НАРЕДБА № 3 ОТ 14 ЮЛИ 2020 Г. ЗА УСЛОВИЯТА И РЕДА ЗА СЪСТАВЯНЕ И ПОДДЪРЖАНЕ НА РЕГИСТЪРА НА РЕГИСТРИРАНИТЕ ОДИТОРИ
Това е резюме на текстовете от нормативния акт, целящо лесно и бързо запознаване на потребителя с нормите в него.
Виж оригиналния текст на документа
Чл. 1
Наредбата определя условията и реда за съставяне и поддържане на регистър на регистрираните одитори. Регистърът служи за систематизиране на информацията относно одиторите, които са регистрирани съгласно действащото законодателство.
Чл. 2
Регистърът на регистрираните одитори в България се създава с цел да предоставя информация на обществото относно лицата, които притежават правоспособност за извършване на финансов одит на финансови отчети. Това е в съответствие със Закона за независимия финансов одит.
Чл. 3
Комисията за публичен надзор над регистрираните одитори е отговорна за организирането и поддържането на регистъра на регистрираните одитори. Председателят на комисията назначава длъжностни лица от администрацията, които отговарят за приемането, съхраняването и обработването на документите, свързани с информацията в регистъра.
Чл. 4
Регистърът на регистрираните одитори е публичен и информацията в него се съхранява в електронна форма на български език. Той е достъпен на официалната интернет страница на Комисията за публичен надзор над регистрираните одитори, както и на официалната интернет страница на Института на дипломираните експерт-счетоводители.
Чл. 5
Наредбата определя условията и реда за вписване на физически лица и одиторски дружества в регистъра на регистрираните одитори. За физическите лица, дипломирани експерт-счетоводители, се изисква подаване на заявление с необходимите документи, включително диплома, удостоверения за практическо обучение и декларации за добра репутация. Одиторските дружества трябва да представят декларации, удостоверяващи съответствие с изискванията на закона. След подаване на заявление, длъжностното лице проверява документите в 7-дневен срок, а при нередности уведомява заявителя. Комисията за публичен надзор разглежда заявленията и взема решение в 30-дневен срок.
Чл. 6
В регистъра на регистрираните одитори се вписват одитори - физически лица или одиторски дружества от държави членки на Европейския съюз, които отговарят на определени условия. Вписването става след подаване на писмено заявление до Комисията за публичен надзор, придружено от съответни документи, удостоверяващи изпълнението на изискванията на Закона за независимия финансов одит. Заявлението може да се подава лично, по пощата или по електронен път с електронен подпис.
Чл. 7
Наредба № 3 от 14 юли 2020 г. определя условията и реда за вписване на физически лица и одиторски дружества от трети държави в регистъра на регистрираните одитори. Вписването се извършва на база писмено заявление до Комисията за публичен надзор, което трябва да съдържа информация и документи, удостоверяващи изпълнението на изискванията по Закона за независимия финансов одит. Заявленията могат да се подават лично, по пощата или електронно с електронен подпис.
Чл. 8
Регистрираните одитори могат да бъдат отписвани от регистъра при следните обстоятелства: подаване на заявление за заличаване, влязла в сила присъда за умишлено престъпление, временно лишаване от право да упражнява професията, временно изключване от Института на дипломираните експерт-счетоводители, несъответствие с изискванията на закона, или смърт на физическото лице. След отписване, одиторът може да бъде повторно вписан при изпълнение на определени изисквания.
Чл. 9
Наредбата определя условията и реда за повторно вписване на регистрирани одитори в регистъра. За целта, дипломираните експерт-счетоводители или представителите на одиторските дружества подават заявление, придружено от документи, удостоверяващи изпълнението на изискванията по Закона за независимия финансов одит. При повторно вписване се запазва същият регистрационен номер, който е бил преди отписването. Заявлението и документите могат да се подават лично, по пощата или електронно с електронен подпис.
Чл. 10
Наредбата определя условията и реда за съставяне и поддържане на регистъра на регистрираните одитори в България. В него се включва информация за физическите лица и одиторските дружества, като за физическите лица се изискват данни като имена, адреси, регистрационен номер и информация за търговски дружества, с които работят. За одиторските дружества се вписват наименование, правно-организационна форма, информация за съдружниците и др. Регистърът съдържа също информация за административни наказания и дисциплинарни мерки, която се публикува в определени срокове.
Чл. 11
Чл. 11 определя задълженията на лицата по чл. 10, ал. 1 и 2 при промяна на обстоятелствата, подлежащи на вписване. Те трябва да уведомят Комисията за публичен надзор в 7-дневен срок, като попълнят необходимата информация в приложения № 5 и № 6. Вписването на промените става чрез електронна платформа, достъпна на сайта на Комисията. Достъп до платформата се предоставя в срок от един месец след първоначалното вписване. Документите могат да се подават лично, по пощата или електронно с електронен подпис. Всяко уведомление получава уникален регистрационен номер, видим в потребителския профил на платформата.
Чл. 12
Чл. 12 от наредбата описва системата за управление на сигурността на информацията в регистъра, която осигурява управление на поверителността, целостта и наличността на информацията. Електронната платформа позволява проследимост на информацията, като идентифицира лицата и записва хронология на достъпа и промените. Информацията се архивира ежедневно на мрежово устройство, а председателят на Комисията организира външен ИТ одит на системата на всеки три години.
Чл. 13
Член 13 определя условията за съхранение на документи, свързани с регистъра на регистрираните одитори. Заявленията за вписване и свързаните с тях документи се съхраняват в архив за срок от 10 години след отписване на одитора. Достъп до архива имат само определени длъжностни лица, а за съхранението и обработката на документите са осигурени подходящи помещения с ограничен достъп.
Чл. 14
Наредба № 3 определя условията и реда за издаване, приемане, предаване и унищожаване на професионалните печати на регистрираните одитори. Печати се издават от Комисията за публичен надзор след вписване в регистъра. При отписване, одиторите трябва да върнат печатите си в тридневен срок. При загуба или кражба, те трябва да уведомят комисията незабавно. Комисията издава дубликат в срок от 14 дни. Печати, които не са върнати, се обявяват за невалидни. Наредбата включва и приложения за заявления и декларации, свързани с вписване и промяна на данни в регистъра.
§1
Комисията за публичен надзор над регистрираните одитори е задължена да организира извършването на външен ИТ одит на информационната система, която поддържа регистрите, в срок от 6 месеца след приемането на наредбата.
§3
Наредба № 3 от 14 юли 2020 г. е приета от Комисията за публичен надзор над регистрираните одитори с Решение № 103. Включва формуляри и приложения за вписване в регистъра на регистрираните одитори, както и декларации за добра репутация и спазване на изискванията на Закона за независимия финансов одит. Приложенията обхващат индивидуални одитори, одиторски дружества, уведомления за промени и декларации, свързани с изискванията за регистрация.
