НАРЕДБА ЗА УСЛОВИЯТА И РЕДА ЗА ВОДЕНЕ НА РЕГИСТЪР НА НАЦИОНАЛНИЯ АРХИВЕН ФОНД
Това е резюме на текстовете от нормативния акт, целящо лесно и бързо запознаване на потребителя с нормите в него.
Виж оригиналния текст на документа
Чл. 1
Наредбата определя условията за вписване на обстоятелствата в Регистъра на Националния архивен фонд, както и реда за поддържане и достъп до информацията в него.
Чл. 2
Регистърът на Националния архивен фонд има за цел да централизира информацията за ценни документи, да подпомага тяхното опазване и съхраняване, както и да разширява възможностите за използването им.
Чл. 3
Регистърът на Националния архивен фонд е публичен и достъпът до него се осъществява чрез интернет страницата на Държавна агенция "Архиви" (ДАА).
Чл. 4
Чл. 4 определя условията за вписване на данни в регистъра на архивните документи. В регистъра се въвеждат информация за състава и съдържанието на архивни документи, вида на носителя, мястото на съхранение, достъпа и собственика им. Вписването не променя собствеността или мястото на съхранение на документите. Подлежат на вписване данни за предвидените обстоятелства и техните промени, но данни за документи с класифицирана информация не се вписват.
Чл. 5
Държавна агенция "Архиви" управлява регистъра като централизирана база данни, осигурявайки мерки за сигурност, постоянен достъп до публични данни, защита на лични данни и безсрочно съхраняване на информацията. Субектите получават партида с номер за вписвания, който остава непроменен при промяна на наименованието или статута им, а всяко вписване получава уникален идентификационен номер.
Чл. 6
Архивите, които са част от системата на Държавната агенция за архивите (ДАА), се включват в регистъра автоматично, без необходимост от допълнителни действия от страна на съответните органи или лица.
Чл. 7
Държавните архиви, музеи и библиотеки подават заявление за включване в регистъра в срок до 6 месеца. Ръководителите назначават длъжностни лица за вписванията, които отговарят за достоверността на данните. Субектите вписват данни за ценни документи, които не са създадени от тях и не подлежат на предаване в архивите. Актуализацията на данните се извършва до 31 март всяка година, а при промяна - до един месец.
Чл. 8
Частните архиви, юридическите лица с нестопанска цел, търговските дружества, политическите партии, културните, религиозните и други публични институции, както и физическите лица, подават заявление за включване в регистъра на Националния архивен фонд, съпроводено с опис на документите. Архивите в системата на ДАА извършват експертиза на документите и уведомяват заявителите за резултатите в срок до 3 месеца. Одобрените документи трябва да бъдат въведени в регистъра в срок до 6 месеца. При ново вписване и промяна на данни, също се подават заявления, а актуализацията на данните трябва да се извърши до един месец след промяната. Субектите носят отговорност за достоверността на въведените данни.
Чл. 9
Чл. 9 от Наредбата за условията и реда за водене на регистър на Националния архивен фонд предвижда, че партида от регистъра може да бъде заличена след подаване на мотивирано заявление по образец. Субектите, които искат заличаване, трябва да посочат и правоприемника на вписаните документи в заявлението.
Чл. 10
Чл. 10 от Наредбата за условията и реда за водене на регистър на Националния архивен фонд предвижда два случая, при които заличена партида може да бъде възстановена. Първият случай е, когато правоприемникът на субект, който е заличил партидата си, желае да прехвърли вписванията от заличената партида в своята, подавайки заявление по образец съгласно приложение № 6. Вторият случай е, когато самият субект, който е заличил партидата, желае да я възстанови и подаде заявление по образец съгласно приложение № 7.
Чл. 11
Чл. 11 от Наредбата определя общите условия за вписване на юридически и физически лица в Регистъра на Националния архивен фонд. За юридическите лица са необходими: наименование, код по БУЛСТАТ, адрес, електронен адрес, телефон/факс, лице за контакти, работно време и условия за достъп до документите. За физическите лица се изискват: име, адрес, електронен адрес, телефон/факс, лице за контакти и условия за достъп до документите.
