Виж оригиналния текст на документа
Наредбата определя структурата и функциите на бюрата за съдимост, които се намират при всеки районен съд и Централно бюро за съдимост при Министерството на правосъдието. Централното бюро отговаря за събирането, съхраняването и актуализирането на данните за съдимост, като обменя информация с бюрата за съдимост и централни органи на други държави членки на ЕС. Министерството създава Централизирана автоматизирана информационна система "Съдебен статус", която се използва от бюрата за съдимост и обменя информация с различни национални регистри и системи.
Наредба № 8 от 26 февруари 2008 г. определя функциите на бюрата за съдимост, които събират, съхраняват и обменят информация за съдимост на лица, родени в района на съда. Бюрото регистрира осъдени лица от български и чуждестранни съдилища, както и лица, освободени от наказателна отговорност с наложени административни наказания. При влязъл в сила чуждестранен съдебен акт, се съставя бюлетин за съдимост, който се изпраща на бюрото за съдимост по месторождение на осъдения. Бюрото уведомява Централното бюро за съдимост за информация относно лица, които са граждани на друга държава или без гражданство.
Наредба № 8 от 26 февруари 2008 г. регламентира функциите на Централното бюро за съдимост, което е отговорно за събиране, съхраняване и актуализиране на данни за съдимост на лица, родени извън страната или с неизвестно месторождение. Бюрото също така обработва информация за осъдени български граждани извън страната и обменя данни с органи на други държави членки на ЕС и международни организации. Специални разпоредби касаят обмена на информация за съдимост на граждани на трети държави и лица без гражданство, в съответствие с Регламент (ЕС) 2019/816.
Наредба № 8 от 26 февруари 2008 г. определя функциите и организацията на бюрата за съдимост в България. Бюрата за съдимост при районните съдилища издават справки и свидетелства за съдимост на лица, които подадат заявление. Искането за справка се отправя до бюрото по месторождение на лицето и може да включва заверени копия на бюлетини за съдимост и наложени административни наказания, когато е изискано от компетентните органи. Централното бюро за съдимост също издава справки и свидетелства за съдимост, когато е необходимо предоставяне на заверени копия на бюлетини.
Наредбата регламентира регистрацията на осъдени и освободени от наказателна отговорност лица в бюрата за съдимост. Регистрацията се извършва чрез хартиени и електронни бюлетини за съдимост, а бюрата поддържат и съхраняват картотеки и регистри на тези бюлетини. Изменения в наредбата влизат в сила на определени дати, като последното изменение е с дата 21.05.2024 г.
Чл. 6 от Наредба № 8 определя, че бюлетини за съдимост се съставят за всички осъдени лица, включително при условно осъждане или когато осъденият е освободен от изтърпяване на наказанието. Също така, бюлетини се изготвят и при признати чуждестранни съдебни актове. Член 6, алинея 2 е отменен.
Наредба № 8 от 26 февруари 2008 г. определя задължителната информация, която трябва да бъде вписана в бюлетина за съдимост на осъденото лице. Вписването включва лични данни като име, пол, единен граждански номер, дата на раждане, месторождение, гражданство, информация за родителите, данни за извършеното престъпление и наложеното наказание. Освен основната информация, наредбата предвижда и допълнителни данни, свързани с документа за самоличност, псевдоними и информация относно съставителя на бюлетина. Актуализации в наредбата включват нови изисквания за вписване на информация, свързана с електронните системи за информация.
Чл. 8 от Наредба № 8 регламентира процеса на съставяне на бюлетините за съдимост. Бюлетинът се изготвя в тридневен срок след влизането в сила на съдебния акт. Електронният бюлетин се съставя в ЕИСС и се предава в ЦАИС 'Съдебен статус' чрез подписан 'xml файл'. Създаденият електронен бюлетин се разпечатва и изпраща на бюрото за съдимост по месторождение. Хартиените бюлетини, съставяни от съдилищата, се въвеждат в системата от бюрата за съдимост. При наличие на техническа възможност, информацията за осъденото лице може да се изтегля автоматично от държавните регистри.
