НАРЕДБА № 5 ОТ 1 ЮНИ 2017 Г. ЗА ОРГАНИЗАЦИЯТА И РЕДА ЗА ВОДЕНЕ, СЪХРАНЯВАНЕ И ДОСТЪП ДО ЕЛЕКТРОННИТЕ ДЕЛА И НАЧИНА НА СЪХРАНЯВАНЕ НА ДОКАЗАТЕЛСТВАТА И ДОКАЗАТЕЛСТВЕНИТЕ СРЕДСТВА ПО ДЕЛАТА, КАКТО И ВЪТРЕШНИЯ ОБОРОТ И СЪХРАНЯВАНЕТО НА ДРУГА ИНФОРМАЦИЯ, ОБРАБОТВАНА ОТ СЪДЕБНАТА АДМИНИСТРАЦИЯ
Това е резюме на текстовете от нормативния акт, целящо лесно и бързо запознаване на потребителя с нормите в него.
Виж оригиналния текст на документа
Чл. 1
Наредба № 5 урежда общите правила за организация, водене, съхраняване и достъп до електронните дела, както и за съхранение на електронните доказателства и доказателствени средства. Пленумът на Висшия съдебен съвет има право да утвърдява специални правила, които не трябва да противоречат на общите правила, установени с наредбата.
Чл. 2
Наредбата определя организацията и реда за водене, съхраняване и достъп до електронните дела в съдебната администрация. Всички данни за факти и процеси, необходими за удостоверителни изявления и актове, се поддържат в информационните системи на органите на съдебната власт. Пленумът на Висшия съдебен съвет е отговорен за разработването на тези системи, като следва да се съгласува с министъра на правосъдието и председателя на Държавна агенция "Електронно управление".
Чл. 3
Наредбата регламентира организацията и реда за водене, съхраняване и достъп до електронните дела, както и начина на съхранение на доказателствата и доказателствените средства. Информационните системи, посочени в наредбата, осигуряват поддържането и обработката на електронни документи, съхраняването на електронни доказателства и данни за тях в съответствие с изискванията на наредбата и процесуалните закони. Също така, те осигуряват съхраняването на електронни документи за срокове, предвидени в нормативните актове, и по начин, позволяващ тяхното възпроизвеждане.
Чл. 4
Наредбата определя организацията и реда за водене, съхраняване и достъп до електронните дела, както и начина на съхраняване на доказателствата и доказателствените средства по делата. Административните ръководители на органите на съдебната власт са отговорни за поддържането на актуални данни чрез незабавни вписвания в информационните системи, съгласно предвидените в наредбата правила.
Чл. 5
Наредбата регулира организацията и реда за водене, съхраняване и достъп до електронните дела в съдебната система. Чл. 5 определя, че информационните системи на съдебната власт поддържат данни в структурирана форма, осигурявайки тяхното създаване, управление и унищожаване, в съответствие с изискванията на закона. Данните могат да се създават и променят както ръчно, така и автоматично.
Чл. 6
Наредба № 5 от 1 юни 2017 г. урежда организацията и реда за водене, съхраняване и достъп до електронните дела, както и начина на съхраняване на доказателствата и доказателствените средства по делата. Член 6 определя, че информационните системи на съдебната власт осигуряват обработка на данни, свързани с електронни документи и дела, и могат да поддържат обработката на други данни, когато това е предвидено от закона.
Чл. 7
Чл. 7 от Наредба № 5 предвижда, че всяка обработка на данни в информационните системи на съдебната власт трябва да бъде придружена от автоматичен запис. Този запис съдържа информация за лицето, извършило обработката, времето на извършването (включително дата, час, минута и секунда) и вида на обработката. Тази мярка е важна за осигуряване на прозрачност и проследимост на действията в системите на съдебната администрация.
