НАРЕДБА № 8 ОТ 11 АВГУСТ 2016 Г. ЗА ИНФОРМАЦИЯТА И ДОКУМЕНТИТЕ ЗА СИСТЕМАТА НА ПРЕДУЧИЛИЩНОТО И УЧИЛИЩНОТО ОБРАЗОВАНИЕ
Това е резюме на текстовете от нормативния акт, целящо лесно и бързо запознаване на потребителя с нормите в него.
Виж оригиналния текст на документа
Чл. 1
Наредбата установява държавния образователен стандарт, който регулира информацията и документите в предучилищното и училищното образование. Тя определя видовете документи, изискванията към тях, условията за водене на регистри, както и реда за приемане, отчитане и унищожаване на документи. Освен това, наредбата се отнася и до документите, които се създават и съхраняват в електронен вид, и определя условията за функционирането на националната електронна информационна система за образованието.
Чл. 2
Наредба № 8 определя правилата за управление на информацията и задължителните документи в предучилищното и училищното образование. Всички институции в тези сфери трябва да спазват наредбата. Допълнително, от 08.12.2023 г. Държавният образователен стандарт се прилага и от институциите за професионално обучение, касаещо издаването на документи за завършване и признаване на професионално обучение за лица над 16 години.
Чл. 3
Член 3 от Наредба № 8 определя, че Министерството на образованието и науката (МОН) е отговорно за организирането на воденето на Националната електронна информационна система за предучилищното и училищното образование (НЕИСПУО) и поддържането на електронен архив на информацията и документите в електронен формат. Тази система ще бъде организирана чрез електронни информационни модули и регистри в НЕИСПУО, с изменения, влезли в сила от учебната 2022/2023 г.
Чл. 4
Наредбата урежда информацията и документите, свързани с институциите в системата на предучилищното и училищното образование, тяхната дейност, както и информация за децата и учениците, включени в обучения по чл. 169 и 170 от Закона за предучилищното и училищното образование. Освен това, наредбата определя съдържанието на документите за удостоверяване на завършено обучение, организирано в чужбина от съответните организации или институции.
Чл. 5
Член 5 от Наредба № 8 определя, че документите, издавани или водени от образователните институции, трябва да бъдат попълвани на български книжовен език. Изключения от това правило са темите на уроците по чужд език и по учебни предмети, изучавани на чужд език, както и документите, посочени в чл. 133, ал. 3 от Закона за предучилищното и училищното образование (ЗПУО).
Чл. 6
Член 6 от Наредба № 8 определя, че събирането, обработването, използването и съхраняването на информацията в системата на предучилищното и училищното образование се осъществява чрез Националната електронна информационна система за предучилищното и училищното образование (НЕИСПУО).
Чл. 7
Националната електронна информационна система за предучилищното и училищното образование включва различни електронни модули и интегрирани регистри. Първият модул "Институции" съдържа информация за институциите в образователната система и Регистър на институциите, вторият модул "Документи за дейността на институцията" включва електронни раздели, а третият модул "Деца и ученици" съдържа лични образователни дела на децата и учениците, както и Регистър на документите за завършено основно и средно образование.
Чл. 8
Чл. 8 от Наредба № 8 определя условията и реда за водене и използване на модулите и регистъра, свързани с предучилищното и училищното образование. Всеки документ в регистъра по чл. 7, т. 3 трябва да бъде въведен като цветно сканирано изображение, придружено с основни данни за институцията, притежателя на документа, обучението и резултатите от него. Регистърът по чл. 7, т. 1 се води съгласно наредбата по чл. 345, ал. 2 от Закона за предучилищното и училищното образование.
Чл. 9
Член 9 от Наредба № 8 регламентира изискванията за въвеждане и подаване на данни и документи в Националната електронна информационна система за предучилищното и училищното образование (НЕИСПУО). Подаването на информация трябва да се извършва с квалифициран електронен подпис, съгласно европейските и национални регулации. Информацията се обработва с цел оптимизиране на образователните дейности и процеси, като същевременно се спазват изискванията за защита на личните данни, установени в Общия регламент за защита на данните и свързаните с него нормативни актове.
Чл. 10
Чл. 10 от Наредба № 8 предвижда, че след края на учебната година информацията за съответната учебна година трябва да бъде архивирана и съхранявана в две основни категории: 1) в НЕИСПУО за документи с номенклатурен номер и електронен раздел; 2) в самата институция за документи, които не изискват графичен дизайн. Съхранението на информацията трябва да се извършва в съответствие със сроковете, определени в наредбата.
