НАРЕДБА № 4 ОТ 6 ФЕВРУАРИ 2006 Г. ЗА СЛУЖЕБНИЯ АРХИВ НА ЧАСТНИТЕ СЪДЕБНИ ИЗПЪЛНИТЕЛИ
Това е резюме на текстовете от нормативния акт, целящо лесно и бързо запознаване на потребителя с нормите в него.
Виж оригиналния текст на документа
Чл. 1
С наредбата се определят условията и редът за водене на служебния архив на частните съдебни изпълнители. Тя цели да уреди правилата, свързани с организацията и управлението на архивите, за да се осигури ефективност и прозрачност в работата на частните съдебни изпълнители.
Чл. 2
Наредба № 4 от 6 февруари 2006 г. определя съдържанието на служебния архив на частните съдебни изпълнители, който включва: входящ и изходящ регистър, регистър на заведените дела, изпълнителни дела, дневник за извършените действия, платежни и други документи, както и печат на частния съдебен изпълнител.
Чл. 3
Съгласно Чл. 3 от Наредба № 4 от 6 февруари 2006 г. за службения архив на частните съдебни изпълнители, справки по изпълнителни дела могат да бъдат предоставяни на страните по делото, техните представители и на лица с правен интерес.
Чл. 4
Чл. 4 от Наредба № 4 определя условията за изнасяне на дела и документи от служебния архив на частните съдебни изпълнители. Изнасянето е разрешено само под формата на копия и с писмен акт от съдия или прокурор. Заверените копия се предават на конкретно посочени длъжностни лица срещу подпис.
Чл. 5
Наредба № 4 от 6 февруари 2006 г. определя задълженията на частните съдебни изпълнители относно воденето на деловодни книги, които включват входящ и изходящ регистър, регистър на заведените дела, дневник на извършените действия и архивна книга. Деловодството се води отделно за изпълнители, работещи в гражданско дружество, а регистърът на заведените дела е общ. Всички книги се водят за календарна година, а от 2020 г. и в електронна форма с уникален идентификатор за всяко вписване. Сроковете за съхранение на документите варират от 5 до 100 години, след което частният съдебен изпълнител може да съхранява електронно копие на документите, удостоверено с електронен подпис. След изтичането на съответните срокове, документите се унищожават съгласно нормативните изисквания.
Чл. 6
Чл. 6 от Наредба № 4 указва, че входящият регистър на частния съдебен изпълнител трябва да съдържа данни за всички документи и книжа, които постъпват в деловодството, свързани със служебната му дейност. Регистърът се изготвя по образец, определен в приложение № 1.
Чл. 7
Член 7 от Наредба № 4 определя изискванията за изходящия регистър на частните съдебни изпълнители. Той трябва да съдържа данни за всички документи и книжа, изведени от деловодството, свързани със служебната дейност на изпълнителя. Регистърът се изготвя по образец, посочен в приложение № 2.
Чл. 8
Член 8 от Наредба № 4 определя регистъра на заведените дела, който осигурява информация за изпълнителните дела от тяхното образуване до предаването им в архива. Регистърът съдържа данни като номер и дата на молбата, номер на изпълнителното дело, информация за взискателя и длъжника, вид и размер на вземането, произход на вземането, дати на спиране и възобновяване на делото, както и дата на изпращане при друг съдебен изпълнител. Частните съдебни изпълнители са задължени да вписват тези данни в регистъра при всяко значимо действие по делото. Регистърът следва да се изготвя по образец, посочен в приложение № 3.
Чл. 9
Чл. 9 от Наредба № 4 определя изискванията за дневника на извършените действия от частните съдебни изпълнители. Дневникът трябва да осигурява информация за изпълнителни действия, жалби и резултати от тях. Той съдържа данни като дата, пореден номер, номер на изпълнителното дело, начислени такси, описание на действията, име на задълженото лице, постъпили жалби и плащания. Дневникът се приключва ежедневно и се изготвя по определен образец.
Чл. 10
Наредба № 4 от 6 февруари 2006 г. определя правилата за водене на архивната книга на частните съдебни изпълнители. Архивната книга съдържа информация за предадените в архива изпълнителни дела, включително пореден номер, номер на делото, дата на архивиране, номер на връзката, протокол за унищожаване, запазени документи и бележки. Изготвя се по образец, посочен в приложение № 5.
Чл. 11
Чл. 11 от Наредба № 4 предвижда, че за всеки акт, който подлежи на съдебно изпълнение, се образува отделно изпълнително дело. Изключение от това правило е възможно, ако взискателят изрично поиска друго.
