НАРЕДБА № 8121З-239 ОТ 2 МАРТ 2021 Г. ЗА РЕДА ЗА СЪЗДАВАНЕ, ПОДДЪРЖАНЕ И ВОДЕНЕ НА РЕГИСТЪРА НА ДОБРОВОЛНИТЕ ФОРМИРОВАНИЯ
Това е резюме на текстовете от нормативния акт, целящо лесно и бързо запознаване на потребителя с нормите в него.
Виж оригиналния текст на документа
Чл. 1
Наредбата урежда реда за създаването, поддържането и воденето на регистъра на доброволните формирования, както и съдържанието на регистъра. Определят се условията и редът за съхраняване на регистъра, вписване и отписване на формированието, както и за определяне на персонален идентификационен номер на доброволеца.
Чл. 2
Регистърът на доброволните формирования се води на електронен носител и съдържа обстоятелствата, вписани по силата на наредбата. Данните в него се обявяват без лични данни, освен ако със закон не е предвидено друго.
Чл. 3
Наредбата определя реда за създаване, поддържане и водене на регистъра на доброволните формирования. В регистъра се вписват доброволни формирования, създадени от кмет на община или от юридически лица. Регистърът съдържа важни данни като наименование, код по БУЛСТАТ, брой доброволци, налична техника и информация за доброволците. Част от данните се публикуват на интернет страницата на Главна дирекция "Пожарна безопасност и защита на населението". Всяко формирование получава уникален номер, който включва специфични кодове и поредни номера.
Чл. 4
Регистърът на доброволните формирования се създава и поддържа от Главна дирекция "Пожарна безопасност и защита на населението" (ГДПБЗН) в Министерството на вътрешните работи (МВР). Информацията в регистъра се съхранява по начин, който осигурява сигурността на данните. Данните за доброволци, които са отписани от регистъра, се съхраняват на електронен носител за срок от 20 години, след което се изтриват.
Чл. 5
Директорът на ГДПБЗН - МВР назначава длъжностни лица, които отговарят за обработката, вписването и отписването на данни в регистъра на доброволните формирования. Те също така определят пореден номер на формированията и ПИН на доброволците, а информацията за тях се публикува и актуализира на интернет страницата на ГДПБЗН - МВР. Всички действия по обработка на данните трябва да се извършват в съответствие с Регламент (ЕС) 2016/679 и Закона за защита на личните данни.
Чл. 6
Член 6 от Наредба № 8121з-239 определя процедурата за вписване на доброволни формирования в регистъра. Кметът на общината подава заявление по образец, като за физически лица това е приложение № 3, а за юридически лица - приложение № 4. Към заявлението се прилагат копия от документите за създаване на доброволното формирование.
Чл. 7
Чл. 7 от Наредба № 8121з-239 позволява подаването на заявления по чл. 6 по електронен път. Заявленията трябва да бъдат подписани с усъвършенстван електронен подпис, който е основан на квалифицирано удостоверение за електронни подписи, или с квалифициран електронен подпис. Тези изисквания са в съответствие с Регламент (ЕС) № 910/2014 и българските закони за електронния документ и електронните удостоверителни услуги, както и за електронното управление.
Чл. 8
Длъжностните лица, посочени в чл. 5, ал. 1, са задължени да обработват и вписват в регистъра данните и обстоятелствата, свързани с доброволните формирования, в срок от 10 дни след постъпване на заявлението. Това става при условие, че са спазени всички изисквания и са предоставени необходимите документи. Вписването включва и определяне на номер на доброволното формирование.
Чл. 9
Чл. 9 от Наредба № 8121з-239 предвижда процедура за отстраняване на несъответствия при вписване на данни в регистъра на доброволните формирования. Директорът на ГДПБЗН уведомява кмета или представляващия юридическото лице за необходимостта от корекции в документацията и определя срок за отстраняване на несъответствието. След изтичането на този срок се извършва проверка, и ако несъответствието е отстранено, данните се вписват. При неотстраняване на несъответствието, се издава мотивиран отказ за вписване, който може да бъде обжалван.