Чл. 11
Наредба № 8 от 11 август 2016 г. регламентира достъпа до информация в системата на предучилищното и училищното образование. Достъпът може да бъде служебен или публичен, като служебният достъп е предназначен за институции, свързани с образованието, а публичният осигурява информация на гражданите и юридическите лица. Публичният достъп се реализира чрез интернет страницата на Министерството на образованието и науката, при спазване на законите за защита на личните данни и достъп до обществена информация.
Чл. 12
Чл. 12 от Наредба № 8 определя, че информацията в НЕИСПУО (Националната електронна информационна система за предучилищното и училищното образование) се събира, съхранява и използва от длъжностни лица, назначени със заповед на директора на образователната институция или от упълномощени лица от Министерството на образованието и науката. Тези длъжностни лица могат да бъдат от различни административни структури, включително от НИО и ръководители на разпоредители с бюджет.
Чл. 13 от НАРЕДБА № 8
Член 13 от Наредба № 8 от 11 август 2016 г. определя изискванията за отразяване и съхранение на информацията за дейността на образователните институции в модул "Институции" на НЕИСПУО. Директорите на институции трябва да въвеждат актуална информация за учебната година до 5 работни дни преди нейното начало, а утвърдените списъци-образци за училища и детски градини се подават до 20 септември. Информацията за новооткрити институции трябва да бъде въведена в срок до 10 дни след получаване на институционален профил. Промените в списъка-образеца след утвърдителния процес трябва да бъдат отразявани в срок от 3 работни дни. След утвърждаване, данните се съхраняват в НЕИСПУО за минимум 5 години и удостоверението за подадените данни се съхранява в институцията за същия срок.
Чл. 14
Член 14 от Наредба № 8 указва, че Списък-образец № 1 за дейността в училище е приложим за всички видове училища. Втората част от параграфа е отменена с изменение в Държавен вестник, бр. 26 от 2020 г., в сила от 22 март 2020 г.
Чл. 15
Член 15 от Наредба № 8 определя, че Списък-образец № 2 за дейността в детската градина е предназначен за детските градини. Вторият параграф от този член е отменен с ДВ, бр. 26 от 2020 г., в сила от 22.03.2020 г.
Чл. 16
Член 16 от Наредба № 8 определя, че списък-образец № 3 за дейността за подкрепа за личностно развитие е предназначен за центровете за подкрепа за личностно развитие, включително центровете за специална образователна подкрепа, Националния дворец на децата и регионалните центрове за подкрепа на процеса на приобщаващото образование. Втората част от члена е отменена с изменение от ДВ, бр. 26 от 2020 г., в сила от 22.03.2020 г.
Чл. 17
Чл. 17 от Наредба № 8 описва начина, по който информацията за децата и учениците се управлява в системата на предучилищното и училищното образование. Личните образователни дела на децата и учениците се отразяват в модул "Деца и ученици" от НЕИСПУО. При първоначалното въвеждане на информация за дете или ученик, се създава електронен профил в образователния домейн на Министерството на образованието и науката (МОН). Този електронен профил е личен и следва ученика независимо от институцията, в която той или тя се обучава.
Чл. 18
Чл. 18 от Наредба № 8 от 11 август 2016 г. определя, че личното образователно дело представлява електронна партида за всяко дете или ученик. То съдържа информация, която е специфицирана в приложение № 3 на наредбата.
Чл. 19
Личното образователно дело на детето или ученика се създава при постъпването им в системата на задължителното предучилищно и училищно образование и се води до завършване на средно образование или отписване от училище. То се съхранява за срок от 50 години в Националната електронна информационна система за предучилищно и училищно образование (НЕИСПУО) и достъп до него се предоставя на институцията, в която се обучава детето или ученикът. При преместване на дете или ученик, достъпът до образователното дело се предоставя на новата институция след издаване на удостоверение за преместване.
Чл. 20
Чл. 20 от Наредба № 8 определя задълженията на директора на образователната институция относно воденето и съхранението на личното образователно дело на децата и учениците. Директорът организира предоставянето на електронни профили на учениците, попълва данни за учебните години и контролира приключването на електронната партида при преместване или отписване на ученика. Личните образователни дела трябва да се съхраняват на хартиен носител за срок не по-малък от 50 години.