Чл. 12
Член 12 от Наредба № 4 от 6 февруари 2006 г. указва, че образуваните дела трябва да бъдат вписвани в регистъра на заведените дела в момента на подаването им в деловодството. След това делата се поставят в папка, в съответствие с разпоредбите на член 16 от същата наредба.
Чл. 13
Чл. 13 от Наредба № 4 предвижда процедура при поискване обратно на изпълнителния лист или обезпечителната заповед от взискателя. За това се съставя протокол, който се прикрепя към изпълнителното дело, а на гърба на изпълнителния лист се отбелязват извършените плащания. При унищожаване на изпълнителните дела, изпълнителните листове, обезпечителните заповеди и постановленията за възлагане се изваждат и подреждат в папка, като отново на гърба на изпълнителните листове се отбелязват плащанията.
Чл. 14
Чл. 14 от Наредба № 4 предвижда, че всички жалби, получени в деловодството, трябва да се докладват незабавно на частния съдебен изпълнител. Това осигурява бързо и своевременно разглеждане на жалбите от страна на изпълнителя.
Чл. 15
Чл. 15 от Наредба № 4 предвижда, че жалбата се изпраща на съда по разпореждане на частния съдебен изпълнител. Това става незабавно след постъпване на възражение от ответната страна или след изтичане на срока за възражение, ако такова не е подадено. Раздел II от наредбата е посветен на подреждането и съхранението на делата.
Чл. 16
Наредбата определя начина на организиране и съхранение на книжата по изпълнителни дела. Книжата се поставят в папки цвят "манила", като на предната корица се отбелязват името и регистрационният номер на частния съдебен изпълнител, предметът на вземането, страните и датите на образуване и свършване на делото. Номера на делото съдържа годината, регистрационния номер на изпълнителя, код за изпълнително дело и пореден номер. Всички книжа се прикрепват последователно и се номерират, а при запълване на папката се добавя нова с обозначение на тома. Жалбите и книжа, подадени чрез частния съдебен изпълнител, се прикрепват към папката на делото и се изпращат на съда.
Чл. 17
Чл. 17 от Наредба № 4 определя начина на подреждане на папките с несвършени дела в служебния архив на частните съдебни изпълнители. Папките се организират по пореден номер за всяка календарна година. Делата, по които тече срок за извършване на процесуални действия, се подреждат отделно, а прекратените дела се предават на архив.
Чл. 18
Делата на частните съдебни изпълнители се съхраняват в деловодството. Те могат да бъдат изнасяни само от частния съдебен изпълнител, при когото са образувани, с записване на информация в специален картон. При постъпване на документи по дело, което не е в деловодството, документите се поставят в специална папка, а при връщане на делото те се прикрепят към него.
Чл. 19
Страните и техните представители имат право да се запознават с делата в канцеларията на частния съдебен изпълнител или в специална стая за четене. При подаване на писмена молба, служителят е задължен да издаде удостоверения, преписи, копия и извлечения от документите, приложени към делата, в деня на получаване на молбата или най-късно на следващия ден след разпореждане на частния съдебен изпълнител.
Чл. 20
При изгубване или унищожаване на изпълнително дело или изпълнителен лист, частният съдебен изпълнител е задължен да състави констативен протокол, който да подпише, и незабавно да уведоми взискателя за настъпилото събитие.
Чл. 21
Чл. 21 от Наредба № 4 определя, че писменият договор между възложителя и частния съдебен изпълнител, както и книгата за документи и книжа, са част от служебния архив. Книгата за документи и книжа се образува от връчените покани, съобщения и отговори, подредени хронологично, и включва заверени копия от съобщения и призовки по граждански дела.
Чл. 22
Чл. 22 от Наредба № 4 указва, че платежните документи на частния съдебен изпълнител трябва да бъдат съставени в съответствие със Закона за счетоводството. Освен това, сметките по чл. 79 от Закона за частните съдебни изпълнители (ЗЧСИ) се изготвят по образец, предоставен в приложение № 6.
Чл. 23
Чл. 23 описва спецификациите на печата на частния съдебен изпълнител, който е с кръгла форма и диаметър 50 мм. В централната част на печата се съдържат името и фамилията на изпълнителя, информация за района на действие и седалището на съответния окръжен съд. Около централния текст е разположен надпис 'Частен съдебен изпълнител' и регистрационния номер, а в долната част е написано 'Република България'. Частният съдебен изпълнител има право да притежава три вида печати: полимерен, металически и сух.
