НАРЕДБА № 5 ОТ 29 ДЕКЕМВРИ 2002 Г. ЗА СЪДЪРЖАНИЕТО И РЕДА ЗА ИЗПРАЩАНЕ НА УВЕДОМЛЕНИЕТО ПО ЧЛ. 62, АЛ. 5 ОТ КОДЕКСА НА ТРУДА (ЗАГЛ. ИЗМ. - ДВ, БР. 17 ОТ 2011 Г., В СИЛА ОТ 25.02.2011 Г.)
Това е резюме на текстовете от нормативния акт, целящо лесно и бързо запознаване на потребителя с нормите в него.
Виж оригиналния текст на документа
Чл. 1
Наредба № 5 от 29 декември 2002 г. определя реда и съдържанието на уведомленията, които работодателите трябва да изпращат до компетентната териториална дирекция на Националната агенция за приходите (ТД на НАП) при сключване, изменение или прекратяване на трудови договори. Работодателите изпращат уведомления (приложение № 1) и уведомления за промяна на работодателя (приложение № 5) при съответни обстоятелства, включително при промяна на единния идентификационен код (ЕИК). Директорът на инспекцията по труда също уведомява ТД на НАП за прекратяване на трудов договор или служебно заличаване на уведомление. Изпращането на уведомления може да се извърши на три начина: лично, по електронен път с квалифициран електронен подпис или чрез препоръчано писмо с обратна разписка.
Чл. 2
Наредба № 5 определя реда и съдържанието на уведомленията, които работодателите трябва да изпращат съгласно Кодекса на труда. Уведомленията могат да се изпращат на хартиен носител, електронен носител или по електронен път с квалифициран електронен подпис. При изпращане на повече от пет уведомления, работодателите са задължени да използват електронен носител или електронен път. Уведомленията, подавани на електронен носител, трябва да се използват с програмен продукт, предоставен от НАП. Работодателят може да упълномощи лице с квалифициран електронен подпис, което да изпраща уведомления от негово име, но трябва да подаде заявление в тридневен срок след упълномощаването. При оттегляне на упълномощаването, заявлението трябва да бъде подадено 3 дни преди датата на оттегляне. Уведомления по приложение № 7 се изпращат на хартиен носител без придружително писмо.
Чл. 3
Наредба № 5 от 29 декември 2002 г. определя реда и съдържанието на уведомленията, свързани с трудовите договори. Уведомленията се изпращат в срок от три дни след сключване или изменение на трудовия договор, промяна на работното място или издаване на постановление. При прекратяване на трудовия договор уведомлението се изпраща в срок от седем дни. Допълнителни уведомления се изискват при промяна на работодателя или ЕИК, които трябва да се изпратят в срок от десет дни. Дирекция „Инспекция по труда“ също има задължения за уведомления в определени срокове след издаване на разпореждания за прекратяване на трудови договори.
Чл. 3а
Член 3а от Наредба № 5 уточнява, че уведомленията, свързани с определени случаи по член 3, ал. 1, т. 1, буква "б" и/или "г" или т. 2, трябва да бъдат изпратени само след като е получено заверено уведомление по член 3, ал. 1, т. 1, букви "а" или "в". Това изменение е в сила от 01.03.2021 г.
Чл. 4
Наредбата регламентира реда и съдържанието на уведомленията, които работодателите изпращат до ТД на НАП. След получаване на уведомленията, ТД на НАП издава справка, която включва списък на заверените и неприетите уведомления с причини за неприемането. Работодателят е задължен да поправи грешките в неприетите уведомления и да ги изпрати отново в тридневен срок. Освен това, работодателят трябва да предостави копие от завереното уведомление на работника преди постъпването му на работа. Справките трябва да се съхраняват и предоставят на контролни органи при поискване. За неприетите уведомления ТД на НАП издава протокол, а дирекция
Чл. 5
Наредба № 5 определя съдържанието и реда за изпращане на уведомление от работодателя, свързано с трудовите отношения. Уведомлението трябва да съдържа данни за работодателя, работника, условията на трудовия договор и допълнителна информация, свързана с професията и икономическата дейност. Конкретните данни включват ЕИК на работодателя, трите имена и ЕГН на работника, основание и дата на сключване на трудовия договор, размер на възнаграждението и дата на прекратяване на договора. Наредбата е актуализирана с изменения през 2004, 2011, 2017 и 2019 г.
Чл. 5а
Наредбата определя съдържанието на уведомлението, което работодателят е длъжен да изпрати при промяна на работодателя. Уведомлението трябва да включва основание за промяната, ЕИК на предишния и новия работодател, дата на промяната и данни за лицата, които променят работодателя, включително трите имена, ЕГН, служебен номер и код на населеното място.