Чл. 12
Член 12 от Наредбата предвижда, че архивите в системата на Държавна агенция "Архиви" (ДАА) са задължени да вписват информация за съхраняваните от тях документи, използвайки Автоматизираната информационна система на архивите.
Чл. 13
Чл. 13 от Наредбата определя обстоятелствата, които Направление 'Ръкописно-документално и книжовно наследство' на Народната библиотека 'Св. св. Кирил и Методий' вписва в регистъра. Тези обстоятелства включват: обобщена характеристика на документите, обем в линейни метри, хронологичен обхват, видове носители, справочници по документите и описание на единичен ценен документ.
Чл. 14
Научният архив на Българската академия на науките вписва различни обстоятелства, свързани с документите, които включват обобщена характеристика на документите по масиви, обем в линейни метри, хронологичен обхват, видове носители, справочници и описание на ценен документ.
Чл. 15
Чл. 15 определя задълженията на Архива на Националния институт за паметниците на културата относно вписването на важни обстоятелства свързани с документите по масиви. Вписват се обобщена характеристика на документите, обем, хронологичен обхват, видове носители, справочници и описание на ценен документ.
Чл. 16
Чл. 16 от Наредбата за условията и реда за водене на регистър на националния архивен фонд определя обстоятелствата, които Българската национална филмотека вписва. Това включва обобщена характеристика на документите от българския филмов фонд, обем, хронологичен обхват, видове носители, справочници по документите и описание на отделно заглавие.
Чл. 17
Чл. 17 от Наредбата за условията и реда за водене на регистър на Националния архивен фонд определя обстоятелствата, които архивът на Българската национална телевизия трябва да вписва. Те включват: обобщена характеристика на документите, обем, хронологичен обхват, видове носители, справочници и описание на отделно заглавие.
Чл. 18
Чл. 18 от Наредбата за условията и реда за водене на регистър на националния архивен фонд определя обстоятелствата, които архивът на Българското национално радио - 'Златен фонд' вписва за фонодокументи. Те включват обобщена характеристика на документите, обем, хронологичен обхват, видове носители, справочници и описание на отделно заглавие.
Чл. 19
Чл. 19 от Наредбата за условията и реда за водене на регистър на Националния архивен фонд определя обстоятелствата, които Държавният геодезически, картографски и кадастрален фонд (Геокартфонд) на Агенцията по геодезия, картография и кадастър вписва. Тези обстоятелства включват: обобщена характеристика на документите по масиви, обем в линейни метри, хронологичен обхват, видове носители, справочници и описание на ценен документ.
Чл. 20
Чл. 20 от Наредбата за условията и реда за водене на регистър на Националния архивен фонд предвижда, че държавните и общинските музеи и библиотеки трябва да вписват следните обстоятелства: обобщена характеристика на документите по масиви, обем в линейни метри, хронологичен обхват, видове носители, справочници по документите и описание на единичен ценен документ.
Чл. 21
Член 21 от Наредбата за условията и реда за водене на регистър на Националния архивен фонд определя обстоятелствата, които частните архиви и различни юридически лица трябва да вписват. Това включва: обобщена характеристика на документите, обем в линейни метри, хронологичен обхват, видове носители, справочници и публикувани документи. Характеристиката на документите трябва да включва информация за организацията им, видове, автори, теми, дати, места, техника на създаване, езици, особености и физическо състояние.
Чл. 22
Наредбата определя условията и реда за вписване на физически и юридически лица в Регистъра на Националния архивен фонд. Физическите лица трябва да вписват обобщена характеристика на документите, обем, хронологичен обхват, видове носители, справочници и публикувани документи. Контролът по изпълнението на наредбата се възлага на председателя на Държавна агенция 'Архиви'. Включва приложения за заявления за вписване, ново вписване, заличаване и възстановяване на данни от регистъра.
§2
Контролът по изпълнението на наредбата е възложен на председателя на Държавна агенция "Архиви", който дава указания за прилагането й. Включването на юридически и физически лица в Регистъра на Националния архивен фонд става чрез подаване на заявления, които съдържат основни данни за заявителя, условия за достъп до документите и готовност за вписване на ценни документи. Съществуват и процедури за ново вписване, заличаване и възстановяване на данни от партиди в регистъра.