Чл. 10
Директорът на ГДПБЗН - МВР, или упълномощено от него лице, е задължен да уведоми кмета на общината или представляващия юридическото лице за вписаните в регистъра данни и обстоятелства в срок от 5 дни след вписването им.
Чл. 11
Кметът на общината и представляващият юридическото лице са длъжни да подават заявления за вписване на промени в регистъра на доброволните формирования в 7-дневен срок от настъпването им. Заявленията трябва да бъдат подадени до директора на ГДПБЗН - МВР по образци, определени в приложения № 5 и № 6. Подаването може да се извърши и по електронен път с усъвършенстван или квалифициран електронен подпис, съгласно действащото законодателство.
Чл. 12
Чл. 12 от Наредба № 8121з-239 предвижда, че когато промените не засягат членуващите доброволци в доброволното формирование, длъжностните лица по чл. 5, ал. 1 вписват настъпилите промени в регистъра в 10-дневен срок от получаване на заявлението.
Чл. 13
Чл. 13 от Наредба № 8121з-239 определя процедурата за вписване на промени в доброволни формирования, създадени от кмет на община. При промени в членството, се изисква копие от решението на общинския съвет за числеността на формированието. Ако промените не нарушават числеността, те се вписват в регистъра в 10-дневен срок. Директорът на ГДПБЗН уведомява кмета за вписването в 5-дневен срок. При нарушения на числеността, се прави отказ за вписване, който може да се обжалва.
Чл. 14
Чл. 14 от НАРЕДБА № 8121з-239 определя реда за отписване на доброволни формирования, създадени от кмет на община. Отписването се извършва при закриване на формированието по решение на общинския съвет. Кметът на общината е отговорен за подаването на заявление за отписване в 14-дневен срок след закриването, като може да го направи и електронно с необходимите електронни подписи.
Чл. 15
Чл. 15 от Наредба № 8121з-239 определя реда за отписване на доброволни формирования, създадени от юридически лица. Отписването се извършва при заличаване на юридическото лице от търговския регистър или по искане на юридическото лице след издаване на съответния акт. Заявлението за отписване трябва да се подаде в 14-дневен срок и може да се извърши и електронно с усъвършенстван или квалифициран електронен подпис.
Чл. 16
При постъпване на заявление за отписване на данни от регистъра на доброволните формирования, директорът на ГДПБЗН - МВР или упълномощено от него лице трябва да извърши отписването в 10-дневен срок. След отписването, в 5-дневен срок, лицето, подало заявлението, бива писмено уведомено. Отписаните данни се съхраняват на електронен носител за 20 години, след което се изтриват.
Чл. 17
При вписване на доброволец в регистъра на доброволните формирования, на всеки доброволец се определя уникален ПИН (личен идентификационен номер).
Чл. 18
Наредба № 8121з-239 от 2 март 2021 г. определя реда за създаване, поддържане и водене на регистъра на доброволните формирования, като специфицира как се формира персоналният идентификационен номер на доброволците. Тя отменя предишната наредба от 2012 г. и е издадена на основание Закона за защита при бедствия. Приложенията към наредбата включват списъци с буквени кодове на областите и общините, формуляри за регистрация на доброволни формирования и уведомления за промени или отписване от регистъра.
§2
Наредба № 8121з-239 от 2 март 2021 г. отменя предходната Наредба № Iз-1669 от 17 август 2012 г., свързана с регистъра на доброволните формирования. Приложенията към наредбата предоставят информация относно областите, общините, формулярите за заявления за вписване и отписване на доброволни формирования, както и за настъпили промени в данните им. Всеки документ изисква конкретна информация, свързана с доброволното формирование, включително наличност на автомобили и защитно облекло, данни за членовете и основание за вписване или отписване.