Чл. 5б
Наредбата определя съдържанието и реда за изпращане на уведомлението, което включва информация за инспекцията по труда, данни за работника, условията по трудовия договор, основанието за сключване, датите на сключване и прекратяване на договора. Уведомлението е задължително и се подава от дирекция "Инспекция по труда".
Чл. 6
Наредбата определя съдържанието и реда за изпращане на уведомления, свързани с трудови договори, съгласно чл. 62, ал. 5 от Кодекса на труда. Член 6 описва какви данни трябва да се попълнят при различни случаи на уведомления, включително информация за работодателя и работника, дати на сключване на трудови договори и основанието за тях. Промените в наредбата са в сила от различни дати, с последни изменения през 2021 г.
Чл. 7
Член 7 от Наредба № 5 определя случаите, в които работодателят може да изпрати уведомление за заличаване на предходно подадено уведомление. Това се случва, ако работникът или служителят не постъпи на работа в уговорения срок, при което трудовото правоотношение се счита за невъзникнало, или ако уволнен работник бъде възстановен на работа след отмяна на заповедта за уволнение. Уведомленията трябва да се изпращат в тридневен срок от съответното събитие.
Чл. 8
Наредба № 5 определя реда за изпращане на уведомления по чл. 62, ал. 5 от Кодекса на труда. Работодателят е задължен да коригира данните в уведомленията, ако контролен орган установи несъответствие между тях и условията по трудовия договор, в срок от 7 дни. Работодателят може и по своя инициатива да коригира уведомленията. В случаите на корекция работодателят трябва да връчи копие на уведомленията на работника. Националната агенция за приходите има право да извършва служебно прекратяване или заличаване на подадени уведомления.
Чл. 9; § 1-12
Наредбата определя съдържанието и реда за изпращане на уведомления от работодателите относно сключените, изменените или прекратените трудови договори, както и взаимодействието между НАП и Изпълнителна агенция "Главна инспекция по труда". Работодателите трябва да изпращат уведомления за заварените трудови договори до определени срокове, а наредбата е в сила от 2 януари 2003 г. и е изменяна многократно. Всяко изменение уточнява нови срокове и условия за подаване на уведомления, както и реда за корекции и заличаване на предишни уведомления.
§1
Разпоредбите уточняват значението на термини, свързани с лицата, заети в спомагателни дейности на осигурителя. Те се определят като лица, които обслужват повече от една икономическа дейност на работодателя, съгласно Националната класификация на икономическите дейности. Параграф 1 включва и отмяна на предишна точка, считано от 01.04.2014 г.
§2
Работодателят е задължен да изпрати уведомления за заварените трудови договори, сключени до 2 януари 2003 г., в срок до 30 април 2003 г. Уведомленията трябва да съдържат актуални данни за трудовия договор към момента на изпращането. Освен това, уведомление трябва да се изпрати и за трудови договори, които са били заварени, но прекратени преди изпращането на уведомлението.
§ 3
Параграф §3 от преходните и заключителни разпоредби на Наредба № 5 позволява до 31 декември 2003 г. подаването на уведомления по чл. 1 и § 2 да се извършва пред представител на ТП на НОИ и в дирекции "Бюро по труда" към Агенцията по заетостта, съгласно приложение № 4.
§5
Наредба № 5 от 29 декември 2002 г. влиза в сила на 2 януари 2003 г. Преходните и заключителните разпоредби към наредбата за изменение и допълнение на Наредба № 5 са обнародвани в Държавен вестник, брой 88 от 2004 г. и влизат в сила от 15 октомври 2004 г.
§11
Работодателите, които са преминали работници и служители по реда на чл. 123, ал. 1 от Кодекса на труда в периода от 2 януари 2003 г. до 15 октомври 2004 г., са задължени да подадат уведомления за тях до 31 януари 2005 г.
§12
Наредбата влиза в сила от 15 октомври 2004 г. Включва преходни и заключителни разпоредби, свързани с изменения и допълнения на Наредба № 5 от 2002 г. за съдържанието и реда за изпращане на уведомлението по чл. 62, ал. 4 от Кодекса на труда. Последните изменения са обнародвани в Държавен вестник, брой 1 от 2006 г. и влизат в сила от 01.01.2006 г.
§17
Наредба № 5 от 29 декември 2002 г. влиза в сила от 1 януари 2006 г. Преходните и заключителни разпоредби касаят изменения и допълнения на наредбата, свързани с уведомлението по чл. 62, ал. 4 от Кодекса на труда. Последните изменения са обнародвани в ДВ, бр. 25 от 2006 г. и влизат в сила от 24 март 2006 г.