Чл. 21
Чл. 21 от наредбата предвижда, че информацията, необходима за издаване на документи, свързани със завършване, удостоверяване и признаване на професионално обучение на лица над 16 години, в институциите за професионално обучение, се използва и съхранява по ред, определен в наредбата по чл. 17в, ал. 2 от Закона за професионалното образование и обучение (ЗПОО).
Чл. 22
Чл. 22 от Наредба № 8 определя, че министърът на образованието и науката организира създаването, отпечатването и разпространяването на документите в системата на предучилищното и училищното образование. Вторият параграф е отменен с изменение от 2019 г.
Чл. 23
Документите в системата на предучилищното и училищното образование могат да бъдат издавани, водени и съхранявани в електронен и/или хартиен вид. При обработването и съхраняването на документите на хартиен носител се спазват законодателствата за архивите. Съхраняването на електронните документи се извършва съгласно специална наредба за обмена на документи в администрацията.
Чл. 24
Чл. 24 регламентира използването на печати в системата на предучилищното и училищното образование. Институциите притежават обикновен печат, а регионалните управления и училищата (с изключение на частните и духовните) имат печат с държавния герб. Този печат се полага на определени документи, освен за частни центрове за обучение, които използват обикновен печат. Печат с герба за частните и духовните училища се полага в РУО. Началникът на РУО определя служител, който проверява документите и полага печата. При несъответствие, пълномощникът отказва полагане на печата и уведомява заинтересованите лица. Документите от частните и духовните училища се регистрират от директора и пълномощника с пореден номер. За отчетността и контрола над печатите се прилага Указ № 612 от 1965 г.
Чл. 25
Чл. 25 от Наредба № 8 регламентира условията и реда за съхраняване на задължителната документация при преобразуване или закриване на институция или професионален колеж. При закриване на институцията, документите с дългосрочно справочно значение се съхраняват в приемащата институция до изтичане на определените срокове, а документите, които попадат в обхвата на Националния архивен фонд, се предават на териториалното звено на Държавна агенция "Архиви".
Чл. 26
Чл. 26 от наредбата уточнява, че документите, свързани с дейността на образователната институция, обхващат както административния, така и образователния процес. В него се посочват видовете документи, тяхното предназначение, съдържанието на информацията, основните реквизити, сроковете за съхранение и формата на водене на документите, които са описани в приложение № 2.
Чл. 27
Член 27 от Наредба № 8 за информацията и документите за системата на предучилищното и училищното образование е отменен с публикуването в Държавен вестник, брой 65 от 2022 година, и влиза в сила от учебната 2022/2023 година.
Чл. 28
Член 28 от Наредба № 8 предвижда, че за специфичните цели и изисквания на образователния процес в училищата, съгласно чл. 39, ал. 2, т. 1 - 3 от Закона за предучилищното и училищното образование (ЗПУО), могат да се използват допълнителни дневници. Тези дневници трябва да имат реквизити, които са утвърдени от министъра на физическото възпитание и спорта и от министъра на културата.
Чл. 29
Чл. 29 от Наредба № 8 от 11 август 2016 г. определя, че документите за децата и учениците трябва да отразяват важни аспекти от тяхното образование, включително записване, преместване, смяна на формата на обучение, отсъствия, резултати от обучението, както и завършен клас, етап или степен на образование и професионална квалификация.
Чл. 30
Член 30 от Наредба № 8 определя, че институциите в системата на предучилищното и училищното образование имат право да провеждат обучение и да издават документи за завършено предучилищно образование, завършен клас, етап или степен на училищното образование, както и за професионална квалификация, в съответствие с изискванията на Закона за предучилищното и училищното образование (ЗПУО) и Закона за професионалното образование и обучение (ЗПОО).
Чл. 31
Член 31 от Наредба № 8 определя видовете, предназначението, съдържанието на информацията в основни реквизити и сроковете за издаване на документи за деца и ученици, които са описани в приложение № 4. Раздел IV от наредбата обхваща и други документи, свързани с образователната система.
Чл. 32
Регионалните управления на образованието издават документи за признаване на завършен клас, периоди на училищно обучение и степени на образование по документи от Европейските училища и училища на чужда държава. Издадените документи и техните дубликати се регистрират в съответните книги за удостоверения.
Чл. 33
Чл. 33 от Наредба № 8 предвижда, че Министерството на образованието и науката издава следните документи за значими постижения на ученици: национална диплома, удостоверение за присъдено звание "лауреат" и служебна бележка за постигнати отлични резултати от национален кръг на олимпиада. Последните две документа са добавени с изменения от 2023 г. и ще влязат в сила от 08.12.2023 г.
