НАРЕДБА ЗА УСЛОВИЯТА И РЕДА ЗА ИЗДАВАНЕ, ВРЪЩАНЕ И СЪХРАНЕНИЕ НА ДИПЛОМАТИЧЕСКИ И СЛУЖЕБНИ ПАСПОРТИ
Това е резюме на текстовете от нормативния акт, целящо лесно и бързо запознаване на потребителя с нормите в него.
Виж оригиналния текст на документа
Чл. 1
Наредбата определя условията и реда за издаване, връщане и съхранение на дипломатически и служебни паспорти. Тя служи за основа на процедурите, свързани с тези документи.
Чл. 2
Дипломатически и служебни паспорти се издават от министъра на външните работи или от упълномощени от него лица. Преди издаването им се извършва проверка за наличието на законово основание за това.
Чл. 3
Дипломатически паспорт се издава на лицата, посочени в чл. 38, ал. 1, т. 1 от Закона за българските лични документи (ЗБЛД).
Чл. 4
Чл. 4 от наредбата предвижда, че служебен паспорт се издава на лицата, посочени в чл. 38, ал. 1, т. 2 от Закона за българските лични документи (ЗБЛД). Раздел II на наредбата описва условията и реда за издаване на дипломатически и служебни паспорти.
Чл. 5
Наредбата определя условията и реда за издаване на дипломатически и служебни паспорти. Искането за издаване на паспорт се подава писмено до министъра на външните работи от различни упълномощени лица в зависимост от категорията на заявителя. Искането трябва да съдържа лични данни на лицето и основание за издаване на паспорта. Приложени документи варират в зависимост от статуса на лицето и включват удостоверения за назначаване, дипломи и други. Всички документи на чужд език трябва да бъдат придружени от заверен превод на български. Проверката на качеството на член на семейството се извършва по служебен път.
Чл. 6
Писмените искания за издаване на дипломатически и служебни паспорти постъпват при длъжностни лица в Министерството на външните работи, които проверяват наличието на законово основание. Ако такова не е налице, се изготвя становище до министъра, който взема решение. Паспортите се издават след писмено произнасяне от министъра или упълномощени лица.
Чл. 7
Писмените искания за издаване на дипломатически и служебни паспорти се проверяват за законово основание и целесъобразност. Изготвя се писмено становище до министъра на външните работи, който взема решение по компетентност. Паспортите се издават само по преценка на министъра, изразена в писмена форма.
Чл. 8
След одобрение на искането за издаване на дипломатически или служебен паспорт, кандидатът трябва да подаде заявление съгласно процедурата, описана в чл. 9 от наредбата.
Чл. 9
Дипломатически и служебен паспорт се издава на база попълнено и подписано заявление, което се подава лично от заявителя или чрез дипломатическо представителство в чужбина за служители, командировани там. Възможно е и подаване на заявление от упълномощено лице с нотариално заверено пълномощно. Към заявлението трябва да се приложи документ за платена държавна такса, ако такава се изисква.
Чл. 10
Чл. 10 от наредбата определя условията за приемане на заявления за издаване на дипломатически и служебни паспорти. Заявленията трябва да са изцяло попълнени, без поправки и зачертавания, и да бъдат придружени с необходимите документи. При проверка на данните, ако се установят несъответствия с информацията в Националния регистър на българските лични документи, се предоставя 3-дневен срок за отстраняването им. Ако несъответствията не бъдат отстранени в този срок, процедурата за издаване на паспорта се прекратява. При служебно подаване на заявлението е необходимо писмено искане, одобрено от министъра на външните работи или упълномощени от него лица.
Чл. 11
Дипломатическите и служебни паспорти се персонализират в Министерството на вътрешните работи, с изключение на трета страница, която се попълва ръчно от калиграф. На нея се вписват името на притежателя, заеманата длъжност и мястото на работа на английски език. При издаване на паспорти за дългосрочно командировани служители в чужбина, може да се изписва дипломатическият ранг или длъжност, в зависимост от местното законодателство. Третата страница се подписва от министъра на външните работи или упълномощени лица. Паспортите се връчват на притежателите срещу подпис и с указания за употреба и срокове за връщане. Лицата подписват декларация за запознаване с условията.
Чл. 12
Служителите на Министерството на външните работи и други упоменати лица са задължени да връщат дипломатическите и служебни паспорти в определени срокове след приключване на командировки. За краткосрочни командировки срокът е 7 дни, а за дългосрочни - 15 дни. В случай на необходимост от повторно ползване на паспорта, трябва да се представи заповед за командировка. След изтичането на валидността на паспортите, те трябва да бъдат върнати в тримесечен срок. Ръководителите на съответните ведомства и организации носят отговорност за връщането на паспортите и уведомяват Министерството за отпадане на основанието за издаването им. Непредставянето на паспорт в срок води до санкции по закона за личните документи.
Чл. 13
Чл. 13 от Наредбата за условията и реда за издаване, връщане и съхранение на дипломатически и служебни паспорти предвижда, че централните и териториалните органи на изпълнителната власт, както и ръководителите на организации и лицензирани спортни федерации, отговорни за служителите с издадени дипломатически или служебни паспорти, трябва да организират тяхното съхранение по начин, който да осигурява защита от посегателства, повреждане и унищожаване.
Чл. 14 и Преходни и Заключителни разпоредби § 1 и § 2
Чл. 14 определя процедурите при изгубване, кражба, повреждане или унищожаване на дипломатически или служебен паспорт. Лицето, което е загубило паспорта, трябва да подаде писмена декларация в тридневен срок в Министерството на външните работи или в дипломатическо представителство. При инциденти, настъпили по време на съхранение на паспортите, ръководителят на съответното ведомство незабавно уведомява Министерството на външните работи. Наредбата е приета на основание чл. 47а от Закона за българските лични документи, а изпълнението ѝ се възлага на министъра на външните работи.