Чл. 8
Наредба № 5 определя организацията и реда за водене, съхраняване и достъп до електронни дела в съдебната администрация. Член 8 регламентира обработката на електронни документи и доказателства, като подчертава, че достъпът се управлява чрез информационните системи на съдебната власт. Минималният обхват на данните, които се обработват, включва информация за потребителя, времето на създаване, наименованието на документа и указател за връзка към съдържанието на електронния документ.
Чл. 9
Наредба № 5 определя организацията и реда за водене, съхраняване и достъп до електронните дела в съдебната система. Член 9 регламентира обработката на данни за вътрешни и външни потребители на информационните системи. Вътрешните потребители включват съдии, прокурори и други служители, за които се събира информация като имена, длъжност и идентификатор. Външните потребители могат да бъдат регистрирани или анонимни, като за тях също се обработват определени данни, включително идентификатори и наименования.
Чл. 10
Чл. 10 от Наредба № 5 определя минималния обхват на данните, които се обработват в информационните системи на съдебната власт за доказателства и доказателствени средства, когато материалният носител има правно значение или не може да бъде преобразуван в електронна форма. Тези данни включват: информация за създателя, време на създаване, описание на доказателството, данни за свързан писмен документ, физическо местонахождение, движение на доказателството и указател за връзка към електронната преписка.
Чл. 11
Наредбата определя организацията и реда за водене, съхраняване и достъп до електронните дела в съдебната администрация. Член 11 описва минималния обхват на данните, които трябва да се обработват за задачите, включващи наименование, описание, възлагащ и изпълнител на задачата, дати на планирано и ефективно изпълнение. Пленумът на Висшия съдебен съвет утвърджа номенклатура на задачите, свързани с електронната форма на процесуални действия.
Чл. 12
Наредба № 5 определя организацията и реда за водене, съхраняване и достъп до електронните дела в съдебната система. Чл. 12 описва обработката на електронни преписки, които съдържат свързани структурирани данни и информация, свързана с образуването на електронно дело. Минималният обхват на данните, които се обработват за електронните преписки, включва вид на преписката, пояснение, уникален идентификатор, официален и вътрешен раздел, статус, приложим регистър, време на създаване, създал преписката и регистър на промените.
Чл. 13
Наредба № 5 определя организацията и реда за водене, съхраняване и достъп до електронните дела в съдебната система. Член 13 описва как информационните системи на съдилищата обработват електронни дела, които включват различни данни като уникални идентификатори, информация за страните, съдебни заседания и актове. За всяко дело се събира минимален набор от данни, който включва информация за процесуалните права и документи, свързани с производството. Освен това, наредбата регламентира как се образуват и съхраняват електронни дела, особено в контекста на заповедни производства, и как се осъществява достъпът до тях.
Чл. 13а
Наредба № 5 от 1 юни 2017 г. определя организацията и реда за водене, съхраняване и достъп до електронните дела, както и начина на съхранение на доказателствата и доказателствените средства. Според новия член 13а, който влиза в сила от 01.07.2024 г., при издаване на изпълнителен лист в електронна форма автоматично се създава електронна партида, която е част от електронното дело. При издаване на хартиен носител, електронна партида не се създава. В електронната партида се въвеждат структурирани данни, включващи номера на изпълнителния лист, номера на делото, съдържание на изпълнителния лист, данни за страните, процесуални представители и информация относно изпълнителното основание. Обработваните данни осигуряват проследимост и достъп до важна информация, свързана с изпълнителните дела.
Чл. 14
Наредба № 5 от 1 юни 2017 г. определя организацията и реда за водене, съхраняване и достъп до електронните дела в прокуратурата. Член 14 описва информацията, която се обработва в електронните прокурорски и изпълнителни преписки, включително уникални идентификатори, видове дела, данни за страните и участниците, статус на производствата и регистър на промените. Документите в електронните преписки се класифицират в официален, вътрешен и помощен раздел, в зависимост от стадия на обработка.