Чл. 34
Националната диплома се издава на ученици, завършили средно образование, които са постигнали отличен (6,00) резултат по всички учебни предмети, включително държавните зрелостни изпити и държавния изпит за професионална квалификация. Дипломата удостоверява и изявени способности в науките, технологиите, изкуствата и спорта. Тя е почетно отличие с морална стойност.
Чл. 35
Наредба № 8 от 11 август 2016 г. определя условията за издаване на удостоверения за ученици, класирани на национални и международни олимпиади и състезания. Удостоверение за звание "лауреат на национална олимпиада" се издава на ученици, класирани на първо, второ или трето място или получили оценка "отличен 6,00" на национален кръг. Удостоверение за звание "лауреат на международна олимпиада" се издава на ученици, получили златен, сребърен или бронзов медал в национален отбор. Удостоверенията се издават през учебната година, в която учениците завършват средно образование.
Чл. 36
Чл. 36 от Наредба № 8 предвижда, че служебна бележка за постигнати отлични резултати (от 5,50 до 6,00) от национален кръг на олимпиада се издава на ученици, които завършват средно образование в годината на провеждането на съответната национална олимпиада. Раздел V от наредбата съдържа общи изисквания към попълването, воденето и издаването на документите.
Чл. 37
Чл. 37 от наредбата гласи, че документите, които се издават или водят от образователните институции, трябва да бъдат създавани, попълвани и водени или издавани както на хартиен, така и на електронен носител, в съответствие с разпоредбите на наредбата.
Чл. 38
Чл. 38 от Наредба № 8 предвижда, че директорът на институцията издава заповед за определяне на постоянно действаща експертна комисия. Тази комисия се създава в съответствие с изискванията на чл. 42 от Закона за Националния архивен фонд.
Чл. 39
Член 39 от Наредба № 8 определя, че директорът на институцията с заповед определя за всеки вид документ: длъжностното лице, което изготвя или води документа; мястото на съхранение на документите в хартиен вид до приключването им; редът за предаване, съхраняване и използване на документите в хартиен вид в архива на институцията след приключване на документа. Промените в точките 2 и 3 влизат в сила от учебната 2022/2023 г.
Чл. 40
Член 40 от Наредба № 8 определя изискванията за документи, попълвани в електронен вид. Те трябва да имат номерирани страници и да бъдат заверени с подписите на отговорните лица и печат на институцията. Дневниците с номенклатурен номер, посочени в приложение № 2, се подписват електронно от директора и се съхраняват в pdf формат, като могат да се разпечатват при нужда.
Чл. 41
Чл. 41 определя изискванията за водене на книги и дневници в образователните институции. Страниците на книгите, които не са фабрично номерирани, трябва да бъдат номерирани. На титулната страница се отбелязват началната и крайната дата на воденето им. Номерацията на документи започва с № 1 всяка учебна година. Срокът за съхранение на документите се отчита от приключването им. Учителите водят документи за своите групи или паралелки. Протоколите от Педагогическия съвет и контролна дейност трябва да бъдат изготвени в срокове от 10 и 15 дни съответно.
Чл. 42
Член 42 от Наредба № 8 указва, че при попълване на протоколи и книги в хартиен вид, след вписване на последните данни, празните редове или страници трябва да бъдат унищожавани със знак "Z". Протоколите за изпитите трябва да се номерират последователно в реда на предаването им за съхранение в класьор, свързан с конкретната изпитна сесия.
Чл. 43
Чл. 43 от Наредба № 8 определя правилата за попълване на документи в хартиен вид в предучилищното и училищното образование. Документите могат да се попълват на ръка със син химикал, без да се допуска изтриване или коригиране с коректор. При допусната грешка, длъжностното лице трябва да задраска грешния текст с червен химикал, да впише верния текст и да подпише, след което директорът на институцията също подписва и се полага печат на институцията.
Чл. 44
Чл. 44 от Наредба № 8 определя изискванията за попълване и издаване на дипломи, свидетелства и удостоверения в предучилищното и училищното образование. Документите трябва да бъдат попълнени на компютър, без съкращения, и да се подписват със син химикал и печат. Не се допуска коригиране на информацията. Дубликатите се издават на бланка на оригинала с обозначение "ДУБЛИКАТ". Всички документи се регистрират в специални регистрационни книги. След регистриране, те се въвеждат в Регистър за документи за завършено образование. Неправилно попълнени документи с фабрична номерация се унищожават.
