Виж оригиналния текст на документа
Наредбата определя необходимите документи, които трябва да бъдат приложени към заявлението за назначаване на длъжност, определена за заемане от държавен служител, известна като "държавна служба", както и свързаните с това административни актове.
За заемане на държавна служба е необходимо да се подаде писмено заявление по образец, придружено от документ за самоличност, доказателства за образователна степен и квалификация, удостоверение за професионален опит, медицински преглед, документи за специфични изисквания и, при необходимост, документ за платен годишен отпуск. Данните от определени документи се снемат и връщат на притежателите им. Към заявлението се прилагат декларации за несъвместимост и, ако е необходимо, протокол от конкурсната комисия.
Административният акт за назначаване на държавна служба се издава в писмена форма, като се използва образец, определен в приложение № 4. При встъпване в длъжност, назначеното лице е задължено да подпише клетвен лист, съгласно реда на чл. 14 от Закона за държавния служител, по образец от приложение № 5.
Държавните служители са задължени да подават декларация за имущество и интереси при встъпване в длъжност и ежегодно до 15 май. Тази декларация е по чл. 35, ал. 1, т. 2 от Закона за противодействие на корупцията. Служители, заемащи висши публични длъжности, подават декларация само по реда на същия закон.
Чл. 5 от Наредбата за документите за заемане на държавна служба задължава служителите да подадат нова декларация в срок от 7 дни при настъпване на определени обстоятелства, посочени в чл. 7, ал. 1, т. 3, 4 и 5 и ал. 2 от Закона за държавния служител.
Наредбата регламентира документите, необходими за служебното досие на държавния служител, което включва всички документи, свързани с възникването, изменянето, съществуването и прекратяването на служебното правоотношение. Приемането на наредбата е на основание чл. 8, ал. 2 от Закона за държавния служител, като тя влиза в сила от 15 март 2012 г. Също така, наредбата предвижда различни декларации и документи, които кандидатите за държавна служба трябва да представят, включително декларации за несъвместимост, документи за образование и опит, и медицински преглед.
Наредбата за документите за заемане на държавна служба влиза в сила на 15 март 2012 г. Параграф §2 от наредбата е изменен с ДВ, бр. 106 от 2011 г. и е в сила от 01.01.2012 г. Заключителните разпоредби са свързани с Постановление № 367 от 29 декември 2011 г. за изпълнението на държавния бюджет на Република България за 2012 г.
Параграф 13 от наредбата уточнява, че постановлението влиза в сила от 1 януари 2012 г. Заключителните разпоредби се отнасят до Постановление № 56 от 8 март 2012 г., което е свързано с изменения на нормативни актове на Министерския съвет и влиза в сила от 15 март 2012 г.
Параграф §4 указва, че постановлението влиза в сила от 15 март 2012 г. Преходните и заключителни разпоредби се отнасят до Постановление № 129 от 26 юни 2012 г., което включва различни наредби, свързани с класификатора на длъжностите в администрацията и условията за оценяване на служителите. Тези разпоредби са обнародвани в Държавен вестник, брой 49 от 2012 г. и влизат в сила от 1 юли 2012 г.
Параграф §18 от наредбата постановява, че тя влиза в сила от 1 юли 2012 г. В допълнение, преходните и заключителни разпоредби към Постановление № 289 от 20 ноември 2019 г. касаят изменения и допълнения на нормативни актове на Министерския съвет, обнародвани в Държавен вестник, брой 93 от 2019 г. и влизат в сила от 26 ноември 2019 г.
Параграф 11 от преходните разпоредби указва, че постановлението влиза в сила от деня на обнародването му в "Държавен вестник", с изключение на точки 11-13 от параграф 2 и точка 7 от параграф 3, които влизат в сила от 1 януари 2020 г. Заключителните разпоредби се отнасят към Постановление № 137 от 7 април 2021 г. за изменение и допълнение на нормативни актове на Министерския съвет, обнародвано в Държавен вестник, брой 29 от 2021 г., в сила от 09.04.2021 г.
Параграф §6 указва, че наредбата влиза в сила от деня на обнародването в "Държавен вестник", с изключение на определени точки, които влизат в сила от 1 януари 2022 г. Включени са приложения за заявление за заемане на длъжност, декларации за обстоятелства, свързани с кандидатстването за държавна служба, и формуляри за назначаване и клетва на служителите.