Чл. 15
Чл. 15 от Наредба № 5 от 1 юни 2017 г. описва условията за обмен на данни между потребителите и информационните системи на органите на съдебната власт. Обменът се осъществява чрез създаване на достъп, който трябва да бъде проследим и да включва специфични параметри. За всеки създаден достъп се регистрират данни за създателя, времето на създаване и срока на достъпа, като информацията е защитена от промяна или унищожаване.
Чл. 16
Чл. 16 от Наредба № 5 определя реда за обмен на данни между съдебната администрация и различни административни органи, организации и лица, които осъществяват публични функции. Обменът на данни с информационни системи на административни органи и организации се извършва съгласно наредбата по чл. 360е от Закона за съдебната власт. За обмена на данни с външни потребители се използва единният портал за електронно правосъдие, също по реда на наредбата по чл. 360е.
Чл. 17
Чл. 17 от Наредба № 5 от 1 юни 2017 г. регулира достъпа до съдържанието на електронни преписки. Достъпът се предоставя на регистрирани външни потребители, автори и титуляри на иницииращия документ, както и на страните и техните процесуални представители, които са извършили процесуални действия в електронна форма. Освен това, достъп имат и други лица, които съгласно приложимия процесуален закон имат право на такъв.
Чл. 18
Наредба № 5 от 1 юни 2017 г. определя реда за достъп до електронни дела. Според Чл. 18, достъпът до електронна преписка на определени лица се предоставя незабавно след образуването ѝ и регистрация в единния портал за електронно правосъдие. Ако лицето вече е регистрирано и е посочило валиден електронен адрес, достъпът се създава автоматично, а лицето бива уведомено, при наличие на технологична и правна възможност.
Чл. 19
Чл. 19 от Наредба № 5 определя правилата за достъп до данни от електронните преписки, които се регулират от приложимия процесуален закон. Пленумът на Висшия съдебен съвет има правомощия да приема специфични правила за достъп, като те не трябва да противоречат на общите правила, установени в наредбата.
Чл. 20
Наредба № 5 определя организацията и реда за водене, съхраняване и достъп до електронните дела, както и начина на съхраняване на доказателствата и доказателствените средства. Според Чл. 20, достъп до електронно дело имат регистрирани външни потребители с процесуално качество. Достъпът до данните от електронното дело се определя в съответствие с приложимия процесуален закон. Висшият съдебен съвет може да прилага специфични правила за достъп, които обаче не трябва да противоречат на общите правила на наредбата.
Чл. 20а
Чл. 20а от Наредба № 5 регламентира достъпа до електронната партида на изпълнителния лист. Страната, в чиято полза е издаден изпълнителният лист, получава автоматичен достъп до партидата от момента на създаването й и може да се запознае с нея в съда. Държавният длъжник също получава автоматичен достъп. Съдебният изпълнител, пред когото е образувано изпълнителното дело, има правомощия да отбелязва обстоятелствата и предоставя информация на страните. Достъпът до партидата може да бъде поискан от органите на съдебната власт и да се предоставя на длъжници и лица с законен интерес. След приключване на делото, предишният съдебен изпълнител губи правомощията си за достъп до партидата.
Чл. 21
Наредба № 5 урежда организацията и реда за водене, съхранение и достъп до електронните дела, както и начина на съхранение на доказателствата и доказателствените средства в съдебната система. Чл. 21 забранява обмена на данни между информационните системи на съдебната власт чрез копиране и изпращане на копия, освен в изключителни случаи. Копията, ако се създават, се управляват от информационните системи и се третират като различни данни. За обмен на данни чрез копиране е необходимо разрешение от административния ръководител, което се класира в електронната преписка или дело.
Чл. 22
Наредбата определя организацията и реда за водене, съхраняване и достъп до електронните дела в съдебната система. Член 22 описва електронната регистратура, която включва регистриране на податели, автори и упълномощени лица, автоматично генериране на уникални регистрови номера за входящи и изходящи документи, както и възможността за 24-часово регистриране на документи. Въведен е единен електронен регистър за заявления за заповед за изпълнение, който ще функционира от 01.07.2024 г.