Чл. 9 от НАРЕДБА № 8 определя процедурата за съставяне на бюлетини за съдимост от съдебни служители. Всеки бюлетин трябва да съдържа дата на съставяне, заверка "Вярно извлечение от оригинала", името на служителя и, ако лицето е осъждано, обозначение "осъждан". Бюлетините могат да бъдат хартиени или електронни, като електронните съдържат същите реквизити. Съставените бюлетини се проверяват и подписват от председателя на съда или назначен заместник, а електронните се подписват със сървърен печат. Служителят също така отбелязва на оригинала на съдебния акт, че е изготвен бюлетин за съдимост, с необходимите данни.
Чл. 9а от Наредба № 8 определя задълженията на ЦАИС "Съдебен статус" относно предоставянето на данни за съдимост на ЕИСПП. ЦАИС е задължен периодично и при поискване да изпраща структурирани данни за бюлетините за съдимост, чийто статус е променен на "актуален", както и информация за настъпили промени в бюлетините. При искане с идентификатор на лице, ЦАИС предоставя актуална електронна справка за съдимост.
Когато със съдебен акт са осъдени повече лица, за всяко от тях се съставя отделен бюлетин за съдимост. В бюлетина се вписват имената на другите осъдени лица след попълване на необходимите данни.
Член 11 от Наредба № 8 предвижда, че когато осъденото лице притежава повече от едно име, се съставя основен бюлетин за съдимост по най-употребяваното име, както и напомнителни бюлетини за другите имена. Освен това, напомнителен бюлетин се изготвя и за лица, които имат псевдоним. Всяка копие от бюлетина получава отбелязване на съответния брой.
Чл. 12 от Наредба № 8 определя процедурите за изпращане и обработка на бюлетините за съдимост от съдебните служители. Според ал. 1, бюлетинът трябва да бъде изпратен незабавно или на следващия работен ден, придружен с писмо. Ал. 2 описва автоматизирания процес на уведомяване на бюрото за съдимост от Централизираната автоматизирана информационна система при получаване на бюлетин. Ал. 3 уточнява задълженията на служителя от бюрото за съдимост при получаване на писмото, включително необходимостта от подпис, печат и връщане на писмото в тридневен срок.
Чл. 13 от Наредба № 8 регламентира начина на завеждане и обработка на бюлетините за съдимост. Бюлетинът се вписва незабавно в електронния азбучен указател чрез електронен запис или хартиен носител в централната база данни. Вписването включва и датата на постъпване на хартиен бюлетин. При наличие на електронен бюлетин от ЕИСС, след получаване на хартиен, служителят проверява съответствието и актуализира статуса на електронния бюлетин. Когато за едно лице има повече бюлетини, те се подреждат в плик по дата на съставяне, с указание на данни за осъденото лице.
Чл. 14 от Наредба № 8 определя начина на съхранение и разпределение на бюлетините в Централното бюро за съдимост. Бюлетините се разделят на две категории: 1) за лица, родени в чужбина и 2) за лица с неизвестно месторождение. От 21.05.2024 г. информацията за осъдени български граждани извън страната ще се записва в отделен модул на ЦАИС "Съдебен статус" под наименование "Осъждане в чужбина".
Чл. 15 от Наредба № 8 определя правилата за съхранение и изнасяне на хартиените бюлетини за съдимост. Те трябва да се съхраняват в специално предназначени и заключени технически съоръжения с ограничен достъп. Изнасянето на бюлетините е забранено, освен ако не е разпоредено от председателя на съда или ръководителя на Централното бюро за съдимост.
Чл. 16 от Наредба № 8 определя процедурата, която трябва да се следва, когато за определено лице в бюрото за съдимост се установят бюлетини под различни имена. В такъв случай ръководителят на бюрото или определен служител юрист в Централното бюро за съдимост е задължен да направи съответните отметки в хартиените и електронните бюлетини и да състави напомнителни бюлетини. Процедурата важи и при установени различия в единния граждански номер, личния номер на чужденец, датата на раждане или други различия.
