Виж оригиналния текст на документа
Наредбата определя реда за създаване и поддържане на публичен регистър на обществените библиотеки, който се води в електронен вид чрез информационна система от администрацията на Министерството на културата, а също така и на хартия. Достъпът до регистъра е осигурен чрез интернет страницата на Министерството на културата.
Наредбата определя реда за водене на публичния регистър на обществените библиотеки, в който задължително се вписват библиотеки, отговарящи на изискванията на Закона за обществените библиотеки. Регистърът се състои от публична част и служебна информация, която отразява състоянието на вписаните обстоятелства и позволява проследяване на промените в тях.
Чл. 3 определя действията по вписване в публичния регистър на обществените библиотеки, които се извършват от служители, назначени от министъра на културата. Те отговарят за вписвания, актуализации и заличавания, проверка на заявления, изготвяне на уведомления и удостоверения, както и за публикуване на информация в интернет. Служителите носят отговорност за достоверността на данните и спазването на сроковете. Контролът върху тяхната дейност се осъществява от директора на съответната дирекция в Министерството на културата. Регионалните библиотеки предоставят данни на Министерството.
Наредба № 4 определя реда за вписване на данни за обществените библиотеки в публичния регистър. В регистъра се вписват основни данни като наименование, адрес, идентификационен код, контактна информация, законен представител, акт за създаване, териториален обхват, брой библиотечни единици и услуги, условия за достъп на хора с увреждания, персонал и финансиране. Информацията трябва да се предоставя при първоначално вписване и ежегодно за актуализация.
Член 5 от наредбата определя реда за вписване на данни в публичния регистър на обществените библиотеки. Библиотеките подават заявление за вписване чрез електронна информационна карта, достъпна на сайта на Министерството на културата. Заявлението е необходимо както за първоначално вписване, така и за актуализиране на данните всяка година до края на първото тримесечие. Заявленията могат да се подават по електронен път или на хартия, като данните се предоставят на електронен носител, спазвайки изискванията на Закона за електронния документ.
Член 6 от Наредба № 4 от 18 юни 2021 г. предвижда, че заявленията, подадени за вписване в публичния регистър на обществените библиотеки, подлежат на проверка от служителите, определени в чл. 3, ал. 1. За целта се извършват необходимите справки за актуалността на данните чрез регионалните библиотеки.
След извършване на проверка, служителите одобряват подадените данни или дават указания за отстраняване на несъответствия. Обществената библиотека трябва да изпълни указанията в срок от 10 дни, в противен случай регистрацията се прекратява и заявителят се уведомява писмено.
Чл. 8 от Наредба № 4 определя процедурата за вписване на обществените библиотеки в публичния регистър. В срок от 14 дни след подаване на заявлението, министърът на културата или упълномощено лице взема решение за вписването или отказа му. При вписване се издава удостоверение. Отказът за вписване може да бъде обжалван по административен ред.
При вписването в публичния регистър, всяка обществена библиотека получава уникален регистрационен номер, който включва пореден номер, генериран от информационната система, датата на вписване и датата на последваща актуализация.
Наредбата определя процедурата за заличаване на обществени библиотеки от регистъра, когато не отговарят на изискванията или прекратят дейността си. Заличаването може да бъде извършено по инициатива на общината или служебно от специализирана дирекция. Обществени библиотеки, които не предоставят актуализация на данни, могат да бъдат заличени от публичната част на регистъра, но остават вписани. Окончателно заличаване настъпва след две години без подадени данни. Процедурата по заличаване подлежи на обжалване.
Всички обществени библиотеки, регистрирани в Министерството на културата преди влизането в сила на наредба № 4, запазват своя регистрационен номер. Актуализацията на информацията за тези библиотеки ще се извършва съгласно новата наредба.