Чл. 45
Чл. 45 регламентира издаването на дубликати на удостоверения, свидетелства и дипломи от институцията, която е издала оригиналния документ. Дубликат може да бъде издаден при загуба, унищожаване или негодност на оригинала, след подаване на заявление от заинтересованото лице. В дубликата се вписват актуалните имена, ако е настъпила промяна. При закриване на институцията, заявлението се подава до друга институция, която съхранява документацията. При унищожена документация, дубликати могат да се издават на базата на данни от Регистъра на документите, поддържан от Министерството на образованието и науката, за документи, издадени след 1 януари 2007 г. Липсата на необходимата документация позволява на заинтересованите лица да установят правата си по реда на Гражданскопроцесуалния кодекс.
Чл. 46
Чл. 46 от Наредба № 8 от 11 август 2016 г. регламентира процедурата за издаване на документи за завършен клас, етап или степен на образование на лица, изтърпяващи наказание лишаване от свобода. Искането се отправя до директора на училището, в което лицето е било обучавано, чрез директора на училището към мястото за лишаване от свобода или началника на затвора. Издаденият документ се регистрира в съответната регистрационна книга, а директорът на училището уведомява за получаването му. Документите могат да бъдат и дубликати.
Чл. 47
Член 47 от наредбата предвижда, че в дипломите, свидетелствата и удостоверенията, издавани на членовете на семействата на служители в дипломатически или консулски представителства, както и в международни организации, се попълва номерът от документа за самоличност вместо личен номер на чужденец. Тази разпоредба е в съответствие с Закона за българските документи за самоличност.
Чл. 48
Чл. 48 от Наредба № 8 от 11 август 2016 г. определя, че снимките за документи, когато е предвидено, трябва да бъдат цветни, в анфас, на матирана хартия и да отговарят на възрастта на притежателя към момента на издаване. Те трябва да съответстват на изискванията на приложение № 5 към чл. 9, ал. 1 от Правилника за издаване на българските лични документи. Върху снимката трябва да има печат на институцията, издала документа.
Чл. 49
Удостоверението за преместване на дете или ученик трябва да бъде регистрирано в Дневника за изходяща кореспонденция на институцията, която го издава. Копие от удостоверението се съхранява в класьора на дневника. Освен това, удостоверението се регистрира и в Дневника за входяща кореспонденция на приемащата институция, където също се съхранява.
Чл. 50
Чл. 50 от Наредба № 8 от 11 август 2016 г. определя, че удостоверенията, свидетелствата, дипломите и други индивидуални документи, включително техните дубликати, трябва да се съхраняват от лицето, на което са издадени. Промените в закона са в сила от 15.09.2017 г.
Чл. 50а
Чл. 50а от наредбата предвижда, че за издаване на документи, за които е необходимо заявяване, се подава заявление по образец, посочен в приложение № 7. Тази разпоредба е нова и влиза в сила от 28.05.2019 г. Наредбата регламентира условията и реда за приемане, отчитане и унищожаване на документи с фабрична номерация.
Чл. 51
Чл. 51 от Наредба № 8 определя правилата за обработка на документи с фабрична номерация в системата на предучилищното и училищното образование. Документите с фабрична номерация трябва да се приемат и предават с подписан приемно-предавателен протокол, който се изготвя в четири екземпляра. Протоколът трябва да бъде предаден на съответните институции в срок от 10 дни. Мястото на съхранение на протокола се определя със заповед на директора на институцията, началника на РУО и министъра на образованието, а срокът за съхранение е 50 години.
Чл. 52
Чл. 52 от Наредба № 8 определя, че документите с фабрична номерация трябва да бъдат отчитани ежегодно с отчет, изготвен от комисия, назначена от директора на институцията. Отчетът се представя в РУО до 30 април. Мястото на съхранение на отчета и протокола се определя със заповеди на директора и началника на РУО, а срокът на съхранение е 50 години.
Чл. 53
Чл. 53 определя процедурата за унищожаване на дефектни или негодни за ползване документи с фабрична номерация. Комисията по чл. 52, ал. 1 е отговорна за унищожаването, което се документира с протокол, включващ вид и количество на унищожените документи. Унищожаването се извършва чрез изрязване на серията и фабричния номер от бланките, които се залепват върху протокола, а останалата част от бланките се унищожава. Протоколът се подписва от комисията и се предава на директора на институцията.