Чл. 17 от Наредба № 8 регламентира задължението за отбелязване на допълнителни сведения в бюлетина за съдимост и електронния архив, свързани с осъждания, амнистии, реабилитации и изменения на наказания. В текста се описват конкретни случаи, при които се вписват данни, като амнистирани престъпления, реабилитации, условно предсрочно освобождаване и промени в наложените наказания. Освен това, определя се срок за изпращане на информация за изтърпени наказания и начините за получаване на данни от различни информационни системи. Съдебният служител е отговорен за актуализиране на информацията в бюлетина за съдимост.
Съдът, който определя общото наказание или постановява реабилитация и условно предсрочно освобождаване, е задължен в тридневен срок да изпрати извлечение от определението на съответното бюро за съдимост за вписване в бюлетина. Ако има повече от един бюлетин, вписването се извършва само върху последния бюлетин.
Когато наказание бъде заменено с друго, съдът, който е постановил заменянето, е длъжен в срок от три дни да уведоми съответното бюро за съдимост. Уведомлението трябва да съдържа номера и датата на съдебния акт, с който е извършено заменянето, както и наложеното ново наказание. Изменението е в сила от 01.09.2022 г.
Чл. 20 от Наредба № 8 от 26 февруари 2008 г. задължава бюрата за съдимост да отбелязват условното предсрочно освобождаване и реабилитацията на лицата. В бюлетина за съдимост се вписват номерът и датата на съдебния акт, както и извлечение от диспозитива на акта.
Чл. 21 от Наредба № 8 определя процедурата за вписване и подписване на поправки и отбелязвания в бюлетина за съдимост. Тези действия се извършват от ръководителя на бюрото за съдимост или от назначен служител. В Централното бюро за съдимост, поправките се извършват от ръководителя или определен юрист. Освен това, поправките се вписват незабавно и в електронния бюлетин, с автоматично отразяване в централната база данни.
Член 22 от Наредба № 8 определя задълженията на бюрото за съдимост при установяване на осъждане или условно освобождаване на лице, което е извършило ново престъпление в изпитателния срок. Бюрото трябва да изпрати уведомление на прокурора или съда в тридневен срок от установяването на обстоятелствата. Уведомление се изпраща и в случаи, когато са приложени определени разпоредби от Наказателния кодекс, при които деецът не е наказан.
Чл. 23 от Наредба № 8 от 26 февруари 2008 г. предвижда, че всички обстоятелства, свързани с необходимите поправки и допълнителни сведения, трябва да се отразяват в хартиените и електронните бюлетини за съдимост. Последните изменения в този член са извършени с ДВ, бр. 67 от 2020 г. и влизат в сила от 01.09.2022 г.
Чл. 24 регламентира унищожаването на бюлетини за съдимост, които са на сто години от датата на раждане на лицата. Тези бюлетини се отделят в специална картотека и след това унищожават. В азбучния указател се отбелязват бюлетините, предназначени за унищожаване, без да се заличават имената на лицата. Подписите за отбелязването се поставят от председателя на съда или негов заместник, а в Централното бюро за съдимост - от ръководителя или определен служител юрист. Унищожаването на хартиените бюлетини се извършва по реда на Закона за националния архивен фонд.
Чл. 25 от Наредба № 8 предвижда процедури за издаване на нов бюлетин за съдимост при загубване или унищожаване на съществуващ такъв. При загуба или унищожаване преди изтичане на срока за съхранение, бюрото за съдимост изисква нов бюлетин от съда, който е постановил съдебния акт. В случай на изтичане на сроковете за съхранение на съдебния акт, бюрото изготвя дубликат на бюлетина, базиран на наличните данни в указателя и електронния архив, с добавяне на обозначението "дубликат".
Наредба № 8 регламентира изискванията за вписване на информация в бюлетините за наложени административни наказания по чл. 78а от Наказателния кодекс. В бюлетините задължително се вписват лични данни на осъденото лице, включително име, пол, ЕГН, дата на раждане, месторождение, гражданство, данни за родителите и информация относно наложеното наказание. Допълнителна информация като документ за самоличност, псевдоним и данни за съставителя на бюлетина също могат да бъдат включени. При изготвяне на бюлетина чрез ЕИСС се изисква допълнителна информация относно датата на съставяне и служителите, ангажирани с него.