Чл. 23
Член 23 от Наредба № 5 определя, че въвеждането и обработването на данни в електронната регистратура се извършва от служители, назначени от административния ръководител на съдебния орган. Освен това, всички технически данни, създадени при получаването на електронни документи, се регистрират автоматично в информационните системи на съдебната власт.
Чл. 24
Наредбата регламентира организацията и реда за водене, съхранение и достъп до електронни дела в съдебната администрация. Чл. 24 предвижда, че информационните системи на органите на съдебната власт регистрират входящи електронни документи, доказателства и доказателствени средства. Регистрацията се извършва както по технологични способи, така и по служебен път. Важно е, че регистрирането не може да бъде заличавано или променяно, а достъпът и съхранението на информацията осигуряват контрол върху вписванията.
Чл. 25
Наредбата определя организацията и реда за водене, съхраняване и достъп до електронните дела. Подаването на електронни документи и доказателства за съдебно дело става чрез специализирани електронни формуляри, публикувани в единния портал за електронно правосъдие. Те се считат за получени след регистрация в електронната регистратура. Документи, постъпили след края на работното време, се обработват на следващия работен ден.
Чл. 26
Чл. 26 от Наредба № 5 определя процедурата за приемане на електронни документи в електронната регистратура. При постъпване на документи се извършва проверка за съответствие с изискванията на наредбата. Ако има несъответствия, подателят се уведомява за неуспешното получаване и причините за това. При успешна проверка, подателят получава уведомление за валидация, а документите се регистрират.
Чл. 27
Чл. 27 от Наредба № 5 регламентира класификацията на електронните документи, доказателства и доказателствени средства. Когато тези документи са подадени в рамките на образувана електронна преписка или дело, те се класират в съдържанието им. В противен случай, ако не са свързани с образувано дело, се образува нова електронна преписка с необходимото съдържание.
Чл. 28
Наредба № 5 определя организацията и реда за водене, съхраняване и достъп до електронните дела в съдебната администрация. Чл. 28 описва електронното деловодство като набор от функционалности за управление на електронните преписки и дела. Уникалният регистров номер на електронното дело се генерира автоматично и следва определени правила, установени в Правилника за администрацията в съдилищата. Видовете електронни дела също се определят от същия правилник.
Чл. 29
Чл. 29 уточнява процеса на създаване на електронно дело, който се осъществява при наличието на предпоставки, определени от приложимия процесуален закон. Съдържанието на официалния раздел на преписката се превръща в съдържание на електронното дело чрез указатели за връзка към структурирани данни, без да се копират и изпращат копия.
Чл. 30
Чл. 30 от Наредба № 5 от 1 юни 2017 г. предвижда, че при създаване на електронно дело, свързано с обжалване на съдебен акт, се организират указатели за връзка към структурираното съдържание на всички електронни документи и информация. Тези указатели са част от официалния раздел на делото и се създават по реда на чл. 29, за да се улесни достъпът до документи, свързани с процесуалните права и удостоверителните изявления в производството пред по-долен съд.
Чл. 31
Наредбата регламентира организацията и реда за водене, съхраняване и достъп до електронните дела в съдебната система. Член 31 уточнява, че електронното дело се създава от административния ръководител или определен от него съдия, с възможност за делегиране на технически дейности на съдебен служител. Отговорността за случайния подбор на делата лежи на административния ръководител. Съдията докладчик се определя автоматично при създаването на електронното дело. Новост е, че с подаването на заявление за заповед за изпълнение чрез електронен формуляр, автоматично се създава електронно дело.
Чл. 32
Наредбата регламентира организацията и реда за водене, съхраняване и достъп до електронните дела, както и начина на съхраняване на доказателствата и доказателствените средства по делата. Чл. 32 постановява, че електронното дело се създава от административния ръководител на прокуратурата или от определен от него служител. В наредбата е включена и глава, посветена на създаването и издаването на документи, с акцент върху електронните документи.