Чл. 24
Чл. 24 от Наредба № 4 определя процедурата за изработване на печат на частния съдебен изпълнител. Печатът се изработва в "Монетен двор" - ЕООД, по искане на частния съдебен изпълнител, което трябва да съдържа необходимите документи, включително заповед от министъра на правосъдието и извлечение от регистъра на частните съдебни изпълнители. Печатът се предава лично на частния съдебен изпълнител срещу подпис.
Чл. 25
Чл. 25 от Наредба № 4 регламентира действията при изгубване на печат от частен съдебен изпълнител. В случай на загуба, изпълнителят трябва да уведоми незабавно районното полицейско управление и да състави протокол. Искането за нов печат се подава с приложен протокол. Същите действия се извършват и при промяна на данните в печата, като старите печати се унищожават по установен ред.
Чл. 26
Чл. 26 от наредбата указва, че допълненията "помощник" и "по заместване" се поставят с щемпел. В глава шеста се разглеждат процедурите за запечатване, разпечатване, преместяване (опис) и предаване на служебния архив.
Чл. 27
Наредба № 4 предвижда процедури за запечатване на служебния архив на частен съдебен изпълнител при загубване на правоспособност. Запечатването се извършва по разпореждане на председателя на окръжния съд, който уведомява министъра на правосъдието и Съвета на Камарата на частните съдебни изпълнители. Уведомление за настъпили обстоятелства, водещи до загуба на правоспособност, трябва да бъде направено от различни лица, включително самия съдебен изпълнител, неговите наследници или други упълномощени лица. Запечатването се документира с протокол и опис на архивните материали.
Чл. 28
Чл. 28 от Наредба № 4 определя процедурата за разпечатване на служебния архив на частните съдебни изпълнители. Искането за разпечатване се прави от министъра на правосъдието до председателя на окръжния съд, който издава заповед и назначава длъжностно лице за извършване на разпечатването. При разпечатването се съставя протокол и опис на архива, който се подписва от представители на министъра и на Камарата на частните съдебни изпълнители. Министърът решава на кого да бъде предоставен архивът, ако има повече от един желаещ. Описът може да бъде направен и без запечатване, а ако не е завършен в деня на разпечатването, неописаната част се запечатва до следващия ден.
Чл. 29
Чл. 29 от Наредба № 4 от 6 февруари 2006 г. предвижда, че ако частният съдебен изпълнител не е осигурил достъп до архива, необходим за заместването му, достъпът се осигурява по реда на чл. 27 и 28 от същата наредба.
Чл. 30
Наредбата регламентира управлението на служебния архив на частните съдебни изпълнители, включително процедурата за унищожаване на печатите на частния съдебен изпълнител след предаване на архива. Печатите се унищожават от представител на Камарата на частните съдебни изпълнители в присъствието на представител на министъра на правосъдието, като за това се съставя протокол. За унищожаването се уведомява районното полицейско управление. Наредбата съдържа и изменения в правилника за съдебната администрация, касаещи описната книга и дневника на извършените действия. От 1 януари 2007 г. деловодните книги могат да се водят в електронна форма, с уникален идентификатор за всяко вписване.
§ 3
В преходните и заключителни разпоредби на Наредба № 4 от 6 февруари 2006 г. за служебния архив на частните съдебни изпълнители се извършват изменения в Правилника за съдебната администрация. В чл. 36, ал. 5 се уточняват данните, които трябва да съдържа описната книга за изпълнителните дела, а в чл. 37, ал. 4 - данните за дневника на извършените действия. Въвежда се нов § 9, позволяващ воденето на деловодните книги в електронна форма с уникален идентификатор за всяко вписване. С нов § 10, от 1 януари 2007 г. се предвижда деловодните книги да се водят в електронен формат, осигуряващ обмен на информация с държавната администрация.
§4 от НАРЕДБА № 4 от 2006 г.
Параграф §4 от Наредба № 4 от 6 февруари 2006 г. за служебния архив на частните съдебни изпълнители указва, че наредбата е издадена на основание член 22, алинея 1 от Закона за частните съдебни изпълнители (ЗЧСИ). Заключителните разпоредби са свързани с изменението и допълнението на тази наредба, публикувани в Държавен вестник, брой 51 от 2019 г.
§7
Наредба № 4 от 6 февруари 2006 г. за служебния архив на частните съдебни изпълнители включва преходни и заключителни разпоредби. Параграф 7 посочва, че параграф 1 по отношение на чл. 5, ал. 4 влиза в сила в едногодишен срок от обнародването на наредбата. Приложенията към наредбата включват образци на входящ и изходящ регистър, регистър на заведените дела, дневник на извършените действия, архивна книга и сметка. Всеки образец съдържа указания за попълване, които определят как да се регистрират документи и действия, свързани с изпълнителните дела.