Чл. 54
Чл. 54 от Наредба № 8 определя задълженията на министъра на образованието и науката относно създаването, утвърждаването и актуализирането на документите в предучилищното и училищното образование. Комисия, назначена от министъра, отговаря за съставянето на списъци на задължителната документация, разработването на заявки и образци на документи, определянето на основните реквизити, актуализирането на документите и разработването на нови образци. Министърът утвърджава списъците и образците, които ще се използват за първи път през съответната учебна година.
Чл. 55
Министерството на образованието и науката има изключителното право на ползване на графичното оформление на документите, свързани с предучилищното и училищното образование. Това право е установено с изменения в Наредба № 8 от 11 август 2016 г., в сила от 15.09.2017 г.
Чл. 56, Допълнителни разпоредби, Преходни и заключителни разпоредби.
Наредба № 8 от 2016 г. определя задължителните документи и процедурата за тяхното заявяване от институциите в предучилищното и училищното образование. Министърът на образованието утвърджава формуляр за заявка на документация в началото или края на учебната година, а заявката се подава от директора на институцията. Документите, свързани с образованието, включват свидетелства за основно и средно образование, удостоверения и дипломи, с различни номенклатурни номера. Наредбата предвижда и електронно водене на документи, което е в сила от различни учебни години, а също така и преходни разпоредби за съхранение на документи. Включени са и разпоредби за документите, издавани от професионалните колежи и центровете за професионално обучение. Наредбата влиза в сила от обнародването и отменя предишни наредби.
§2
Параграф §2 от Преходните и Заключителни разпоредби на Наредба № 8 предвижда, че печат с изображение на държавния герб трябва да бъде поставян върху документите, издавани от Американския колеж - София, в съответното регионално управление на образованието, съгласно реда, определен в чл. 24, ал. 4 от закона.
§2а
В параграф §2а от преходните и заключителни разпоредби, добавен с изменение от 2020 г., се уточнява, че на документите, свързани с § 4к, ал. 24 от допълнителните разпоредби на Закона за висшето образование, освен свидетелството за правоспособност, трябва да се поставя печат на Техническия университет - София, който включва изображение на държавния герб.
§3
Министерството на образованието и науката е задължено да създаде и внедри всички електронни продукти, необходими за функционирането на Националната електронна информационна система за предучилищното и училищното образование (НЕИСПУО) до края на 2023 година. Това задължение е изменено с ДВ, бр. 26 от 2020 г., в сила от 22 март 2020 г.
Параграф §5
До внедряване на електронния раздел от модулите "Документи за дейността на институцията" и "Деца и ученици" от НЕИСПУО, документите, описани в приложение № 2, ще се водят и използват на хартиен носител.
§6
Съгласно §6 от Преходните и Заключителни разпоредби на Наредба № 8, действащият модул за онлайн събиране и обработка на данни от определени образци, който е в сила към момента на влизане на наредбата, ще бъде преобразуван в Модул "Институции" от Националната електронна информационна система за предучилищно и училищно образование (НЕИСПУО).
§8
Параграф §8 от Наредба № 8 определя условията за издаване на свидетелства за основно образование на ученици, завършили VII и VIII клас. Учениците, завършили VII клас, получават свидетелство на бланка с фабрична номерация 3-30.7, съдържаща данни за институцията, лични данни на ученика, серия и номер, форма на обучение, годишни оценки и подпис на директора с печат. Учениците, завършили VIII клас, получават свидетелство на бланка с фабрична номерация 3-30.8, с подобни реквизити, включително общ успех. Учениците, придобили средно образование по отменения Закон за народната просвета, получават диплома с номенклатурен номер 3-34.
§9
Съгласно §9 от Наредба № 8, ученици, завършили гимназиален клас по отменения Закон за народната просвета и неположили държавни зрелостни изпити, получават удостоверение за завършен гимназиален етап с номенклатурен номер 3-22 или дубликат с номер 3-22а. След успешното полагане на изпитите, те получават диплома за средно образование с номенклатурен номер 3-34 и приложение с номер 3-34.1.
§10
Параграф §10 от Наредба № 8 от 11 август 2016 г. предвижда, че ученици, които са завършили последен гимназиален клас преди учебната 2002/2003 г. и не са положили зрелостни или държавни изпити за професионална квалификация, могат да получат диплома за средно образование с номенклатурен номер 3-42 след успешното полагане на тези изпити.
Параграф §12
Задължителните документи на закритите или преобразуваните болнични и помощни училища трябва да се съхраняват в регионалното управление на образованието или в училище, избрано от началника на съответното управление.