Чл. 33
Наредбата определя организацията и реда за водене, съхраняване и достъп до електронните дела в съдебната система. Чл. 33 указва, че електронните документи, удостоверяващи процесуалните действия на органите на съдебната власт, се създават чрез специализирани електронни формуляри, чиято структура и съдържание се утвърдват от пленума на Висшия съдебен съвет.
Чл. 34
Чл. 34 от Наредба № 5 определя начина на класифициране на електронните документи в съдебната администрация. Създаденият електронен документ трябва да се класира във вътрешния раздел на съответната преписка или електронно дело. Освен това, между електронния документ и преписката или електронното дело се създава указател за връзка, след което документът се предава за по-нататъшна обработка.
Чл. 35
Чл. 35 от Наредба № 5 от 1 юни 2017 г. указва, че етапите и същността на обработката на електронния документ трябва да бъдат описани чрез задачата, по която е създаден документът. Това осигурява яснота относно процеса на обработка на електронните дела в съдебната администрация.
Чл. 36
Наредба № 5 от 1 юни 2017 г. определя организацията и реда за водене, съхраняване и достъп до електронните дела в съдебната администрация. Член 36 описва задачите в информационната система, които включват разпореждания на съдия, резолюции от съдии и ръководни лица, разпореждания на прокурори и следователи, както и заповеди от ръководни лица. Възлагането на задачи става с писмено разпореждане чрез информационните системи, а изпълнението на задачите е в определени срокове.
Чл. 37
Чл. 37 от Наредба № 5 определя, че задачите, свързани с вътрешния документооборот, трябва да се изпълняват в съответствие с изискванията на закона и вътрешните правила на съдебната власт. Освен това, обработката на електронни документи в електронните преписки и дела трябва да следва етапите на производството, определени от процесуалните закони и вътрешните правила на съдебната администрация.
Чл. 38
Чл. 38 от Наредба № 5 определя дейностите по изпълнение на задачи в информационните системи на съдебната власт. Тези дейности включват създаването, обработването и изпращането на електронни документи. Информационните системи осигуряват проследяване на етапите на изпълнение на задачите, като поддържат статус на изпълнението. Автоматично се отразяват моментите на започване и приключване на задачата, данни за автора, създал документа, и самият електронен документ, резултат от задачата.
Чл. 39
Наредбата регламентира организацията и реда за водене, съхраняване и достъп до електронните дела в съдебната администрация. Член 39 описва процеса на обработка на електронния документ, който включва генериране на образец и попълване на допълнителни данни, като обработката трябва да отговаря на техническите изисквания, посочени в Закона за съдебната власт.
Чл. 40
Чл. 40 от Наредба № 5 от 1 юни 2017 г. предвижда, че възлагащият задачата получава достъп до изготвения електронен документ след изпълнението на задачата, чрез информационните системи на органите на съдебната власт.
Чл. 41
Член 41 от Наредба № 5 описва процедурата за изразяване на становище в случаите, когато това е необходимо. Становището се отразява в информационната система от лицето, което е възложило задачата. Възлагащият задачата потвърдява съгласието си с електронния документ, като го подписва.
Чл. 42
Член 42 от Наредба № 5 определя процедурата при несъгласие със съдържанието на документ. Такова несъгласие води до връщане на документа за обработка на по-ранен етап, което се отразява в информационните системи на съдебната власт. Отбелязването включва името, фамилията и длъжността на лицето, направило отбелязването. Освен това, становището трябва да съдържа указания за необходимите корекции на документа.
Чл. 43
Чл. 43 от Наредба № 5 определя начина на оформяне на мотивите за несъгласие. Според алинея 1, мотивите могат да бъдат представени като самостоятелен документ. В алинея 2 се уточнява, че този документ трябва да бъде посочен в съдържанието на становището за несъгласие, осигурявайки ясна идентификация. Алинея 3 изисква документът да бъде заведен във вътрешния раздел на електронната преписка или електронното дело, свързано с документа, за който се отнася становището.