Наредба № 8 от 26 февруари 2008 г. определя процедурата за съставяне на бюлетин за наложено административно наказание по чл. 78а НК. Бюлетинът трябва да бъде съставен в тридневен срок от влизането в сила на съдебния акт от определен съдебен служител. Съществуват два типа бюлетини - хартиен и електронен, като електронният се съставя в ЕИСС и се подава в ЦАИС 'Съдебен статус'. Хартиените бюлетини, съставени чрез деловодни системи, също се въвеждат в ЦАИС. Информацията за осъденото лице може да се изтегля автоматично при наличие на техническа възможност. Бюлетините трябва да бъдат проверени и подписани от съответните съдебни лица, а електронният бюлетин - със сървърен печат.
Наредба № 8 от 26 февруари 2008 г. регламентира функциите на бюрата за съдимост, като чл. 27а, нов с изменения от 2024 г., описва задълженията на ЦАИС "Съдебен статус". Тя включва изпращане на структурирани данни за наложени административни наказания, както и актуални електронни справки за съдимост при поискване от ЕИСПП. Информацията се предоставя в определени формати и периоди, като се отразяват актуализации на бюлетините.
Наредба № 8 от 26 февруари 2008 г. определя процедурата за обработка на бюлетини за наложени административни наказания по чл. 78а НК. Бюлетинът трябва да се заведе незабавно в електронния азбучен указател, а вписването става чрез специализиран модул на ЦАИС "Съдебен статус". При получаване на електронен бюлетин, служителят проверява съответствието с хартиената версия и актуализира статуса на електронния документ. Бюлетините се подреждат в обща картотека по азбучен ред. За унищожаване на бюлетини се правят отбелязвания, които се подписват от председателя на съда или упълномощен служител.
Член 29 от Наредба № 8 предвижда, че в бюлетина за налагане на административно наказание по член 78а от Наказателния кодекс (НК) се отбелязва амнистирането на престъплението, за което на лицето е наложено административното наказание.
Когато бюрото за съдимост установи, че на лице е наложено административно наказание по чл. 78а от Наказателния кодекс и това лице е осъждано за престъпление от общ характер или е освободено от наказателна отговорност по глава осма от същия кодекс, бюрото изпраща уведомление до съответната прокуратура.
Чл. 31 от Наредба № 8 предвижда, че бюлетините за наложени административни наказания по чл. 78а НК се съхраняват за срок от 15 години от влизането в сила на съдебния акт. В случай на загубване или унищожаване на бюлетин преди изтичане на срока, бюрото за съдимост е задължено да изиска нов бюлетин от съда, който е постановил акта. Новият бюлетин се издава по установените процедури. Ако не може да бъде издаден нов бюлетин, се прилага определен ред, описан в чл. 25, ал. 2.
Член 32 от Наредба № 8 предвижда, че бюрата за съдимост издават справки за наложени административни наказания по чл. 78а от Наказателния кодекс по искане на определени органи, следвайки установения ред в чл. 36, чл. 38, ал. 2 и чл. 40. Изменението е в сила от 21.05.2024 г.
Наредба № 8 от 26 февруари 2008 г. определя функциите и организацията на бюрата за съдимост, които издават свидетелства и справки за съдимост. Свидетелство за съдимост може да бъде издадено на лица по тяхно заявление, включително на български граждани в чужбина и на чуждестранни граждани чрез дипломатически представителства. Лица могат да искат свидетелства за свои близки, включително починали и живи възходящи и низходящи. Справки за съдимост се издават за служебни цели на съдилища, прокуратури, разследващи органи и други упълномощени институции, включително чуждестранни съдебни органи и централната избирателна комисия.
