспекторати и звена по сигурността, отговарят за съответните длъжности в техните структури. Звеното по човешките ресурси предоставя методическа и организационна подкрепа за разработване и изменение на тези характеристики.
Чл. 6
Ръководителите по чл. 5, ал. 1 са отговорни за разработването на проект на длъжностна характеристика за всяка длъжност. Процесът включва анализ на функциите на звеното, спазване на нормативната регламентация и консултации със звеното по човешки ресурси. При необходимост ръководителите могат да съберат информация от служителите чрез попълване на въпросници или провеждане на интервюта.
Чл. 7
Наредбата определя процедурата за съгласуване и утвърдяване на длъжностните характеристики на държавните служители. Проектите на длъжностни характеристики се съгласуват от ръководителя на изготвилото звено и от звеното по човешки ресурси, което проверява съответствието им с изискванията на наредбата. След прецизиране, проектите се предават на главния секретар или упълномощен служител за утвърдяване. Главният секретар може да проведе допълнителни срещи за уточняване на проектите преди утвърдяване. Утвърдените длъжностни характеристики се връчват на служителя и се подписват от него.
Чл. 8
Чл. 8 от Наредбата за длъжностните характеристики на държавните служители предвижда, че изменения в длъжностните характеристики могат да бъдат извършвани по инициатива на звеното по човешки ресурси или на преките ръководители при определени условия. Тези условия включват промени в характера и организацията на работата, изменения във функциите на звеното, въвеждане на нови стандарти и технологии, както и предписания от контролни органи. След настъпилите промени, в срок от един месец, се разработва и утвърдва проект на изменената длъжностна характеристика, която след това се връчва и подписва от съответния служител.
Чл. 9
Наредбата определя правилата за разработване, утвърдяване и съхраняване на длъжностни характеристики на държавните служители. Оригиналите на характеристиките се съхраняват в звената по човешки ресурси, а копия се предоставят на служителите и кандидатите. Длъжностните характеристики се разработват в срок от един месец след влизането на наредбата в сила. Наредбата влиза в сила от 1 юли 2012 г. и може да се прилага и за длъжности по трудови правоотношения в държавната администрация. Правилата за разработване на длъжностни характеристики включват анализ на функциите, нормативна регламентация, консултации и интервюта със служители. Съдържанието на характеристиките обхваща обща информация, място в структурата, основна цел, области на дейност, пряки задължения, отговорности и изисквания за заемане на длъжността.
§2
Параграф §2 от наредбата посочва, че процедурите, свързани с разработването, утвърдителството, изменението и съхраняването на длъжностните характеристики, могат да се прилагат и за длъжности, които са определени за заемане по трудови правоотношения в държавната администрация.
§4
Наредбата влиза в сила от 1 юли 2012 г. Преходните и заключителни разпоредби се отнасят към Постановление № 18 от 20 януари 2017 г., което е за изменение и допълнение на нормативни актове на Министерския съвет. Постановлението е обнародвано в Държавен вестник, брой 9 от 2017 г. и влиза в сила от 01.02.2017 г.
Параграф §7 и Постановление № 304
Параграф §7 определя, че постановлението влиза в сила от 1 февруари 2017 г. Освен това, се посочва, че преходните и заключителни разпоредби са свързани с Постановление № 304 от 3 декември 2019 г., което е прието за провеждане на конкурсите и подбора при мобилност на държавни служители и за създаване на портал за работа в държавната администрация. Тези разпоредби са обнародвани в Държавен вестник, брой 97 от 2019 г. и влизат в сила от 10 декември 2019 г.
§ 10
Наредбата влиза в сила от деня на обнародването си в "Държавен вестник", с изключение на § 2, който влиза в сила от 1 октомври 2019 г. Преходни и заключителни разпоредби се отнасят към Постановление № 81 от 9 март 2021 г. за изменение и допълнение на нормативни актове на Министерския съвет, обнародвано в "Държавен вестник", брой 21 от 2021 г., в сила от 12 март 2021 г.
§4
Наредбата влиза в сила от деня на обнародването й в "Държавен вестник". Правилата за разработване на длъжностни характеристики включват методи за анализ на функциите на звеното, нормативна регламентация, консултации със звеното по човешки ресурси и провеждане на интервюта. Длъжностните характеристики трябва да съдържат информация за структурата на организацията, основната цел на длъжността, области на дейност, пряки задължения, отговорности, вземане на решения и изисквания за заемане на длъжността. Въпросниците и интервютата се използват за събиране на информация при изменения на длъжностните характеристики.