Чл. 44
Чл. 44 от Наредба № 5 указва, че след промяна в съдържанието на обработван документ, становищата, направени по предишни версии, не се отнасят към последната редакция. Въпреки това, становищата по всички предишни редакции на документа се съхраняват.
Чл. 45
Чл. 45 от Наредба № 5 предвижда, че след одобрение от възлагащия, документът е защитен от модификации чрез информационната система на съдебната власт. Това осигурява сигурност и целостност на електронните документи в съдебната администрация.
Чл. 46
Чл. 46 от Наредба № 5 описва процедурата за подписване и регистриране на електронни документи в съдебната администрация. След окончателното изготвяне, електронният документ трябва да бъде подписан с електронен подпис, след което се регистрира в информационната система с уникален регистров номер. Подписаният документ получава електронен печат, отразяващ регистровия номер, дата и информация за подписалите го съдии и служители. Документът може да бъде преместен в официалния раздел на електронната преписка, а времето на подписването се записва с точност до секунда.
Чл. 47
Чл. 47 от Наредба № 5 определя действията при изпращане на подписан електронен документ. Първо, документът се изпраща на адресата по избрания от него начин. Второ, се създава указател, който свързва подписания електронен документ с електронния формуляр. Ако начинът на получаване не е указан, документът се изпраща по реда, предвиден в процесуалния закон.
Чл. 48
Чл. 48 от Наредба № 5 регламентира начина на изпращане и връчване на електронни документи, издадени от органите на съдебната власт. Когато адресатът е съгласен да получава документи по електронен път, те се изпращат на посочения от него електронен адрес. Връчването на документа се определя в зависимост от начина на изпращане и приложимия процесуален закон.
Чл. 49
Чл. 49 от Наредба № 5 предвижда задължителното създаване на възстановяващ файл за всеки изпратен документ, който се съхранява на централизиран сървър, администриран от Висшия съдебен съвет. Възстановяващият файл включва информация за времето на изпращане, средата и адреса на изпращане, получателя на документа, архивни копия на съгласуваните и издадените документи, както и файл със съдържанието на подписания електронен документ.
Чл. 50
Чл. 50 от Наредба № 5 описва процедурата за подписване и извеждане на документи на хартиен носител. Документите, създадени по чл. 45, трябва да се разпечатат и подписват от оправомощено лице в необходимия брой екземпляри. Всеки екземпляр трябва да бъде регистриран в информационната система на съдебната власт, където се отбелязват и лицата, подписали документа. Подписаните екземпляри се изпращат до страните, а един от тях се архивира в съответствие с правилниците на съдилищата.
Чл. 51
Наредба № 5 от 1 юни 2017 г. регламентира организацията и реда за водене, съхраняване и достъп до електронните дела, както и начина на съхранение на доказателствата и доказателствените средства по делата. Член 51 описва процедурата за предаване на документи на хартиен носител, която включва вписване на данни в информационната система на съда, подпис на получателя и специфични изисквания при документи, свързани с процесуални действия.
Чл. 52
Чл. 52 от Наредба № 5 определя начина на изпращане на документи на хартиен носител, като те се изпращат на получателя по реда на съответния процесуален закон. Информацията за действията по изпращането и свързаните с него документи трябва да се отразяват в информационната система на органа на съдебната власт.
Чл. 53
Наредба № 5 от 1 юни 2017 г. определя организацията и реда за водене, съхраняване и достъп до електронните дела, както и начина на съхранение на доказателствата и доказателствените средства. Чл. 53 описва условията за съхранение на електронните преписки и дела, които трябва да бъдат в специализирана среда, изградена и поддържана от Висшия съдебен съвет. Тази среда е самостоятелна и отделена от информационните системи на органите на съдебната власт, и в нея не се допуска обработка на данни.