§14
Наредба № 8 от 11 август 2016 г. за информацията и документите за системата на предучилищното и училищното образование влиза в сила от деня на обнародването в 'Държавен вестник' и отменя Наредба № 4 от 2003 г. Преходните и заключителни разпоредби към наредбата за изменение и допълнение на Наредба № 8 са обнародвани в 'Държавен вестник', брой 75 от 2017 г. и влизат в сила от 15 септември 2017 г.
§22
Параграф §22 определя условията за получаване на свидетелство за основно образование с номенклатурен № 3-20. То се издава на лица, които успешно завършват VII клас през учебната 2017/2018 г. или на тези, които са придобили основно образование след успешно завършен VII клас или VIII клас при условията на предходните закони за народната просвета.
§ 23
Съгласно параграф 23 от Преходните и Заключителни разпоредби на Наредба № 8 от 11 август 2016 г., учениците в III клас през учебната 2017/2018 г. получават ученическа книжка, която удостоверява завършването на класа. Важно е да се отбележи, че за тези ученици не се издава удостоверение за завършен клас от начален етап.
§ 24
Параграф §24 предвижда използването на стари бланки за документи до отпечатването на нови. Конкретно, до отпечатването на бланките за края на учебната 2016/2017 г. ще се използват бланките от 2015/2016 г. А до отпечатването на бланките за края на учебната 2017/2018 г. ще се използват бланките от 2016/2017 г.
§25
Параграф §25 от Наредба № 8 предвижда, че ученици, получили диплома за средно образование по образец 2003 г., имат право да получат Справка за общ успех при кандидатстване във висше училище. Общият успех се изчислява като средноаритметична оценка от три компонента: оценката от зрелостните изпити, оценката от задължителната подготовка и оценката от задължителноизбираемата подготовка или профилирана/задължителна професионална подготовка, с точност до 0,01.
§26
Параграф §26 от Наредба № 8 предвижда, че заявления за издаване на дубликати на документи, издадени от Министерството на образованието и науката (МОН) по отменената Наредба № 2 от 2003 г., се подават в МОН. Тези заявления се насочват служебно към Регионалните управления на образованието (РУО) и към тях се прилагат копия от необходимата първична документация за издаване на дубликата.
§ 27
Наредба № 8 от 2016 г. влиза в сила от деня на обнародването й в "Държавен вестник". Преходните и заключителните разпоредби към наредбата за изменение и допълнение на Наредба № 8 са обнародвани в Държавен вестник, брой 50 от 2018 г. и влизат в сила от 15 юни 2018 г.
§13
От учебната 2018/2019 г. дневниците могат да се водят както в хартиен, така и в електронен вид. Институциите имат право да използват софтуерни продукти за електронно водене на дневниците, които трябва да осигуряват обработка и контрол на информацията. След внедряване на електронните раздели, софтуерът трябва да е съвместим с НЕИСПУО. Документите се разпечатват и съхраняват по определен ред и срокове. Електронното водене на дневниците трябва да се осъществява съгласно определени разпоредби.
§14
Наредба № 8 от 11 август 2016 г. за информацията и документите за системата на предучилищното и училищното образование влиза в сила от деня на обнародването й в "Държавен вестник". Преходните и заключителните разпоредби към наредба за изменение и допълнение на Наредба № 8 са обнародвани в "Държавен вестник", брой 42 от 2019 г. и влизат в сила от 28.05.2019 г.
§10
От учебната 2019/2020 г. личните картони и ученическите книжки могат да се водят както в хартиен, така и в електронен вид. Институциите имат право да използват избрани софтуерни продукти за електронното водене на документи, които осигуряват необходимата информация и контрол. След внедряване на електронните раздели, софтуерът трябва да бъде съвместим с националната информационна система. Документите трябва да се разпечатват и съхраняват съгласно установените срокове. Електронното водене на документи се извършва по определени правила.
§11 от Наредба № 8; Заключителни разпоредби към Наредба за изменение и допълнение на Наредба № 8.
Наредба № 8 за информацията и документите за системата на предучилищното и училищното образование влиза в сила от деня на обнародването й в 'Държавен вестник'. Заключителните разпоредби се отнасят до изменения и допълнения на същата наредба, обнародвани в 'Държавен вестник', брой 74 от 2019 г. и влизат в сила от 20.09.2019 г.
§5 от Наредба № 8 от 2016 г.
Наредба № 8 от 11 август 2016 г. влиза в сила от деня на обнародването й в "Държавен вестник". Преходните и заключителни разпоредби към наредба за изменение и допълнение на Наредба № 8, обнародвана в брой 26 от 2020 г., влизат в сила от 22 март 2020 г.