Наредбата регулира издаването на свидетелства за съдимост, които се генерират чрез заявление от лицето в ЦАИС 'Съдебен статус'. Заявленията могат да бъдат подавани в бюрата за съдимост към районните съдилища или в Централното бюро. При подаване на заявление в различно бюро от месторождението на лицето, се извършва справка в ЦАИС. Съдът издава свидетелство за съдимост, като отбелязва реабилитацията, ако е налице. В случай на отказ за отбелязване на реабилитация, лицето може да подаде възражение. Бюрото за съдимост преценява дали да отрази реабилитация или амнистия в свидетелството. Заявления, подадени чрез български задгранични представителства, се обработват от Централното бюро за съдимост. За лица без гражданство или от трети държави, се извършва проверка в ECRIS-TCN.
Чл. 35 регламентира процедурата за издаване на свидетелство за съдимост, което се генерира в ЦАИС "Съдебен статус". Заявлението трябва да съдържа лични данни на лицето, за което се иска свидетелството, целта на искането и информация за родствени връзки, ако е необходимо. Включени са и специфични изисквания за подаване на заявления от роднини, както и задължителни документи за самоличност и допълнителни данни при промени в имената на лицето. Чуждестранни граждани имат свои специфични изисквания за удостоверяване на самоличността.
Наредба № 8 от 26 февруари 2008 г. урежда издаването на електронно свидетелство за съдимост от Министерството на правосъдието. Заявлението за него се подава по електронен път и може да бъде направено само от български граждани, които разполагат с електронен идентификатор или квалифициран електронен подпис. Процедурата включва заплащане на държавна такса и предоставяне на информация относно целта на свидетелството. Електронното свидетелство се издава в срок до три работни дни и е валидно за шест месеца. То може да бъде достъпно онлайн и има същата правна сила като хартиеното свидетелство.
Наредбата регламентира издаването на електронно служебно свидетелство за съдимост (ЕССС) от Министерството на правосъдието. Заявленията се подават по електронен път от упълномощени длъжностни лица на определени институции. ЕССС не се издава за лица без българско гражданство и при определени условия. Заявителят попълва информация за целта на свидетелството и длъжността, ако е за работа. Издаването на ЕССС е безплатно и се извършва в срок до три работни дни. Свидетелството е валидно за шест месеца и данните за издаването му се съхраняват за 20 години.
Наредба № 8 от 26 февруари 2008 г. регламентира услугата "Справка за наличие/липса на бюлетини за съдимост". Министерството на правосъдието поддържа тази услуга чрез междурегистровия обмен на данни RegiX, който предоставя информация само за наличието или липсата на бюлетини за съдимост и наложени административни наказания, без допълнителни детайли за престъпленията или наказанията. Достъп до данните имат определени органи и институции, а заявителите трябва да бъдат упълномощени длъжностни лица. Справките могат да се извършват само за български граждани, а за достъп до данни е необходимо мотивирано искане. Не се дължи такса за извършване на справката.
Наредбата регламентира издаването на справки за съдимост, които се издават по искане на съответния орган, съгласно образец. Искането трябва да съдържа определени данни, а имената на чуждите граждани да се изписват на кирилица. Справките се изпращат до бюрото за съдимост и включват информация за всички осъждания, независимо от амнистия или реабилитация. В неотложни случаи искането може да бъде подадено по факс или електронен път. За лица с гражданство на трети държави, справките се издават след проверка в системата ECRIS-TCN, която включва информация за присъди в трети държави, ако е налична.
Чл. 36а от Наредба № 8 определя, че органите, посочени в чл. 33, ал. 5, т. 1 - 2, могат да получават електронна справка за съдимост от ЦАИС "Съдебен статус". За да получат справката, те трябва да попълнят електронно заявление с необходимите данни. Ръководителите на тези органи назначават служители, които да заявяват електронни справки. Получената справка, ако е заверена на хартия, има доказателствена сила. Министерството на правосъдието е отговорно за сключването на споразумения с органите за достъп до електронните справки.
Чл. 36б от Наредба № 8, нова с ДВ, бр. 67 от 2020 г., влиза в сила на 01.09.2022 г. и е изменена относно влизането в сила с ДВ, бр. 109 от 2021 г. По-късно е отменена с ДВ, бр. 70 от 2022 г.