§10 и Заключителни разпоредби
Наредба № 5 от 29 декември 2002 г. влиза в сила от деня на обнародването й в "Държавен вестник". Заключителните разпоредби са свързани с изменения и допълнения на наредбата, публикувани в "Държавен вестник", брой 7 от 2008 г.
§2
Параграф §2 указва, че при подаване на уведомления по чл. 62, ал. 4 от Кодекса на труда през 2008 г. се прилага НКИД - 2003 г. Заключителните разпоредби касаят изменението и допълнението на Наредба № 5 от 2002 г., което е обнародвано в ДВ, бр. 1 от 2009 г. и влиза в сила от 01.01.2009 г.
§4
Наредба № 5 влиза в сила от 1 януари 2009 г. Заключителните разпоредби се отнасят до изменения и допълнения на Наредба № 5, обнародвани в Държавен вестник, брой 1 от 2011 г., и влизат в сила от 4 януари 2011 г.
§ 19
Наредба № 5 влиза в сила от деня на обнародването й в 'Държавен вестник'. Заключителните разпоредби се отнасят за изменения и допълнения на същата наредба, които са обнародвани в 'Държавен вестник', брой 17 от 2011 г. и влизат в сила от 25.02.2011 г.
§5
Наредба № 5 от 29 декември 2002 г. за съдържанието и реда за изпращане на уведомлението по чл. 62, ал. 5 от Кодекса на труда е издадена на основание посочения член от Кодекса на труда. Тя е съгласувана с изпълнителния директор на Националната агенция за приходите и с председателя на Националния статистически институт. Промените в наредбата са в сила от 25.02.2011 г., съгласно обнародването в Държавен вестник, брой 17 от 2011 г.
§6
Наредба № 5 влиза в сила от деня на обнародването й в "Държавен вестник". Преходните и заключителни разпоредби към Наредба за изменение и допълнение на Наредба № 5 са обнародвани в "Държавен вестник", брой 30 от 2014 г. и влизат в сила от 01.04.2014 г.
§9
Съгласно §9 от Преходните и Заключителни разпоредби на Наредба № 5, работодателите, които са сключили трудови договори до 30 април 2014 г. на основание чл. 233б от Кодекса на труда, са задължени да изпратят уведомленията, съгласно приложение № 1 към чл. 1, ал. 1 от наредбата, в периода от 7 до 15 май 2014 г.
§ 11
Наредба № 5 влиза в сила от деня на обнародването й в "Държавен вестник". Преходните и заключителни разпоредби касаят изменения и допълнения на наредбата, обнародвана в ДВ, бр. 23 от 2017 г., и влизат в сила от 01.04.2017 г.
§10
Работодателите трябва да изпратят уведомления за регистрираните трудови договори, сключени преди 1 април 2017 г., до 30 октомври 2017 г. Уведомленията трябва да съдържат специфична информация, включително код за тип на документ, данни за работодателя и работника, основание за трудовия договор и друга свързана информация. Уведомленията се изпращат само за договори, които не са прекратени към момента на изпращането.
§11
Наредба № 5 от 29 декември 2002 г. е издадена на основание чл. 62, ал. 5 от Кодекса на труда. Тя е съгласувана с изпълнителния директор на Националната агенция за приходите и с председателя на Националния статистически институт. Промените в наредбата влизат в сила от 25 февруари 2011 г.
§12
Наредбата влиза в сила от 1 април 2017 г. Заключителните разпоредби към изменението и допълнението на Наредба № 5 са обнародвани в Държавен вестник, брой 12 от 2019 г. и влизат в сила от 1 март 2019 г.
§14
Наредба № 5 от 2002 г. за съдържанието и реда за изпращане на уведомлението по чл. 62, ал. 5 от Кодекса на труда влиза в сила от 1 март 2019 г. Заключителните разпоредби към измененията и допълненията на наредбата, обнародвани в ДВ, бр. 17 от 2021 г., влизат в сила от 01.03.2021 г.
§7
Наредба № 5 за съдържанието и реда за изпращане на уведомлението по чл. 62, ал. 5 от Кодекса на труда влиза в сила от 1 март 2021 г. Приложението към наредбата съдържа указания за попълване на уведомления за сключен, изменен или прекратен трудов договор, включително кодове за корекция, тип на документа, данни за работодателя и работника, основание на договора, дати и кодове по НКПД и ЕКАТТЕ. Съществуват специфични указания за уведомления при промяна на работодателя и за служебно заличаване на уведомления.
