НАРЕДБА ЗА ДОСТЪПА НА НОТАРИУСИТЕ ДО НАЦИОНАЛНАТА БАЗА ДАННИ "НАСЕЛЕНИЕ", ПОДДЪРЖАНА ОТ МИНИСТЕРСТВОТО НА РЕГИОНАЛНОТО РАЗВИТИЕ И БЛАГОУСТРОЙСТВОТО
Това е резюме на текстовете от нормативния акт, целящо лесно и бързо запознаване на потребителя с нормите в него.
Виж оригиналния текст на документа
Чл. 1
Наредбата определя условията и реда, по които нотариусите могат да получават достъп до Националната база данни "Население", която се поддържа от Министерството на регионалното развитие и благоустройството.
Чл. 2
Наредбата регламентира индивидуалния достъп на нотариусите и помощник-нотариусите до данните от Националната база данни 'Население', като само вписаните в регистъра на Нотариалната камара имат право на такъв достъп. Използването на информацията е разрешено единствено за служебни цели, в съответствие с правомощията на нотариусите и при спазване на Закона за защита на личните данни.
Чл. 3
Наредбата определя условията и реда, по който нотариусите имат достъп до данни от Националната база данни "Население", поддържана от Министерството на регионалното развитие и благоустройството. Министерството предоставя на нотариусите информация, необходима за изпълнение на служебните им задължения, включително лични данни като ЕГН, имена, пол, гражданство, адреси, актове за раждане, брак и смърт, както и информация за роднини.
Чл. 4
Наредбата регламентира достъпа на нотариусите до Националната база данни "Население". Справките се извършват чрез отдалечен достъп с потребителски интерфейс. Достъпът е защитен и изисква използването на универсални електронни подписи, които трябва да съдържат ЕГН на лицето. Нотариусите съхраняват данните за извършените справки в съответствие с Наредба № 32 от 1997 г. за служебните архиви на нотариусите.
Чл. 5
Наредбата определя, че Министерството на регионалното развитие и благоустройството в сътрудничество с определени лица изгражда защитен канал за достъп до базата данни, организира режима за достъп и регистрира цифровите сертификати, които отговарят на условията за универсален електронен подпис. Освен това, всяко от лицата, посочени в наредбата, е отговорно за осигуряване на необходимите технически условия и средства за получаване на данните от базата.
Чл. 6
Нотариалната камара е отговорна за предоставянето на актуални данни на Министерството на регионалното развитие и благоустройството относно нотариусите, които ще имат достъп до националната база данни "Население". За целта нотариусите трябва да попълнят заявление по образец и да предоставят копие от удостоверението си за администратор на лични данни. Нотариалната камара е задължена да уведомява министерството за всякакви промени, свързани с лицата с достъп до базата данни.
Чл. 7
Когато лице, упоменато в чл. 2, ал. 1, загуби правоспособността си, Нотариалната камара трябва да уведоми Министерството на регионалното развитие и благоустройството в срок от 3 дни. Нотариусите и помощник-нотариусите, загубили правоспособността си, нямат право на достъп до Националната база данни "Население", а правото за достъп на помощник-нотариуса също се преустановява в случай на загуба на правоспособност от нотариуса.
Чл. 8
Достъпът на нотариус до Националната база данни "Население" може да бъде възстановен, ако е възстановена неговата правоспособност в съответствие с разпоредбите на чл. 39 от Закона за нотариусите и нотариалната дейност (ЗННД).
Чл. 9
Лицата, упоменати в чл. 2, ал. 1, са задължени да заплащат експлоатационни разходи за достъпа до Националната база данни "Население". Тези разходи се определят от Министерството на регионалното развитие и благоустройството и се регулират чрез договор за експлоатация и поддръжка с обработващия лични данни.
Чл. 10
Достъпът на нотариуси до Националната база данни "Население" е предмет на контрол, който се осъществява от Министерството на регионалното развитие и благоустройството. Контролът се извършва на базата на периодично формирани на случаен принцип извадки от лицата, които са проверени за достъп до базата данни.
Чл. 11
Лицата, упоменати в чл. 2, ал. 1, трябва в срок от един месец след получаване на извадката по чл. 10, ал. 2 да предоставят на Министерството на регионалното развитие и благоустройството информация относно основанието за достъпа до личните данни на лицата от извадката.
Чл. 12, § 1, § 2
Наредбата регламентира достъпа на нотариусите до Националната база данни "Население". При установяване на нарушения, Министерството на регионалното развитие и благоустройството е задължено да уведоми Комисията за защита на личните данни и да прекрати достъпа на нарушителите, включително на помощниците им. Нотариусите трябва да организират достъпа в двумесечен срок след влизането в сила на наредбата и да предоставят необходимите данни и заявление за достъп. Наредбата е издадена на основание Закона за нотариусите и нотариалната дейност.
§1
Нотариусите имат двумесечен срок от влизането в сила на наредбата за създаване на необходимата организация за нейното прилагане. В този срок Съветът на нотариусите е длъжен да предостави актуални данни от регистъра на Нотариалната камара, както и заявление по образец, което да включва информация за издаден цифров сертификат, отговарящ на условията за универсален електронен подпис, съгласно Закона за електронния документ и електронния подпис.
§2 и чл. 6, ал. 2
Наредбата за достъпа на нотариусите до Националната база данни "Население" е издадена на основание чл. 19, ал. 2 от Закона за нотариусите и нотариалната дейност. В приложението към чл. 6, ал. 2 се представя заявление за предоставяне на достъп до базата данни, което включва информация за лицата, на които се иска достъп, както и потвърждение за издаден цифров сертификат, отговарящ на изискванията за универсален електронен подпис.