Чл. 37 от Наредба № 8 определя, че заявленията и исканията за издаване на свидетелства и справки за съдимост трябва да бъдат регистрирани както в хартиен входящ регистър, така и в електронния архив. Изключения от това правило са предвидени в чл. 35а, 35б и 36а.
Съгласно Чл. 38 от Наредба № 8, свидетелство за съдимост се издава в деня на поискването, но не по-късно от три работни дни след получаване на информация за изтърпяване на наказание и реабилитация. Справка за съдимост се издава в деня на поискването, но не по-късно от следващия работен ден, освен в определени случаи. В неотложни случаи справката може да бъде издадена незабавно. При сходство в данните за самоличност, се издава специална справка с отбелязване на това обстоятелство.
Чл. 39 определя какви данни се вписват в свидетелството за съдимост. В него се включват осъждания на лицето, но не и амнистирани осъждания или такива, за които лицето е реабилитирано. При реабилитация, ако последиците от осъждането не са заличени, се отбелязва датата на реабилитацията. От 21.05.2024 г. свидетелството ще включва и освобождаване от наказателна отговорност, ако е предвидено в специален закон. Всеки документ ще съдържа QR код за верификация на информацията, а осъжданията ще се вписват по реда на влизане в сила на съдебните актове. Свидетелството ще указва и целта на издаването му, включително конкретната длъжност при кандидатстване за работа.
Наредба № 8 от 26 февруари 2008 г. определя реда за вписване на осъждания и административни наказания в справката за съдимост. В справката се включват осъждания по български и чуждестранни съдилища, както и информация от Европейската информационна система за съдимост (ECRIS). Справките се подписват от определени служители и ръководители на бюрата, а също така се полагат печат и посочват имената на длъжностните лица.
Съгласно чл. 41 от Наредба № 8, свидетелствата и справките за съдимост се издават на хартиен носител без поправки и задрасквания. В случаите, когато няма вписано осъждане, документите се подписват от определения служител в бюрото за съдимост, който добавя името и фамилията си и поставя печат. Изменения в текста са направени през 2013, 2014 и 2022 г.
Когато свидетелството или справката за съдимост се издават с цел да послужат в чужбина, те трябва да бъдат подписани от определен служител в бюрото за съдимост и от ръководителя на бюрото. За свидетелства, издавани от Централното бюро за съдимост, подписите се поставят от определен служител и неговия ръководител или от юрист. Подписите трябва да бъдат придружени с имената и фамилиите на длъжностните лица, както и с печат.
Свидетелството за съдимост има валидност от шест месеца след издаването му. При липса на QR код за верификация или данни за свидетелство с конкретен QR код, издаденото свидетелство е невалидно.
Свидетелство за съдимост се издава срещу заплащане на държавна такса, която е определена с Тарифа № 1 към Закона за държавните такси. Тази тарифа обхваща таксите, събирани от съдилищата, прокуратурата, следствените служби и Министерството на правосъдието, и е одобрена с Постановление № 167 на Министерския съвет от 1992 година.
Наредбата определя процедурите за издаване на свидетелства за съдимост и справки за съдимост. Свидетелството за неосъждано лице, осъждано лице и лице, освободено от наказателна отговорност, се издават по специфични образци, описани в приложенията на наредбата. Справката за съдимост също се издава по определен образец.
Чл. 46 от Наредба № 8 предвижда, че справка за осъждане на лице или препис от бюлетин за съдимост може да бъде издадена по искане на чуждестранен орган, ако това е предвидено в международен договор или при условията на взаимност. Справки за съдимост на български граждани могат да се издават за служебни цели по искане на чуждестранни дипломатически и консулски представителства, като в искането трябва да бъде посочена конкретната служебна цел. Издаването на тези справки трябва да спазва изискванията на Закона за защита на личните данни.
Централното бюро за съдимост, представляващо Министерството на правосъдието, отговаря за изпълнението на международни договори и актове на ЕС, свързани с обмена на информация за съдимост. Обменът на информация с други държави се извършва в съответствие с условията на съответния международен договор.
