НАРЕДБА № 8121З-1243 ОТ 9 НОЕМВРИ 2020 Г. ЗА УСЛОВИЯТА И РЕДА ЗА ВЪЗЛАГАНЕ И ОТЧИТАНЕ НА ИЗПЪЛНЕНИЕТО И/ИЛИ УПРАВЛЕНИЕТО НА ПРОЕКТИ ИЛИ ПРОГРАМИ И ЗА ФОРМИРАНЕ И ИЗПЛАЩАНЕ НА ДОПЪЛНИТЕЛНОТО ВЪЗНАГРАЖДЕНИЕ ПО ЧЛ. 178, АЛ. 1, Т. 6 ОТ ЗАКОНА ЗА МИНИСТЕРСТВОТО НА ВЪТРЕШНИТЕ РАБОТИ
Това е резюме на текстовете от нормативния акт, целящо лесно и бързо запознаване на потребителя с нормите в него.
Виж оригиналния текст на документа
Чл. 1
Наредбата определя условията и реда за възлагане и отчитане на изпълнението и управлението на проекти и програми, както и за формиране и изплащане на допълнително възнаграждение на служителите в Министерството на вътрешните работи (МВР), свързани с проекти, съфинансирани от Европейския съюз и други донори. Допълнителното възнаграждение се изплаща на служители, които изпълняват задължения по тези проекти в рамките на длъжностната си характеристика или извън установеното работно време, при условие че имат съгласие и заповед от ръководството.
Чл. 2
Наредбата определя условията и реда за назначаване на екипи за изпълнение и управление на проекти, след подписване на административен договор за безвъзмездна финансова помощ. Екипът се сформира със заповед на ръководителя на структурата бенефициент, а в случай че той е и ръководител на проекта, заповедта се издава от заместник-министъра на вътрешните работи. Заповедта включва информация за проекта, членовете на екипа и техните задачи. Служителите от МВР могат да участват в екипи, но не повече от 80 часа месечно, а размерът на възнаграждението не може да надвишава определената часова ставка.
Чл. 2а
Наредбата определя условията и реда за възлагане, отчитане и управление на проекти или програми, както и за изплащане на допълнителното възнаграждение на служителите в Министерството на вътрешните работи. Според новия член 2а, служителите, изпълняващи определени функции, трябва да доказват изпълнението им чрез писмени документи. Ако не могат да представят тези документи, ръководителят на структурата изготвя доклад с информация за служителите и извършените от тях дейности, който се изпраща до ръководителя на проекта. Документите се изготвят за отчетния период на проекта.
Чл. 3, ал. 1-3
Наредбата определя условията и реда за възлагане и отчитане на изпълнението и управлението на проекти и програми в Министерството на вътрешните работи (МВР). Член 3 указва, че преди сформиране на екипа за работа по проекти, трябва да се утвърдят специфични длъжностни характеристики за служителите, които ще работят по тях. Тези характеристики се утвърдяват от ръководителя на съответната структура в МВР, а служителите трябва да се запознаят с тях.
Чл. 4
Наредбата определя условията и реда за възлагане и отчитане на изпълнението и/или управлението на проекти и програми, както и за формиране и изплащане на допълнителното възнаграждение на служители в Министерството на вътрешните работи. Допълнителното възнаграждение се основава на индивидуална оценка на служителите, която се извършва от ръководителите на проекти. Оценките са "Изпълнил" или "Неизпълнил", като служителите с оценка "Неизпълнил" не получават допълнително възнаграждение. Общо 80% от верифицираните разходи за възнаграждения по проекти се определят за служителите, а 20% за служителите по другите разпоредби. Отчетите за изпълнението на проектите трябва да се представят на определени дати, а максималният размер на допълнителните възнаграждения за година не може да надвишава 80% от основната заплата на служителя.
Чл. 5
Изплащането на допълнително възнаграждение на служителите, ангажирани в изпълнението и управлението на проекти, се извършва на базата на заповед, която трябва да бъде изпратена на финансовото звено до 12-то число на следващия месец след отчетния период. Ако заповедта включва служители от различни структури на МВР, копие от нея трябва да бъде изпратено и на съответното финансово звено. Допълнителното възнаграждение за определени служители се изплаща през януари, април, юли и октомври, при условие че има верифицирани средства от предходното тримесечие.
Чл. 6
Наредбата определя условията и реда за възлагане и отчитане на изпълнението на проекти и програми, както и за изплащането на допълнително възнаграждение на служителите от МВР. Допълнителното възнаграждение се определя след одобрение на писмени отчети за извършените дейности и отработените часове. Служителите трябва да представят отчет на ръководителя на проекта до трето число на месеца, а одобрените отчети се изпращат на финансовите звена за начисляване и изплащане. Допълнителното възнаграждение се изплаща в месеца след отчетния и не може да надвишава 80 часа месечно за всички проекти.
Чл. 7
Служителите, работещи по програми и проекти, не могат да изпълняват и отчитат дейности, когато са в законоустановен отпуск или командировка, освен ако командировката е свързана с дейности по проекта или програмата.
Чл. 8
Наредбата регламентира условията и реда за възлагане и отчитане на изпълнението и управлението на проекти и програми, както и формирането и изплащането на допълнителното възнаграждение за служителите на Министерството на вътрешните работи. При прекратяване на правоотношение с служител, допълнителното възнаграждение се изплаща след постъпило заявление и при наличие на индивидуална оценка и верификация на разхода. Дирекция 'Планиране и управление на бюджета' определя реда за планиране и отчитане на възнаграждението. Наредбата влиза в сила от 1 януари 2021 г.
§1
Дирекция "Планиране и управление на бюджета" отговаря за определяне на реда за планиране, финансиране и отчитане на допълнителното възнаграждение, както и дължимите осигурителни вноски, свързани с него, съгласно наредбата.
§2
Съгласно параграф §2 от Преходните и Заключителни разпоредби на Наредба № 8121з-1243, назначените екипи за изпълнение и управление на проекти и програми, които са назначени преди издаването на настоящата наредба, ще продължат да извършват възлагането и отчитането на изпълнението и управлението на проекти и програми, както и формирането и изплащането на допълнителното възнаграждение по реда на новата наредба.
§10 от Наредба № 8121з-1243
Наредба № 8121з-1243 от 9 ноември 2020 г. определя условията и реда за възлагане и отчитане на изпълнението на проекти и програми, както и за формиране и изплащане на допълнителното възнаграждение. Отчитането на изпълнението и допълнителното възнаграждение започва от първия отчетен период за 2023 г. Заповедите за управление на проекти включват определяне на екипи с конкретни задължения за ръководители, координатори, счетоводители и експерти. Заповедите за изплащане на допълнително възнаграждение се основават на верифицирани средства и разпределение между служители. Всички служители трябва да изпълняват зададените им функции в рамките на работното време.