§ 11
Наредбата влиза в сила от деня на обнародването в 'Държавен вестник', с изключение на § 1, който влиза в сила от учебната 2020/2021 година. Заключителните разпоредби касаят изменение и допълнение на Наредба № 11 от 2016 г. за оценяване на резултатите от обучението на учениците, която е обнародвана в 'Държавен вестник', брой 77 от 2020 г. и влиза в сила от учебната 2020 - 2021 г.
§8
В Наредба № 8 от 2016 г. се въвеждат изменения, които позволяват от учебната 2020/2021 година Книгата за подлежащите на задължително обучение до 16 години и Главната книга да се водят както в хартиен, така и в електронен вид. Институциите могат да използват избрани софтуерни продукти за електронното водене на документите, които трябва да осигуряват необходимата обработка и контрол на информацията. След внедряване на електронните раздели, софтуерът трябва да бъде съвместим с НЕИСПУО. Документите се съхраняват в съответствие с чл. 40, ал. 1, а електронното водене на документите се осъществява съгласно чл. 9, ал. 4.
§9
Наредба № 8 от 11 август 2016 г. за информацията и документите за системата на предучилищното и училищното образование влиза в сила от учебната 2020-2021 г. с изключение на параграфи 2, 3 и 4, които влизат в сила за учебната 2022-2023 г. Допълнителни изменения и разпоредби са въведени с Наредба за изменение и допълнение на Наредба № 8 от 2016 г., обнародвана в Държавен вестник, брой 75 от 2021 г., в сила от 10.09.2021 г.
§8
Параграф §8 предвижда, че до момента на синхронизиране на функционалностите на Националната електронна информационна система за предучилищно и училищно образование (НЕИСПУО) с информационната платформа на Министерството на образованието и науката (МОН) за външни оценявания, ще се използват данни от информационната платформа за външни оценявания за генериране на протоколите, свързани с определени точки от приложение № 2 към чл. 7, т. 2.
§9
Наредбата влиза в сила от деня на обнародването в "Държавен вестник". Преходните и заключителните разпоредби касаят изменения и допълнения на Наредба № 8 от 2016 г., които са обнародвани в Държавен вестник, брой 65 от 2022 г. и влизат в сила от учебната 2022/2023 година.
§27
Съгласно §27 от преходните и заключителни разпоредби на Наредба № 8 от 11 август 2016 г., всички водени до влизането в сила на наредбата книги, свързани с резултатите от изпитите на учениците, задължителното обучение до 16 години, главни книги и лични картони, продължават да се съхраняват по досегашния ред.
§29 от Наредба № 8 и заключителни разпоредби към Наредба за изменение и допълнение на Наредба № 8.
Наредба № 8 за информацията и документите за системата на предучилищното и училищното образование влиза в сила от началото на учебната 2022/2023 година. В допълнение, изменения и допълнения на тази наредба, обнародвани в Държавен вестник, брой 102 от 2023 г., влизат в сила от 08.12.2023 г.
§ 18
Наредбата влиза в сила от деня на обнародването в "Държавен вестник", с изключение на § 7 и § 17, т. 2, които ще влязат в сила от учебната 2024/2025 година. Преходни и заключителни разпоредби са включени и към Наредба за изменение и допълнение на Наредба № 11 от 2016 г. за оценяване на резултатите от обучението на учениците, която е обнародвана в ДВ, бр. 34 от 2024 г. и влиза в сила от 16.04.2024 г.
§4, Приложение № 1, Приложение № 2, Приложение № 3, Приложение № 4, Приложение № 5, Приложение № 6, Приложение № 7
Наредбата влиза в сила от деня на обнародването в "Държавен вестник", с изключение на § 1 относно чл. 104в, ал. 1, т. 4, който влиза в сила от влизането в сила на Тарифата по чл. 300, ал. 1, т. 10 от Закона за предучилищното и училищното образование. Приложение № 1 съдържа образци за информация относно организиране на дейността в училищата и детските градини, включително данни за учениците, педагогическия персонал и физическата среда. Приложение № 2 описва документацията, свързана с образователния процес, а Приложение № 3 предоставя информация относно личното образователно дело на учениците. Приложение № 4 и 5 описват документите, свързани с удостоверяване на образователния статус и правоспособности. Приложение № 6 и 7 представят формуляри за отчет и заявления за издаване на дубликати на документи.