Централното бюро за съдимост в България е отговорно за събиране, съхраняване и предоставяне на информация относно гражданството на лица с постановени присъди. При осъждане на граждани от други държави членки, бюрото уведомява съответния централен орган без забавяне. Същото важи и за български граждани с двойно гражданство. Бюрото предава информация за изменения или заличаване на данни в регистъра за съдимост и може да изпраща копия на присъди при искане от другата държава членка. Информацията не може да се използва за други цели освен за наказателно производство.
Чл. 49 от Наредба № 8 определя задълженията на Централното бюро за съдимост относно съхраняването и предоставянето на информация за български граждани. Бюро за съдимост съхранява информация, предоставена по реда на чл. 48, и я актуализира в случай на изменения или заличавания. При предаване на данни на друга държава членка се използва само актуализирана информация.
Наредба № 8 от 26 февруари 2008 г. регламентира процеса по искане на информация от регистъра за съдимост на друга държава членка, което се извършва чрез Централното бюро за съдимост. Лица, които могат да поискат информация за своето досие за съдимост, включват български граждани, граждани на други държави членки, както и лица без гражданство. Искането за информация трябва да бъде направено в определен срок и срещу заплащане на държавна такса.
Наредба № 8 от 26 февруари 2008 г. определя функциите на Централното бюро за съдимост относно предоставянето на информация от регистъра за съдимост на централен орган на друга държава членка. При искане за информация за наказателно производство, бюрото предоставя информация за присъди и решения, свързани с български граждани, както и съдебни актове от трети страни. При искания за не наказателни цели, информацията се предоставя при спазване на националното законодателство. Има специфични правила за предаване на информация и уведомление за ограничения в използването на информацията.
Наредба № 8 от 26 февруари 2008 г. регламентира процедурата за искане и предоставяне на информация за съдимост между държави членки на ЕС. Исканията за информация и отговорите им се изготвят по образец и се изпращат чрез системата ECRIS или по друг удостоверяващ начин. Отговорите включват справка или свидетелство за съдимост и информация за наказуемите деяния. Централното бюро за съдимост обработва исканията на български и английски език и следва специфични процедури за връщане на информацията.
Централното бюро за съдимост е задължено да отговаря на искания от централни органи на други държави членки в срокове, определени от наредбата. При искания по чл. 50, ал. 1, отговорът трябва да бъде изпратен незабавно, но не по-късно от 10 работни дни. Ако е необходима допълнителна информация за идентификация на лицето, бюрото се консултира с централния орган на другата държава и отговорът трябва да бъде предоставен в същия срок. При искания по чл. 50, ал. 2, отговорът се изпраща в срок от 20 работни дни.
Чл. 50г. от Наредба № 8 от 26 февруари 2008 г. определя, че личните данни, получени от Централното бюро за съдимост, се обработват в съответствие с Закона за защита на личните данни. Обработката на тези данни трябва да следва целите, за които са били поискани.
Наредбата регламентира създаването на запис на данни в системата ECRIS-TCN за лица, осъдени или освободени от наказателна отговорност с административно наказание в България. Записът включва данни за граждани на трети държави, без гражданство или с неизвестно гражданство. Включват се буквено-цифрени данни, пръстови отпечатъци и, при възможност, портретни снимки. Данните за пръстови отпечатъци се въвеждат при лишаване от свобода за поне шест месеца и се съхраняват до 20 работни дни. Записи могат да се създават и за присъди преди определената дата за въвеждане на данни. Наредбата също така предвижда отбелязване в ECRIS-TCN на осъдени за терористични престъпления или други сериозни престъпления, извършени през последните 15-25 години.
Чл. 50е от Наредба № 8 определя условията за заличаване на данни за съдимости. Данните се заличават след изтичане на определени срокове, при отмяна на влязла в сила присъда или при оправдателна присъда, както и в случай на амнистия, която заличава престъпния характер на деянието.