Чл. 54
Наредба № 5 определя организацията и реда за водене, съхраняване и достъп до електронните дела в съдебната администрация. Чл. 54 посочва, че чрез информационната и комуникационната среда се осигурява достъп до структурирана информация, обмен на данни с информационните системи на органите на съдебната власт, както и достъп до съдържанието и обмен на данни с потребителите на единния портал за електронно правосъдие и с информационните системи на други държавни органи.
Чл. 55
Чл. 55 от Наредба № 5 определя реда за достъп и обмен на данни, както и изискванията за съхранение на електронни дела. Достъпът се извършва по наредбата на чл. 360е от Закона за съдебната власт. Осигурява се актуален възстановяващ образ на информацията, а данните се съхраняват на най-малко две места с различно географско разположение.
Чл. 56
Наредбата регламентира организацията и реда за водене, съхраняване и достъп до електронните дела в съдебната администрация. Чл. 56 определя, че съхранението на данните се осъществява чрез система за управление на бази данни, която трябва да отговаря на минимални изисквания за сигурност, определени от Висшия съдебен съвет. Системата трябва да осигурява заключване и отключване на документи за многопотребителски достъп.
Чл. 57
Чл. 57 от Наредба № 5 определя правилата за съхранение на електронни доказателства и доказателствени средства. Те се съхраняват в специализирана среда, изградена и поддържана от Висшия съдебен съвет. Тази среда е самостоятелна и отделена от информационните системи на съдебната власт. Обработката на данни в тази среда е забранена, освен в случаите на архивиране. Създаването и поддържането на тази среда се извършва след съгласуване с министъра на правосъдието.
Чл. 58
Чл. 58 от Наредба № 5 определя начина на съхранение и достъп до електронни доказателства и доказателствени средства в съдебната система. Данните се съхраняват в специализирана среда чрез система за управление на бази данни, която трябва да отговаря на определени минимални изисквания за сигурност, установени от Висшия съдебен съвет и съгласно международния стандарт ISO/IEC 15408:2009.
Чл. 59
Наредбата регламентира организацията и реда за водене, съхраняване и достъп до електронните дела, както и начина на съхранение на доказателствата и доказателствените средства. В чл. 59 се определят изискванията за защита и управление на електронни доказателства, включително защита от изменения, проследяемост и възпроизводимост на действията с тях. Изискванията се основават на международни стандарти и се прилагат в Специализирана среда за съхранение на електронни доказателства. Наредбата влиза в сила от деня на обнародването и е свързана с изменения в Гражданския процесуален кодекс.
§1
Наредба № 5 от 1 юни 2017 г. определя организацията и реда за водене, съхраняване и достъп до електронните дела в съдебната система. В преходните и заключителни разпоредби се уточняват термини, свързани с обработването на данни, като "обработване на данни", "проследяемост", "повторяемост" и "възпроизводимост". Тези термини описват процесите на управление на данни и осигуряване на тяхната достоверност и повторяемост в контекста на съдебната администрация.
§3
Параграф §3 от преходните и заключителни разпоредби на Наредба № 5 задължава Пленума на Висшия съдебен съвет да приеме решения по определени членове в срок от 9 месеца след влизането в сила на наредбата. Членовете, по които трябва да се вземат решения, са: чл. 11, ал. 2; чл. 25, ал. 1; чл. 33, ал. 2; чл. 56, ал. 2; чл. 58, ал. 2 и чл. 59, ал. 2.
§7
Наредбата влиза в сила от момента на обнародването й в "Държавен вестник". Преходните и заключителни разпоредби към изменението и допълнението на Наредба № 5, обнародвано в брой 93 от 2023 г., влизат в сила от 1 юли 2024 г.
§8
Наредба № 5 от 1 юни 2017 г. е издадена във връзка с измененията в глава тридесет и седма на Гражданския процесуален кодекс, публикувани в Държавен вестник, брой 11 от 2 февруари 2023 г. Тя е приета с решение на Пленума на Висшия съдебен съвет по точка 2 от протокол № 30 от 30 октомври 2023 г.