Чл. 50ж. от Наредба № 8 определя, че при запитване от страна на Евроюст, съгласието, предвидено в чл. 17, параграф 3 от Регламент (ЕС) 2019/816, се предоставя от министъра на правосъдието. Тази разпоредба е нова и влиза в сила от 01.09.2022 г.
Наредбата определя функциите и организацията на бюрата за съдимост в България. Председателят на районния съд и ръководителят на Централното бюро за съдимост упражняват контрол върху дейността на бюрата, включително унищожаването на бюлетини за съдимост и спазването на установените процедури. Председателите на районни съдилища са задължени да изпращат списъци с длъжностни лица, които подписват свидетелства за съдимост. Наредбата също така въвежда разпоредбите на Европейския съюз относно обмена на информация за съдимост и отменя предишната наредба от 2000 г.
Председателите на районни съдилища са задължени да изпращат в Министерството на правосъдието списък с имената и образци от подписите на длъжностните лица, които подписват свидетелствата и справките за съдимост, до края на януари всяка година. При промяна в списъка, те трябва да уведомят министъра на правосъдието в срок от три дни и да предоставят нови образци от подписите на новите длъжностни лица.
Параграф §3 от наредбата, изменен с ДВ, бр. 14 от 2013 г., въвежда разпоредбите на Рамково решение 2009/315/ПВР на Съвета относно организацията и съдържанието на обмена на информация от регистрите за съдимост между държавите членки, както и Решение 2009/316/ПВР за създаване на Европейска информационна система за регистрите за съдимост (ECRIS).
Наредба № 8 от 2008 г. за функциите и организацията на дейността на бюрата за съдимост е издадена на основание чл. 77, ал. 4 от Закона за съдебната власт и отменя предишната Наредба № 1 от 2000 г. за организацията и работата на бюрата за съдимост. Заключителните разпоредби включват информация за изменение и допълнение на Наредба № 8, която е обнародвана в Държавен вестник, брой 14 от 2013 г. и влиза в сила на 15.02.2013 г.
Наредба № 8 за функциите и организацията на дейността на бюрата за съдимость влиза в сила от 15 февруари 2013 г. Заключителните разпоредби касаят изменения и допълнения на същата наредба, обнародвани в Държавен вестник, брой 58 от 2014 г., и влизат в сила от 15 юли 2014 г.
Наредба № 8 от 26 февруари 2008 г. за функциите и организацията на дейността на бюрата за съдимост влиза в сила от деня на обнародването си в "Държавен вестник". Заключителните разпоредби касаят изменения и допълнения на същата наредба, обнародвани в "Държавен вестник", брой 78 от 2015 г., и влизат в сила от 09.10.2015 г.
Наредба № 8 от 26 февруари 2008 г. за функциите и организацията на дейността на бюрата за съдимости влиза в сила от деня на обнародването ѝ в "Държавен вестник". Съществуват изменения и допълнения към тази наредба, които са обнародвани в брой 109 от 2021 г.
Параграф 16 от Наредба № 8 въвежда изискванията на Директива (ЕС) 2019/884, която касае обмена на информация за гражданите на трети държави и Европейската информационна система за съдимост (ECRIS). Заключителните разпоредби са свързани с изменения и допълнения на същата наредба, обнародвани в Държавен вестник, брой 109 от 2021 г.
В срок от един месец след влизането в сила на Наредба № 8, министърът на правосъдието е задължен да уведоми Агенцията на Европейския съюз за оперативното управление на широкомащабни информационни системи (eu-LISA) относно централния орган, определен по чл. 34, параграф 1 от Регламент (ЕС) 2019/816.
Наредба № 8 от 26 февруари 2008 г. урежда функциите и организацията на дейността на бюрата за съдимост. В преходните и заключителни разпоредби е посочено, че в § 49 от Наредбата за изменение и допълнение на Наредба № 8, обнародвана в Държавен вестник, бр. 67 от 2020 г., датата '1 януари 2022 г.' е заменена с '1 септември 2022 г.' По отношение на приложенията, те са актуализирани и изменени с различни дати на влизане в сила, като последното изменение е с дата 21.05.2024 г.